文/周玉(武漢大學(xué)醫(yī)院)
現(xiàn)階段,隨著社會生產(chǎn)力的不斷完善,各個行業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化。醫(yī)院的收費模式已經(jīng)從最初的人工現(xiàn)金清算發(fā)展到掃碼收費、自助繳費、線下收費等方式,使醫(yī)院能夠為患者提供更加便捷的醫(yī)療服務(wù)。多種收費模式的使用給醫(yī)院財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,為了充分發(fā)揮多種收費模式的優(yōu)勢,醫(yī)院需要研究多種收費模式的策略及其相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險。所以,本文對多種收費模式下醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險與解決進行研究,具有重要的現(xiàn)實意義。
科技進步為優(yōu)化醫(yī)院收費模式提供了充分的支持和保障,在財務(wù)管理過程中多種收費方式的使用,使醫(yī)院的盈利能力逐步提高。為加強醫(yī)院收費的預(yù)算管理,應(yīng)逐步實行按項目繳費、按時間繳費、按總預(yù)算繳費的組合繳費制度。推進多種收費與結(jié)算方式的運用,能給患者更多的選擇,不僅幫助患者選擇最合適的收費方式,也提高了患者對醫(yī)院和國家醫(yī)療體系的認知度,使患者在就醫(yī)方面獲得極大的便利。在醫(yī)院收費管理的現(xiàn)階段,醫(yī)院還根據(jù)市場上可用的收費方式建立了相應(yīng)的結(jié)算系統(tǒng),以支持多種收費方式。在各種收費方式中,主要包括以下幾種收費方式。
現(xiàn)金是我國發(fā)行的重要流通貨幣,可以分為硬幣與紙幣兩種,都可以在人們的日常生活中流通。在醫(yī)院進行收費過程中,現(xiàn)金收費也是十分重要的一種收費模式。并且在繳費的過程中,更加的簡單、便捷,能夠直接完成繳費與找零和進行當場的結(jié)算。但是現(xiàn)金收費也存在一定的缺點,現(xiàn)金容易出現(xiàn)偽造、丟失等問題,并在交易時受空間限制,而繳費數(shù)額較大的時候,不方便攜帶。
就診卡是一張可以辦理各種就醫(yī)服務(wù)的卡,它不僅可以記錄患者的個人信息,還可以讓患者在住院期間使用這張卡進行繳費。由于卡的規(guī)格不同,卡分為不同類型的卡,主要是磁條卡和條碼卡。就診卡的應(yīng)用系統(tǒng)也是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一部分,直接應(yīng)用就診卡可以解決繁瑣的錄入流程和管理問題。但是,在實際使用過程中,就診卡經(jīng)常會被患者隨意丟棄,很容易造成資源浪費,為醫(yī)院的管理帶來不良影響。
除了傳統(tǒng)的收費方式,信息技術(shù)的發(fā)展也促成了電子收費方式的出現(xiàn)。電子收費可以與銀行有效結(jié)合,通過互聯(lián)網(wǎng)進行網(wǎng)上收費,提高收費效率。電子收費也有匯款等多種功能,但在線收費也伴隨著收費風(fēng)險。如果網(wǎng)絡(luò)信號不穩(wěn)定,則無法付款。隨著電子收費的發(fā)展,各種第三方收費應(yīng)用層出不窮,占據(jù)了醫(yī)院收費的很大一部分。但是,這種新型收費方式的出現(xiàn)也給醫(yī)院財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),要求醫(yī)院做好收費風(fēng)險的防范工作[1]。
多元化的收費方式得到充分發(fā)展,為患者支付醫(yī)療費用提供了極大的便利,也對醫(yī)院的財務(wù)安全提出了新的挑戰(zhàn)。第三方支付方式在醫(yī)院收費服務(wù)中占比較大,易受宏觀經(jīng)濟政策影響?,F(xiàn)在患者可以選擇人工結(jié)賬或自助結(jié)賬支付治療費用,有現(xiàn)金、第三方支付、銀行卡、醫(yī)??ǖ榷喾N結(jié)算渠道,這種多樣化的收費方式不僅方便患者,也對醫(yī)院財務(wù)管理提出了更高的要求。在此基礎(chǔ)上,很容易產(chǎn)生結(jié)算風(fēng)險,這是因為收費方式的多樣化還包括不同的對賬方式。現(xiàn)金和銀行卡收費的對賬方式比較簡單,通過查看實際銀行賬戶數(shù)據(jù),分析醫(yī)院每日HIS 報告即可。但對于包含微信、支付寶等第三方支付平臺的收費模式,需要兩步達成共識:一是患者與第三方支付平臺的資金驗證;二是驗證第三方支付平臺與醫(yī)院之間的資金往來。在這兩個環(huán)節(jié)中,要么是平臺與醫(yī)院HIS 容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致,要么是平臺沒有及時將資金劃入醫(yī)院賬戶,增加了醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。例如,自助收費平臺輸入的金額與HIS 數(shù)據(jù)不一致,患者在醫(yī)院實時數(shù)據(jù)更新之前就自助結(jié)算出院了,導(dǎo)致醫(yī)院在對賬方面出現(xiàn)問題?,F(xiàn)階段,國家開始不斷調(diào)整相關(guān)第三方支付政策,給第三方支付收費帶來了不確定性因素。再如,現(xiàn)金收費政策的調(diào)整,也會對醫(yī)院資金產(chǎn)生影響。隨著多種收費方式的產(chǎn)生和發(fā)展,風(fēng)險會增加,不僅影響醫(yī)院的經(jīng)濟利潤,還影響資金的穩(wěn)定性。另外,雖然移動支付收費模式相對簡單易用,可以通過云端和移動終端實現(xiàn),但對賬工作必須由財務(wù)人員來完成,收費方式越多,財務(wù)人員的對賬風(fēng)險就越大,需要更加認真細致地完成財務(wù)管理工作。
與傳統(tǒng)收費方式相比,移動支付收費方式在現(xiàn)代醫(yī)療費用核算中的使用逐漸增多,移動支付收費方式更加便捷,但移動支付收費方式也顯著增加了不必要的退費發(fā)生。在傳統(tǒng)收費方式下,大部分患者在人工結(jié)賬時以現(xiàn)金繳費或通過銀行卡等方式繳費。所以,退費也必然在人工結(jié)賬時處理,這種操作產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險基本上是由于人員缺乏技能和效率所導(dǎo)致的。隨著我國收費模式不斷地豐富后,財務(wù)風(fēng)險的來源也更加多元化,其中最主要的原因是引入了第三方支付平臺,但極有可能出現(xiàn)醫(yī)院與平臺之間信息不對稱的問題。例如,醫(yī)院需要將相關(guān)信息上傳到第三方支付平臺,如為患者提供的醫(yī)療服務(wù),以便平臺收集所需的信息,而醫(yī)院和平臺之間的信息保持一致需要一些時間。但是,如果患者在兩條信息同步之前要求退費,由于平臺上的信息不完整,很容易出現(xiàn)差錯,從而造成醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。此外,在自助繳費和移動支付收費過程中,會出現(xiàn)各種問題,增加醫(yī)院資金的安全風(fēng)險,導(dǎo)致賬戶資金不足、患者退費不成功、逾期等問題,這些都會增加醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險。
在使用多種收費方式后,由于就診卡收費方式和第三方支付平臺的引入,丟失醫(yī)院財務(wù)信息和患者個人信息的風(fēng)險顯著增加。醫(yī)院財務(wù)管理的重要性逐漸提高,資金外流不可避免地導(dǎo)致各種財務(wù)風(fēng)險。由于醫(yī)院使用多種收費方式,第三方支付平臺的引入和在線收費方式的使用大大增加了數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。尤其是醫(yī)院使用的微信、支付寶等收費方式,必須通過第三方平臺轉(zhuǎn)入自己的賬戶。在轉(zhuǎn)移過程中,為了安全起見,平臺難免會收集患者的大量信息,包括醫(yī)療服務(wù)類型、時間、費用、標準、住院費用、賬戶信息等。如果第三方支付平臺出現(xiàn)對患者信息的泄露情況,會加劇醫(yī)患之間地沖突,很容易導(dǎo)致醫(yī)院的聲譽與經(jīng)濟遭受巨大的損失。即使信息泄露的狀況是由于意外情況造成的,也會增加醫(yī)院經(jīng)濟收入過程中的潛在風(fēng)險[2]。
多種收費模式的存在,對醫(yī)院的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。為更好地應(yīng)對各種收費方式,降低財務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院應(yīng)明確各部門、各人的職責(zé),同時,醫(yī)院要優(yōu)化財務(wù)制度,調(diào)整財務(wù)工作內(nèi)容。要確保人員配備充足,在實際工作中加強管控措施,規(guī)范職工財務(wù)行為,降低財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的可能性,支持醫(yī)院財務(wù)工作順利開展。由于各種收費模式的資金運行方式不同,需要建立有針對性的金融風(fēng)險管控措施,有效應(yīng)對資金管理問題。財務(wù)人員應(yīng)按照新制度開展工作,在制度建設(shè)階段,按照制度要求和控制工作流程開展財務(wù)相關(guān)工作。在工作中,根據(jù)財務(wù)制度要求安排人員進行財務(wù)工作,幫助財務(wù)人員明確收費、結(jié)算方式。同時,做好完整、實時的收費記錄以及適當?shù)挠涗浗M織和存儲,為以后的會計監(jiān)督與控制提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。對于后付費工作,要加強資金管理,實施全面的資金趨勢跟蹤。如確定資金周轉(zhuǎn)有問題或延遲到賬,要及時與財務(wù)人員確認,追查問題成本,并制定針對性措施,如不能按時到賬,按緩解措施衡量逾期付款對財務(wù)工作的影響,解決問題。收費模式會隨著時間的推移而演變,醫(yī)院應(yīng)繼續(xù)探索基于其的新系統(tǒng)形式,并探索收費方式等一系列主題?;蛘吲c外部組織合作,共同解決財務(wù)問題[3]。
多種收費方式使得醫(yī)院財務(wù)管理管理工作會受到更多的挑戰(zhàn),這意味著醫(yī)院需要更加重視兼容多種收費方式,運行系統(tǒng)的完整性需要得到有效保證,加強對賬及財務(wù)監(jiān)督工作,降低資金缺口和資金風(fēng)險。目前,醫(yī)院實施的收費模式大多是在線收費,也是通過高效的IT 系統(tǒng)進行的。為使系統(tǒng)正常運行,必須加強結(jié)算對賬工作,發(fā)現(xiàn)存在的問題。完善結(jié)算流程要做到兩個方面:一方面是加強人力資源和財務(wù)系統(tǒng)的管理能力,提供基于互聯(lián)網(wǎng)收費的培訓(xùn),加深工作人員對新結(jié)算模式的理解,以便更好地開展結(jié)算對賬和減少財務(wù)風(fēng)險。另一方面,醫(yī)院需要與外界建立合作伙伴關(guān)系,例如與銀行建立長期合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)醫(yī)院與銀行的互聯(lián)模式,以便能夠更快地了解相關(guān)情況,提高工作效率,并減少資金延誤的發(fā)生,實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)監(jiān)控。醫(yī)院還需要加強財務(wù)監(jiān)督工作,做好事前、事中、事后監(jiān)督,對于一些不合理的收費和計劃外的項目要及時摒棄和剔除。要加強對收費項目的監(jiān)督,對于收費標準和收費范圍國家有著明確的規(guī)定,醫(yī)院應(yīng)嚴格按照國家的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行,合理合法收費。收費完成后,財務(wù)人員必須與第三方機構(gòu)核對、驗證和比對后臺賬戶,以確保資金到位,并明確各項費用是否完善。醫(yī)院在審批收費時,還需要加強系統(tǒng)維護,及時解決系統(tǒng)問題,減少系統(tǒng)功能不完善對收費等任務(wù)的影響[4]。
收費方式的多樣化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理流程,為了適應(yīng)移動支付方式的變化并降低醫(yī)院財務(wù)管理風(fēng)險,醫(yī)院必須針對多種收費方式建立特定的退費流程,以確保資金安全。為了保證退費管理工作順利開展,減少醫(yī)院資金上的損失,需要根據(jù)財務(wù)部門的指示查詢收費項目。處理退費返還方式可以是線上也可以是線下,現(xiàn)階段返還過程必須由專業(yè)平臺處理,費用必須有效跟蹤,確?;颊咄ㄟ^收費和退費渠道實現(xiàn)醫(yī)療費用結(jié)算。對于不能通過原渠道退費的,醫(yī)院需要建立退費窗口,有針對性地解決退費問題。
線下退費必須包括相關(guān)患者信息、實際退費項目、金額和時間,以及便于后續(xù)財務(wù)工作查詢的完整記錄;在線退費必須在退費前經(jīng)過內(nèi)部系統(tǒng)以及財務(wù)和信息服務(wù)的驗證。驗證步驟非常重要,因為跳過這個過程很容易導(dǎo)致意想不到的錯誤,影響醫(yī)院的經(jīng)濟效益。同時,要在線上平臺記錄返還金額、時間等相關(guān)信息,確保信息高效存儲,避免對后續(xù)財務(wù)工作造成影響。
在當前背景下,與第三方支付平臺合作是大勢所趨,也是醫(yī)院適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展、提升服務(wù)水平的必然發(fā)展趨勢。如果同時存在多種收費方式,醫(yī)院必須優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理功能,增加更多的功能模塊,實現(xiàn)多種收費方式的全覆蓋。為保護醫(yī)院的財務(wù)信息,醫(yī)院可以統(tǒng)計多種收費方式,高效記錄多種渠道的使用情況,提高醫(yī)院的財務(wù)效率。財務(wù)信息管理系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對財務(wù)管理中的分析、預(yù)測、計劃、控制、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)進行全面管理,同時加強財務(wù)部門與收費部門之間的有效溝通,提高財務(wù)工作效率,改善信息的傳遞和共享,提高財務(wù)業(yè)績。建立健全風(fēng)險預(yù)警機制,促進金融工作有效開展。監(jiān)控具有不同付款類型的多個操作的付款狀態(tài)。在發(fā)生資金異常流動時,可以結(jié)合預(yù)警機制,有效規(guī)避風(fēng)險。基于風(fēng)險預(yù)警機制,還需要有效跟蹤收費和退費過程,提高收費和退費處理效率,及時收集相關(guān)成本信息,針對現(xiàn)有影響逐步完善財務(wù)賬戶。成本核算降低了醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,促進了醫(yī)院資金的暢通和快速發(fā)展。此外,收費系統(tǒng)必須不斷完善,系統(tǒng)的安全性也必須在多方面提高。將監(jiān)控設(shè)備安裝在人員密集、陽光充足的地方,并指定專人操作,避免設(shè)備損壞,既防止了醫(yī)院財產(chǎn)的損壞,又降低了信息泄露的風(fēng)險[5]。
綜上所述,醫(yī)院可以不斷完善多種收費方式的財務(wù)體系,不斷完善多種收費方式的退費流程,協(xié)調(diào)多種收費方式,加強跨多種收費方式的數(shù)據(jù)保護,確保以多種收費方式應(yīng)對金融風(fēng)險對策的實施。醫(yī)院只有有效應(yīng)對不同收費方式帶來的財務(wù)風(fēng)險,才能充分發(fā)揮多種收費方式的積極作用,改進日常財務(wù)管理、財務(wù)會計和財務(wù)分析方法,真正提高財務(wù)管理效果。