林云燕
(閩侯縣財政國庫收付中心,福建 福州 350100)
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、信息技術(shù)日新月異的今天,在轉(zhuǎn)變政府職能,建立服務(wù)型政府政策引領(lǐng)下,不斷優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理手段,加強(qiáng)資產(chǎn)管理監(jiān)督,提高資產(chǎn)管理效率,才能更好地適應(yīng)新時代,更好地服務(wù)人民,更好地推進(jìn)建設(shè)財政現(xiàn)代化。
行政事業(yè)單位的國資管理,普遍可認(rèn)為是各級政府及所屬部門和行政、事業(yè)單位對行政事業(yè)單位所占有、使用的各類國家資產(chǎn)進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)管的一系列管理活動,包含對財政資金和國有資源、物資的管理,具體包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、調(diào)配、使用、處置和資產(chǎn)報告、效益分析和監(jiān)督等工作內(nèi)容。國資管理以保障資產(chǎn)的安全、完整、保值和增值為主要目標(biāo),以健全和完善管理制度、制訂有效可行的措施、強(qiáng)而有力的監(jiān)督為重要方法。
第一,管理對象的特殊性。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對象是使用財政資金購建、或接受捐贈、劃撥等方式形成的具有國家屬性的各類經(jīng)濟(jì)資源。這類資產(chǎn)雖屬國家所有,但由行政、事業(yè)單位使用、占用,所有權(quán)與使用權(quán)分離,從而形成財政總管、部門首管,單位負(fù)責(zé)的管理模式。
第二,管理的難度大。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的種類按形態(tài)劃分,可分為流動性資產(chǎn)和非流動性資產(chǎn),包含有貨幣資金、物品資產(chǎn)、債權(quán)資產(chǎn)、投資資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、工程資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、政府儲備物資、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等。按資產(chǎn)收益劃分,可分為營利性資產(chǎn)和非營利性資產(chǎn)。各類國有資產(chǎn)形態(tài)不同,作用不同,有效使用期限不同,會計核算方法不同,處置辦法不同,資產(chǎn)管理流程長,涉及主體多,各類資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理細(xì)則,管理工作涉及面廣、工作量大,管理難度大。
第三,對管理的質(zhì)量要求高。行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理是財政管理的重要內(nèi)容,國家在行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理的制度建設(shè)上與時俱進(jìn),要求各級政府不斷提升行政、事業(yè)單位的國資管理質(zhì)量,要求管理更加法治化,更加規(guī)范化,更加精細(xì)化,更加公開,更加高效。隨著現(xiàn)代管理意識的深入,對資產(chǎn)管理也從過去簡單的“倉管員”角色,到現(xiàn)在的“管家”角色轉(zhuǎn)換,從簡單登記工作到現(xiàn)在注重分析管理,越來越要求用好國有資產(chǎn)這資源,算好國有資產(chǎn)這本賬,通過提升管理質(zhì)量來促進(jìn)效益提高。
國有資產(chǎn)是我們?nèi)珖嗣竦墓餐敻?,是各級政府開展政務(wù)、提供服務(wù)的必要基礎(chǔ),通過合理配置、高效使用、規(guī)范處置,不僅可以防范國有資產(chǎn)流失風(fēng)險,確保資產(chǎn)持保值增值,還可以用有限的資金、資產(chǎn)、資源充分發(fā)揮杠桿作用,增加財政收入,推動提升執(zhí)政能力,確保社會事業(yè)發(fā)展,保障全社會人民利益。
為集中財力貫徹落實“六?!薄傲€(wěn)”政策方針,兼顧社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展,黨和政府帶頭過緊日子。優(yōu)化國有資產(chǎn)管理,調(diào)劑共享資產(chǎn),嚴(yán)控報廢更新,盤活資產(chǎn)存量,提高資產(chǎn)利用效率,從而壓減行政事業(yè)單位運行成本、縮減財政資金支出,已成為各級政府貫徹節(jié)約作風(fēng)的重要舉措。
財政部門是各級政府開展政務(wù)的重要支柱,國有資產(chǎn)管理是財政管理的重要內(nèi)容。現(xiàn)代財政管理下,進(jìn)一步優(yōu)化資產(chǎn)管理有著重要意義。盤活存量做好資產(chǎn)運營文章,可增加財政創(chuàng)收,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展;科學(xué)配置資產(chǎn),做好調(diào)劑和共享,加強(qiáng)資產(chǎn)的績效分析,可節(jié)約財政支出,優(yōu)化資源配置,保障發(fā)展大局。
行政、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理基本上是“行政事業(yè)單位具體執(zhí)行,主管部門審核監(jiān)督,財政綜合審批”的模式,對資產(chǎn)管理進(jìn)行控制與監(jiān)督職責(zé)的通常有各行政、事業(yè)單位和行政主管部門、財政部門。在實踐中,負(fù)有監(jiān)管職責(zé)的部門還常常有機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門、行業(yè)主管部門。多個部門監(jiān)管,但未明確界定監(jiān)管職責(zé),導(dǎo)致職責(zé)重復(fù)、交叉或缺失的現(xiàn)象常常出現(xiàn)。例如公共基礎(chǔ)設(shè)施類資產(chǎn),行政主管部門與行業(yè)主管部門都有著監(jiān)管責(zé)任,職責(zé)界定不明晰,給公共基礎(chǔ)設(shè)施類資產(chǎn)的維護(hù)、管理、保養(yǎng)帶來一定的困難。
首先,思想上重視不夠。國有資產(chǎn)存在可調(diào)配性、公益性和非經(jīng)營性,在實際工作中資產(chǎn)管理人員對國有資產(chǎn)管理的重要性、對管理主體責(zé)任認(rèn)識不深,常常有著“重資金、輕資產(chǎn)”的現(xiàn)象,普遍存在“管物不管錢,得不到重視”的懈怠想法,認(rèn)為做好資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)登記,做好資產(chǎn)采購、收錄、領(lǐng)發(fā)即可,未把資產(chǎn)保值增值作為資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,未認(rèn)真落實清產(chǎn)核資,疏忽資產(chǎn)的維護(hù)、管養(yǎng),未能及時規(guī)范辦理資產(chǎn)處置。
其次,專業(yè)能力有待提高。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)種類多,存在流動性與非流動性、可經(jīng)營性與非經(jīng)營性、實物形態(tài)與非實物形態(tài)等差別。在實際資產(chǎn)管理工作中多數(shù)人員非專職人員,通常由行政辦公人員、后勤人員、財務(wù)人員來兼任,對政府會計制度、對預(yù)算績效管理、債務(wù)管理等業(yè)務(wù)知識理解不透徹,習(xí)慣沿用傳統(tǒng)手段以及舊的思維方式,在科學(xué)分類、精細(xì)管理、精準(zhǔn)核算方面業(yè)務(wù)能力尚待提高;與預(yù)算管理、財務(wù)管理、債務(wù)管理、績效管理工作的融合度較低。專業(yè)能力不強(qiáng),導(dǎo)致在實際工作中資產(chǎn)盤盈盤虧、賬實不符、處置不規(guī)范、超預(yù)算購置、使用低效的現(xiàn)象。
國有資產(chǎn)是作為行政事業(yè)單位開展政務(wù)、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是各行政事業(yè)單位的“家底”,然而因為國有資產(chǎn)種類的多樣性,分類困難,家底數(shù)據(jù)尚存在漏記、重復(fù)統(tǒng)計的現(xiàn);因為未對資產(chǎn)從形成到處置核減的全程跟蹤,家底數(shù)據(jù)不實,擁有的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不清,易造成賬實、賬賬不符的現(xiàn)象,影響政務(wù)、公開服務(wù)的開展。
第一,資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確,造成家底不清。在實踐作中,對“無形資產(chǎn)”類資產(chǎn)中常常將委托開發(fā)的、且與相關(guān)硬件無關(guān)的系統(tǒng)軟件作為購買服務(wù)支出,未確認(rèn)為資產(chǎn),在資產(chǎn)登記時漏登記,影響此類資產(chǎn)的折舊攤銷及未來服務(wù)潛力或經(jīng)濟(jì)利益的計量。對“公共基礎(chǔ)設(shè)施”類資產(chǎn),未按政府會計準(zhǔn)則要求在已交付使用但尚未辦理竣工決算手續(xù)的公共基礎(chǔ)設(shè)施按估計價值入賬,造成此類資產(chǎn)漏記。對“投資”類資產(chǎn),部分事業(yè)單位對外股權(quán)投資,未正確分類為長期股權(quán)投資而僅僅作為往來款項支出,從而造成資產(chǎn)漏記、未能正確核算投資收益。
第二,對資產(chǎn)使用的管理不充分。在現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)中資產(chǎn)的后續(xù)管理都需由人工完成、智能化不足,大部分行政事業(yè)單位雖然都能在資產(chǎn)形成及處置時及時登記管理,但對資產(chǎn)使用缺乏后續(xù)管理、持續(xù)跟蹤,對資產(chǎn)使用中的配置、維護(hù)、管養(yǎng)、存量情況未能定期進(jìn)行核查,造成部分資產(chǎn)毀損、閑置,從而造成資產(chǎn)使用低效、財政資金的浪費。
行政、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理是財政監(jiān)督的重點,已納入審計監(jiān)督和人大監(jiān)督范疇,以監(jiān)督促整改,促進(jìn)行政、事業(yè)單位優(yōu)化國有資產(chǎn)管理。但在實踐中,仍然存在監(jiān)督未覆蓋全部國有資產(chǎn)、監(jiān)督效果不佳等問題。
第一,監(jiān)督范圍未覆蓋全部資產(chǎn)。財政、審計、人大監(jiān)督重點往往是金額大、影響廣的固定資產(chǎn)和公共基礎(chǔ)設(shè)施,而應(yīng)收性質(zhì)的往來款項類債權(quán)資產(chǎn)、單位價值低的物品等流動資產(chǎn)等未進(jìn)行有效監(jiān)督,導(dǎo)致部分債權(quán)資產(chǎn)無法收回、低值易耗的物品資產(chǎn)浪費嚴(yán)重。
第二,監(jiān)督方向往往重財務(wù)、輕管理,財政、審計、人大的監(jiān)督往往基于國有資產(chǎn)的會計報表與憑證,側(cè)重于資產(chǎn)的賬務(wù)管理,而疏忽資產(chǎn)管理的制度建設(shè)與執(zhí)行的監(jiān)督,致使行政事業(yè)單位無法通過監(jiān)督完善自身的資產(chǎn)管理制度。
第三,監(jiān)督的獨立性稍弱。目前,監(jiān)督方式主要是同級政府的財政、審計部門和人大的監(jiān)督,來自上級政府、部門的監(jiān)督較少(專項督查除外),群眾監(jiān)督比較乏力。同級財政、審計、人大與行政、事業(yè)單位之間屬同級政府管轄,雖是外部監(jiān)督的形式,但為同級,在人事、資金、事務(wù)中存在關(guān)聯(lián),致使監(jiān)督的獨立性不高,監(jiān)督結(jié)果未能大力促進(jìn)行政、事業(yè)單位優(yōu)化國有資產(chǎn)管理。
第四,監(jiān)督主要依賴外部,內(nèi)部監(jiān)督不足。行政、事業(yè)單位對其所擁有、使用的國有資產(chǎn)負(fù)有具體的管理責(zé)任,但因人員缺乏、信息公開度不足等原因,在實踐中一些單位國有資產(chǎn)管理內(nèi)部監(jiān)督流于形式,未能做好執(zhí)行,資產(chǎn)管理的風(fēng)險防控缺失,造成采購、處置不規(guī)范,辦公物品浪費,資產(chǎn)閑置,甚至資產(chǎn)遺失。
當(dāng)前,財政治理能力現(xiàn)代化水平已有很大提高,信息技術(shù)已運用于各項財政工作中。但是,現(xiàn)有的國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)仍需要資產(chǎn)管理人員手工錄入,存在失誤;系統(tǒng)軟件之間尚未實現(xiàn)信息共享,需要人工比對,信息融合度不高。例如編制公務(wù)車輛運行費預(yù)算時,需人工調(diào)用資產(chǎn)管理系統(tǒng)核對車輛數(shù)量、使用年限,從而進(jìn)行車輛日常運行的安排,以及對新購車輛的采購合理性進(jìn)行分析;如果未認(rèn)真進(jìn)行人工核對,則有可能出現(xiàn)預(yù)算安排不合理。
財政部門和機(jī)關(guān)事務(wù)管理、行政主管以及行業(yè)主管等部門,對行政、事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理應(yīng)建立又分工、又協(xié)作的關(guān)系,合理界定職責(zé)分工,避免造成管理缺失。為引導(dǎo)行政事業(yè)單位進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)管理,財政部門應(yīng)制定切實可行的、合法合規(guī)的管理制度。機(jī)務(wù)事務(wù)管理部門作為政府日常運行的保障部門,在現(xiàn)有辦公用房、用車管理的基礎(chǔ)上擴(kuò)大辦公設(shè)備管理,制訂辦公有關(guān)資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)配制度,減少辦公類資產(chǎn)閑置、浪費。行業(yè)主管部門按資產(chǎn)的所屬行業(yè),各自負(fù)責(zé)公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等具有公共性質(zhì)的專項資產(chǎn)相應(yīng)管理,制訂統(tǒng)一的維護(hù)、管養(yǎng)、新建、改建、擴(kuò)建的制度和標(biāo)準(zhǔn),從而減少重復(fù)建設(shè)、隨意建設(shè)。行政主管部門負(fù)責(zé)對所屬單位的資產(chǎn)使用、收益預(yù)算的監(jiān)督。
首先,資產(chǎn)管理應(yīng)配置專職人員,崗位設(shè)置上保證獨立性,在權(quán)責(zé)上相互牽制,確保資產(chǎn)管理與賬務(wù)管理、資金管理、業(yè)務(wù)管理不相容崗位相分離,確保資產(chǎn)安全。其次,應(yīng)提高管理人員專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)管理意識,加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn),提高國有資產(chǎn)管理理論知識裝備,掌握財政管理相關(guān)理論知識,熟練運用信息系統(tǒng),促進(jìn)依法依規(guī)管理資產(chǎn)。
加強(qiáng)資產(chǎn)形成、到使用、再到處置的全流程生命周期管理,做好持續(xù)跟蹤管理,使“家底”數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確,實現(xiàn)從“起點”到“終點”的閉合管理。嚴(yán)格按預(yù)算控制采購,嚴(yán)禁超預(yù)算、無預(yù)算采購;做好資產(chǎn)調(diào)劑共享,嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)配置、嚴(yán)禁浪費、嚴(yán)控提前更新;做好清產(chǎn)核資,科學(xué)分類;做好定期盤點工作,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實有效;做好資產(chǎn)維護(hù)管理,確保資產(chǎn)保值、安全;建立集中統(tǒng)籌調(diào)配,使資產(chǎn)高效使用;依法依規(guī)處置資產(chǎn),避免資產(chǎn)流失。
第一,減少國有資產(chǎn)管理監(jiān)督盲區(qū)。加強(qiáng)對管理制度設(shè)計、執(zhí)行及內(nèi)部控制的監(jiān)督;兼顧重點和日常,將各類資產(chǎn)監(jiān)督全面納入監(jiān)督范圍;加大資產(chǎn)使用的成本效益分析,對資產(chǎn)使用效用進(jìn)行監(jiān)管。
第二,加強(qiáng)省、市對縣(市)國有資產(chǎn)管理的監(jiān)督,確保資產(chǎn)監(jiān)督權(quán)威性。來自上級政府的監(jiān)督,能更有效地保證監(jiān)督的獨立性,有助于監(jiān)督結(jié)果的執(zhí)行,促進(jìn)縣(市)政府進(jìn)一步加強(qiáng)行政、事業(yè)單位國資管理,促效益提升。
第三,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督作用。做好資產(chǎn)信息公開工作,對于重大工程實施全過程信息公開,將項目實施計劃、資金使用情況、審批手續(xù)等重要信息按規(guī)范公開,讓群眾充分發(fā)揮監(jiān)督權(quán),促進(jìn)行政事業(yè)單位依法依規(guī)做好在建工程、公共基礎(chǔ)設(shè)施、保障性住房等資產(chǎn)管理,切實服務(wù)人民。
第四,加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保資產(chǎn)管理制度科學(xué)有效執(zhí)行。明確資產(chǎn)管理相容崗位相分離;明確資產(chǎn)審批權(quán)限,重大資產(chǎn)配置、采購、處置實行集體研究;加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行到崗到人、責(zé)任落實,促進(jìn)制度建設(shè)。
首先,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息融合度,使資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)與其他財政管理系統(tǒng)有效融合,與政府相關(guān)部門實現(xiàn)信息共享,避免信息孤島,為政府科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)。其次,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高信息處理智能化,減少人工操作的失誤,使資產(chǎn)管理信息更加準(zhǔn)確,避免信息造假,減少資產(chǎn)信息登記工作量,使管理工作在完善制度、加強(qiáng)監(jiān)督和提升效益上加強(qiáng)。
我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作雖然已取得很大成效,但在實踐中仍然存在部門職責(zé)不清、人員素質(zhì)不高、家底不清、監(jiān)督力度不夠強(qiáng)、信息化水平有待提升等問題,國有資產(chǎn)管理在資產(chǎn)安全完整、保值增值方面仍有待進(jìn)一步完善。為適應(yīng)治理能力現(xiàn)代化,改善部門之間分工和協(xié)作關(guān)系,加強(qiáng)專業(yè)人員隊伍建設(shè),加強(qiáng)資產(chǎn)生命周期管理,加強(qiáng)監(jiān)管,提升信息化水平,保障社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。