李 鋒,綦宗超,鞠欣寶,韓志濂,張敏之,董志鵬,張 凱
(濰柴重機(jī)股份有限公司大缸徑材料成型中心,山東 濰坊 261108)
本企業(yè)質(zhì)量管理體系首先遵循國際國內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)體系,在此基礎(chǔ)上,充分考慮鑄造行業(yè)的特殊性以及顧客的特殊要求,形成適合鑄造行業(yè)發(fā)展要求的切實有效的質(zhì)量管理體系。其實現(xiàn)過程創(chuàng)新性地采用了質(zhì)量體系研討模式、分層審核模式、體系融合模式、體系工作責(zé)任制模式等新型方法和手段,不斷提高、持續(xù)改進(jìn)鑄造企業(yè)質(zhì)量管理體系的有效性。
質(zhì)量門預(yù)控體系是在充分學(xué)習(xí)借鑒國際國內(nèi)質(zhì)量門管控模式的基礎(chǔ)上,考慮到鑄造行業(yè)缺陷問題產(chǎn)生滯后的特點(diǎn),通過逆向思維,由問題倒推原因及標(biāo)準(zhǔn),通過對問題根源的點(diǎn)檢控制,實現(xiàn)了企業(yè)日常運(yùn)營過程中的疑難鑄造問題及突發(fā)性現(xiàn)場難題的有效預(yù)防、規(guī)避和控制,使得現(xiàn)場過程能力得到提升。
質(zhì)管員體系同時把控人及標(biāo)準(zhǔn)兩個質(zhì)量關(guān)注點(diǎn),通過工序標(biāo)準(zhǔn)的建立及把關(guān)員的配備,提升了現(xiàn)場控制的精細(xì)化和操作人員的責(zé)任心,使得現(xiàn)場細(xì)節(jié)管理水平得到提升。
本企業(yè)質(zhì)量管理體系貫徹的標(biāo)準(zhǔn)包括ISO9001:2015 質(zhì)量管理模式以及GJB 9001C-2017質(zhì)量管理模式。通過長期體系運(yùn)行、內(nèi)審、外審經(jīng)驗的積累以及對于適宜的質(zhì)量管理體系的不斷探索,最終形成了有效適合于鑄造生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量管理模式。其主要管理思維包括質(zhì)量體系研討、分層審核、體系融合、體系責(zé)任制。
2.1.1 質(zhì)量體系研討
任何理念的積累都離不開學(xué)習(xí)及研討的提升。本著以人為本的原則,針對日常鑄造行業(yè)的具體領(lǐng)域覆蓋及實際問題,我們創(chuàng)新性地開展了質(zhì)量體系研討模式。針對日常體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的疑難問題、與企業(yè)運(yùn)行相矛盾的地方以及不同的專業(yè)領(lǐng)域定期展開研討,學(xué)習(xí)提升。
在全廠范圍內(nèi),我們根據(jù)各類人員職能的不同以及質(zhì)量管理體系素質(zhì)的參差不齊,成立了分廠級、車間級質(zhì)量管理體系研討小組,實現(xiàn)了質(zhì)量體系人才隊伍的梯次培養(yǎng)。各層級質(zhì)量管理體系研討小組以主管領(lǐng)導(dǎo)為主要負(fù)責(zé)人,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,同時實行以老帶新,按照固定頻次和時間,定期開展研討,研討類型包括單人授課及頭腦風(fēng)暴交流的方法。通過研討,實現(xiàn)了質(zhì)量管理體系與鑄造行業(yè)具體實際的有效結(jié)合,實現(xiàn)了質(zhì)量管理體系經(jīng)驗的深度傳承。作為鑄造行業(yè)來說,產(chǎn)品特性及缺陷形式的反應(yīng)存在一定的滯后性,即造型過程和熔煉過程產(chǎn)生的缺陷,在本過程中不能及時表現(xiàn)出來,只有等鑄件被清理完成后,才能被直觀發(fā)現(xiàn),這就決定了鑄造行業(yè)存在較多的特殊過程。如何實現(xiàn)特殊過程的可控,怎樣對特殊過程進(jìn)行有效確認(rèn)成為至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。針對這一難題,我們組織體系相關(guān)人員開展研討,全面覆蓋梳理了廠內(nèi)所有特殊過程工序。針對特殊過程評審和批準(zhǔn)準(zhǔn)則這一指導(dǎo)性文件與現(xiàn)場實際生產(chǎn)的符合性進(jìn)行了評審和修訂,使得其能夠有效指導(dǎo)特殊過程確認(rèn),對具體過程的人、機(jī)、料、法、環(huán)、測的確認(rèn)方法及其合理性進(jìn)行研討和標(biāo)準(zhǔn)化,摸索出一套鑄造行業(yè)特殊過程合理確認(rèn)的方法論,保證的確認(rèn)結(jié)果的有效性,最終保證了特殊過程輸出特性的可控性。
通過多年的體系研討,我們在企業(yè)各個部門及職能領(lǐng)域培養(yǎng)出一批愛體系、懂體系、會用體系的高素質(zhì)優(yōu)秀青年人才隊伍,多次參加企業(yè)及公司內(nèi)審,多次為公司進(jìn)行二方審核,為質(zhì)量體系工作的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實的人才儲備保障。
2.1.2 分層審核[1]
分層審核指的是在企業(yè)內(nèi)部開展的分廠級、車間級、班組級等各層級質(zhì)量管理體系內(nèi)審。其目的及作用如下:
1)通過分層審核,督促各層級及各職能人員,以質(zhì)量管理體系要求及本職工作為基礎(chǔ),建立分層審核工作標(biāo)準(zhǔn),形成體系標(biāo)準(zhǔn)手冊。具體實施過程就是針對體系條款,結(jié)合具體業(yè)務(wù)分工,梳理出本職工作中應(yīng)該遵循的質(zhì)量體系管理要求,明確各項工作的具體流程、保證有效的輸入和輸出,提升工作效率及流程符合性,確保工作的正確性;
2)通過分層審核,實現(xiàn)質(zhì)量管理體系全范圍、多領(lǐng)域覆蓋。過去很長一段時間,我們一直推行的只是分廠級質(zhì)量管理體系審核模式,其缺點(diǎn)包括審核涉及部門多、時間長、涉及的業(yè)務(wù)面廣、專業(yè)度深、覆蓋面窄。由于以上原因,導(dǎo)致在歷次的審核中多次采用過程審核、抽樣審核模式,為質(zhì)量管理體系水平的全面提升造成了阻礙。分層審核實施后,由各部門及各職能人員根據(jù)自己本職工作的體系標(biāo)準(zhǔn)手冊,展開自查及互查活動,充分實現(xiàn)了體系審核范圍全覆蓋,提升了審核效率,專業(yè)的人員更能從業(yè)務(wù)方面提出問題及改善建議,有利于問題的解決及管理水平的不斷提升;
3)通過分層審核及相關(guān)人員績效管理,實現(xiàn)了質(zhì)量管理體系審核標(biāo)準(zhǔn)及時間的規(guī)范化,有利于質(zhì)量管理體系問題的及時暴露,形成了問題及時解決長效機(jī)制。
2.1.3 體系融合
通過體系的有效運(yùn)行及持續(xù)改進(jìn),我們發(fā)現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部,質(zhì)量管理體系、內(nèi)控體系以及環(huán)安體系之間存在部分業(yè)務(wù)要求相互重疊,過度控制。這些要求不僅給質(zhì)量管理造成一定的難度,同時加重了各職能人員及現(xiàn)場操作人員的作業(yè)負(fù)擔(dān),因此急需有效整合提升。因此我們運(yùn)行體系研討,開展部門間協(xié)同作業(yè),實現(xiàn)了質(zhì)量管理體系與其他體系部門內(nèi)容的有機(jī)融合。通過融合,實現(xiàn)了制度流程的精簡及工作效率的提升,降低了職工工作強(qiáng)度。例如,在環(huán)安體系、內(nèi)控體系、質(zhì)量管理體系中都有對于現(xiàn)場某些特定場所的環(huán)境溫度控制要求,各個體系獨(dú)立運(yùn)行,有各自的文件及記錄、現(xiàn)場控制措施等要求,要求過對、過于混亂,給現(xiàn)場操作者的執(zhí)行造成了很大的困難,增加了職工的工作符合。通過有效整合,兼并優(yōu)化,將多個體系的要求統(tǒng)一合并,輸出唯一的文件控制要求及現(xiàn)場記錄,實現(xiàn)了工作效率的提升。
2.1.4 體系責(zé)任制
任何工作的開展都離不開人的責(zé)任心,質(zhì)量管理體系工作也是如此。在實現(xiàn)了人才素質(zhì)的提升、審核機(jī)制的建立、不同體系的有效整合后,質(zhì)量管理體系運(yùn)行仍然存在或多或少的問題,在歷次內(nèi)外部審核中予以暴露,許多問題反映出責(zé)任心缺失的現(xiàn)狀,于是我們創(chuàng)新性開展了體系責(zé)任制。根據(jù)本職工作及職能進(jìn)行分工,實行體系包干到崗,由專門人員對體系的日常運(yùn)行及審核準(zhǔn)備工作全面負(fù)責(zé),對審核出現(xiàn)的問題全面跟蹤,確保封閉。例如,每次外部審核前,針對體系審核的重點(diǎn)條款,我們按照業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行劃分,明確各條款對應(yīng)的具體責(zé)任人,由該責(zé)任人對條款與現(xiàn)場的符合性進(jìn)行確認(rèn),針對不符合的地方采取有效措施進(jìn)行整改提升,針對審核后發(fā)現(xiàn)的問題,也由該責(zé)任人進(jìn)行整改。這樣首先保證了問題改進(jìn)的專業(yè)性,同時有效提升了體系的維護(hù)和運(yùn)行效率,最終有效提升了體系的有效性。
為了實現(xiàn)重難點(diǎn)工藝問題的有效預(yù)防控制,在借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)質(zhì)量門管控模式的基礎(chǔ)上,我們結(jié)合鑄造生產(chǎn)過程問題、缺陷暴露滯后的特點(diǎn),創(chuàng)新性地在企業(yè)內(nèi)部開展了鑄造行業(yè)質(zhì)量門防控體系,通過該防控體系,梳理問題,找出原因,對原因進(jìn)行點(diǎn)檢控制,實現(xiàn)了從根源上對問題的有效規(guī)避和控制,實現(xiàn)了過程能力的提升。其運(yùn)行管控過程主要有以下創(chuàng)新點(diǎn)。
2.2.1 問題收集及傳遞方向
由于鑄造問題及缺陷產(chǎn)生的滯后性,上道工序產(chǎn)生的缺陷在本工序不能及時反映,往往需要在以后的工序中才能顯現(xiàn)出來。因此我們采取的問題采集順序分為兩種,一種是主要問題收集途徑,從后工序收集到問題后,根據(jù)問題產(chǎn)生的大體原因和出處,由前面責(zé)任工序分析原因,確定主因后針對產(chǎn)生的原因制定解決措施,最終針對解決措施制定日常工序操作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),依靠日常的標(biāo)準(zhǔn)化工序操作將問題解決在萌芽狀態(tài)。另外一種問題收集途徑類似于傳統(tǒng)的質(zhì)量門模式,主要是收集一些本工序日常存在的或經(jīng)常出現(xiàn)的問題,按照相應(yīng)的流程制定工序操作標(biāo)準(zhǔn)后對問題進(jìn)行控制。
2.2.2 工序操作標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)檢制度
針對問題原因制定的工序日常操作標(biāo)準(zhǔn)必須能夠嚴(yán)格執(zhí)行,才能夠保證從源頭上解決問題,因此我們建立了針對工序操作標(biāo)準(zhǔn)的點(diǎn)檢制度,通過操作者的日常點(diǎn)檢,確定是否按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,一旦發(fā)生未按照標(biāo)準(zhǔn)實施的情況,在問題記錄表上對問題進(jìn)行記錄,并由責(zé)任工序采取相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)措施。
2.2.3 疑難問題動態(tài)添加
通過建立問題定期評價分析機(jī)制,實現(xiàn)將疑難問題源源不斷地納入質(zhì)量門中進(jìn)行管控,解決,真正實現(xiàn)利用質(zhì)量門解決重點(diǎn)、難點(diǎn)問題。
在質(zhì)量管理體系的總體框架支持和支撐下,質(zhì)量門防控體系實現(xiàn)了對重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的有效管控及對日常常規(guī)問題的預(yù)防和控制,而質(zhì)管員體系則是在全過程流程建立工序操作標(biāo)準(zhǔn),在各工段設(shè)立把關(guān)員,針對操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行點(diǎn)檢控制,檢驗把關(guān)。其主要事實過程包括以下幾個方面。
2.3.1 全過程流程工序操作標(biāo)準(zhǔn)的建立
首先召集工藝及現(xiàn)場操作人員根據(jù)過程流程,在每個工段內(nèi)部建立標(biāo)準(zhǔn)化的工序操作流程,對作業(yè)過程中的人、機(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)限定。通過對全工序操作者的培訓(xùn)教育,使之明確各崗位操作標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
2.3.2 工序把關(guān)員把關(guān)檢驗
按照標(biāo)準(zhǔn)化工序操作規(guī)范,各工序把關(guān)員進(jìn)行日常檢查、把關(guān),針對出現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析或向上反饋,通過標(biāo)準(zhǔn)化的工藝操作,將問題消滅在各工序內(nèi)部,實現(xiàn)全過程能力的提升,有效提高現(xiàn)場管理水平。
通過質(zhì)量管理體系、質(zhì)量門預(yù)控體系、質(zhì)管員體系三維一體的協(xié)同作用,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理水平由宏觀到具體,由橫向到縱向的全過程、全方位過程控制,在充分發(fā)揮質(zhì)量管理人員及現(xiàn)場工序操作者、把關(guān)員主觀能動性的前提下,實現(xiàn)了質(zhì)量過程的有效預(yù)防和控制,提升了過程能力,保證了產(chǎn)品的高端化,現(xiàn)場管理的精細(xì)化,質(zhì)量管理的全面化。