李星星 楊彩
(中國(guó)水電第十四工程局有限公司,云南 維西 670606)
水電工程施工承包合同中,成本可分為兩部分:施工成本(包括直接施工成本:人、材、機(jī);其他直接成本:俗稱措施費(fèi);還有施工管理成本)和經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用(包括企業(yè)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)和其他費(fèi)用),其中施工成本一般占合同總價(jià)的90%以上,所以,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容[1]。通過施工成本控制,可以促使項(xiàng)目節(jié)約費(fèi)用,降低成本支出;可以分析和考核人工、材料和施工機(jī)械計(jì)劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業(yè)投標(biāo)和經(jīng)營(yíng)管理提供決策和預(yù)測(cè)的依據(jù)。然而,在實(shí)際的水電工程項(xiàng)目管理中,施工成本控制是相當(dāng)復(fù)雜的。因?yàn)樗姽こ桃话闶┕ぶ芷陂L(zhǎng),投資規(guī)模大,技術(shù)條件復(fù)雜,產(chǎn)品單一性鮮明,不可能建立和其他制造業(yè)一樣的標(biāo)準(zhǔn)成本控制系統(tǒng);而且水電工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)是臨時(shí)組成的,施工人員中民工較多,施工區(qū)域地理和氣候條件一般又不利,這使有效地對(duì)施工成本控制變得更加困難。
根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平,采取合適的施工成本控制措施,制定可行的控制標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)過程是整個(gè)施工成本控制的關(guān)鍵,其工作質(zhì)量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個(gè)成本控制工作的成敗。
記錄應(yīng)建立在仔細(xì)觀察的基礎(chǔ)上,對(duì)記錄的內(nèi)容要求詳細(xì)又完整。它涉及到人工、材料和施工機(jī)械的消耗量、工人技術(shù)水平、機(jī)械設(shè)備的好壞、施工方法、勞動(dòng)組織、現(xiàn)場(chǎng)管理、操作方法、勞動(dòng)態(tài)度、工作面情況、場(chǎng)地布置和施工準(zhǔn)備等項(xiàng)目;也包括資源的數(shù)量、類別,人工和施工機(jī)械進(jìn)退工作面的時(shí)間、休息或閑置時(shí)間,以及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)時(shí)間等內(nèi)容。這一過程是施工成本控制的基礎(chǔ)。
用科學(xué)的方法觀察、記錄、整理、分析施工過程,為制定成本控制標(biāo)準(zhǔn)提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行加工處理,使之系統(tǒng)化、條理化,并對(duì)原始資料仔細(xì)地審核,對(duì)整理的資料進(jìn)行事后的結(jié)構(gòu)性、及時(shí)性、計(jì)算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當(dāng)?shù)目刂茦?biāo)準(zhǔn)與整理的資料相比較,并結(jié)合實(shí)際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,對(duì)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)。
以企業(yè)定額來進(jìn)行成本控制,是水電工程造價(jià)管理體制和投標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)施工企業(yè)的客觀要求。企業(yè)實(shí)物消耗量定額是企業(yè)定額的最重要組成部分,它是企業(yè)在自身的水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強(qiáng)度、質(zhì)量以及人工、材料、施工機(jī)械等方面規(guī)定所能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。編制先進(jìn)而又可行的工時(shí)(工日)、材料單位耗量、臺(tái)時(shí)(臺(tái)班)等項(xiàng)消耗定額,是成本計(jì)劃,考核、分析施工消耗水平的重要依據(jù)。有了定額,才能據(jù)以審核各項(xiàng)消耗是否合理,是否節(jié)約,借以控制不必要的施工消耗,因此,規(guī)模企業(yè)必須建立、健全定額管理制度。隨著新的施工技術(shù)、新的建筑材料、新的施工工藝和新施工設(shè)備在施工中的應(yīng)用,施工企業(yè)的施工技術(shù)和管理水平必將不斷提高。所以,為了準(zhǔn)確掌握企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,施工企業(yè)必須及時(shí)地對(duì)內(nèi)部定額進(jìn)行修訂,使其在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的位置。
在施工成本中,材料費(fèi)(含配件)是施工成本最主要的組成部分,一般可達(dá)總費(fèi)用的60%~70%。因此,材料費(fèi)節(jié)余將極大地降低施工成本,控制材料費(fèi)是控制施工成本的關(guān)鍵。凡材料物資的收發(fā)、領(lǐng)退以及不同核算主體間的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過清點(diǎn)和填制必要的憑證,并經(jīng)一定的審批手續(xù),以防止亂領(lǐng)、亂用。施工現(xiàn)場(chǎng)的材料物資要按規(guī)定及時(shí)地盤點(diǎn)、清查,防止積壓浪費(fèi)、變質(zhì)和貪污盜竊;嚴(yán)格按施工工藝流程的要求進(jìn)行施工,盡量避免由于施工不當(dāng)造成工程質(zhì)量缺陷,從而減少返工的材料費(fèi)損失;另外,材料的質(zhì)量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴(yán)格按施工承包合同的要求進(jìn)行檢查,合格的才能進(jìn)入工地,堅(jiān)決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補(bǔ)救措施費(fèi)用。
機(jī)械費(fèi)用的控制也是企業(yè)成本控制的另一重要方面。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)機(jī)械設(shè)備使用管理,提高機(jī)械設(shè)備的完好率和利用率,減少機(jī)械使用費(fèi)用支出,從而降低工程成本。施工企業(yè)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定切實(shí)可行的措施,合理選擇機(jī)械設(shè)備進(jìn)行施工,并確保其使用效率得到合理利用,有效降低施工成本。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)工作,提高設(shè)備利用率,防止因事故造成閑置而增加成本。
我國(guó)當(dāng)前的水電工程建設(shè)仍是以國(guó)家投資,施工企業(yè)進(jìn)行承包的方式進(jìn)行施工。施工企業(yè)中標(biāo)后,臨時(shí)組建一套管理機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,而管理費(fèi)用的高低則對(duì)成本控制有著一定的影響。因此,施工企業(yè)要有效地控制項(xiàng)目部管理費(fèi),需提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,力爭(zhēng)提前完成施工任務(wù),同時(shí)可根據(jù)“精簡(jiǎn)、節(jié)約、效能”的原則,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理層次,提高工作效率和質(zhì)量,并嚴(yán)格按費(fèi)用指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目管理,以達(dá)到成本控制的目的。
水電工程建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、部門多,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大,也受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、交通及其他資源市場(chǎng)條件的影響,其個(gè)性非常突出。在計(jì)價(jià)方面,具有單件性、多次性、方法的多樣性及依據(jù)的復(fù)雜性等特征。要有全過程、全方位成本控制管理的理念,不然將會(huì)導(dǎo)致工程成本增加,造成虧損。