近期青島市制定發(fā)布了“十四五”期間機(jī)關(guān)檔案五年接收計(jì)劃。青島市檔案館采取了多項(xiàng)措施以保證接收計(jì)劃順利實(shí)施。一是廣泛調(diào)研，從檔案門(mén)類(lèi)、數(shù)量、排架長(zhǎng)度和移交時(shí)間等方面對(duì)各機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)研，摸清情況；二是充分運(yùn)行信息化手段，通過(guò)全市集中式數(shù)字檔案室對(duì)各機(jī)關(guān)在線數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)；三是結(jié)合日常業(yè)務(wù)指導(dǎo)掌握的信息進(jìn)行綜合分析研判，確定了70家符合要求的進(jìn)館單位，并按照工作量對(duì)進(jìn)館時(shí)間進(jìn)行了初步分配；四是注重協(xié)調(diào)，與各進(jìn)館單位逐一進(jìn)行電話溝通，進(jìn)一步了解各單位工作實(shí)際，擬定計(jì)劃；五是加強(qiáng)培訓(xùn)，集中召開(kāi)檔案移交工作會(huì)議，解讀《青島市機(jī)關(guān)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》，通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)一步宣傳引導(dǎo)、修正計(jì)劃；六是出臺(tái)文件，聯(lián)合市檔案局印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展檔案移交進(jìn)館工作的通知》，將五年進(jìn)館計(jì)劃進(jìn)行固化確定；七是局館協(xié)同，市檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、市檔案局強(qiáng)化監(jiān)督檢查，確保接收工作順利完成。按照計(jì)劃，青島市“十四五”期間將對(duì)各單位達(dá)到進(jìn)館年限的永久、長(zhǎng)期保管的各門(mén)類(lèi)檔案以及各單位管理的涉及機(jī)構(gòu)改革單位的永久、長(zhǎng)期保管的各門(mén)類(lèi)檔案實(shí)施依法進(jìn)館，預(yù)計(jì)進(jìn)館檔案數(shù)量將超過(guò)50萬(wàn)卷（件）。