文/王春艷(濟(jì)源職業(yè)技術(shù)學(xué)校)
政府會計制度的改革,對中職院校的發(fā)展而言意義重大、影響深遠(yuǎn)。中職院校在落實財務(wù)管理活動進(jìn)程中,從基礎(chǔ)核算、財務(wù)分析到財務(wù)決策,都需要作出相應(yīng)的改變,中職院校財務(wù)管理人員在實際的工作落實過程中,應(yīng)當(dāng)全面把控政策會計制度,提升自身綜合素質(zhì),樹立正確理念,拓寬視野,實現(xiàn)財務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)化提升,為中職院校穩(wěn)定發(fā)展助力。
傳統(tǒng)模式下《中小學(xué)校會計制度》主要以收付實現(xiàn)制作為會計核算工作開展的基礎(chǔ),此方式難以真實且全面地反映中職院校經(jīng)營管理進(jìn)程中各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動。新政府會計制度下,中職院校能夠在較大范圍經(jīng)濟(jì)活動中使用權(quán)責(zé)發(fā)生制落實會計核算工作,不僅能夠幫助中職院校更為真實準(zhǔn)確地反映各項經(jīng)濟(jì)活動,實現(xiàn)財務(wù)核算工作質(zhì)量及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的提升,同時能夠進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)管理工作流程。新政府會計制度推動中職院校由傳統(tǒng)單一預(yù)算會計核算模式,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算會計與財務(wù)會計雙重功能的會計核算模式,切實提升財務(wù)的科學(xué)、準(zhǔn)確以及合理性,推動中職院校財務(wù)管理質(zhì)量的提升。
政府會計制度的改革,對中職院校成本核算工作的落實進(jìn)行重新定義,明確規(guī)定成本核算工作開展對象、范圍和項目等要求,為中職院校成本核算工作的充分落實提供必要指引。與此同時,權(quán)責(zé)發(fā)生制的引進(jìn)能夠幫助中職院校更為準(zhǔn)確地核算資產(chǎn)及成本等財務(wù)會計信息,真實準(zhǔn)確地反映中職院校經(jīng)營管理狀況。信息化建設(shè)投入力度加大,中職院校引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),也能夠大幅度提升成本核算及資產(chǎn)管理工作落實效率及質(zhì)量,為全面績效管理工作的落實奠定堅實的基礎(chǔ),優(yōu)化中職院校資源配置,借助先進(jìn)的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)各項經(jīng)濟(jì)活動開展的監(jiān)督管控,切實保障中職院校資產(chǎn)安全,提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。
政府會計制度改革對中職院校預(yù)算管理、會計核算等財務(wù)管理工作產(chǎn)生了多方位、深層次的影響,中職院校作為政府會計制度改革的執(zhí)行者,一方面受其影響能夠有效提升內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量,優(yōu)化科研經(jīng)費管理水平,強(qiáng)化內(nèi)部廉政建設(shè),另一方面制度的改革也對中職院校員工在綜合素質(zhì)、信息化建設(shè)水平等方面提出了更高的要求。
傳統(tǒng)模式下中職院校預(yù)算管理工作的開展處于淺層次和單一模式,預(yù)算編制手段合理性尚待提升,對于中職院校經(jīng)營管理現(xiàn)狀掌控程度不足。然而預(yù)算管理貫穿于中職院校財務(wù)管理活動全流程,不僅為中職院校收入籌措與支出控制提供必要依據(jù),同時也是充分反映中職院校在某段時期內(nèi)部發(fā)展財務(wù)資源配置的方向與重點。政府會計制度的改革,在一定程度上增加了中職院校預(yù)算編制范圍,對預(yù)算編制的合理性、預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提出了更高的要求,推動中職院校提升對于預(yù)算管理工作的重視程度,構(gòu)建符合中職院校發(fā)展需求的預(yù)算管理機(jī)制,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督管控,切實保障中職院校預(yù)算資金安全。
政府會計制度改革實現(xiàn)中職院校會計核算模式的優(yōu)化調(diào)整,提出了預(yù)算會計與管理會計并行的雙體系核算模式,實現(xiàn)相互對應(yīng)會計要素的增加,進(jìn)一步擴(kuò)大會計核算工作落實范圍,同時無須單獨建賬,在統(tǒng)一系統(tǒng)中實現(xiàn)雙分錄平行記賬,簡化會計核算工作流程,切實保障其信息數(shù)據(jù)的真實統(tǒng)一。與此同時,政府會計制度改革增加以權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計核算基礎(chǔ),按照相關(guān)制度要求對中職院校內(nèi)部實際計提折舊固定資產(chǎn)、實際攤銷無形資產(chǎn)等,強(qiáng)化中職院校各項資產(chǎn)往來的核算與管理,真實準(zhǔn)確且全面地統(tǒng)計中職院校資產(chǎn)及負(fù)債狀況[1]。
中職院校財務(wù)管理及分析工作落實過程中,決算報表能夠真實全面地反映中職院校發(fā)展及運營狀況,報表內(nèi)部的數(shù)據(jù)能夠幫助管理層更好地監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行狀況,及時發(fā)掘其中存在的問題。傳統(tǒng)模式下中職院校會計報表多為反映資產(chǎn)負(fù)債和收支方面內(nèi)容,導(dǎo)致其財務(wù)內(nèi)部相對而言較為單一,難以綜合且系統(tǒng)地反映中職院校實際經(jīng)營管理狀況。政府會計制度改革改變了會計核算模式,進(jìn)一步推動會計報表真實性和準(zhǔn)確性的提升,豐富報表內(nèi)容,完善結(jié)構(gòu)體系,同時不同會計報表數(shù)據(jù)也更具備針對性,實現(xiàn)會計報表實用性與可參考性的提升。
新舊會計制度在會計基礎(chǔ)、核算內(nèi)容等方面都存在較大差別,在新政府會計制度落實過程中,中職院校首先應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)全員重視新制度的學(xué)習(xí)工作,通過開展各類培訓(xùn)教育活動,幫助員工充分掌握新政府會計制度中《基本準(zhǔn)則》《應(yīng)用指南》等一系列內(nèi)容,在實際的工作推進(jìn)過程中,樹立財務(wù)會計與預(yù)算會計并重、權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制并重的新觀念。其次,針對新政府會計制度的落實,在中職院校內(nèi)部組織開展專題研討活動,根據(jù)政策中存在的不清晰之處進(jìn)行交流探討,明確各個要素、會計科目與報表之間的關(guān)聯(lián),結(jié)合中職院校當(dāng)前經(jīng)營管理狀況,理舊賬、建新賬,保障政府會計制度的順利實施。最后,通過中職院校官方網(wǎng)站、微信公眾平臺等網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,進(jìn)一步加強(qiáng)對于新政府會計制度的宣傳工作,在中職院校內(nèi)部貫徹落實新政府會計制度改革精神,助力中職院校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
政府會計制度改革背景下,原有財務(wù)管理模式已然難以滿足中職院校發(fā)展需求,因此實現(xiàn)財務(wù)管理體系的優(yōu)化與完善迫在眉睫。首先,中職院校應(yīng)當(dāng)做好新舊制度的有效銜接,會計制度轉(zhuǎn)換遵循“先財務(wù),后預(yù)算”“舊業(yè)務(wù),先調(diào)整,后轉(zhuǎn)換”“新業(yè)務(wù),先轉(zhuǎn)換,后調(diào)整”原則。結(jié)合制度變化要求與自身發(fā)展?fàn)顩r,對原有財務(wù)管理制度及會計核算模式進(jìn)行修訂補充,實現(xiàn)日常管理工作的規(guī)范化,全面提升財務(wù)管理工作落實效率。根據(jù)新政府會計制度,對資產(chǎn)類包括無形資產(chǎn)在內(nèi)的核算與管理制度進(jìn)行完善,梳理中職院?,F(xiàn)行基建會計業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)管理制度的建立健全,有效降低中職院校財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的概率。通過內(nèi)部審計監(jiān)督力度的強(qiáng)化保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性;其次,在經(jīng)營管理實踐過程中及時發(fā)掘存在問題,創(chuàng)新優(yōu)化財務(wù)管理方式,全面提升中職院校資金利用率。定期組織財務(wù)管理人員學(xué)習(xí)政策要求,實現(xiàn)理論與實踐的有機(jī)結(jié)合,推動財務(wù)管理體系科學(xué)完善,充分發(fā)揮其價值[2]。中職院校應(yīng)當(dāng)借助本次新政府會計制度改革契機(jī),實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部合同管理、科研管理、人事管理及資產(chǎn)管理等工作的優(yōu)化完善,實現(xiàn)學(xué)校整體會計核算水平及財務(wù)管理水平的提升。
進(jìn)一步加大宣傳力度,引導(dǎo)中職院校員工樹立正確的全面預(yù)算管理理念,明確預(yù)算管理落實對中職院校發(fā)展的重要意義。涉及預(yù)算編制環(huán)節(jié),中職院校各職能部門應(yīng)當(dāng)積極配合財務(wù)部門落實推進(jìn)工作,及時提供預(yù)算編制所需數(shù)據(jù),明確預(yù)算編制要求及責(zé)任,為后續(xù)預(yù)算執(zhí)行提供依據(jù)。強(qiáng)化信息化建設(shè),搭建預(yù)算管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源獲取、匯總、財務(wù)審批等功能的開發(fā)應(yīng)用,推動精細(xì)化預(yù)算管理體系構(gòu)建,全面提升預(yù)算管理工作效率。與此同時,借助信息化平臺實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行全流程監(jiān)督管控,將預(yù)算執(zhí)行效果納入績效考核范圍之中,根據(jù)實際工作落實設(shè)計規(guī)范的考核指標(biāo),分析預(yù)算資金使用效益,客觀評估預(yù)算執(zhí)行狀況,及時發(fā)掘預(yù)算管理進(jìn)程中存在的不足,實現(xiàn)中職院校預(yù)算管理質(zhì)量的提升[3]。
在政府會計制度改革視角下,中職院校應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)傳統(tǒng)會計核算模式的優(yōu)化改進(jìn),明確單一收付實現(xiàn)制下推進(jìn)財務(wù)管理模式存在的不足之處,強(qiáng)化中職院校全員成本核算重視意識,實現(xiàn)全流程成本管控工作的充分落實,優(yōu)化收支歸集管理。政府會計制度改革,不僅要求中職院校對自身財務(wù)狀況進(jìn)行真實準(zhǔn)確地反映,同時也對中職院校內(nèi)部資金及資產(chǎn)負(fù)債管理狀況提出了更為高標(biāo)準(zhǔn)的要求。中職院校應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身發(fā)展需求完善各項舉措,細(xì)化會計科目和核算內(nèi)容,進(jìn)一步強(qiáng)化對于固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷等工作的重視意義,積極推動內(nèi)部控制體系完善,落實成本控制,借助于完善的財務(wù)管理手段及模式實現(xiàn)中職院校內(nèi)部資源優(yōu)化配置,有效提升中職院校教育經(jīng)費使用效率,推動中職院校于當(dāng)前行業(yè)環(huán)境下實現(xiàn)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展[4]。
政府會計制度改革是中職院校強(qiáng)化自身信息化建設(shè)水平的重要契機(jī),財務(wù)智能化也能夠推動政府會計制度在中職院校內(nèi)部更好落實。新經(jīng)濟(jì)形勢下,中職院校由財務(wù)會計逐漸向管理會計過渡,財務(wù)管理模式日漸精細(xì)化,在落實好會計核算工作、獲取更為精細(xì)準(zhǔn)確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,推進(jìn)財務(wù)分析、績效考核與評估、內(nèi)部監(jiān)督管控、發(fā)揮決策支撐作用,需智能化財務(wù)管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。中職院校在建立符合自身經(jīng)營特點的智能化保障體系的同時,可借助配套軟件系統(tǒng),實現(xiàn)銀校直聯(lián)等現(xiàn)代化新型管理模式[5]。搭建一體化信息化管理系統(tǒng),借鑒其他高校財務(wù)信息化經(jīng)驗,引進(jìn)財務(wù)機(jī)器人等現(xiàn)代化手段,校外積極對接財政國庫業(yè)務(wù)、銀行業(yè)務(wù)等,校內(nèi)對接資產(chǎn)、人事、教務(wù)等業(yè)務(wù)部門,實現(xiàn)業(yè)財融合模式的有效落實,以業(yè)務(wù)為驅(qū)動,實現(xiàn)財務(wù)管理中預(yù)算、核算等工作的自動化、智能化,推動各職能部門間數(shù)據(jù)資源共享,借助先進(jìn)的信息化手段實現(xiàn)中職院校財務(wù)管理人員工作效率及質(zhì)量的提升,拓展財務(wù)服務(wù),提升財務(wù)管理水平,推動財務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新,降低運營成本,切實提升中職院校資金利用率。
政府會計制度改革,對中職院校財務(wù)管理及內(nèi)部控制水平提出了更高的要求,為了更好地應(yīng)對政府會計制度工作落實需求,中職院校需強(qiáng)化自身復(fù)合型人才儲備,更好地適應(yīng)當(dāng)前工作模式。首先應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,推進(jìn)培訓(xùn)工作模式與新政府會計制度相融合,構(gòu)建完善的培訓(xùn)方案,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,推動財務(wù)人員專業(yè)知識技能提升。定期組織員工集體外出學(xué)習(xí),外出調(diào)研,幫助財務(wù)管理人員更為充分地掌握當(dāng)前政策變化,并通過實踐明確自身在工作落實過程中存在的不足。與此同時,在中職院校內(nèi)部加大宣傳力度,幫助員工實現(xiàn)自我意識與角色的轉(zhuǎn)變,深入領(lǐng)會新政府會計制度構(gòu)建意義,將工作重心由傳統(tǒng)模式下單一會計核算體系逐漸轉(zhuǎn)向會計控制與監(jiān)督[6]。在財務(wù)管理模式之中融入管理會計理念,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有機(jī)融合,實現(xiàn)各職能部門信息數(shù)據(jù)共享,為業(yè)財融合模式的落實奠定良好的基礎(chǔ),保障財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性,推動中職院校財務(wù)管理模式優(yōu)化創(chuàng)新。
政府會計制度改革視角下,中職院校財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),在此過程中,中職院校應(yīng)當(dāng)抓住契機(jī),樹立正確的新政府會計制度應(yīng)用理念,強(qiáng)化中職院校內(nèi)部培訓(xùn)力度,提升員工綜合素質(zhì)。進(jìn)一步加大信息化建設(shè)力度,為財務(wù)管理質(zhì)量的提升奠定良好的基礎(chǔ),優(yōu)化中職院校人才儲備,緊跟時代發(fā)展的步伐,推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新,提升中職院校教育教學(xué)質(zhì)量,實現(xiàn)長足發(fā)展。