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大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的相關(guān)研究

2021-11-29 15:11:18戚錦秀
魅力中國(guó) 2021年25期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理水平

戚錦秀

(北海職業(yè)學(xué)院,廣西 北海 536000)

一、引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)社會(huì)各行各業(yè)都帶來(lái)了巨大的影響。在此背景下,企業(yè)只有根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境不斷對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,對(duì)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所存在的弊端加以變革,才能不斷提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,并從根本上提高市場(chǎng)占有率。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),所謂財(cái)務(wù)管理則指的是通過(guò)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金、資產(chǎn)、利潤(rùn)等進(jìn)行管理和分配。作為企業(yè)管理中至關(guān)重要的部分,企業(yè)的財(cái)務(wù)水平將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)最直接的決定性作用。通常情況下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際以及市場(chǎng)變化而對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)加以調(diào)整。只有始終確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平處于領(lǐng)先地位,才能不斷提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)水平和盈利能力,從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),并幫助企業(yè)不斷提高市場(chǎng)地位。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理的有利作用

近年來(lái),大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù)在人類生活中的滲透程度越來(lái)越高,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用對(duì)人類生活的各個(gè)方面都帶來(lái)了顯著作用。就財(cái)務(wù)管理而言,數(shù)據(jù)不僅能夠從根本上改變傳統(tǒng)的管理理念,同時(shí),也能對(duì)財(cái)務(wù)管理方式加以革新,從整體上提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的積極作用具體如下。

(一)提升財(cái)務(wù)管理效能

對(duì)于企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)工作涉及大量重復(fù)且繁瑣的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,通常以人工方式來(lái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,不僅耗費(fèi)了大量的資源和人力,同時(shí),也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。然而,通過(guò)引入大數(shù)據(jù)手段,不僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作進(jìn)行精簡(jiǎn),同時(shí),也極大的節(jié)省了人工時(shí)間,工作效率得以顯著改善。除此之外,人工操作的減少,大大降低了工作的錯(cuò)誤率,加之大數(shù)據(jù)所具有的實(shí)時(shí)操作功能,數(shù)據(jù)計(jì)算和處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性都得到了顯著提升。除此之外,通過(guò)引入大數(shù)據(jù)方式以及信息共享平臺(tái)的建立,提高了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的智能化水平。

(二)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),擴(kuò)大了企業(yè)信息來(lái)源,內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)、外部供應(yīng)商以及客戶活動(dòng)都能為企業(yè)帶來(lái)大量信息,以幫助企業(yè)及時(shí)了解市場(chǎng)環(huán)境和客戶需求的變化,從而以此為基礎(chǔ)對(duì)自身進(jìn)行調(diào)整。同時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)還能對(duì)自身運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的所有信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行全面且高效的分析,幫助管理層了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)水平,并根據(jù)分析結(jié)果及時(shí)對(duì)運(yùn)營(yíng)政策進(jìn)行調(diào)整,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的目的,并為企業(yè)管理層制定決策提供一定的依據(jù)。隨著企業(yè)整體管理水平的提高,其所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)不斷得到遏制。

(三)提高財(cái)務(wù)預(yù)算水平

財(cái)務(wù)預(yù)算是所有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中一項(xiàng)必不可少的財(cái)務(wù)活動(dòng),通過(guò)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,能夠幫助企業(yè)提高資金利用效率,避免資源浪費(fèi),不斷優(yōu)化資金價(jià)值,同時(shí),也能確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序、高效開(kāi)展。通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算活動(dòng)提供參考和保障,同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和計(jì)算,以為企業(yè)預(yù)算活動(dòng)的開(kāi)展提供更精確的參考依據(jù)。

三、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所存在的不足

(一)財(cái)務(wù)管理水平低,信息質(zhì)量存在局限性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,信息和數(shù)據(jù)的收集、計(jì)算和分析主要依靠人工來(lái)完成,不僅效率低下,同時(shí),出錯(cuò)頻率也居高不下。除此之外,通過(guò)人工來(lái)收集數(shù)據(jù),其所能獲得的信息和資源存在著極大的局限性,也無(wú)法保證信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在此情況下,如果財(cái)務(wù)人員向管理層提交不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)作出錯(cuò)誤的決策,從而為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重時(shí)將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)面臨破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,以人工為主的財(cái)務(wù)管理方式,也為部分財(cái)務(wù)人員謀求私利等違法行為提供了更為便利的條件。

(二)認(rèn)知水平不足

雖然當(dāng)前國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)硬件方面都獲得了顯著改善,但就思想觀念而言,在許多企業(yè)看來(lái),大數(shù)據(jù)就等同于數(shù)據(jù)的安全,正是由于理解方面所存在的誤差,導(dǎo)致企業(yè)并未真正意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和作用。除此之外,由于缺乏數(shù)據(jù)監(jiān)管、網(wǎng)絡(luò)安全等意識(shí),為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了巨大的安全隱患。

(三)管理思想與時(shí)代發(fā)展脫軌

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用和影響日益顯現(xiàn),越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)改革,同時(shí),也取得了一定的成效。但從諸多企業(yè)的發(fā)展策略來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念仍然對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)有著深刻的影響。從表面上看,財(cái)務(wù)管理工作的改善無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)最直接的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),因此,許多企業(yè)管理人并未對(duì)財(cái)務(wù)管理工作給予高度重視,導(dǎo)致其作用和優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮,財(cái)務(wù)管理工作的推進(jìn)也受到了極大的阻礙。同時(shí),管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的漠視也影響到了其他員工的工作態(tài)度,長(zhǎng)此以往,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平將會(huì)不斷降低,從而為企業(yè)帶來(lái)負(fù)面作用,不利于企業(yè)的健康和可持續(xù)發(fā)展。

(四)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)都具有客觀性,無(wú)法通過(guò)任何措施來(lái)進(jìn)行消除。在大數(shù)據(jù)不斷滲透的背景下,企業(yè)各類財(cái)務(wù)工作都離不開(kāi)電腦和網(wǎng)絡(luò),更容易造成信息或數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題,大大提高了企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在此背景下,如果企業(yè)出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題,將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)致命打擊。然而,從國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)來(lái)看,普遍存在著風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題,因此,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),也未做好安全防范工作,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(五)人才素質(zhì)不達(dá)標(biāo)

在將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員的水平和素質(zhì)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作帶來(lái)最直接的作用和影響。然而,作為新興崛起的行業(yè),掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的財(cái)務(wù)人員極度匱乏,不論是人才數(shù)量還是人才素質(zhì)都無(wú)法滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作需求,人才的匱乏對(duì)財(cái)務(wù)管理水平的提高帶來(lái)了極大的限制,同時(shí),也對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)了負(fù)面作用。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的策略分析

(一)以大數(shù)據(jù)理念為依托,優(yōu)化信息處理平臺(tái)

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,慣用模式是建立管控中心,并由該中心平臺(tái)來(lái)對(duì)所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,以此來(lái)達(dá)到集中控制的目的,從而提高工作效率。采取這一手段雖然達(dá)到了集中處理、提高效率的目的,但在數(shù)據(jù)和信息的處理方面卻不容樂(lè)觀。隨著市場(chǎng)化的程度不斷加深,財(cái)務(wù)管理工作也趨于多元化和復(fù)雜化,如果在財(cái)務(wù)管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠確保企業(yè)及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)變化采取應(yīng)對(duì)和改善措施。通過(guò)構(gòu)建系統(tǒng)化的信息管理平臺(tái),不僅能夠幫助企業(yè)收集更全面的信息,同時(shí),也能對(duì)信息做出更全面和更精確的分析。針對(duì)大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果,對(duì)自身決策和措施進(jìn)行調(diào)整,并對(duì)其中所存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)改善,以最小的成本達(dá)到最優(yōu)的效果,同時(shí),也能確保企業(yè)立足于市場(chǎng)實(shí)際情況做出更合理、更科學(xué)的決策,從而不斷提高企業(yè)的管理和運(yùn)營(yíng)水平,最終幫助企業(yè)獲得更高的市場(chǎng)地位。

(二)以大數(shù)據(jù)理念為依托,提高對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)知水平

從大數(shù)據(jù)的本質(zhì)來(lái)看,其不僅是對(duì)傳統(tǒng)速度簡(jiǎn)單積累,更在處理質(zhì)量和處理水平上獲得了根本改善。其不僅能夠提高數(shù)據(jù)的處理速度,更提高了處理效果和質(zhì)量。利用高科技技術(shù)來(lái)對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,并從中篩選出有價(jià)值的信息,從而為企業(yè)制定措施和管理決策提供更為精確的參考。針對(duì)大數(shù)據(jù)的這一特征,企業(yè)財(cái)務(wù)人員以及管理層首先應(yīng)突破傳統(tǒng)意義上的認(rèn)知,立足于時(shí)代形勢(shì)對(duì)觀念進(jìn)行更新和調(diào)整,在結(jié)合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上,融入大數(shù)據(jù)技術(shù),理解大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用和價(jià)值。

(三)以大數(shù)據(jù)理念為依托,提高網(wǎng)絡(luò)共享水平

為了提高信息的共享水平,應(yīng)構(gòu)建完善的信息共享平臺(tái)。從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)看,各個(gè)部門(mén)不同的信息和數(shù)據(jù)且各個(gè)部門(mén)處于獨(dú)立運(yùn)作的狀態(tài),由于各方缺少交流和溝通,導(dǎo)致各部門(mén)所擁有的數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行共享,缺乏必要的聯(lián)系平臺(tái)。然而,將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入財(cái)務(wù)管理工作,不僅能夠確保數(shù)據(jù)和信息的共享,也能在很大程度上避免重復(fù)性工作,提高工作效率,并提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平;此外,信息共享平臺(tái)的建立,能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行精簡(jiǎn),避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)程序中冗雜繁瑣的程序。通過(guò)提高信息的準(zhǔn)確性,以幫助企業(yè)提高決策的科學(xué)性,從根本上保障企業(yè)的良性和可持續(xù)進(jìn)步。

(四)以大數(shù)據(jù)理念為依托,提高財(cái)務(wù)處理工作水平

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提高,以及大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的發(fā)展極大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作水平的提高。財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)抓住這一契機(jī),不斷提升工作效率和水平。具體來(lái)看,通過(guò)在財(cái)務(wù)管理工作中引入先進(jìn)技術(shù),能夠以科學(xué)的方式來(lái)對(duì)所有工作進(jìn)行整合,并實(shí)現(xiàn)工作的高效分配,不僅能夠提高工作效率和水平,也能為企業(yè)節(jié)約資源和成本。第二,使用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠高效完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理和分析,實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中所存在的漏洞和問(wèn)題,幫助企業(yè)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,將損失將至最低。同時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的不足,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,能夠?yàn)槠髽I(yè)的不斷發(fā)展帶來(lái)保障作用。第三,采用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠幫助企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、外部環(huán)境、客戶需求等有全方位的了解,以提高企業(yè)的內(nèi)部管控水平。

(五)以大數(shù)據(jù)理念為依托,培養(yǎng)符合時(shí)代要求的人才

不論是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還是財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,都離不開(kāi)高素質(zhì)人才。只有兼具互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)以及財(cái)務(wù)管理知識(shí)的綜合型人才,才能真正確保大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用。因此,為了最大程度的發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的作用,必須提高人才培養(yǎng)力度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)原有財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),以幫助其提高信息技術(shù)水平;同時(shí),還應(yīng)通過(guò)外部招聘來(lái)吸引更多高素質(zhì)的綜合型人才,以為大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用提供人才保證。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之,大數(shù)據(jù)憑借其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)為財(cái)務(wù)管理工作的提高帶來(lái)了契機(jī),但同時(shí),這一環(huán)境的變革也為企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。企業(yè)只有認(rèn)識(shí)到自身在財(cái)務(wù)管理工作中所存在的不足,并根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和自身實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,才能制定最符合實(shí)際情況的改善措施,從而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平,為企業(yè)的健康和良性發(fā)展提供保障,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),最終幫助企業(yè)提高市場(chǎng)地位。

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