文/顧慎楚[上海楊浦商貿(mào)（集團(tuán)）有限公司]

隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度逐漸得到完善，因而商業(yè)環(huán)境也發(fā)生了明顯變化，各大企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中以一種全新的管理模式和理念發(fā)展，并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成熟，越來越多企業(yè)開始著手企業(yè)自身的信息化建設(shè)工作，并且將信息技術(shù)融入企業(yè)管理工作中，取得了顯著的成效。但是由于缺乏實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理工作時(shí)遇到了一些問題，如對(duì)信息化建設(shè)工作不夠重視、信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱、人才專業(yè)素養(yǎng)不足等問題，因此有必要對(duì)其討論分析之后提出合理的解決方案。

一、信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

（一）有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，其主要媒介為紙，工作效率并不高，而隨著信息科技的發(fā)展，紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息，使得信息能夠隨時(shí)隨地被瀏覽查閱，大幅度降低了信息交流所用的時(shí)間，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（二）有利于擴(kuò)寬企業(yè)財(cái)務(wù)范圍

財(cái)務(wù)信息化管理模式能夠有效擴(kuò)寬企業(yè)財(cái)務(wù)范圍，一方面是促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程和集中控制，使企業(yè)能夠快速全面地了解企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀況；另一方面，企業(yè)還可根據(jù)內(nèi)部的資源數(shù)量，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理配置，提高資源使用效率。

（三）有利于資金劃撥的安全性

企業(yè)管理層借助信息管理系統(tǒng)，能夠準(zhǔn)確及時(shí)了解企業(yè)資金的具體流向，確保所有資金都能得到合理使用，有效避免了內(nèi)部人員違法違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。

二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

國(guó)有企業(yè)要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，就需要在企業(yè)內(nèi)部樹立健康良好的信息化管理理念，但是目前一些國(guó)有企業(yè)存在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不夠重視的情況，具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，一些國(guó)有企業(yè)管理層由于對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理了解不足，誤認(rèn)為信息化建設(shè)工作并不能為企業(yè)帶來實(shí)質(zhì)性收益，因而對(duì)其工作不夠重視，沒有在信息化建設(shè)工作中投入足夠資源和精力，導(dǎo)致該項(xiàng)工作未取得預(yù)期理想的成效[1]。其次，一些國(guó)有企業(yè)管理層深受傳統(tǒng)管理觀念的束縛，已經(jīng)習(xí)慣舊有的管理模式，不愿再接受新的管理方法和理念，因而對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理模式的引入比較抗拒。最后，一些國(guó)有企業(yè)管理層在進(jìn)行信息化建設(shè)工作時(shí)，為了降低工作難度，盲目照搬其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，由于企業(yè)類型和運(yùn)營(yíng)情況不同，因此其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)難以直接發(fā)揮作用。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

國(guó)有企業(yè)在開展信息化管理工作中，需要基于良好的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，倘若建設(shè)基礎(chǔ)存在薄弱的情況，就導(dǎo)致企業(yè)無法有效進(jìn)行相關(guān)工作，但是目前一些國(guó)有企業(yè)由于一些歷史原因，建設(shè)基礎(chǔ)依然呈現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱的情況，具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，一些國(guó)有企業(yè)出于對(duì)數(shù)據(jù)安全的保護(hù)，采取一些措施將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格保護(hù)，這種做法雖然具有一定的積極作用，但是卻導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門無法快速準(zhǔn)確了解其他部門的管理狀況，數(shù)據(jù)的模棱兩可給財(cái)務(wù)管理信息化工作帶來了明顯的負(fù)面影響。其次，一些國(guó)有企業(yè)在引入信息管理系統(tǒng)時(shí)，并未考慮到未來企業(yè)部門之間的實(shí)際溝通需求，因而沒有統(tǒng)一信息系統(tǒng)相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件配置的品牌和型號(hào)，由于信息核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)缺失，使得各部門的信息系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)有效傳輸，降低了信息使用效率。最后，一些國(guó)有企業(yè)即使完成了信息化初步建設(shè)工作，但是并未針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理需求，對(duì)現(xiàn)有管理制度進(jìn)行改進(jìn)和完善，導(dǎo)致制度與實(shí)際工作出現(xiàn)脫節(jié)，沒有起到規(guī)范和指導(dǎo)工作的作用。

（三）復(fù)合型人才缺失

企業(yè)的任何一項(xiàng)工作都離不開人的操作，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)會(huì)直接與實(shí)際工作成效相關(guān)聯(lián)，尤其是在當(dāng)前復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)發(fā)展面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，更需要復(fù)合型人才來支持企業(yè)的各項(xiàng)工作，但是目前一些國(guó)有企業(yè)存在復(fù)合型人才缺失的情況，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，對(duì)于當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作，不再僅僅涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算和整理，而是要對(duì)其進(jìn)行分析和整合，通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，但是目前一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只會(huì)數(shù)據(jù)核算，還未能掌握數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合技能。第二，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量和種類的增多，業(yè)務(wù)涉及的范圍越來越廣，涉及的知識(shí)領(lǐng)域也逐漸增多，比如工業(yè)、生物、建筑、醫(yī)藥以及法律等方面，但是一些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)其他領(lǐng)域了解甚少，因而在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析時(shí)，無法獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

（四）財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)程度較低

在企業(yè)將信息系統(tǒng)引進(jìn)自身管理系統(tǒng)之后，企業(yè)還需要確保該系統(tǒng)的職能作用能夠充分發(fā)揮出來，但是目前仍然存在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)程度較低的情況，具體表現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，一些國(guó)有企業(yè)只是為了緊跟時(shí)代潮流，在企業(yè)內(nèi)部完成信息化建設(shè)工作，但是在完成之后，就將信息系統(tǒng)的開發(fā)工作扔到一邊，繼續(xù)采用原先的財(cái)務(wù)管理模式維持日常工作。其次，當(dāng)前一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還沒有熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法和原理，使得信息化管理模式的工作效率還不如原先人工管理模式高。最后，一些國(guó)有企業(yè)雖然引入了信息系統(tǒng)，但是之前企業(yè)一直采用人工溝通和協(xié)作模式，缺乏信息系統(tǒng)的應(yīng)用意識(shí)，導(dǎo)致信息系統(tǒng)未能充分發(fā)揮價(jià)值作用。

三、優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體措施

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)理念

在樹立財(cái)務(wù)信息化管理理念上，國(guó)有企業(yè)可從以下三方面著手處理：首先，國(guó)有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化加以了解，認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在當(dāng)前環(huán)境下的必要性和重要性，從而對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作引起高度重視，并投入足夠資源和精力，促進(jìn)該項(xiàng)工作順利高效推進(jìn)。

其次，國(guó)有企業(yè)管理層還需要及時(shí)擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛和影響，積極開拓進(jìn)取，勇于創(chuàng)新突破，將信息化管理理念引入到企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中[2]。

最后，國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)工作時(shí)，針對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏的問題，可以外派人員到同區(qū)域同類型的企業(yè)當(dāng)中學(xué)習(xí)取經(jīng)，但是該經(jīng)驗(yàn)只能作為參考依據(jù)，還應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析，結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的建設(shè)措施。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)信息化管理工作開展的前提，應(yīng)當(dāng)給予重視，國(guó)有企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)時(shí)，可從以下三方面著手處理：首先，國(guó)有企業(yè)在保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效使用，可采取一定措施將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部一定范圍內(nèi)進(jìn)行流通，但是要保障財(cái)務(wù)部門能夠準(zhǔn)確及時(shí)了解其他部門的實(shí)際情況，從而便于財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析。其次，國(guó)有企業(yè)在引入信息管理系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保引入的信息系統(tǒng)相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件配置的型號(hào)和品牌一致，在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸和系統(tǒng)對(duì)接時(shí)，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤傳輸[3]。最后，國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的同時(shí)，還需要針對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理需求，完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理制度，確保制度內(nèi)容與信息化管理工作相契合。

（三）強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)

在強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)工作上，國(guó)有企業(yè)可從以下三方面著手處理。首先，國(guó)有企業(yè)要加強(qiáng)人員的自我提升意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到自身能力提升與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系，通過激勵(lì)措施鼓勵(lì)工作人員提高自身能力素養(yǎng)，將個(gè)人職業(yè)發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。其次，國(guó)有企業(yè)可采用知識(shí)講座、專題會(huì)議等形式，向財(cái)務(wù)人員普及最新財(cái)務(wù)管理知識(shí)的相關(guān)內(nèi)容，使其認(rèn)識(shí)到當(dāng)前財(cái)務(wù)管理由核算型轉(zhuǎn)向管理型，從而針對(duì)性地提高自身數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合能力。最后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)利用工作之余，學(xué)習(xí)了解其他專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)內(nèi)容，不斷擴(kuò)充自身的知識(shí)庫，開闊眼界，并將各領(lǐng)域知識(shí)內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來，為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策制定提供輔助作用。

（四）提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)程度

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)程度決定其信息系統(tǒng)當(dāng)前實(shí)際價(jià)值作用，倘若開發(fā)程度較低，就會(huì)造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。在提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)程度上，國(guó)有企業(yè)可從以下三方面著手進(jìn)行：首先，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的核心目的，不要盲目緊隨時(shí)代潮流，并將該目的融入企業(yè)文化當(dāng)中，調(diào)動(dòng)資源來開發(fā)信息系統(tǒng)的價(jià)值作用，防止因認(rèn)知不足出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。其次，針對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員信息系統(tǒng)操作能力不足的情況，企業(yè)可邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專業(yè)人士來企業(yè)為員工講解信息系統(tǒng)的實(shí)操技巧和工作原理，通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)快速提高工作人員的實(shí)戰(zhàn)能力。最后，國(guó)有企業(yè)可進(jìn)行傳統(tǒng)溝通模式和現(xiàn)代溝通方式的銜接工作，在進(jìn)行人工溝通的同時(shí)，將信息管理模式在各部門試點(diǎn)，并不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和調(diào)整管理方法，等到制度和方法成熟后，再全面替換管理模式。

四、結(jié)束語

綜上所述，國(guó)有企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化管理工作，能夠有效提高自身財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能作用，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)內(nèi)部資源使用效率，為國(guó)有企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)信息化管理工作，樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理理念，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，強(qiáng)化人才隊(duì)伍素養(yǎng)，提高整體系統(tǒng)開發(fā)程度，將財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。