顧 維(江蘇省南通衛(wèi)生高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理時(shí),可有效借助新時(shí)代的各種工具,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息展開(kāi)科學(xué)合理的分析與處理,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率,同時(shí)也可緩解內(nèi)部人員的工作壓力??偠灾?,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者來(lái)說(shuō),會(huì)形成極為明顯的積極影響。
首先,管理意識(shí)淡薄。在我國(guó)大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,之所以會(huì)出現(xiàn)管理問(wèn)題,主要原因在于工作人員意識(shí)淡薄。對(duì)于大部分企業(yè)而言,企業(yè)生產(chǎn)、企業(yè)銷(xiāo)售才是其關(guān)注的問(wèn)題,因?yàn)檫@兩大環(huán)節(jié)會(huì)直接影響企業(yè)的效益,且具有較強(qiáng)的直觀(guān)性。財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)隱性企業(yè)效益影響因素,經(jīng)常會(huì)被工作人員所忽視,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部逐漸產(chǎn)生隱患,造成企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
其次,管理理念陳舊。管理理念是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的重要前提。但我國(guó)存在一部分企業(yè)過(guò)分關(guān)注眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的情況,甚至?xí)凿N(xiāo)售業(yè)績(jī)來(lái)評(píng)判工作人員的能力高低。導(dǎo)致員工逐漸偏移工作重點(diǎn),也影響了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效果呈現(xiàn)。
現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作時(shí),工作人員所需要面對(duì)的工作內(nèi)容逐漸增多,復(fù)雜程度也逐漸提高。即便是對(duì)于一些規(guī)模較小的公司來(lái)說(shuō)也是如此。如若在這一背景下,沒(méi)有構(gòu)建完整的工作管理體系,那么很容易會(huì)由于疏忽而造成工作紕漏,埋下安全隱患。財(cái)務(wù)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展所形成的重要影響不言而喻,如若財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)安全問(wèn)題,那么對(duì)于企業(yè)造成的損失便是無(wú)法估量的。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)方面可以基于大數(shù)據(jù)平臺(tái),打造財(cái)務(wù)管理體系,以此明確各部門(mén)各階段的財(cái)務(wù)管理工作,保證整體工作的穩(wěn)步推進(jìn)。
具體來(lái)說(shuō),這一環(huán)節(jié)包括以下兩大要點(diǎn)。
首先,企業(yè)需要構(gòu)建明確的財(cái)務(wù)決策流程。在設(shè)定決策流程時(shí),企業(yè)不能直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索,照搬現(xiàn)有模板。不同的企業(yè)有不同的發(fā)展特點(diǎn)、不同的發(fā)展情況。企業(yè)需要立足于自身,以自身實(shí)際情況為基礎(chǔ),合理地調(diào)整決策流程,保證流程與企業(yè)之間具有較高的統(tǒng)一性、相似性。在決策流程設(shè)定完畢時(shí),企業(yè)方面便可借助大數(shù)據(jù)平臺(tái),嚴(yán)格按照決策流程,實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集工作、分析工作與處理工作,有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性、穩(wěn)定性。借助管理決策系統(tǒng),企業(yè)可以更好地對(duì)財(cái)務(wù)信息展開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)清除,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境的安全性,保證工作有效深入。
其次,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的宣傳力度與普及力度。讓每一個(gè)部門(mén)的工作人員都能夠意識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,工作人員不僅可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)展開(kāi)數(shù)據(jù)收集與數(shù)據(jù)整理工作,同時(shí)也可將其用于數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)探索。這也是其價(jià)值最直接的展現(xiàn)。所以,在企業(yè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,工作人員可以大數(shù)據(jù)技術(shù)為主,設(shè)定專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)分析模塊,充分發(fā)揮技術(shù)的整體價(jià)值。作為現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者,也要不斷學(xué)習(xí),不斷自我豐富,自我加強(qiáng),了解更多的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用案例,吸取經(jīng)驗(yàn),將其更加深層次地整合到企業(yè)財(cái)管工作中。
財(cái)務(wù)管理工作并不是獨(dú)立存在的,與企業(yè)的很多其他部門(mén)之間都有較為緊密的聯(lián)系。在以往的企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,很多企業(yè)內(nèi)部都會(huì)存在財(cái)務(wù)管理責(zé)任不清晰的問(wèn)題,這一問(wèn)題的存在直接影響了財(cái)務(wù)管理工作的有效性,同時(shí)也會(huì)威脅到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的安全性、有序性。所以,在新的時(shí)代背景下,企業(yè)方面需要對(duì)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化完善,以完整的管理組織結(jié)構(gòu),更好地應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代所賦予的工作挑戰(zhàn),更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
首先,對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力和發(fā)展實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),可以在內(nèi)部自行成立財(cái)務(wù)管理部門(mén)或財(cái)務(wù)管理小組。并將數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)工作交由這一部門(mén),要求借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)自主的發(fā)掘,并分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的系統(tǒng)化、高效化、科學(xué)化;對(duì)于經(jīng)濟(jì)實(shí)力及發(fā)展實(shí)力較弱的企業(yè),可以與第三方機(jī)構(gòu)形成合作關(guān)系,借助第三方機(jī)構(gòu)所提供的大數(shù)據(jù)平臺(tái),展開(kāi)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理工作。與此同時(shí),類(lèi)似企業(yè)內(nèi)部也要成立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,定期定時(shí)與平臺(tái)形成聯(lián)系,保證財(cái)務(wù)管理的安全性。
其次,企業(yè)內(nèi)部需要對(duì)原有的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)加以?xún)?yōu)化調(diào)整。以大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理工作所提出的要求為主,全面融入大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念,將其滲透到組織結(jié)構(gòu)的方方面面,自上而下地促使員工主動(dòng)基于大數(shù)據(jù)管理思想開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)自身所形成的影響,主動(dòng)承擔(dān)起自己的責(zé)任,打造完善的財(cái)管組織體系。
人才是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要條件。對(duì)于處在大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)來(lái)說(shuō),在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),如若沒(méi)有一支高素質(zhì)、高能力的人才團(tuán)隊(duì),那么不論其具有多么先進(jìn)的技術(shù)、多么高性能的硬件設(shè)備,整體工作也無(wú)法有效推進(jìn)。
大部分企業(yè)都會(huì)將內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作交由財(cái)管部門(mén)工作人員負(fù)責(zé)。但結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看,大部分企業(yè)都存在忽視財(cái)務(wù)部門(mén)的問(wèn)題。將財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)放在同一水平線(xiàn)上全面管理,甚至部分企業(yè)所設(shè)立的財(cái)務(wù)管理人員招聘標(biāo)準(zhǔn)極低,內(nèi)部人員很多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí)。人才素質(zhì)參差不齊,能力存在明顯差異。這一問(wèn)題導(dǎo)致很多員工對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)及大數(shù)據(jù)理念形成片面認(rèn)識(shí),不會(huì)主動(dòng)在工作中借助大數(shù)據(jù)時(shí)代的輔助。
對(duì)此,企業(yè)方面需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)的力度。
一方面,企業(yè)高管需要先意識(shí)到大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的重要性。只有領(lǐng)頭羊能夠意識(shí)到創(chuàng)新,能夠主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想、轉(zhuǎn)變方向,下屬員工才會(huì)主動(dòng)配合、主動(dòng)參與。所以,企業(yè)高管需要及時(shí)調(diào)整個(gè)人的認(rèn)識(shí),讓各部門(mén)工作人員都能夠正確理解這一任務(wù)。同時(shí),還需要給予企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)更高的權(quán)限,使之可以借助自身的權(quán)利更好地調(diào)配各部門(mén),及時(shí)配合財(cái)管工作,保證效率提高質(zhì)量;另一方面,企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)報(bào)表分析與現(xiàn)金分析工作。這一工作對(duì)于人員所提出的要求極為嚴(yán)格。所以企業(yè)方面需要有意識(shí)帶領(lǐng)內(nèi)部員工開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)及考核活動(dòng),潛移默化提高內(nèi)部員工的職業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)。必要時(shí),企業(yè)可以與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)高校組成合作關(guān)系,在校企結(jié)合的狀態(tài)下,從學(xué)校中引入綜合能力較強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)較高的現(xiàn)代化人才,使之可以更好地滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的財(cái)管創(chuàng)新工作要求,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代的靠近對(duì)于大眾來(lái)說(shuō)不僅是機(jī)遇,同時(shí)也是挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,信息呈現(xiàn)爆炸化發(fā)展趨勢(shì)。當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員要面臨海量的數(shù)據(jù)。雖然,在信息技術(shù)的支撐下,工作人員的壓力與難度可有效緩解,但這并不代表其可以全面依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),而是要以自身為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合時(shí)代背景,創(chuàng)新管理認(rèn)識(shí),形成創(chuàng)新性管理思維。能夠以信息技術(shù)信息平臺(tái)為主要的輔助工具,更加客觀(guān)、創(chuàng)新性地展開(kāi)數(shù)據(jù)分析工作及篩選工作。
企業(yè)高管作為企業(yè)員工前行路上的主要引導(dǎo)者,不僅要?jiǎng)?chuàng)新個(gè)人的管理思維、管理理念,能夠了解大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)創(chuàng)新的重要性,而且能夠關(guān)注其對(duì)于企業(yè)發(fā)展所形成的積極影響。必要時(shí),企業(yè)高管需要予以財(cái)務(wù)管理部門(mén)特殊待遇,使之可以為企業(yè)提供更加科學(xué)的決策建議,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,消除發(fā)展隱患。企業(yè)可以適當(dāng)?shù)叵蜇?cái)務(wù)部門(mén)傾斜內(nèi)部資源,以此激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作熱情、工作積極性,可以更好地借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)與其他部門(mén)工作人員形成工作交接,打造完整的企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu),推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)全面發(fā)展。
制度是保證工作穩(wěn)步推進(jìn)的重要支撐。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在推進(jìn)的過(guò)程中,如果可以穿插完善且創(chuàng)新的管理機(jī)制,那么整體工作效率必然會(huì)得到有效增強(qiáng)。但在創(chuàng)造管理制度時(shí),企業(yè)不能過(guò)于強(qiáng)硬或片面,而是需要落實(shí)以人為本的理念,打造民主化、貼合化、創(chuàng)新化較強(qiáng)的制度體系。
一方面,所設(shè)定的制度一定要民主,要能夠滿(mǎn)足財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展需求,不能過(guò)于嚴(yán)苛;另一方面,制度一定要貼合。要貼合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理情況。除此之外,制度一定要?jiǎng)?chuàng)新,不能因循守舊,一味地引入以往所設(shè)立的制度。由于時(shí)代環(huán)境出現(xiàn)了變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容自然也會(huì)出現(xiàn)調(diào)整,如若繼續(xù)沿用以往的管理理念,必然會(huì)出現(xiàn)一些紕漏。而工作人員也很難在制度的輔助下,更有針對(duì)性地開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而埋下工作隱患。在打造財(cái)務(wù)管理機(jī)制時(shí),企業(yè)要遵循持續(xù)性原則,隨著工作的不斷推進(jìn),工作人員會(huì)持續(xù)不斷的發(fā)現(xiàn)管理制度中存在的問(wèn)題。所以,需要根據(jù)時(shí)間的推移,不斷調(diào)整、不斷進(jìn)行持續(xù)性的融合,進(jìn)而打造完整的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使之可以更好地輔助企業(yè)發(fā)展。
總而言之,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,新技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效整合,增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的安全性與整體工作質(zhì)量。然而結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀分析來(lái)看,我國(guó)很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中仍然無(wú)法充分信賴(lài)大數(shù)據(jù),并且由于自身管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)相對(duì)較低,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的真正價(jià)值無(wú)法充分發(fā)揮,基于這一前提,企業(yè)管理者需及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念,打造全新的財(cái)務(wù)管理體系、組織結(jié)構(gòu)、人才隊(duì)伍與管理機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。