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大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

2021-11-30 17:20:32何林
經(jīng)營(yíng)者 2021年13期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理管理

何林

(四川煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司,四川 成都 610041)

一、前言

財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的地位至高無(wú)上,企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)上就是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益,利用大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,是幫助企業(yè)提高資金利用率、減少浪費(fèi)的有效手段。運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理雖然會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)成倍增加,但也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更多有效信息,而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大數(shù)據(jù)管控,可以幫助企業(yè)篩選出有用的信息,有利于企業(yè)進(jìn)步。本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,希望可以通過(guò)有效的策略最大化地發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),取其精華,棄其糟粕,提高管理水平,順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,幫助企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步前進(jìn)。

二、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主要管理對(duì)象,企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平就是通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行判斷的。利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,可以直接反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。在對(duì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的過(guò)程中,企業(yè)管理層可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)管控并采取有效措施,促進(jìn)企業(yè)改革。從目前的總體情況來(lái)看,應(yīng)用大數(shù)據(jù)已經(jīng)是企業(yè)的必然選擇,企業(yè)應(yīng)作出正確的管理決策,根據(jù)企業(yè)的自身需求制定符合企業(yè)發(fā)展方向、能幫助企業(yè)完成發(fā)展目標(biāo)的決策。要通過(guò)與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合,不斷改革更新,對(duì)大數(shù)據(jù)加以利用,將其中的數(shù)據(jù)收集起來(lái),通過(guò)篩查發(fā)現(xiàn)其中的隱藏價(jià)值,篩選出企業(yè)需要的數(shù)據(jù)。在財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)科學(xué)信息進(jìn)行管控收集,可以使數(shù)據(jù)不受人為因素的影響,保證收集到的數(shù)據(jù)客觀真實(shí),從而不影響判斷,避免因給企業(yè)管理層提供了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)而造成判斷失誤。當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的速度過(guò)快,如果企業(yè)沒(méi)有提前制定好管理對(duì)策,不僅會(huì)導(dǎo)致自身止步不前,還會(huì)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手帶來(lái)可乘之機(jī),使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中陷入不利地位。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠

目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境給企業(yè)帶來(lái)了越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力,同時(shí),瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)格局,導(dǎo)致企業(yè)作出的預(yù)判可能與實(shí)際情況相差很大,給企業(yè)投資和管理帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn),這需要企業(yè)利用大數(shù)據(jù)信息對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)判。為了在大數(shù)據(jù)環(huán)境下將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)全部發(fā)揮出來(lái),就需要財(cái)務(wù)管理人員充分了解大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來(lái)的影響,還要明白在大數(shù)據(jù)日益發(fā)展的今天,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中所處的地位。同時(shí)企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到,即使財(cái)務(wù)人員認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,沒(méi)有正確的管理方式也很難幫助企業(yè)進(jìn)步,而對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)加以利用,可以為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(二)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的質(zhì)量很難保證

由于我國(guó)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)模式衍生出來(lái)。然而,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的復(fù)雜程度越來(lái)越高,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)數(shù)據(jù)的無(wú)差別收集,使得數(shù)據(jù)越來(lái)越多,這些數(shù)據(jù)信息凌亂且復(fù)雜,企業(yè)幾乎無(wú)法及時(shí)高效地找到所需的數(shù)據(jù)。另外,過(guò)于龐大的數(shù)據(jù)和信息量,不僅增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,需要財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)提高精準(zhǔn)度,這需要財(cái)務(wù)人員的注意力高度集中,然而過(guò)度集中的注意力很容易使財(cái)務(wù)人員感到疲勞,疲勞工作又導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤更容易出現(xiàn)。面對(duì)這一問(wèn)題,大型企業(yè)可以優(yōu)化人員編制,但小型企業(yè)卻很難解決這一窘?jīng)r。為了及時(shí)適應(yīng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的復(fù)雜變化,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該利用科學(xué)的手段計(jì)算數(shù)據(jù),避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大的失誤。同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量和工作效率,根據(jù)國(guó)家政策及時(shí)作出調(diào)整,改變企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方式,幫助財(cái)務(wù)管理人員熟悉工作內(nèi)容。另外,還要打造企業(yè)文化,提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。還可以通過(guò)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制提高員工的工作積極性,為工作人員提供良好的工作環(huán)境,提高工作人員的自信心,幫助企業(yè)管理層更好地進(jìn)行管理,使企業(yè)獲得最大化收益,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,幫助企業(yè)屹立不倒。

四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理策略

(一)為企業(yè)管理提供有力支持

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已然到來(lái),其給企業(yè)帶來(lái)的影響已經(jīng)不容忽視,企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的要求,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中引入大數(shù)據(jù)思維,根據(jù)自身需求將大數(shù)據(jù)技術(shù)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式方法相結(jié)合,解決在結(jié)合過(guò)程中產(chǎn)生的一系列問(wèn)題,為企業(yè)提供技術(shù)支持。大數(shù)據(jù)是改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重要方式之一,雖然其在一般情況下無(wú)法改變財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),但是可以為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)新技術(shù)和新思路,可以給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)較大影響,并且可以在很大程度上改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式,給企業(yè)帶來(lái)新的財(cái)務(wù)管理方法。

(二)改變財(cái)務(wù)管理工具

就我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。管理層做出的決斷會(huì)給企業(yè)帶來(lái)深遠(yuǎn)的意義和影響,一旦管理出現(xiàn)失誤,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入危機(jī)。而對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行利用,一方面可以為企業(yè)提供發(fā)展所需的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),另一方面可以幫助企業(yè)提高處理效率。但是由于大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)不會(huì)進(jìn)行自動(dòng)篩選,所以挑選出有用的數(shù)據(jù)需要耗費(fèi)一定的時(shí)間,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的負(fù)面影響。例如,企業(yè)內(nèi)部職工越多,工資核算就會(huì)越麻煩;對(duì)市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)增加了很多內(nèi)容,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員的工作量成倍增加,容易使財(cái)務(wù)人員對(duì)工作產(chǎn)生抵觸情緒;工作過(guò)程中對(duì)工作數(shù)據(jù)的采集出現(xiàn)疏漏,不僅沒(méi)辦法使大數(shù)據(jù)發(fā)揮正面作用,反而導(dǎo)致傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的作用和價(jià)值都發(fā)揮不出來(lái),直接影響到企業(yè)的運(yùn)行效率。

(三)改變財(cái)務(wù)管理參與者

大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的缺陷,做到活學(xué)活用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理效率與管理人員的經(jīng)驗(yàn)和判斷有直接聯(lián)系,在這種情況下,管理中感性大于理性的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,而且人不同于機(jī)器,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的過(guò)程中難免會(huì)融入自己的主觀情緒,不僅會(huì)給數(shù)據(jù)處理帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)導(dǎo)致效率低下。為了避免這種情況的發(fā)生,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該采取積極面對(duì)的態(tài)度,及時(shí)解決即將出現(xiàn)和已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,從而在面對(duì)突發(fā)狀況時(shí)不至于手忙腳亂,避免企業(yè)出現(xiàn)更大的損失。另外,財(cái)務(wù)管理人員還要對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行管控,避免客戶流失。在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和篩選,幫助企業(yè)提高判斷力,完成想要達(dá)到的目標(biāo),在改變財(cái)務(wù)管理方式的過(guò)程中,提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理框架

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的最根本的改變就是可以幫助企業(yè)更好地收集各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),包括用戶的需求、企業(yè)下一步發(fā)展目標(biāo)以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。大數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)進(jìn)行有效的信息收集和篩查,幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理框架。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)重視大數(shù)據(jù)的意義,對(duì)大數(shù)據(jù)收集到的信息進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)中包含的因素的關(guān)聯(lián)性,層層把握,幫助管理層做出正確的判斷。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善,企業(yè)面臨著利弊共存的發(fā)展局面。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)面臨著較大的壓力,這給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了挑戰(zhàn)。企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,使自身不被社會(huì)淘汰,并在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,就需要通過(guò)科學(xué)規(guī)范的手段進(jìn)行管理。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),利用這種管理手段進(jìn)一步給企業(yè)帶來(lái)收益。在此過(guò)程中,企業(yè)要適應(yīng)大數(shù)據(jù)給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn),解決大數(shù)據(jù)帶來(lái)的負(fù)面影響,通過(guò)將其作用完全發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)管理提供助力。

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