文/王美紅(中國電信股份有限公司江西分公司)
在企業(yè)面臨的市場環(huán)境日益復(fù)雜的背景下,過去的成本管理方法已不能適應(yīng)市場競爭的需求。目標(biāo)成本管理更加關(guān)注市場的變化,并且能根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略以及宏觀環(huán)境不斷調(diào)整企業(yè)的各項(xiàng)管理方針,實(shí)現(xiàn)對有限資源的高效利用與整合,提高企業(yè)資源管理效率,并促使企業(yè)適應(yīng)外部的市場環(huán)境和競爭體系。目標(biāo)成本管理方式迎合了企業(yè)降本增效的需求,企業(yè)要讓成本管理達(dá)到應(yīng)有的效果,就需要通過目標(biāo)成本管理全方位分析企業(yè)經(jīng)營管理的各環(huán)節(jié),將成本管理貫穿于從生產(chǎn)到銷售全流程的管控,通過預(yù)先設(shè)定一個(gè)目標(biāo)成本,之后將實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)成本與之進(jìn)行比較,以減少成本浪費(fèi)的問題,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)資源的合理分配與利用,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的目的。
目標(biāo)成本管理是目標(biāo)管理和成本管理相結(jié)合的方式,企業(yè)的目標(biāo)成本管理是為確保企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是要求各責(zé)任主體共同參與其中的成本預(yù)測。目標(biāo)成本法以市場為導(dǎo)向,在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)階段就實(shí)現(xiàn)了對成本的管理,消除了傳統(tǒng)成本管理僅在生產(chǎn)過程中控制成本的弊端。目標(biāo)成本管理體系能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),根據(jù)企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行合理規(guī)劃,充分重視員工的主觀能動(dòng)性與企業(yè)各項(xiàng)成本工作的系統(tǒng)性,統(tǒng)籌考慮企業(yè)各方面的成本管理流程,促使企業(yè)內(nèi)部各部門共同配合,以保障企業(yè)既定的經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo)成本管理工作要求企業(yè)全員參與,對各環(huán)節(jié)進(jìn)行過程管控。但是,很多企業(yè)的成本管理機(jī)制不健全,沒有形成各部門之間的利益共同體,無法調(diào)動(dòng)全體員工主動(dòng)參與成本管理的積極性。企業(yè)沒有健全有效的成本管理機(jī)制,管理工作中各部門各自為政。其主要原因是企業(yè)沒有將成本管理的責(zé)任進(jìn)行層層分解,沒有將成本管理的具體要求落實(shí)到對應(yīng)的部門和成員,企業(yè)內(nèi)部員工只能被動(dòng)參與到成本管理工作中,被動(dòng)按照高層所制定的工作規(guī)則開展工作。
很多企業(yè)所執(zhí)行的成本預(yù)算體系不健全,預(yù)算的編制缺乏對各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的全面了解,在預(yù)算制定過程中存在預(yù)算脫離實(shí)際的問題,再加上很多企業(yè)的預(yù)算管理僅由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)控制,其他部門沒有認(rèn)識(shí)到自身在預(yù)算工作中的責(zé)任,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無法合理地被制定。
很多企業(yè)成本管理要求沒有落實(shí)到內(nèi)部的具體成員,沒有實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人,難以對成本管理執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行考核,不能達(dá)成預(yù)期的成本管理目標(biāo)。同時(shí)很多企業(yè)在成本管理的過程中,沒有落實(shí)成本考核的具體指標(biāo),導(dǎo)致成本考核流于形式。
第一,科技創(chuàng)新不足。很多企業(yè)在開展目標(biāo)成本管理的過程中,沒有認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)對于成本管理工作重要性,技術(shù)創(chuàng)新存在動(dòng)力不足的問題。企業(yè)沒有充分利用新技術(shù)、新工藝提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,容易無形中提高企業(yè)的費(fèi)用。
第二,管理的精細(xì)度不足。很多企業(yè)的目標(biāo)成本管理工作不夠細(xì)致,容易造成資源浪費(fèi)的問題,沒有認(rèn)識(shí)到降低企業(yè)的細(xì)節(jié)成本對企業(yè)整體成本管理的重要性,也沒有認(rèn)識(shí)到要約束不必要浪費(fèi)的重要性。
第三,缺乏合理的信息支持。很多企業(yè)的成本管理工作還由人工開展,人工核算各項(xiàng)成本費(fèi)用,沒有利用高效的信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)的及時(shí)性不強(qiáng)、準(zhǔn)確性不高,使企業(yè)的工作效率低下。
第一,明確目標(biāo)成本管理的原則。首先,目標(biāo)成本管理要從企業(yè)的整體角度出發(fā),促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化,所制定的措施也需要綜合考慮各項(xiàng)管理機(jī)制給成本管理帶來的影響,不能僅考慮某一部分所能帶來的局部影響,需要從企業(yè)的整體長遠(yuǎn)利益出發(fā)顧全大局。其次,重視成本效益原則。成本效益原則要求企業(yè)在制定各項(xiàng)成本管理措施時(shí)注重能夠帶來的效益,如果成本大于效益,那么措施就是失敗的。再次,注重成本最優(yōu)化原則。目標(biāo)成本管理體系要通過市場價(jià)格、公司期望利潤制定合理的目標(biāo)成本,并針對成本的影響因素制定合理的成本改進(jìn)方法,通過有效的管理措施不斷優(yōu)化企業(yè)的成本,從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。最后,要求全體員工參與到目標(biāo)成本管理中,落實(shí)權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則。企業(yè)的管理層作為企業(yè)管理工作的推動(dòng)者,目標(biāo)成本管理要求得到管理層充分的重視,并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置合理的目標(biāo)成本管理機(jī)制,讓全體員工主動(dòng)參與到目標(biāo)成本管理工作中,要求對各部門以及各崗位的權(quán)利、責(zé)任、利益進(jìn)行明確,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等,落實(shí)各部門、各崗位的目標(biāo)成本管理要求[1]。
第二,企業(yè)要健全成本管理的組織體系。為了推進(jìn)目標(biāo)成本管理體系順利進(jìn)行,企業(yè)需要完善自身的企業(yè)組織架構(gòu)。首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層作為企業(yè)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)者,需要制定目標(biāo)成本管理的工作方針,明確目標(biāo)成本管理的方向,并制定相關(guān)制度,根據(jù)管理層的要求對目標(biāo)進(jìn)行層層分解,并審批各部門的工作,通過層層匯總與分析實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)成本工作的有效執(zhí)行。其次,明確財(cái)務(wù)部門的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門在目標(biāo)成本管理中,要指派專人對成本管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,分析同期企業(yè)的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)和其他競爭對手的成本數(shù)據(jù),判斷企業(yè)成本與對手成本的差異,將相關(guān)成本分析的結(jié)果提交給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,制定更加科學(xué)的決策。再次,企業(yè)內(nèi)部的各職能部門需要負(fù)責(zé)落實(shí)目標(biāo)成本管理的具體工作,明確自身的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)目標(biāo)成本的要求探討降低成本的措施與方法,并及時(shí)根據(jù)成本管理工作的進(jìn)度調(diào)整成本管理方案。
第三,健全企業(yè)的目標(biāo)成本管理制度。制度是成本管理的保障,企業(yè)要保證目標(biāo)成本工作順利執(zhí)行,就要建立一套完整的制度體系,明確目標(biāo)成本管理落實(shí)的措施和機(jī)制,對于目標(biāo)成本管理的目的、原則、方向等進(jìn)行全面規(guī)范。企業(yè)的規(guī)章制度中要明確目標(biāo)成本管理的具體細(xì)則,并制定操作流程,要求各部門主動(dòng)按照目標(biāo)成本管理工作的機(jī)制降低成本,提高工作效率。
第四,提高企業(yè)內(nèi)部全體員工專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)內(nèi)部的全體員工要對自身工作予以認(rèn)同,認(rèn)識(shí)到目標(biāo)成本管理工作和自身的工作息息相關(guān)。企業(yè)內(nèi)部員工也需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),企業(yè)需要加強(qiáng)對全體員工的培訓(xùn),使員工以更高的效率開展成本管理工作,并針對管理過程中所發(fā)現(xiàn)的各類問題及時(shí)改進(jìn),通過樹立目標(biāo)成本管理理念,為目標(biāo)成本管理工作的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ),從而使成本控制工作更加有效[2]。
企業(yè)需要按照目標(biāo)成本管理的方式,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況合理確定目標(biāo)成本管理要求與競爭策略,考慮企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展,建立科學(xué)的目標(biāo)成本管理方法。
第一,企業(yè)可以通過收集目標(biāo)成本要素,以市場價(jià)格為依據(jù)除去期望利潤得出目標(biāo)成本,因此企業(yè)需要對歷史數(shù)據(jù)、市場行情進(jìn)行充分分析,合理收集競爭對手的價(jià)格,還可以委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)獲取市場信息和競爭對手價(jià)格信息,并對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,為目標(biāo)成本管理工作的開展提供支持。
第二,目標(biāo)成本的制定是目標(biāo)成本管理工作中的主要環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)要確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本。企業(yè)在預(yù)測產(chǎn)品的市場價(jià)值之后,根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)、預(yù)期產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格市場走勢等分析企業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)品價(jià)格,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃確定目標(biāo)利潤,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn),結(jié)合企業(yè)利潤以及同行業(yè)的利潤水平計(jì)算各類產(chǎn)品的目標(biāo)成本。其次,確定期間費(fèi)用的目標(biāo)成本。企業(yè)在制定產(chǎn)品的目標(biāo)成本之后,還需要合理確定期間費(fèi)用的目標(biāo)成本。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。期間費(fèi)用不能直接計(jì)算到產(chǎn)品成本,需要根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)與同行業(yè)的情況合理確定期間費(fèi)用的目標(biāo)成本。
第三,對目標(biāo)成本進(jìn)行分解。企業(yè)在制定目標(biāo)成本之后,需要結(jié)合企業(yè)各部門的工作要求和企業(yè)管理層的要求對目標(biāo)成本進(jìn)行分解,要求各部門充分重視目標(biāo)成本管理工作,對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)行權(quán)衡,考慮各部門的實(shí)際情況,以降低企業(yè)的整體成本為目標(biāo)對企業(yè)的各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行合理管控。企業(yè)在分解產(chǎn)品的目標(biāo)成本時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況綜合考慮分析哪些環(huán)節(jié)能夠降低成本,并根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程將指標(biāo)細(xì)化分析,分解越細(xì)致越有利于成本管理的開展。
第一,制定目標(biāo)成本控制方案。企業(yè)在目標(biāo)成本管理的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采取科學(xué)的成本控制措施,并針對成本控制方案逐一實(shí)行,促使企業(yè)落實(shí)目標(biāo)成本管理的要求。各部門在成本管理工作中,要學(xué)習(xí)目標(biāo)成本工作的要求,并根據(jù)企業(yè)的成本控制情況,找出成本工作與目標(biāo)成本管理要求的差距,提出具體的改革措施與解決方案,分析成本管理機(jī)制的合理性,并最終確定目標(biāo)成本控制的改型方案與實(shí)施計(jì)劃,將目標(biāo)成本管理要求落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部具體員工,從而達(dá)到明確責(zé)任的要求。在開展目標(biāo)成本管理過程中,要注重對目標(biāo)成本管理的檢查與分析機(jī)制,判斷目標(biāo)成本管理的特點(diǎn)。在執(zhí)行目標(biāo)成本工作的過程中進(jìn)行持續(xù)反饋,評價(jià)管理機(jī)制中存在的不足,并采取補(bǔ)救措施,最終促使企業(yè)目標(biāo)成本要求的落實(shí)[3]。第二,企業(yè)要針對目標(biāo)成本建立合理的反饋機(jī)制。企業(yè)在目標(biāo)成本管理的過程中,為了促使目標(biāo)成本管理要求的達(dá)成,各部門要積極反饋。企業(yè)需要針對目標(biāo)成本管理的執(zhí)行建立反饋機(jī)制,分析目標(biāo)成本在管理過程中存在哪些問題,了解是否存在偏差以及偏差的原因,針對目標(biāo)成本管理提出改善意見。目標(biāo)成本管理工作反饋是為了強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),應(yīng)讓企業(yè)全體員工了解目標(biāo)成本的要求,并思考在各環(huán)節(jié)降低成本的可能性。目標(biāo)成本管理工作要根據(jù)目標(biāo)成本管理的要求不斷改進(jìn),健全考核制度,并根據(jù)對各部門的考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。在考核中需要明確考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方式,促使全體員工對工作要求進(jìn)行關(guān)注。當(dāng)目標(biāo)成本執(zhí)行中出現(xiàn)差異時(shí),要判斷差異的原因,并落實(shí)到具體的部門。通過明確考核責(zé)任,確??己私Y(jié)果更加公正,以充分調(diào)動(dòng)全體員工參與目標(biāo)成本管理工作的積極性。對于目標(biāo)成本完成較好的成員應(yīng)該予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對于完成效果欠缺的成員予以一定懲罰,從而達(dá)到激勵(lì)員工的目的。
第一,提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。企業(yè)需要通過加強(qiáng)對科技的創(chuàng)新,推動(dòng)產(chǎn)品更新?lián)Q代,以提高企業(yè)的核心競爭力,改善企業(yè)效益。企業(yè)可以在內(nèi)部加大對科技研發(fā)的投入力度,改善自主創(chuàng)新能力,也可以直接引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和工藝,避免研發(fā)過程漫長的問題。但是在企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備時(shí)需要謹(jǐn)慎考慮,分析相關(guān)工藝是否適用于公司的實(shí)際。同時(shí)企業(yè)還需要引入技術(shù)方面的人才,通過加強(qiáng)人才建設(shè)促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)對新工藝的研發(fā),從而為成本改善創(chuàng)造有利的條件。第二,企業(yè)要加強(qiáng)精細(xì)化管理水平,繼而改善對各項(xiàng)成本的管理,減少不必要的成本。精細(xì)化管理模式能夠節(jié)約成本支出,分析各項(xiàng)管理工作是否具有效率。首先,提高企業(yè)物流效率,研究企業(yè)物流運(yùn)輸路線、裝車方式等,降低運(yùn)輸成本。其次,合理控制材料數(shù)量。企業(yè)對各類材料的用量要合理控制,提高材料的利用率,減少材料的損耗率,在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格控制材料使用量。再次,降低各部門的辦公支出,要求各部門合理控制辦公用品用量,加強(qiáng)對辦公用品的登記,避免不必要的支出。第三,加強(qiáng)目標(biāo)成本管理的信息系統(tǒng)建設(shè)。企業(yè)要建立信息共享系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)建設(shè)能夠有效提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)的歸集,改善核算效率,提高數(shù)據(jù)的可靠性與規(guī)范性。信息系統(tǒng)的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求開展,要求在成本管理的過程中各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)歸集準(zhǔn)確,結(jié)合目標(biāo)成本工作的期望結(jié)果建立有效的目標(biāo)成本管理要求,實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)全方位的儲(chǔ)存和傳遞,對各部門的目標(biāo)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,以提高企業(yè)目標(biāo)成本管理工作的水平。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,企業(yè)所面臨的競爭不僅是國內(nèi)企業(yè)的競爭,還面臨國外企業(yè)的競爭。企業(yè)要在競爭中獲取競爭優(yōu)勢,就需要圍繞成本管理工作建立可行的成本管理體系。
本文以目標(biāo)成本管理理論為指導(dǎo),尋找成本控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)與控制方法,旨在提高企業(yè)的核心競爭力。本文通過對企業(yè)成本控制進(jìn)行分析,探討了企業(yè)成本管理中的主要問題,并以此分析了相關(guān)措施。認(rèn)為企業(yè)在未來發(fā)展過程中,要通過制定完善的成本管理體系,實(shí)現(xiàn)對各環(huán)節(jié)的全面管理,并制定合理的監(jiān)督反饋機(jī)制,不斷優(yōu)化企業(yè)的目標(biāo)成本管理水平。
企業(yè)在今后的發(fā)展中,還需要針對目標(biāo)成本管理進(jìn)一步研究,以促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。