程培新(河南交通投資集團有限公司)
隨著我國經(jīng)濟形勢的快速變化,國內(nèi)經(jīng)濟與國際經(jīng)濟聯(lián)系也愈發(fā)緊密,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級,政府簡政放權(quán)政策的力度加大,使市場經(jīng)濟更為活躍,國有企業(yè)所面臨的市場競爭也更加激烈。在新常態(tài)經(jīng)濟模式下,企業(yè)必須加快新技術(shù)、新產(chǎn)品、新業(yè)態(tài)的探索,主動適應(yīng)新常態(tài)經(jīng)濟帶來的變化,從而提高自身經(jīng)營效益,更好履行社會職能,為國家和人民創(chuàng)造更大的效益,使國有資本保值升值,在國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展中繼續(xù)發(fā)揮積極作用。
本文就經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)成本管理意義和存在問題進行簡單分析,并結(jié)合當前市場環(huán)境提出優(yōu)化企業(yè)成本管控的措施,希望對國有企業(yè)成本管理工作帶來一定促進作用,促進成本管控質(zhì)量提升。
所謂成本管控是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中采取一系列措施來對企業(yè)經(jīng)營成本進行有效控制的過程。這個過程包括成本決策、成本控制、成本核算和成本分析等。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展過程中一直發(fā)揮著重要作用,無論是推動國家現(xiàn)代化建設(shè)還是為人民提供各類基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。隨著經(jīng)濟形勢的變化,國有企業(yè)想要實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,就必須進行成本管控。具體而言,提高成本管控對國有企業(yè)發(fā)展有以下意義:
首先,加強國有企業(yè)成本管控能有效提高企業(yè)經(jīng)營效益,成本管控核心目的便是降低企業(yè)經(jīng)營成本,獲得產(chǎn)品市場競爭優(yōu)勢,從而使企業(yè)在經(jīng)營上實現(xiàn)更大收益。其次有利于促進企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,想要真正發(fā)揮成本管控的作用,企業(yè)必須對現(xiàn)有的產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)流程、資源配置機制進行完善,對一些不合理、不利于企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,才能發(fā)揮成本管控作用,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量。最后,加強企業(yè)成本管控有利于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,成本管控不是一朝一夕,而是在企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行運行,以最少成本獲得最大效益。因此,通過成本管控能讓企業(yè)更加清晰自身定位,制定好符合未來發(fā)展的戰(zhàn)略。
在企業(yè)成本管控過程中,很多國有企業(yè)成本管控不強,認識不到位。首先與民營企業(yè)相比,國有企業(yè)在運營發(fā)展過程中,有很多資源來自政府,市場競爭相比于民營企業(yè),沒有那么強烈。盡管我國經(jīng)濟模式發(fā)生了變化,新常態(tài)經(jīng)濟下的經(jīng)濟增速放緩,但國有企業(yè)依然可以通過政府平臺優(yōu)勢,在市場競爭中靠資源、規(guī)模及速度來實現(xiàn)發(fā)展。國有企業(yè)管理人員在管理上,依然對生產(chǎn)和銷售更為重視,忽視了成本管控,也缺乏對產(chǎn)品生產(chǎn)的精確把控。其次,國有企業(yè)成本管控內(nèi)部教育學習差,一些員工沒有企業(yè)主人翁意識,在生產(chǎn)過程中,更加重視個人利益,沒有企業(yè)大局意識,忽視細微成本,從而降低資源使用效益。最后,在目前國有企業(yè)成本管控中,部分企業(yè)僅對生產(chǎn)過程成本予以控制,認為成本控制只是簡單的原材料控制和生產(chǎn)成本控制,局限在企業(yè)內(nèi)部,整個成本控制機制沒有和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃聯(lián)系起來,從而無法充分發(fā)揮成本和價值的聯(lián)系,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
當前,由于我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,很多國有企業(yè)成本管控制度跟不上企業(yè)發(fā)展速度,使成本管控工作無法為企業(yè)經(jīng)營提供有效幫助。一般來說,大部分國有企業(yè)成本管控制度主要存在著以下問題:首先是成本管控制度沒有形成一套完善的融合體系,與其他民營企業(yè)相比,一些國有企業(yè)承擔的部分社會職能,因此企業(yè)規(guī)模大,經(jīng)營范圍廣,在進行成本管控時,各個部門首先考慮的是自身利益,從而使各個部門無法形成一套有效的互動機制,成本管控不能系統(tǒng)化、規(guī)范化,導致國有企業(yè)成本管控質(zhì)量低。其次是成本管控制度內(nèi)容中,對生產(chǎn)成本較為重視,對經(jīng)營日常管理、銷售管理等流程比較忽視,沒有建立健全全流程成本管控制度。再次,國有企業(yè)成本管控制度缺乏動態(tài)性,不能及時配合企業(yè)進行制度創(chuàng)新,制度內(nèi)容和企業(yè)實際情況相差較大。最后,在考評獎懲制度上,沒有嚴格執(zhí)行,制度流于形式,獎懲制度約束力差。很多國有企業(yè)在對員工進行獎懲時,是以管理人員口頭命令為標準,而不是以制度為標準。從而導致獎懲制度無法對成本管控機制的實施起到一定的促進作用。
國有企業(yè)成本管控實質(zhì)上而言,涉及企業(yè)所有經(jīng)營環(huán)節(jié),管控工作十分復(fù)雜繁瑣。想要充分發(fā)揮成本管控效果,國有企業(yè)就必須綜合運用各種合理手段,實現(xiàn)既定的成本控制目標。但目前,國有企業(yè)由于受到各種因素制約以及傳統(tǒng)管理思維影響,使很多國有企業(yè)不敢輕易創(chuàng)新和突破,成本管控手段也缺乏創(chuàng)新,不利于企業(yè)成本管控工作的開展。雖然財政部在《管理會計基本指引》上,提到了很多成本管理工具,無論是目標成本管理、變動成本管理,還是作業(yè)成本管理或企業(yè)生命周期成本管理等,但在實際執(zhí)行管理中,還是存在很多問題,部分傳統(tǒng)型國有企業(yè)成本管理工作在運用這些管理工具時,處于初級階段。同時,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)的深入使用,國有企業(yè)在開展成本管控工作時,要不斷搜集成本信息,不僅需要直接成本信息,還需要非直接成本信息,從而對成本控制實施情況和成本預(yù)算執(zhí)行情況進行準確把握。而很多國有企業(yè)在信息化管理上,其信息化建設(shè)落后,不舍得投入大量資金來對企業(yè)信息系統(tǒng)更新?lián)Q代,成本管控人員信息技術(shù)也達不到企業(yè)求,與其他企業(yè)相比,成本管控效率明顯降低。
首先,企業(yè)要加強成本管控內(nèi)部思想教育,提高企業(yè)全體員工對成本管控的認識,如利用內(nèi)部文件、會議等形式進行,把成本管控納入到企業(yè)文化建設(shè)中,從而樹立員工主人翁意識,提高員工參與成本管控的積極性。其次,要提高企業(yè)成本管控人員和企業(yè)管理層的管控意識,轉(zhuǎn)變管控思維,實施對成本的全過程管理。在國有企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,成本管控不僅僅是生產(chǎn)過程的管理,或某一環(huán)節(jié)的成本降低,而是要從企業(yè)全局出發(fā),實施整體成本管控,只有企業(yè)總成本降低了,企業(yè)才是真正的經(jīng)營成本降低。提高國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,增強內(nèi)部競爭優(yōu)勢,才能更好地把握住外部競爭優(yōu)勢,進而促進企業(yè)長遠發(fā)展。
建立健全成本管控制度是實施成本管控措施的關(guān)鍵,國有企業(yè)想要充分發(fā)揮成本管控作用,就必須實施一套全過程、多方位的成本閉環(huán)管理制度。首先,企業(yè)成本管理制度在完善過程中,要結(jié)合國有企業(yè)全面預(yù)算管理制度,預(yù)算管理和成本管理一直都是息息相關(guān)的兩個體系。所以,國有企業(yè)在編制成本預(yù)算時,必須先制定好合理有效的費用定額標準,打造一套使用與整個企業(yè)的成本標桿體系。同時,完善歸口管理制度,把一些重點項目的成本費用與其負責的部門進行績效掛鉤,并實施逐級分解機制,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,能及時發(fā)現(xiàn)并解決,也有利于歸口管理部門從預(yù)算核定、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)進行集中管理。從而實現(xiàn)國有企業(yè)既定的成本管控目標。其次,建立健全成本管控獎懲機制和監(jiān)督機制。國有企業(yè)要實施月度、季度和年度考核,企業(yè)所有部門和人員都要納入考核體系中,通過獎懲機制來約束員工行為,降低資源浪費。對于完成成本管控目標的部門及個人,給予獎勵,對于一些忽視和未完成成本管控目標的,則給予懲罰,樹立成本管控的核心地位,提高部門及員工對成本管控工作的重視。最后,建立動態(tài)的成本管控體系,制度不是一成不變的,市場在變化,企業(yè)在發(fā)展,成本管控制度只有與時俱進,才能避免流于形式,才能更好促進企業(yè)發(fā)展。
隨著我國經(jīng)濟大環(huán)境的逐漸穩(wěn)定,國有企業(yè)應(yīng)及時引入新的成本管理理念和管理措施,通過科學的管理手段來降低企業(yè)成本,提高企業(yè)在新常態(tài)經(jīng)濟下的市場競爭力。首先,企業(yè)要加強成本與價值之間的關(guān)系,所謂成本管控,其根本目的是為了降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。因此,企業(yè)在進行成本管控時,應(yīng)以效益為導向。具體而言,一是實施科學的評價機制,如對管理層評價以營收和效益為指標,對業(yè)務(wù)員工評價以業(yè)務(wù)量為指標等。二是實施績效考核機制,在國有企業(yè)季度及年度的考核中,提高增加績效效益指標的權(quán)重,三是優(yōu)化資源配置,把資源向高效益業(yè)務(wù)傾斜,提高企業(yè)經(jīng)營效益。其次,推進企業(yè)信息化建設(shè),創(chuàng)新企業(yè)成本管控方式,在新常態(tài)經(jīng)濟下,國有企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng),對一些外層業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容,可以通過大數(shù)據(jù)分析來交給可靠的上下游企業(yè)進行外包,降低企業(yè)人工成本。同時,通過成本管控信息系統(tǒng),能及時準確的讓企業(yè)了解到內(nèi)部各項數(shù)據(jù),從而為企業(yè)決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。因此,企業(yè)要拓展信息渠道來源,加強信息收集,時刻把握市場最新動態(tài)。
隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,國有企業(yè)面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),盡管擁有著較多政府資源,但企業(yè)自身經(jīng)營成本越來越高已經(jīng)是不爭的事實。想要繼續(xù)保持強有力的市場競爭優(yōu)勢,國有企業(yè)必須加強成本管控,降低經(jīng)營成本,才能更好地為社會提供服務(wù),才能繼續(xù)在新常態(tài)經(jīng)濟形勢下發(fā)揮國有企業(yè)的帶頭作用,對我國經(jīng)濟穩(wěn)定和繁榮發(fā)揮重要作用。因此,國有企業(yè)要轉(zhuǎn)變成本管控思維,提高成本管控認識,建立健全成本管控制度,并加快推進成本管控方式創(chuàng)新,促進成本管控信息化建設(shè),從而實現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)營效益的有效提升。