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大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)探析

2021-11-30 03:18:23喬麗媛西安財(cái)經(jīng)大學(xué)
營(yíng)銷界 2021年9期
關(guān)鍵詞:審計(jì)工作財(cái)務(wù)人員

喬麗媛(西安財(cái)經(jīng)大學(xué))

隨著時(shí)代的發(fā)展,第四次工業(yè)革命不斷推進(jìn),信息化促進(jìn)產(chǎn)業(yè)變革,越來越多的企業(yè)投身于財(cái)務(wù)共享建設(shè)中來,將易于集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的業(yè)務(wù)歸置于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,能夠保證業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的集中處理,對(duì)企業(yè)降低管理成本提供助力,但其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式有所不同,因此,對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作帶來不小打擊。在此背景下,本文從財(cái)務(wù)共享的角度出發(fā),從其對(duì)內(nèi)部審計(jì)所帶來的影響入手,分析現(xiàn)行財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所存在的問題,并提出革新的解決措施,優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)的應(yīng)用,以此提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),以確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的有效落實(shí)。

■ 財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的主要內(nèi)容

信息變革促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,智能化體系的建設(shè)對(duì)于企業(yè)各個(gè)版塊發(fā)展都提出了更高的要求,不論是財(cái)務(wù)共享模式還是企業(yè)內(nèi)部審計(jì),都面臨著全新的挑戰(zhàn),其對(duì)工作人員提出了新的職能規(guī)劃要求,對(duì)審計(jì)的思路與方法等都給出了新的發(fā)展路徑與方向。首先是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中職能的變化。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理更多的是執(zhí)行線上處理,內(nèi)部審計(jì)不再只是傳統(tǒng)的審閱賬簿、憑證與報(bào)表,要注重信息技術(shù)的運(yùn)用,首先是需要建立起審計(jì)模型,通過輸入數(shù)據(jù)并在審計(jì)模型中加以分析,得出更多更為細(xì)致且有價(jià)值的信息,在更為精密深入且細(xì)致的分析下發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間潛在的聯(lián)系,從而提高服務(wù)質(zhì)量,為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供助力,增強(qiáng)審查內(nèi)部控制的有效性與可行性。其次,要將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)共享進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)從中提取所需信息,從源頭入手,實(shí)現(xiàn)審計(jì)方法及審計(jì)流程方面的革新。最后,企業(yè)對(duì)于該部門的工作人員也要進(jìn)行優(yōu)化。信息技術(shù)發(fā)展下,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員提出了更高的要求,單單掌握傳統(tǒng)技能是無法完全適應(yīng)財(cái)務(wù)共享下的審計(jì)工作,為確保內(nèi)部審計(jì)順利革新,我們更需要的是掌握專業(yè)知識(shí)與電算化技術(shù)及統(tǒng)計(jì)方法的復(fù)合型審計(jì)人才,更需要具有計(jì)算機(jī)科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)量學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)的復(fù)合型審計(jì)人才。

當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)以財(cái)務(wù)審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)為主。而企業(yè)內(nèi)部審計(jì)順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ),其所涉及的主要內(nèi)容與傳統(tǒng)審計(jì)保持一致。時(shí)刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,從財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中直接獲取所需要的數(shù)據(jù)信息,及時(shí)且真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)閷徲?jì)工作提高良好助力,精準(zhǔn)定位企業(yè)存在的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供客觀評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程中所存在的問題,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供建設(shè)性意見,進(jìn)行符合企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整,降低潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。

■ 財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的影響

(一)數(shù)據(jù)信息整合程度高

在以往的審計(jì)工作中,審計(jì)人員需要根據(jù)工作需求,人工完成所需數(shù)據(jù)的收集工作,這樣無疑會(huì)加大其工作量,工作人員不僅要完成數(shù)據(jù)分析,同時(shí)還要保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)所搜集到的信息的精準(zhǔn)性及全面性。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用為數(shù)據(jù)收集提供了更為便捷的渠道,在其背景下,數(shù)據(jù)收集變得智能化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)整合度變高,能夠?qū)⑵錃w集與一處后,運(yùn)用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)口徑進(jìn)行數(shù)據(jù)整合處理,審計(jì)工作人員根據(jù)需求在其中檢索信息,精準(zhǔn)定位后直接進(jìn)行提取即可,免去大范圍搜集整合工作,實(shí)現(xiàn)效率上的大幅度提升,將更多的時(shí)間運(yùn)用于審計(jì)工作本身,其對(duì)審計(jì)工作產(chǎn)生正面效應(yīng),保證了內(nèi)部審計(jì)工作統(tǒng)一性以及規(guī)范性。

(二)優(yōu)化審計(jì)方式

在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)現(xiàn)代化內(nèi)部審計(jì)工作與傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作相比產(chǎn)生了新的變化,基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的構(gòu)建,內(nèi)部審計(jì)改善了創(chuàng)新現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)有機(jī)結(jié)合的模式,有利于審計(jì)的全面化發(fā)展,便于審計(jì)人員了解實(shí)時(shí)情況,對(duì)于審計(jì)數(shù)據(jù)收集將會(huì)更加精確高效,降低數(shù)據(jù)收集難度,這樣有助于保證審計(jì)工作的進(jìn)度,且在一定程度上能夠節(jié)省時(shí)間,提高審計(jì)效率,同時(shí),對(duì)于被審計(jì)對(duì)象能夠?qū)嵤└尤轿坏牟榭垂芸?,為審?jì)報(bào)告的制定提供便捷,其公信度也會(huì)得到有效提升。

(三)對(duì)審計(jì)人員提出新職能要求

隨著財(cái)務(wù)共享模式的不斷完善,其對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更高要求的同時(shí),也給審計(jì)從業(yè)人員提出了更高級(jí)的職能要求,信息化技術(shù)的運(yùn)用要求內(nèi)部審計(jì)人員在扎實(shí)掌握且運(yùn)用專業(yè)理論知識(shí)到業(yè)務(wù)中的同時(shí),也要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),學(xué)會(huì)操作且要能夠運(yùn)用自如。審計(jì)人員不僅要在操作流程上進(jìn)行熟悉,還要適應(yīng)新的審計(jì)環(huán)境,更新自我審計(jì)思路,對(duì)今后所要完成的審計(jì)目標(biāo)及工作方式進(jìn)行重新定位,以發(fā)揮審計(jì)新力量。若出現(xiàn)計(jì)算機(jī)操作不熟練、無法精確使用平臺(tái)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)等情況,會(huì)使得財(cái)務(wù)共享不能最大程度發(fā)揮自己的價(jià)值,同時(shí)其優(yōu)勢(shì)也無法助力于審計(jì)的發(fā)展,不利于審計(jì)工作展開。

■ 發(fā)展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對(duì)策

(一)建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展主要根基在于其系統(tǒng)運(yùn)行的流暢度,為保障審計(jì)工作體系的完善與推進(jìn),需要建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)子系統(tǒng)并在平臺(tái)構(gòu)建審計(jì)系統(tǒng),為現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合提供基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)其與公司其他業(yè)務(wù)板塊的對(duì)接,從而大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠在根源上實(shí)現(xiàn)融合,達(dá)到相輔相成的效果。構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),不僅是對(duì)審計(jì)工作本身的優(yōu)化,可以對(duì)整體流程進(jìn)行梳理、跟蹤審計(jì)過程并更為全面精確客觀地進(jìn)行分析,同時(shí),企業(yè)能夠據(jù)此要求審計(jì)工作組定時(shí)定期反饋存在的問題,與審計(jì)工作組建立溝通聯(lián)系渠道,對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行緊密跟進(jìn),自發(fā)了解企業(yè)自身所存在的問題與可降低的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)革新內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法

在財(cái)務(wù)共享中,計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用在其中顯示出強(qiáng)大的支撐力度,信息技術(shù)的運(yùn)用可以在提高數(shù)據(jù)處理效率的同時(shí),為企業(yè)內(nèi)部控制提供一定程度的保障,將這一技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,改進(jìn)審計(jì)方法,不僅可以使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)得到控制乃至降低,同時(shí)也可以提升審計(jì)質(zhì)量。就目前而言,大數(shù)據(jù)審計(jì)與云審計(jì)是被提及最多的兩種先進(jìn)的技術(shù)方法,第一種方法可以為審計(jì)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)提供便捷、提高效率,第二種方法能夠使工作人員實(shí)時(shí)獲取平臺(tái)中所上傳的數(shù)據(jù),及時(shí)自發(fā)對(duì)最新數(shù)據(jù)進(jìn)行取得并進(jìn)行審計(jì)分析,突破地域限制,在一定程度上對(duì)審計(jì)效率進(jìn)行提升。

(三)提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)

信息技術(shù)的使用雖然為會(huì)計(jì)及審計(jì)相關(guān)從業(yè)者提供了基礎(chǔ)工作上的“解放雙手”,同時(shí)也對(duì)新時(shí)代的從業(yè)人員提出了相適應(yīng)的新職能要求,其看重的不再僅僅是專業(yè)能力的掌握與實(shí)踐,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的熟練掌握程度也有著非同一般的要求,當(dāng)下的審計(jì)人員在工作時(shí),需要首先對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系進(jìn)行了解,并能夠熟練應(yīng)用其中的一系列工具,同時(shí)在根本上要對(duì)審計(jì)思路進(jìn)行轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)意識(shí),在這一點(diǎn)上,首先企業(yè)可以與高校進(jìn)行對(duì)接,高校培養(yǎng)人才的目標(biāo)之一便是使學(xué)生在實(shí)踐中運(yùn)用理論知識(shí),無縫銜接社會(huì)人才需求,眾多企業(yè)的需求會(huì)使得人才的培養(yǎng)方案更趨向于大方向的需求,注重專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的并行發(fā)展,企業(yè)可以從中挑選大批復(fù)合型人才,運(yùn)用于審計(jì)工作中,培養(yǎng)符合新時(shí)代要求的審計(jì)從業(yè)者。其次,企業(yè)可以抽調(diào)計(jì)算機(jī)部門人員對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行分批授課,指導(dǎo)從業(yè)者對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行熟悉并掌握其中各個(gè)工具的可實(shí)現(xiàn)操作,同時(shí)邀請(qǐng)專家進(jìn)行相關(guān)講座活動(dòng),調(diào)動(dòng)審計(jì)人員好奇心與積極性,使其重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在未來審計(jì)工作中的重要程度,引導(dǎo)人員進(jìn)行自發(fā)性學(xué)習(xí),以提高專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合提升。再者,可以在對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行招聘時(shí)著重標(biāo)注計(jì)算機(jī)掌握程度的要求,提出其優(yōu)先考慮程度,為未來簡(jiǎn)歷投遞者提供借鑒,盡早進(jìn)行財(cái)務(wù)共享與計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)與掌握。

■ 總結(jié)

財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建為企業(yè)帶來了巨大的變革,財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新在促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展上做出了卓越貢獻(xiàn)。同時(shí),其變化也為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),內(nèi)部審計(jì)的思路與方法都面臨著革新,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分把握財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建帶來的數(shù)據(jù)收集便捷度,改進(jìn)審計(jì)思維,革新審計(jì)方法,同時(shí)提高審計(jì)工作人員綜合能力,全面提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)提供更高價(jià)值的服務(wù)?;诖?,財(cái)務(wù)共享模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮著正面的影響,建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng),革新內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法,提高內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì),對(duì)基于大智移云時(shí)代財(cái)務(wù)共享模式下內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展有著極大的意義,能夠促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

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