黃欣童

(齊魯理工學(xué)院，山東 濟(jì)南 250000）

在進(jìn)入到信息時(shí)代后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)誕生，并在辦公領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用，通過(guò)其可以對(duì)龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，辦公效率能夠明顯提高。國(guó)內(nèi)不少的企業(yè)已經(jīng)對(duì)此系統(tǒng)加以利用，效果也是明顯的。對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)加以充分利用可以使得無(wú)紙化辦公目標(biāo)順利達(dá)成，這樣可以使得生態(tài)環(huán)境得到有效保護(hù)。若想保證這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)用性能夠進(jìn)一步增強(qiáng)，必須要對(duì)開發(fā)技術(shù)展開更為深入的分析。

1.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)概述

辦公自動(dòng)化這個(gè)概念較為寬泛，涵蓋的內(nèi)容較多，自動(dòng)化辦公設(shè)備、辦公自動(dòng)化軟件等均在其內(nèi)。若想保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能可以充分發(fā)揮出來(lái)，必須要對(duì)辦公的含義有切實(shí)的了解，所謂辦公，即對(duì)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件予以適當(dāng)處理，而要保證修改、簽訂、傳遞之類的操作能夠順利完成，必須要確保所需的設(shè)備可以滿足實(shí)際需要。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用是較為常見的，也就是利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成相關(guān)操作，確保文件處理能夠更為順利，辦公效率自然就會(huì)大幅提高。

2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

2.1 系統(tǒng)實(shí)用性原則

在對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時(shí)，除了要將高效、快捷這個(gè)原則予以有效落實(shí)，同時(shí)確保其具有良好的兼容性，因而在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須要對(duì)管理信息予以重點(diǎn)關(guān)注，另外就是要確保信息交流能夠更為及時(shí)，如此方可保證開發(fā)質(zhì)量大幅提高。

系統(tǒng)研發(fā)所要達(dá)成的目標(biāo)是確保不同行業(yè)中的相關(guān)人員在辦公方面的實(shí)際需要得到滿足，然而每個(gè)企業(yè)使用的辦公設(shè)備是存在差異的，應(yīng)用平臺(tái)也有一定區(qū)別，因而要保證軟件兼容問(wèn)題能夠切實(shí)解決，軟件必須要具有較強(qiáng)的自我處理能力，環(huán)境適應(yīng)力也要達(dá)到要求。除此以外，功能的優(yōu)化也是必不可少的，面對(duì)問(wèn)題時(shí)能夠自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，進(jìn)而予以有效處理，如此可以保證運(yùn)行速度明顯加快，工作效率自然就可達(dá)到預(yù)期，用戶體驗(yàn)也會(huì)有明顯提升[1]。

2.2 安全可靠原則

系統(tǒng)開發(fā)的整個(gè)過(guò)程中，必須要對(duì)安全予以重點(diǎn)關(guān)注，為了保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)能夠順利完成，一定要將分類授權(quán)做到位。對(duì)自動(dòng)存儲(chǔ)控制技術(shù)加以充分利用，如此可以保證系統(tǒng)安全性大幅提高。進(jìn)入到科技時(shí)代后，應(yīng)該要將高科技加以充分利用，比方說(shuō)，對(duì)RAID 技術(shù)、備份技術(shù)等予以應(yīng)用可以使得辦公系統(tǒng)的安全性能夠有大幅提升。對(duì)信息文件予以傳遞時(shí)能夠確保每次改動(dòng)均能夠詳細(xì)記錄，在文件得到確定之后，就可予以存檔，如此一來(lái)，將來(lái)的查詢就能夠更為順利。

2.3 技術(shù)原則

在對(duì)Browser/Server 的三層結(jié)構(gòu)予以應(yīng)用時(shí)，客戶端、數(shù)據(jù)必須要切實(shí)鏈接起來(lái)，而要達(dá)成這個(gè)目的，則要將中間事務(wù)層的作用充分發(fā)揮出來(lái)。采用此種方式可以保證數(shù)據(jù)安全性大幅提高，通知可以使得處理效率有明顯提升。系統(tǒng)功能就是通過(guò)中間事務(wù)層達(dá)成的，其能夠使得系統(tǒng)性能有大幅提高，同時(shí)可以保證系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)過(guò)程中所要投入的成本控制在合理的范圍內(nèi)，進(jìn)而保證系統(tǒng)操作更具便捷性。從用戶的角度來(lái)說(shuō)，通過(guò)瀏覽器就可以對(duì)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)加以應(yīng)用，其并不需要維護(hù)客戶端，因而工作就會(huì)順利展開，而且效率會(huì)有明顯提高[2]。

2.4 可維護(hù)性的原則

從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用來(lái)看，中間事務(wù)層是可以按照應(yīng)用需求進(jìn)行適當(dāng)改變的，而且應(yīng)用范圍也能夠進(jìn)一步擴(kuò)大，如此一來(lái)，系統(tǒng)升級(jí)目的也就能夠順利達(dá)成，進(jìn)而保證時(shí)代需求得到切實(shí)滿足。當(dāng)時(shí)代前行腳步逐漸加快之際，辦公系統(tǒng)必須要隨之改變，否則就難以發(fā)揮自身的作用。系統(tǒng)維護(hù)也是不可忽視的，必須要對(duì)環(huán)境有清晰的認(rèn)知，確保系統(tǒng)的價(jià)值能夠真正發(fā)揮出來(lái)。通過(guò)此服務(wù)框架能夠切實(shí)完成bug的檢測(cè)工作，而且可順利采集用戶體驗(yàn)，如此就能保證系統(tǒng)升級(jí)目的真正實(shí)達(dá)成。對(duì)文件信息予以傳遞時(shí)，用戶可依據(jù)自身的實(shí)際需要展開自我設(shè)計(jì)，這樣就可使得系統(tǒng)具有的實(shí)用性大幅提升。系統(tǒng)的主要功能是服務(wù)，因而要從用戶需求出發(fā)來(lái)進(jìn)行適當(dāng)改變，確保能夠?qū)π颅h(huán)境起到良好適應(yīng)作用，尤其是要保證系統(tǒng)維護(hù)更為有效，如此方可使得工作效率有大幅提升。

3.自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

3.1 功能設(shè)計(jì)

對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要對(duì)功能設(shè)計(jì)加以重視，如果功能更為全面的話，辦公效率則會(huì)有明顯提高，然而想要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的話，設(shè)計(jì)難度非常大。因而在對(duì)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)加以設(shè)計(jì)時(shí)，要對(duì)行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模等加以考慮，保證設(shè)計(jì)更具針對(duì)性，而且性價(jià)比能夠有大幅提升。比方說(shuō)，銷售行業(yè)需要處理的數(shù)據(jù)是非常多的，因而設(shè)計(jì)過(guò)程中必須要保證數(shù)據(jù)庫(kù)具有的存儲(chǔ)量大幅提高；管理行業(yè)則要能夠在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)搜索，設(shè)計(jì)時(shí)必須要保證搜索系統(tǒng)可以滿足實(shí)際需要。

3.2 目標(biāo)設(shè)計(jì)

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)應(yīng)該要切實(shí)完成好目標(biāo)設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是保證辦公能夠更為簡(jiǎn)單，并要通過(guò)具體的程序來(lái)對(duì)工作流程予以支撐，因此說(shuō)，展開目標(biāo)設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須要將最終結(jié)果具有的導(dǎo)向作用充分發(fā)揮出來(lái)，進(jìn)而依據(jù)不同環(huán)節(jié)間存在的差異完成設(shè)計(jì)工作，如此可以使得系統(tǒng)保持穩(wěn)定的運(yùn)行，而且便捷性能夠有明顯提高[3]。

3.3 流程設(shè)計(jì)

自動(dòng)化辦公系統(tǒng)呈現(xiàn)出一定的智能性，而且運(yùn)行流程是相對(duì)固定的，若想使得系統(tǒng)能夠一直保持穩(wěn)定運(yùn)行，必須要將流程設(shè)計(jì)予以有效落實(shí)。對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行流程進(jìn)行分析可知，具體的步驟包括登錄、查找、數(shù)據(jù)提取、確認(rèn)等，因而要將系統(tǒng)設(shè)計(jì)脈絡(luò)予以明確。但是這里需要指出的是，若想保證數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)確認(rèn)能夠順利完成，數(shù)據(jù)庫(kù)的作用必須要發(fā)揮出來(lái)，因而在設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須要保證數(shù)據(jù)庫(kù)能夠滿足實(shí)際需要，尤其要確保兩個(gè)模塊能夠緊密關(guān)聯(lián)起來(lái)，如此方可使得運(yùn)行更為流暢，而且系統(tǒng)能夠一直保持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。

4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)分析

4.1 三層結(jié)構(gòu)

從系統(tǒng)設(shè)計(jì)的現(xiàn)狀來(lái)看，在三層結(jié)構(gòu)當(dāng)中，中間事務(wù)層的設(shè)計(jì)是不可忽視的。中間件具有較強(qiáng)的功能，因而在對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須要保證中間事務(wù)層能夠真正統(tǒng)一起來(lái)，而且中間件接口也必須符合標(biāo)準(zhǔn)。隨著時(shí)代前行腳步的逐漸加快，其呈現(xiàn)出多元化特征，不同行業(yè)選擇的平臺(tái)也呈現(xiàn)出多樣性，因而當(dāng)下必須要保證接口實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，如此可以保證平臺(tái)的利用效率得到大幅提升。比方說(shuō)，數(shù)據(jù)傳輸可以采用USB 接口，平臺(tái)則大多選擇中間件接口，因而在使用過(guò)程中并不需要進(jìn)行大范圍改動(dòng)，直接融入到OA 平臺(tái)即可，此時(shí)也就可以保證自動(dòng)化辦公系統(tǒng)真正具有良好的兼容性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對(duì)WEB、中間件技術(shù)的應(yīng)用是較為普遍的，將相關(guān)技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，可以緊跟時(shí)代前行的步伐，并真正和環(huán)境融合起來(lái)，如此一來(lái)，相關(guān)技術(shù)的作用就能夠得到充分施展，并帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

4.2 自定義技術(shù)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有多種功能，自定義工作表格、公文格式具有明顯的特色。對(duì)自定義技術(shù)加以利用，用戶可以依據(jù)自身的實(shí)際需要展開設(shè)計(jì)，如此能夠保證效果更為理想，同時(shí)可以確保對(duì)開發(fā)商依賴程度大幅降低，系統(tǒng)維護(hù)也會(huì)更加簡(jiǎn)單，其具有的通用性能夠有切實(shí)提高，進(jìn)而保證系統(tǒng)可以在更大的空間得到有效應(yīng)用。將自定義系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)，可以使得自動(dòng)化辦公性能有明顯的提升，當(dāng)其性能得到大幅增強(qiáng)后，帶來(lái)的便利性就會(huì)提高很多，工作效率自然就會(huì)達(dá)到預(yù)期。在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中，所要達(dá)成的目標(biāo)就是滿足實(shí)際的工作需要，通過(guò)自定義技術(shù)就能夠保證辦公軟件、修改編輯界面真正連接起來(lái)，如此就可保證系統(tǒng)真正具有良好的通用性。

4.3 安全機(jī)制

在對(duì)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中，安全應(yīng)該要擺在第一位，如此方可保證企業(yè)在系統(tǒng)方面的實(shí)際需要得到滿足。眾所周知，OA 系統(tǒng)對(duì)于信息的存儲(chǔ)、傳遞、接收是至為重要的，其和平臺(tái)也有著緊密的關(guān)聯(lián)性。這里需要指出的是，中間層是必須要重點(diǎn)關(guān)注的，其對(duì)信息會(huì)產(chǎn)生直接的影響，可以保證信息處理效果更為理想。而WEB 則是系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用的三層次結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫(kù)和信息交換平臺(tái)雙向的安全性能是系統(tǒng)后臺(tái)所擁有的。C 級(jí)是信息交換平臺(tái)的安全等級(jí)。當(dāng)然，安全不能只是一步、一部分，獨(dú)自的安全機(jī)制也是數(shù)據(jù)庫(kù)所應(yīng)該擁有的。這個(gè)安全機(jī)制的存在又為我們加了一層保險(xiǎn)，它對(duì)用戶的權(quán)限與密碼做了有效的限制，它規(guī)定非規(guī)定用戶進(jìn)入被阻止進(jìn)入。這種機(jī)制的存在，使我們的擔(dān)憂大大降低。另外，一套完善的用戶和權(quán)限管理系統(tǒng)也是OA 系統(tǒng)本身應(yīng)該擁有的，如果想要給特定用戶特定的權(quán)限，那么，只需在不同的模塊上設(shè)置不同的管理員和權(quán)限就可以了。這樣的安全設(shè)置，既使系統(tǒng)變得更加靈活，又保證了系統(tǒng)的安全性，它帶給我們的安全，使得我們可以放心使用、放心傳輸信息。這樣一來(lái)，我們的工作效率不就提高了嗎[5]？

5.結(jié)語(yǔ)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠幫助工作人員使用先進(jìn)的辦公設(shè)備和優(yōu)秀科學(xué)的管理方法來(lái)提升他們的工作效率與工作質(zhì)量，使單位的信息化管理更加快速、便捷。它的使用與推廣不但能簡(jiǎn)化信息化辦公的步驟與工作，還會(huì)為企業(yè)或單位節(jié)省開支，獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。