文/白娟(上海太和水環(huán)境科技發(fā)展股份有限公司)
按照不同的方式和目的,企業(yè)的成本核算與管理有著不同的含義。按照具體的生產(chǎn)管理過(guò)程中的花費(fèi)進(jìn)行劃分,企業(yè)的成本構(gòu)成主要包括五個(gè)部分。一是用工產(chǎn)生的人工成本;二是生產(chǎn)過(guò)程消耗的原材料成本;三是生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)的采購(gòu)成本;四是生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程損耗的成本;五是各項(xiàng)費(fèi)用成本。按照企業(yè)在具體工作推進(jìn)過(guò)程中的主體不同,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本主要包括了企業(yè)在自身的管理過(guò)程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本以及和其他的項(xiàng)目相關(guān)單位發(fā)生協(xié)作時(shí)的管理成本。按照財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)核算的方法進(jìn)行劃分,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本主要包括了直接和間接的費(fèi)用兩大類(lèi)。通過(guò)對(duì)企業(yè)成本額的相關(guān)內(nèi)涵以
企業(yè)的成本核算主要是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中所發(fā)生的一系列的費(fèi)用,其中包括各種環(huán)節(jié)的管理費(fèi)用、各種設(shè)備費(fèi)用,還有進(jìn)行各種編制和計(jì)劃執(zhí)行等的管理活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行核算。從企業(yè)的成本構(gòu)成上來(lái)說(shuō),其主要包括了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本、各個(gè)管理環(huán)節(jié)的成本以及各種各樣的人工成本,還有設(shè)備的損耗成本和各種其他的成本。因此,在提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制能夠有效地提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使民營(yíng)企業(yè)也在迅速地發(fā)展,當(dāng)前,不管從財(cái)富的擁有量還是社會(huì)價(jià)值的創(chuàng)造上來(lái)說(shuō),都達(dá)到了歷史的新高度,可以說(shuō)民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)成為了我國(guó)企業(yè)的重要組成部分,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著不可估量的作用。當(dāng)然,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)本身也存在著許多的缺點(diǎn),尤其是在成本核算方面的管理意識(shí)薄弱,缺乏必要的手段和方法等。眾多的原因造成民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品成本的急劇及包括的內(nèi)容進(jìn)行一定的分析可以看出,成本核算是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的預(yù)測(cè)、監(jiān)督以及控制,在這個(gè)基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整資金的配置,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供一個(gè)參考依據(jù)。
民營(yíng)企業(yè)是指企業(yè)的一種經(jīng)營(yíng)類(lèi)型,即市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所有的非公有制企業(yè)。由于民營(yíng)企業(yè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售定價(jià)不準(zhǔn)確,所以銷(xiāo)售報(bào)表的真實(shí)性有待進(jìn)一步的考究,而民營(yíng)企業(yè)的成本在一定程度上會(huì)影響產(chǎn)品的價(jià)格,因此只有對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品成本進(jìn)行精確合理的核算,才能夠最大限度地應(yīng)用價(jià)格優(yōu)勢(shì),并通過(guò)合理的價(jià)格擴(kuò)大企業(yè)的利潤(rùn)空間。利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)所追求的基礎(chǔ)指標(biāo),成本核算則為利潤(rùn)的提升提供了有力的支持。首先,從產(chǎn)品角度來(lái)看,成本核算為民營(yíng)企業(yè)確定產(chǎn)品特性、設(shè)定價(jià)格區(qū)間提供了有力的成本數(shù)據(jù)支持。預(yù)測(cè)出可靠的成本能夠幫助企業(yè)更加精確地設(shè)定產(chǎn)品價(jià)格,加速打開(kāi)市場(chǎng),同時(shí)不壓縮企業(yè)的利潤(rùn)。其次,企業(yè)的管理者以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)企業(yè)的盈利狀況,管理者會(huì)適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu),對(duì)盈利的產(chǎn)品加大生產(chǎn)規(guī)模、對(duì)少盈利或者不盈利的產(chǎn)品直接停產(chǎn)或者減少生產(chǎn),(此處應(yīng)該有銜接)不斷優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu),不但能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供持強(qiáng)有力的支持,還能夠使企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q策略,為企業(yè)的生產(chǎn)及發(fā)展提供良性支撐依據(jù),有利于產(chǎn)品的優(yōu)化升級(jí)和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
在民營(yíng)企業(yè)日常的發(fā)展中,管理者忽視了對(duì)成本的核算,同時(shí)成本的核算工作會(huì)消耗一定的人力和財(cái)力,有的可能還要增加崗位和人手,還要配備相應(yīng)的設(shè)備,這些都會(huì)使成本核算工作不斷增加[1]。對(duì)于高層管理者來(lái)說(shuō),缺乏成本管理的意識(shí),各部門(mén)管理者也都存在著得過(guò)且過(guò)、多一事不如少一事的心態(tài),認(rèn)為公司沒(méi)有明確的規(guī)章制度,因此工作上比較隨意。另外,民營(yíng)企業(yè)員工沒(méi)有學(xué)習(xí)過(guò)成本相關(guān)的課程,在頭腦中缺乏正確的管理理念。目前民營(yíng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得財(cái)務(wù)工作崗位重要,總會(huì)安排信任的人而非專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)管理財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低,就容易導(dǎo)致在工作中存在不專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)象,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)狀況沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)合理的分析,有時(shí)會(huì)給公司造成嚴(yán)重的影響。
大多數(shù)的企業(yè)在計(jì)算盈利與否的時(shí)候都是以企業(yè)作為標(biāo)準(zhǔn),這樣只是反映了企業(yè)的盈利狀況,但是并不知道具體的每個(gè)產(chǎn)品是否盈利,盈利狀況多少,不利于優(yōu)化市場(chǎng)的定位,不能為產(chǎn)品生產(chǎn)的正確決策提供數(shù)據(jù)分析,不利于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級(jí),使企業(yè)進(jìn)行盲目生產(chǎn)卻找不到問(wèn)題所在,使企業(yè)一直處于虧損的狀態(tài),慢慢地走向倒閉的深淵。民營(yíng)企業(yè)中有的公司管理缺乏規(guī)范,部分企業(yè)倉(cāng)庫(kù)只由一個(gè)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的所有工作,有的倉(cāng)庫(kù)管理員都是年齡偏大的人,人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,生產(chǎn)車(chē)間的人員設(shè)置也不夠充分。統(tǒng)計(jì)人員兼顧人員管理和原材料管理,一人多用,這樣就容易導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)或者不詳細(xì),產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量也可以在月底進(jìn)行隨意的調(diào)整、固定資產(chǎn)折舊等也不準(zhǔn)確,這些都會(huì)導(dǎo)致成本核算的失真。
民營(yíng)企業(yè)的成本核算體系不是一個(gè)完整的核算體系,缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的分析,沒(méi)有考慮到要節(jié)約成本,簡(jiǎn)單地從企業(yè)自身核算簡(jiǎn)單考慮而忽略了合理性。同時(shí)還有很多的財(cái)務(wù)人員,在核算成本的過(guò)程中,只關(guān)注數(shù)據(jù),不重視成本的監(jiān)控與管理,致使成本管理形式化,缺乏必要的監(jiān)管流程。很多數(shù)據(jù)的核查也只是走個(gè)形式,多在月底進(jìn)行集中的盤(pán)點(diǎn)和數(shù)據(jù)核對(duì),對(duì)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤也只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行涂改,沒(méi)有深入探究錯(cuò)誤的原因。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)中也是領(lǐng)導(dǎo)主義,沒(méi)有內(nèi)部的監(jiān)督系統(tǒng),大小決策都由領(lǐng)導(dǎo)拍板解決,所有權(quán)利集中在領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人手里,這不僅不利于規(guī)范化、制度化地管理,同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
從財(cái)務(wù)工作的角度來(lái)看,成本的核算是核算工作的基礎(chǔ),同時(shí)成本的管控也是財(cái)務(wù)工作的核心。因此,企業(yè)要全面強(qiáng)化成本的管控意識(shí),從根本上認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)的管控與服務(wù)作用。首先,堅(jiān)守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是民營(yíng)企業(yè)保證成本管理工作順利開(kāi)展的重要保障。企業(yè)要重視會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量以及披露工作。企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)要達(dá)到核算的要求,這就要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層人員進(jìn)行充分的重視。管理層也應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,拋棄掉企業(yè)的舊有理念,以現(xiàn)代企業(yè)的理念進(jìn)行企業(yè)的管理工作,從而樹(shù)立一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),在一定程度上避免短視的行為方式。第二,人員的培養(yǎng)不容忽視。不僅注重財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)行為規(guī)范、道德素養(yǎng),也要納入到企業(yè)后續(xù)教育的范疇中。第三,內(nèi)部控制建設(shè)。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中也需要人員的配合。因此,企業(yè)要建立完善的內(nèi)控體系,通過(guò)制度與規(guī)范,約束人員的行為,調(diào)整企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加規(guī)范化。第四,對(duì)成本的核算基礎(chǔ)進(jìn)行不斷的完善,同時(shí)也要對(duì)流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化。流程是管控的有力支持。企業(yè)要通過(guò)優(yōu)化成本管控流程,強(qiáng)化成本核算在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各階段的參與與控制,從而助力于企業(yè)的不斷發(fā)展。其次,管理層要提高人才的儲(chǔ)備意識(shí),轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,加強(qiáng)對(duì)人員思想意識(shí)方面的引導(dǎo),經(jīng)常組織以成本核算為主題的學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時(shí)普及先進(jìn)的成本核算知識(shí),積極督促員工參加成本核算工作,明確成本核算對(duì)于民營(yíng)企業(yè)管理的重要性,實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮積極的帶頭作用,給成本核算工作提供全力支持,及時(shí)掌握核算的執(zhí)行階段和動(dòng)態(tài),推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步[2]。再次,設(shè)立成本核算中心,這個(gè)部門(mén)的職責(zé)主要就是負(fù)責(zé)企業(yè)的成本核算工作。同時(shí),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)職的核算人員,對(duì)成本核算制度進(jìn)行調(diào)整,并根據(jù)切實(shí)可靠的數(shù)據(jù)制定成本核算流程,制定相關(guān)的成本核算管理制度和獎(jiǎng)懲制度,從而實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。最后,財(cái)務(wù)人員要根據(jù)收集而來(lái)的數(shù)據(jù)設(shè)置合理的會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格區(qū)分生產(chǎn)與非生產(chǎn)成本,中心人員根據(jù)數(shù)據(jù)信息對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,從而加強(qiáng)對(duì)成本的管控意識(shí),提高員工素質(zhì)。
一個(gè)完整的企業(yè)結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén),企業(yè)要設(shè)立合理的組織架構(gòu),一方面據(jù)此優(yōu)化各類(lèi)工作安排,另一方面強(qiáng)化企業(yè)的穩(wěn)定性。物流方面,物流應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)量的多少進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)也必須有職責(zé)明確的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人既要負(fù)責(zé)本部門(mén)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,保證數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性,同時(shí)也要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)材料存儲(chǔ)、領(lǐng)用的管控。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)物料的收發(fā)和管理工作,車(chē)間的工作人員負(fù)責(zé)車(chē)間的物料發(fā)放和管理工作,最后所有的準(zhǔn)確信息都要向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)告,由專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì)總結(jié),真正地做到業(yè)務(wù)有人管、數(shù)據(jù)有來(lái)源,以真實(shí)地反映各類(lèi)信息。同時(shí),會(huì)計(jì)是民營(yíng)企業(yè)中最重要的部門(mén),所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要在會(huì)計(jì)監(jiān)督中有所體現(xiàn)。因此,在民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,要提高對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理能力以及決策能力。以某環(huán)保建設(shè)工程企業(yè)為例,在引入成本作業(yè)法的同時(shí)也成立了ABC的成本試點(diǎn)小組,全面了解當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)規(guī)劃等,對(duì)相應(yīng)的工程項(xiàng)目進(jìn)行分解和對(duì)作業(yè)進(jìn)行認(rèn)定,將施工的項(xiàng)目視為一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,其中包含了幾個(gè)大的單位工程,將單位工程又分為相應(yīng)的分部工程,對(duì)各個(gè)作業(yè)的資源費(fèi)用進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算,最后再進(jìn)行項(xiàng)目作業(yè)分?jǐn)偤涂偝杀镜暮怂恪?/p>
首先,要根據(jù)各部門(mén)的成本管控實(shí)際情況,匯總成本核算的前端資料,各部門(mén)依據(jù)自己的工作特征制定相應(yīng)的成本核算體系,建立臺(tái)賬或者具體的表格搜索相應(yīng)的資料,并統(tǒng)計(jì)具體的執(zhí)行情況,然后以成本核算的方法進(jìn)行分析和反饋,找出影響成本核算質(zhì)量的因素。其次,要結(jié)合企業(yè)的真實(shí)情況,設(shè)置預(yù)防、鑒別、內(nèi)部損失、外部損失等四個(gè)核算科目,還要設(shè)置相應(yīng)的二級(jí)核算科目來(lái)確定開(kāi)支的范圍。做到將成本核算貫穿于始終,此外,所有事項(xiàng)都要實(shí)行責(zé)任人制,信息要做到公開(kāi)化、透明化,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度[3]。要充分發(fā)揮多渠道監(jiān)督的作用,在強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督時(shí),外部監(jiān)督也不能忽視,要同樣重視外部監(jiān)督的作用。在進(jìn)行外部的監(jiān)督時(shí),可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的第三方的外部監(jiān)督機(jī)構(gòu),這樣既避免了企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的關(guān)系對(duì)監(jiān)督工作的干擾,同時(shí)外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)具有非常強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),有利于切實(shí)提高民營(yíng)企業(yè)的管理水平。
完善企業(yè)的預(yù)算管理制度,從而建立一個(gè)涵括預(yù)算準(zhǔn)則、執(zhí)行準(zhǔn)則、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的體系是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)成本控制的有效手段。首先,要建立一個(gè)預(yù)算編制的管理制度,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性,這也是成本管控的基礎(chǔ)。其次,要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中進(jìn)行有效的監(jiān)督。最后,還要建立一個(gè)成本核算的體系,有效地激發(fā)員工的工作積極性。
綜上所述,在當(dāng)前的背景下企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)新的成本核算體系,進(jìn)而規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高核算人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),實(shí)行動(dòng)態(tài)化的預(yù)算體系,保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。只有采取一個(gè)科學(xué)的管控方式,不斷提高對(duì)成本核算的認(rèn)識(shí),才能保證企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)全面地開(kāi)展,從而不斷地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、提高民營(yíng)企業(yè)的管理能力。