劉浩(西南醫(yī)科大學(xué))
情緒勞動(dòng)指的是企業(yè)員工在自己的本職工作中所表現(xiàn)出的情緒狀態(tài)令組織滿意,也就是勞動(dòng)與情感的結(jié)合狀態(tài)。1924 年,霍桑通過試驗(yàn),證明了工人情緒對(duì)于生產(chǎn)率的巨大影響,大大超出了實(shí)驗(yàn)的預(yù)期。因此,對(duì)于企業(yè)員工主觀能動(dòng)性的挖掘,以及以人為本的管理思想得到傳播,學(xué)術(shù)界有關(guān)企業(yè)員工情緒管理的研究也豐富起來,并在很多企業(yè)得到應(yīng)用,保證了企業(yè)生產(chǎn)率的持續(xù)提高。經(jīng)過多年的研究發(fā)現(xiàn),這看似歸類于私人的生活情緒調(diào)整問題,仍然在不斷影響著企業(yè)的發(fā)展和效益的提高,企業(yè)員工的心理健康與企業(yè)的發(fā)展正相關(guān)。所以,情緒勞動(dòng)管理絕不是可有可無,管理的優(yōu)劣也一定會(huì)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中凸顯出來。
現(xiàn)代企業(yè)管理,實(shí)際上就是對(duì)員工思想和行為的管理,就是對(duì)他們的情緒及其背后隱含的價(jià)值觀念和核心信念的管理,以及由此引發(fā)的行為管理。
1.行為分析階段
從心理學(xué)意義上講,情緒就是人們不自主的內(nèi)在思維表達(dá),然后通過這種方式來感受情緒,同時(shí)內(nèi)在假設(shè)會(huì)對(duì)這種情緒形成支撐并持續(xù)強(qiáng)化。要想改變這種行為,就要讓行為真正對(duì)個(gè)人、個(gè)人所處的情境有效,這就需要改變當(dāng)事人的情緒,而這種情緒的改變需要找到他們的核心信念。
2.情緒的意識(shí)性分析階段
心理學(xué)理論認(rèn)為,人類的情緒在很多時(shí)候是無意識(shí)的自然反應(yīng),或者說是一種習(xí)慣所致。比如員工在工作中突然暴躁、發(fā)火,或者郁悶、悲傷,他本身并不明白情緒要告訴自己什么。所以,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者不去管理情緒,而是任由發(fā)展,這種情緒就會(huì)加重和蔓延。
3.情緒的結(jié)果導(dǎo)向分析階段
這其中有兩個(gè)問題需要解決,一個(gè)是,我們對(duì)于員工這種無意識(shí)的情緒如何進(jìn)行分析;另一個(gè)是,其結(jié)果對(duì)企業(yè)的發(fā)展是否有利,這就要依據(jù)企業(yè)的要求來界定正方向?qū)虻膯T工情緒。
4.情緒管理提升階段
如果說,員工工情緒對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響是正向的,那么這種有效的情緒就需要維護(hù)和管理,也不能一味地采用所謂正面的干預(yù),那樣也會(huì)錯(cuò)失很多重要的信息。我們應(yīng)該大膽嘗試從負(fù)面、正面及中性的角度來切入,進(jìn)而判斷其發(fā)展方向,探索員工情緒產(chǎn)生的原因,對(duì)有效工作行為進(jìn)行管理,促使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。
一個(gè)是個(gè)人特質(zhì)因素影響著員工的情緒,當(dāng)員工情緒突然變壞時(shí),一定是有意外的情況發(fā)生。比如,企業(yè)關(guān)鍵崗位的技術(shù)員工在工作產(chǎn)生了兩種不同的結(jié)果,一種是達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),有了成就感,使得情緒高漲;另一種,如果目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),受到領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),挫敗感急劇上升,或憤怒、或壓抑、或沮喪。不過,情緒的波動(dòng)也是因人而異,與其個(gè)人特質(zhì)因素密切相關(guān),有的可以自我調(diào)節(jié)和管理,有的就會(huì)陷入其中不能自拔。
另一個(gè)是生活環(huán)境對(duì)員工情緒的影響,比如員工家庭生活、夫妻關(guān)系、子女教育、利益糾紛、婚姻危機(jī)等都會(huì)對(duì)員工情緒造成影響,這種情緒會(huì)從家庭生活向工作中蔓延。
工作環(huán)境因素包括了物理環(huán)境和工作資源環(huán)境等,在一個(gè)良好舒適的環(huán)境中工作有利于員工的情緒抒發(fā),激發(fā)促進(jìn)積極情緒,保持員工旺盛的工作熱情;惡劣的工作環(huán)境使員工情緒受到壓抑,沒有歸屬感和榮譽(yù)感,工作效率低下。當(dāng)然不同性質(zhì)的任務(wù)所需的環(huán)境差別很大,但是同質(zhì)性的工作環(huán)境如果差異很大對(duì)員工情緒的影響就會(huì)加大。還有一個(gè)影響因素就是工作特征,它是各項(xiàng)工作自身所固有的屬性。比如知識(shí)型員工從事的腦力勞動(dòng),他們的工作不希望被具體安排,需要更多的空間去研發(fā)和創(chuàng)造,否則就會(huì)將工作看成負(fù)擔(dān)和壓力,影響到情緒。
企業(yè)的各項(xiàng)管理制度肯定會(huì)對(duì)員工的情緒有所影響,尤其是事關(guān)員工切身利益的薪酬制度和晉升制度更是如此。管理專家瑪漢·坦姆仆認(rèn)為,對(duì)企業(yè)員工的情緒勞動(dòng)管理要注重四個(gè)激勵(lì)因素:個(gè)體成長(zhǎng)、工作自主、業(yè)務(wù)成就和金錢財(cái)富。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬水平對(duì)員工情緒的影響是肯定的,同時(shí)激勵(lì)因素也不能忽視。
1.要考察應(yīng)聘者的情緒勞動(dòng)管理能力
企業(yè)對(duì)外招聘錄用員工是人力資源管理的重要內(nèi)容,在一定程度上左右著企業(yè)各崗位人力資源的質(zhì)量和素質(zhì)??梢赃\(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件和人事測(cè)評(píng)技術(shù)來實(shí)施。比如,在對(duì)應(yīng)聘人和新員工的情緒管理能力測(cè)試中事先設(shè)置好崗位的工作情境,讓他們?cè)谝粋€(gè)相對(duì)真實(shí)的環(huán)境中應(yīng)試,面試官可以通過應(yīng)聘者的語言表達(dá)和情緒變化對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,然后再測(cè)試其在解決矛盾沖突時(shí)的情緒管理能力。
2.要加強(qiáng)對(duì)于知識(shí)型員工情緒管理能力的培訓(xùn)
情緒管理能力不是與生俱來的,也不是一成不變的,可以通過專題培訓(xùn)來提高和改善。一是,通過培訓(xùn)班學(xué)習(xí),弄懂弄通心理學(xué)知識(shí)和情緒管理知識(shí),打下良好的思想基礎(chǔ);二是,由企業(yè)專業(yè)人力資源管理人員定期對(duì)各崗位員工的情緒現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估,幫助員工尋找不良情緒產(chǎn)生的原因,及時(shí)干預(yù),避免負(fù)面情緒的不斷累積;三是,把心理學(xué)的相關(guān)理論和人力資源管理技術(shù)應(yīng)用到員工情緒管理的培訓(xùn)中去,提高他們的抗壓能力和壓力化解技能。
3.幫助企業(yè)員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)要竭力營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,幫助那些志向高遠(yuǎn)的員工設(shè)定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,要讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與員工的價(jià)值實(shí)現(xiàn)相一致。比如,建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制定培訓(xùn)進(jìn)修方案以及長(zhǎng)短期發(fā)展計(jì)劃,疏通職位晉升通道,讓他們看到企業(yè)發(fā)展與個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的粘合度,把旺盛的勞動(dòng)情緒轉(zhuǎn)換為最大的工作潛能。
4.薪酬設(shè)計(jì)要與員工的工作價(jià)值相結(jié)合
薪酬管理與員工勞動(dòng)情緒管理密切相關(guān),既要考慮短期激勵(lì)效果,也要與長(zhǎng)期激勵(lì)愿景結(jié)合起來。對(duì)于科學(xué)技術(shù)人員,關(guān)鍵崗位的知識(shí)型員工可采取利潤(rùn)分享和股票期權(quán)的方式,把他們的切身利益與企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展緊密地結(jié)合起來,持續(xù)保持積極的情緒,把自身的能量充分地發(fā)揮出來。
1.以合理的環(huán)境與性質(zhì)匹配調(diào)動(dòng)員工積極情緒
工作環(huán)境對(duì)情緒勞動(dòng)的影響很大,比如IT 行業(yè)的員工,很多都是獨(dú)當(dāng)一面的高手,需要一個(gè)相對(duì)開放的工作環(huán)境,便于他們團(tuán)隊(duì)之間的溝通交流,也容易營(yíng)造寬松和諧的氣氛。又如廣告行業(yè)的設(shè)計(jì)者,他們需要想象和靈感,辦公場(chǎng)所的設(shè)計(jì)要風(fēng)格獨(dú)特,色彩搭配要有創(chuàng)意,使他們擁有更多的靈感觸點(diǎn)。又如,銷售員工需要經(jīng)常跑市場(chǎng)、出差,辦公場(chǎng)所應(yīng)該以舒適為主,便于他們休息和接待客戶。
2.為員工的設(shè)計(jì)和創(chuàng)新進(jìn)行完善的工作設(shè)計(jì)
科學(xué)合理的工作設(shè)計(jì)就能夠很好地把員工工作激情調(diào)動(dòng)起來。一是,工作安排要多樣化,盡量避免單調(diào)的重復(fù)性勞動(dòng);二是,在適當(dāng)?shù)貚徫簧鲜谟鑶T工更多的工作自主權(quán);三是,允許部門或員工進(jìn)行彈性化的工作安排;四是,各部門、車間管理者在加強(qiáng)企業(yè)管理的同時(shí),要盡量運(yùn)用人性化、人格化的管理模式,對(duì)于勞動(dòng)情緒也要少控制,多疏導(dǎo)。
1.建立和完善良好的潛性企業(yè)文化
在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)文化已經(jīng)不是淺顯的口號(hào)式倡導(dǎo),而是要深深地根植于員工的思想意識(shí)里,隱形的企業(yè)文化對(duì)員工情緒的影響力更大,更持久。員工從就職于某個(gè)企業(yè)之初便開始尋求個(gè)人與企業(yè)的適配度和認(rèn)同感,當(dāng)企業(yè)目標(biāo)和愿景與其一致時(shí),這種激勵(lì)作用就會(huì)超過員工的個(gè)人情感,發(fā)揮出超乎想象的智慧和創(chuàng)造力。
2.情緒勞動(dòng)關(guān)系需要溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
杰克·韋爾奇在談到企業(yè)管理時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)“溝通、溝通、再溝通”,他認(rèn)為溝通的作用要比嚴(yán)格管理效果更好,效率更高。而溝通機(jī)制提供釋放情感的機(jī)會(huì),把情緒從內(nèi)心深處迸發(fā)出來,通過信息交流、互換、共享,實(shí)現(xiàn)有效溝通。這是心與心的交流和碰撞,能夠促進(jìn)彼此之間思維的協(xié)調(diào)和情感的升華,消除誤會(huì),釋放心理上的不滿情緒。讓員工在良好的組織氛圍中充分體會(huì)到被尊重、被信任的感覺,才能對(duì)企業(yè)擁有更深的依戀,產(chǎn)生愛廠如家的情感和行動(dòng)。
3.勞動(dòng)情緒管理的員工援助計(jì)劃
員工勞動(dòng)情緒的管理既要?jiǎng)?wù)虛,也要?jiǎng)?wù)實(shí),員工援助計(jì)劃就是對(duì)員工勞動(dòng)情緒管理的有效手段,也是專為員工設(shè)計(jì)的長(zhǎng)期福利支持項(xiàng)目。人力資源管理部門要對(duì)企業(yè)所有員工及其家屬進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助員工和家人解決影響勞動(dòng)情緒的各種問題,讓員工有一個(gè)良好的心理情緒。