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淺談園林工程預(yù)結(jié)算的方法及控制管理

2021-11-30 03:18江蘇綠苑園林建設(shè)有限公司
營銷界 2021年9期
關(guān)鍵詞:競標(biāo)工作效率園林工程

梅 松(江蘇綠苑園林建設(shè)有限公司)

隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,城市經(jīng)濟發(fā)展的重要標(biāo)志就是園林工程的建設(shè),工程當(dāng)中的預(yù)結(jié)算是企業(yè)利益至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。施工企業(yè)在園林建設(shè)中若想獲取更高的盈利,工程項目當(dāng)中的預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)需要企業(yè)對其進行謹慎、細致的操作。園林工程可以美化、凈化城市環(huán)境,有效預(yù)防環(huán)境遭到破壞帶來危害,所以園林工程的建設(shè)可以給城市建設(shè)帶來一定的改善。在實行過程中會遇到各種問題,因此需要妥善進行處理,以免影響后期工程帶來持續(xù)影響效應(yīng)。隨著城市中的園林工程不斷增加,出現(xiàn)了不同層次的建設(shè)單位,大部分的承建商在競爭中不斷壓低價格,致使很多建設(shè)企業(yè)降低了盈利。對此,對工程預(yù)結(jié)算方面進行有效規(guī)劃,能夠提高建設(shè)企業(yè)在競標(biāo)中的競爭能力,同樣也節(jié)省了部分施工金額。

■ 工程預(yù)結(jié)算和園林工程預(yù)結(jié)算的基礎(chǔ)分析

(一)工程預(yù)結(jié)算的主要特點

在簽訂合同時,整個工程項目中工程結(jié)算最主要的憑據(jù)就是工程預(yù)算,也涉及了工程后期的款項劃撥。所以對于成本預(yù)算的審核是一項非常重要的程序,可以對建設(shè)企業(yè)就園林工程設(shè)計方案和資金規(guī)劃進行詳細的分析。園林工程的施工和其他的建設(shè)工程大體是一樣的,園林工程當(dāng)中所需要的材料不會有太多的變化。只是不同的是園林工程是有生命體征的植物,所以會考慮美觀的要求。

(二)園林工程預(yù)結(jié)算的重點內(nèi)容

1.投標(biāo)階段預(yù)結(jié)算管理

整個工程建設(shè)當(dāng)中首先要解決的就是競標(biāo),在投標(biāo)過程中方案的預(yù)算是競標(biāo)成功的關(guān)鍵。所以需要把整個工程當(dāng)中所要涉及的內(nèi)容都進行核算,這個核算的基礎(chǔ)就需要根據(jù)圖紙來進行完成。在進入競標(biāo)過程中,預(yù)結(jié)算的方案一定要切合實際,把整個工程當(dāng)中所需要的實際投入資金呈現(xiàn)出來,可以幫助工程預(yù)算更接近競標(biāo)價。

2.施工階段的預(yù)結(jié)算管理

預(yù)結(jié)算計算的資金內(nèi)容當(dāng)中包括了施工人員的開支項、各種設(shè)施設(shè)備的租賃、地面的鋪設(shè)以及植物材料的采買等,這些都是需要考慮在預(yù)結(jié)算當(dāng)中的。除了這些其他方面的各項開支也需要計算在預(yù)結(jié)算當(dāng)中,這樣才能得出接近實際開支的預(yù)算結(jié)果。預(yù)結(jié)算的計算不僅能夠在整個工程開支中作為憑據(jù),還能夠規(guī)劃各項工程過程實施的開支把控。

3.竣工階段結(jié)算管理

整個工程結(jié)束后的最終結(jié)算工作,能夠有效提高園林建設(shè)的經(jīng)濟利益。在工程結(jié)束到驗收,會要求建設(shè)企業(yè)在規(guī)定的時間把項目當(dāng)中的各個階段進行結(jié)算,對整個工程進行最后的核算以及審核,這是對前期工程預(yù)算進行詳細的檢查,也是把整個園林項目的經(jīng)濟收益進行計算。園林工程完成建設(shè)后,會在一定的時間里把工程當(dāng)中的項目進行整合計算,這樣可以讓工作人員能清晰明了地進行操作。當(dāng)然所有工程的結(jié)算工作都是非常繁復(fù)的一道程序,結(jié)算當(dāng)中涉及了園林工程在預(yù)算方面的審核工作。

■ 園林工程預(yù)結(jié)算管理過程中存在的問題

就目前的大部分建設(shè)企業(yè)來看,預(yù)結(jié)算管理在園林工程當(dāng)中基本上都是被忽視的,所以在國內(nèi)很多建設(shè)單位在這方面上都存在著很多問題,主要存在以下兩個方面。

(一)園林工程預(yù)結(jié)算的管理方式較為落后

建設(shè)單位對預(yù)結(jié)算的人才引進不足,意識不強。大部分的單位都是通過人起主導(dǎo)作用,工作效率低,很多建設(shè)企業(yè)都是通過人直接決策該如何來進行工作。如果管理人員的經(jīng)驗以及方式太過陳舊,可能會跟不上時代的要求,導(dǎo)致出現(xiàn)很多的問題。對管理理念的欠缺,造成一系列不良的后續(xù)效應(yīng)。需要建設(shè)企業(yè)對自身管理方式進行創(chuàng)新,響應(yīng)社會需求,合理有效地解決問題,給工程預(yù)結(jié)算提供有力的后勤保障。

(二)園林工程預(yù)結(jié)算的管理制度不夠健全

建設(shè)企業(yè)需要對工程進行各方面的制度規(guī)范,這是工程順利進行的基本保障。制度的不健全,和實際工程不對應(yīng),那么這個制度就沒有任何的作用,解決不了實際問題,間接導(dǎo)致了預(yù)結(jié)算的管理。另外就是管理層面的執(zhí)行力不夠,在開展工作的過程中依據(jù)自身的經(jīng)驗去做決定,忽略制度的作用,所以制度有時候就形同虛設(shè)。因此,提升制度在工程工作當(dāng)中的實行是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。

■ 加強園林工程預(yù)結(jié)算管理的具體控制策略

(一)完善預(yù)結(jié)算制度和預(yù)結(jié)算管理

各個環(huán)節(jié)都按照相關(guān)規(guī)定進行規(guī)范,對于后面實施園林工程預(yù)結(jié)算的管理起到規(guī)范合理的作用,有助于預(yù)結(jié)算的工作管理,保證工作能夠在制度的相關(guān)規(guī)定內(nèi)順利完成。同時,可以將園林工程涉及的預(yù)結(jié)算做到更加準(zhǔn)確,提高各項工作環(huán)節(jié)的工作效率。對于這項制度的建立,需要相關(guān)的工作人員去施工地做全面勘察,并且結(jié)合技術(shù)人員的建議,汲取經(jīng)驗以此減少不必要的損失,確保工程預(yù)結(jié)算的制度能夠更符合園林工程的實施進程。在工程項目結(jié)束完成后,能夠有效地預(yù)防在預(yù)算和結(jié)算之間出現(xiàn)金額相差過大的問題。工程項目需要嚴格遵照制度進行,杜絕預(yù)結(jié)算工作中出現(xiàn)的偏差,遵循各項制度規(guī)定,從而建立一套完整性、系統(tǒng)化的工程預(yù)結(jié)算的管理制度。在今后工程施工過程中保證預(yù)結(jié)算工作的順利進行,通過制度的相關(guān)規(guī)定來提升這方面的工作效率,同時能夠確保最終的結(jié)算不會和預(yù)算相距太大。

(二)借助計算機技術(shù)為預(yù)結(jié)算工作賦能

隨著信息科技的不斷更新發(fā)展,計算機信息技術(shù)在越來越多的領(lǐng)域中發(fā)揮著一定的作用。在園林工程項目中的預(yù)結(jié)算中引入計算機技術(shù),可以在很大程度上提高預(yù)結(jié)算工作的工作效率。用計算機進行預(yù)結(jié)算工作可以減少手工計算上出現(xiàn)的失誤,保證了計算結(jié)果的準(zhǔn)確度。計算機技術(shù)在工程項目工作中的普及,可以把人工計算工作當(dāng)中的弊端進行優(yōu)化。眾所周知,園林工程預(yù)結(jié)算的工作是極其煩瑣的一道工序,僅憑人工去進行這項工作的計算,可能會出現(xiàn)計算失誤的現(xiàn)象,然而計算機信息技術(shù)可以很好地解決這些問題,計算機運用相關(guān)的計算軟件,只需要人工操作把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息輸入計算機設(shè)備當(dāng)中,就可以很快地把對應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果計算出來,這樣在很大程度上提高了工作人員的工作效率和工作質(zhì)量。

(三)建設(shè)專業(yè)的預(yù)結(jié)算工作人才隊伍

面對這么一項繁復(fù)的、數(shù)據(jù)計算量多的工作,怎么才能將工作完成好,降低失誤率呢?這就需要儲備人才,建立一批具有園林工程預(yù)結(jié)算工作經(jīng)驗和計算機信息技術(shù)方面知識過硬的人才隊伍,這樣才能夠?qū)⒄麄€工程的預(yù)結(jié)算計算結(jié)果更接近準(zhǔn)確率。在這些方面建立好的同時,還需要定期強化人才方面的培訓(xùn),建立完整合理化的園林工程預(yù)結(jié)算流程。把園林工程中每個部門都聯(lián)系起來,建立有效的溝通方式,保證預(yù)結(jié)算工作獲取及時有效的數(shù)據(jù),既提高了預(yù)結(jié)算的工作效率也保證了計算結(jié)果的準(zhǔn)確率。

(四)加強重視預(yù)結(jié)算審核相關(guān)工作

園林工程的預(yù)結(jié)算工作除了計算各種各樣的數(shù)據(jù)之外,與此同時的工作任務(wù)也是相當(dāng)大的。眾所周知,工程施工的時間是比較長的,在工程具體施工的過程當(dāng)中,會根據(jù)不同的地勢、周圍環(huán)境進行改變,相應(yīng)的數(shù)據(jù)也會有所改變,所以這里就需要在預(yù)結(jié)算工作及時對產(chǎn)生變化的數(shù)據(jù)進行更新補充。在園林工程預(yù)結(jié)算工作中還有一個更重要的環(huán)節(jié)就是審核工作,對預(yù)結(jié)算中的計算結(jié)果做進一步的審核,以保證結(jié)果的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。在審核方式上也需要一定的方法,審核主要通過對比審核、重點審核、全面審核這三種方法進行。對比審核法:是指把之前結(jié)束完成完整性預(yù)結(jié)算和正在進行施工的工程通過對比,發(fā)現(xiàn)其中的問題,數(shù)據(jù)結(jié)果相差過大的,就需要進行具體的分析,找出問題的關(guān)鍵地方,加以糾正;重點審核法:其實就是對工程當(dāng)中比較重要的數(shù)據(jù)進行重點的審核;全面審核法:毋庸置疑就是對工程的預(yù)結(jié)算進行一個全面性的審核,不錯過任何一個環(huán)節(jié),這個審核方法的工作并不復(fù)雜,能夠通過數(shù)據(jù)的顯示全面了解整個園林工程預(yù)結(jié)算的具體情況。

迫于市場競爭的壓力,相關(guān)的工程建設(shè)行業(yè)必須提升自身實力,重視園林工程建設(shè)的預(yù)結(jié)算管理。在整個工程的工作建設(shè)中,預(yù)結(jié)算有著至關(guān)重要的作用,其決定著園林工程企業(yè)建設(shè)盈利的大小。所以在相關(guān)管理制度完善的同時,也要完善預(yù)結(jié)算工作的工作效率,這些都是園林工程建設(shè)企業(yè)需要去關(guān)注的重點,從競標(biāo)開始到工程結(jié)束,建設(shè)企業(yè)預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確率,決定了竣工后所帶給企業(yè)的利潤,只有加以重視才能夠?qū)⒊鞘芯G化的園林建設(shè)做得更好。

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