文/房敏(北京恒盛華星投資管理有限公司)
隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的迅速發(fā)展,各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域都經(jīng)受著來自新信息技術(shù)的沖擊,新技術(shù)對各行各業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代正式到來,社會經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的運(yùn)行模式正在發(fā)生著深刻變革,城市交通、食品安全等行業(yè)與大數(shù)據(jù)融合發(fā)展成為主流,企業(yè)財務(wù)管理與以大數(shù)據(jù)為代表的新信息技術(shù)深入融合成為主要趨勢,兩者相互促進(jìn)并相互完善。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理是一個新興的研究方向,作為連接大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作的橋梁,以大數(shù)據(jù)為核心,對整個企業(yè)財務(wù)管理過程中的各方面進(jìn)行全方位、全過程的立體式研究,可以更大程度地發(fā)揮大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的驅(qū)動作用。
大數(shù)據(jù)技術(shù)迅速迭代更新,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作方式與大數(shù)據(jù)技術(shù)難以相互充分適應(yīng)。因此,本文圍繞著如何更好地利用大數(shù)據(jù)開展企業(yè)財務(wù)管理工作進(jìn)行探討。
近年來,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)對人們的工作和生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,也成為各個行業(yè)發(fā)展的驅(qū)動力。當(dāng)前,大數(shù)據(jù)受到了國內(nèi)外的高度重視。大數(shù)據(jù)在迅猛發(fā)展的同時也被人們逐步應(yīng)用到生產(chǎn)生活的多個領(lǐng)域,并逐步滲透到人們工作和日常生活的各個方面。
目前業(yè)內(nèi)對于大數(shù)據(jù)的定義尚未形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為,人們應(yīng)用傳統(tǒng)常規(guī)信息技術(shù)短時間內(nèi)難以進(jìn)行收集、處理與分析的海量信息數(shù)據(jù)即大數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息來源越來越廣,種類越來越復(fù)雜,海量數(shù)據(jù)的混雜特性越來越明顯。大數(shù)據(jù)因其信息量大、計算速度快等優(yōu)勢而具有廣闊的發(fā)展前景。基于大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),企業(yè)可以及時地獲取文字、音視頻、地理位置信息等多類非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),及時傳遞企業(yè)所需數(shù)據(jù)并針對異常情況預(yù)警,縮短企業(yè)的反應(yīng)時間。
與此同時,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,企業(yè)能夠在較短的時間內(nèi)分析處理海量信息,極大地提升了數(shù)據(jù)獲取和處理的及時性和有效性。與常規(guī)處理方式相比,這種處理方式能夠提升數(shù)據(jù)處理的效率和精度,進(jìn)而輔助企業(yè)規(guī)劃決策。但是,需要說明的是,大數(shù)據(jù)需要必備的支撐,其發(fā)展離不開強(qiáng)大的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、科學(xué)的分析方法以及政策和法律法規(guī)的有力保障,需要引起企業(yè)的重視和關(guān)注。
在大數(shù)據(jù)時代,順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維觀念,將大數(shù)據(jù)引入企業(yè)發(fā)展、財務(wù)分析工作中,是各個行業(yè)面臨的重要問題。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化趨勢明顯,企業(yè)面臨的市場競爭與日俱增,在壓力面前,企業(yè)必須突破傳統(tǒng)的運(yùn)營管理手段的固有局限,及時地進(jìn)行變革創(chuàng)新,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作水平的進(jìn)一步提高。
從整個社會經(jīng)濟(jì)對大數(shù)據(jù)的需求程度來看,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作的特征主要表現(xiàn)為以下幾個方面。
首先,作為藍(lán)海領(lǐng)域,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作存在廣闊的空間和前景。大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,為人們的生活帶來了極大的便利性,對社會各個領(lǐng)域產(chǎn)生了重大的影響。
不難發(fā)現(xiàn),大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給傳統(tǒng)行業(yè)發(fā)展模式帶來了極大的沖擊,與此同時也帶來了前所未有的機(jī)遇,可以說機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。大數(shù)據(jù)給行業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺和契機(jī),運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作前景廣闊。
其次,運(yùn)用大數(shù)據(jù)處理分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動和資金運(yùn)轉(zhuǎn)中的風(fēng)險和問題,可以制定更加健康的企業(yè)財務(wù)管理策略。
傳統(tǒng)管理過程中無法完成或者需要花費(fèi)較大代價才能完成的部分,通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)得以完成,完善了傳統(tǒng)方式的業(yè)務(wù)缺失,降低由于人的主觀能動性造成的失誤。對于企業(yè)發(fā)展來說,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作可以充分滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求,大幅度提高企業(yè)財務(wù)管理工作的效率,提升企業(yè)財務(wù)管理的針對性。
最后,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作,對內(nèi)實(shí)行精細(xì)化管理,對外提供精準(zhǔn)化服務(wù),積極打造企業(yè)的競爭優(yōu)勢。與傳統(tǒng)的財務(wù)核算報告數(shù)據(jù)相比,大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)獲取、計算等方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢,能夠更加深入地分析不同數(shù)據(jù)間的相關(guān)關(guān)系,提出智能化方案,推動企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理。在實(shí)際應(yīng)用中,應(yīng)緊密結(jié)合實(shí)際需求和進(jìn)度要求,在考慮技術(shù)創(chuàng)新性的同時,充分考慮技術(shù)的成熟度、適用性和效率等因素進(jìn)行綜合性論證。
首先,大數(shù)據(jù)有助于企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化工作的落實(shí)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理,通過精細(xì)化財務(wù)管理手段,建立科學(xué)有效的精細(xì)化管理規(guī)范,并結(jié)合實(shí)際情況逐步完善財務(wù)管理制度體系,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。在大數(shù)據(jù)背景下,貫徹精細(xì)化財務(wù)管理理念,完善財務(wù)管理制度體系,追求財務(wù)管理的高標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)化,從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理水平的提升,促使相關(guān)工作不斷向更精細(xì)有效的層次延伸。
其次,大數(shù)據(jù)有助于優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程。運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理,通過全流程控制,深入了解財務(wù)管理工作各細(xì)項(xiàng)環(huán)節(jié),優(yōu)化工作程序,提升工作效能。為確保崗位工作的質(zhì)量和效率,可根據(jù)工作形式明確崗位職責(zé),通過科學(xué)的控制管理將崗位職責(zé)、管理權(quán)限及考核體系相整合,將全流程控制和績效考評等措施結(jié)合,提升財務(wù)工作人員的崗位責(zé)任意識和工作效率,從而達(dá)到工作流程優(yōu)化、管理體系科學(xué)化、考核體系合理化的目標(biāo)。
再次,大數(shù)據(jù)有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理決策的效率效果。二十一世紀(jì),企業(yè)開展信息化建設(shè)已經(jīng)迫在眉睫。積極順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,在企業(yè)運(yùn)營中積極融合大數(shù)據(jù)等技術(shù),能夠節(jié)省傳統(tǒng)的繁瑣重復(fù)性工作的處理時間,提高財務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性,使實(shí)時財務(wù)管理信息報告成為可能。運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)財務(wù)部門能夠?qū)Ω黜?xiàng)運(yùn)營管理數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)快速地分析,為企業(yè)管理層決策提供有力的支撐,助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
最后,大數(shù)據(jù)有助于推動企業(yè)間的信息共享。充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)的多層次分析及互動功能,建立不同企業(yè)如商業(yè)伙伴之間的信息共享機(jī)制。通過分布式的信息分享模式,企業(yè)可以根據(jù)雙方的信息進(jìn)行交流合作,有助于企業(yè)之間構(gòu)建良好的商業(yè)合作關(guān)系。
首先,信息安全性問題。在企業(yè)推動財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,提升不同應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心的耦合性、不同系統(tǒng)之間的交互協(xié)作性,能夠有效提升信息溝通交流的效率,提升企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的效率。但是需要說明的是,在企業(yè)開展信息化建設(shè)的過程中,不可避免地要面臨如黑客入侵、數(shù)據(jù)擴(kuò)散、虛假信息識別、企業(yè)機(jī)密文件安全性等信息平臺的安全性問題。如果缺乏有效的風(fēng)險控制措施,將可能給企業(yè)帶來嚴(yán)重的威脅。
其次,人才建設(shè)問題。眾所周知,人才對于企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展有著重要的推進(jìn)作用。在新的歷史發(fā)展機(jī)遇下,兼具信息技術(shù)和財務(wù)管理技能的綜合性、專業(yè)化新型人才是企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理變革的重要支撐。
調(diào)查統(tǒng)計顯示,部分企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理變革中,仍然受到員工思想觀念、知識結(jié)構(gòu)等方面的制約。比如,部分企業(yè)財務(wù)管理人員受經(jīng)驗(yàn)和思維慣性的影響,對大數(shù)據(jù)等新技術(shù)不了解不熟悉,思想保守陳舊,仍然偏向傳統(tǒng)工作方式,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作積極性低。又如,很多企業(yè)培訓(xùn)制度缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,流于形式化,員工運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作的技能難以得到有效提升。
最后,財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度問題。云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)分析管理提供了有力的技術(shù)支持。
受企業(yè)管理理念和企業(yè)資源等多種因素的影響,部分企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)相對緩慢。部分企業(yè)缺乏軟硬件配置方面的投入,系統(tǒng)建設(shè)工作相對落后,增加了企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理工作革新的難度。
為了謀求企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為各企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)展的主要方向。
為使大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的優(yōu)勢得到更大發(fā)揮,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面開展工作。
首先,重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,革新傳統(tǒng)財務(wù)管理觀念。大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),抓住運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理變革的機(jī)遇,財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)解放思想,更新傳統(tǒng)陳舊的財務(wù)管理理念,運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理工作。在傳統(tǒng)財務(wù)會計核算報告數(shù)據(jù)的前提下,創(chuàng)造性地應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)拓展思維,充分了解企業(yè)運(yùn)營中對于財務(wù)管理信息的需求,提高財務(wù)管理信息維度,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程,優(yōu)化配置企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源。
其次,強(qiáng)化運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)力度。強(qiáng)化軟硬件建設(shè),建設(shè)軟硬件設(shè)施齊備的財務(wù)管理信息系統(tǒng),完善運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)管理的制度體系。調(diào)整財務(wù)管理結(jié)構(gòu),優(yōu)化財務(wù)管理方案,保障財務(wù)管理目標(biāo)的合理實(shí)現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全財務(wù)管理規(guī)劃,統(tǒng)籌企業(yè)各管理部門,積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理體系,推動各項(xiàng)財務(wù)管理工作得到落實(shí)完善。
最后,健全人才隊(duì)伍建設(shè)制度,創(chuàng)新獎勵和激勵機(jī)制,提升人員的專業(yè)水平。注重企業(yè)文化的培養(yǎng),提升員工的企業(yè)歸屬感和工作積極性,從而形成強(qiáng)大的凝聚力。強(qiáng)化人才培訓(xùn)力度,避免人才培訓(xùn)形式化的現(xiàn)象,建立科學(xué)合理可操作性強(qiáng)的培訓(xùn)制度。在傳統(tǒng)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,如采用校企合作、邀請專家學(xué)者來企業(yè)授課等方式,提升財務(wù)管理人員的專業(yè)化和信息化水平。
結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)新獎勵和激勵機(jī)制,充分利用大數(shù)據(jù)科學(xué)評價員工的整體工作水平,將其作為評判員工績效的依據(jù),優(yōu)化調(diào)整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和價值獲得感,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與人才的共贏。