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關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的探討

2021-12-02 06:31奉亞軍
大眾投資指南 2021年33期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算部門財(cái)務(wù)管理

奉亞軍

(東莞長(zhǎng)聯(lián)新材料科技股份有限公司,廣東 東莞 523400)

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,很多企業(yè)為了進(jìn)一步提高自身在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的影響力和競(jìng)爭(zhēng)力,在保證常規(guī)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)的同時(shí),也會(huì)優(yōu)化自身內(nèi)部控制和管理模式,以期進(jìn)一步提升企業(yè)各項(xiàng)工作效率和質(zhì)量,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是內(nèi)部控制的重要組成部分,是財(cái)務(wù)管理的環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制旨在強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制。但是由于過(guò)去企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式存在的弊端仍未得到改善,缺乏成功的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制舉措常常難以達(dá)到預(yù)期的效果。為此,文章進(jìn)行了研究,就財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題的分析,立足于企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制提出了一些建議,希望可以給有關(guān)企業(yè)帶來(lái)一些思路。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念及影響

財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要構(gòu)成,對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展非常關(guān)鍵,開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制是適應(yīng)新時(shí)代的需求。對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行控制是指企業(yè)要以保證自身常規(guī)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展為前提,按照預(yù)期的財(cái)務(wù)計(jì)劃支出投入,把握支持各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的預(yù)算。如果超出預(yù)算,就要對(duì)其原因進(jìn)行分析和記錄,保證成本和預(yù)算不產(chǎn)生太大出入,同時(shí)也要保證正常的工作進(jìn)度和產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量,便于后續(xù)其他工作的順利展開(kāi)。

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制非常重要,其影響體現(xiàn)在:首先,企業(yè)做好了科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,保證一切財(cái)務(wù)工作的正確操作,那么企業(yè)內(nèi)部的其他控制工作就可以更加順利地開(kāi)展。企業(yè)必須要結(jié)合對(duì)自身實(shí)際情況的分析,立足員工實(shí)情和財(cái)務(wù)狀況,制定科學(xué)合理的預(yù)算方案,在具體執(zhí)行過(guò)程中,必須要嚴(yán)格按照相關(guān)章程和規(guī)定,不能出現(xiàn)失誤和差錯(cuò),才能保證內(nèi)部控制有效性提升,降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)。其次,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作涉及內(nèi)容較多,覆蓋面廣,這不僅需要財(cái)務(wù)管理部門履行自身職能,更需要企業(yè)其他各個(gè)部門配合與支持財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,那么企業(yè)內(nèi)部各種信息就可以順利流通,促進(jìn)各部門關(guān)系協(xié)調(diào),加強(qiáng)合作和交流,為企業(yè)各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)奠定了基礎(chǔ)。另外,財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)所有的資源進(jìn)行合理的分配,可以讓管理層對(duì)企業(yè)所有資源的去向有更加清楚的了解,進(jìn)而提升資源的使用效率,避免浪費(fèi)。

二、目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制存在的問(wèn)題

(一)認(rèn)知不夠全面

結(jié)合一些企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的案例分析,發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制非常不重視,認(rèn)知不夠全面。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的重要性的重視程度不夠,那么旗下員工自身也不會(huì)提高自身重視,強(qiáng)化自身意識(shí),在執(zhí)行相關(guān)工作時(shí)態(tài)度不夠端正,最終導(dǎo)致工作效果不理想,無(wú)法讓相關(guān)舉措展現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值和作用。很多企業(yè)員工認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制是財(cái)務(wù)管理部門的事情,與自己無(wú)關(guān),出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)便推諉責(zé)任,不配合、不支持,各部門的溝通與交流存在阻礙,財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制相關(guān)工作無(wú)法真正落實(shí)到位,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(二)機(jī)制存在漏洞

從目前一些企業(yè)所開(kāi)展的財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制的工作實(shí)踐來(lái)看,發(fā)現(xiàn)他們中的很多都缺乏比較健全完善的體系,無(wú)法為財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制工作的順利開(kāi)展和實(shí)效展現(xiàn)提供有力的支持和保障。多數(shù)企業(yè)缺乏比較健全的預(yù)算管理制度和成本控制制度,使得工作人員無(wú)法依規(guī)章行事,缺乏明確的責(zé)任制度也會(huì)讓員工出現(xiàn)懈怠行為,模糊責(zé)任,推卸責(zé)任的現(xiàn)象。企業(yè)健康穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)對(duì)于自身財(cái)務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)和各種信息的要求較高,然而很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管制度存在漏洞,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制的全面性和科學(xué)性難以得到保障,很多時(shí)候企業(yè)的預(yù)算資金周轉(zhuǎn)困難,拖沓預(yù)算項(xiàng)目實(shí)施。

(三)方式比較落后

新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,部分企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和戰(zhàn)略意識(shí),對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展方向和目標(biāo)難以明確,在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制時(shí)也欠缺合理性和科學(xué)性,雖然企業(yè)看似一直都在前進(jìn),企業(yè)管理層和一線員工并沒(méi)有處在同一水平線,很多企業(yè)所制定出的方案與本身的發(fā)展目標(biāo)相悖,針對(duì)預(yù)算管理和控制依然采取過(guò)去的單一方式,沒(méi)有及時(shí)改變和創(chuàng)新。雖然進(jìn)入了信息時(shí)代,很多企業(yè)在推動(dòng)信息化建設(shè)上比較被動(dòng),對(duì)于信息系統(tǒng)的需求處于嘗試和探索的階段,依然依賴人力,制約了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的信息化水平提升。

(四)人員素養(yǎng)較低

從企業(yè)上至管理層下至一線員工對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制的重視程度不足,可看出人員素養(yǎng)整體較低。員工是企業(yè)的重要構(gòu)成,員工自身的素質(zhì)是企業(yè)能否生存和發(fā)展、提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)價(jià)值的要素之一。新時(shí)代對(duì)企業(yè)自身的生存和發(fā)展提出了高要求的同時(shí),也對(duì)人才自身的素養(yǎng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)。很多企業(yè)的員工習(xí)慣墨守成規(guī),被動(dòng)接受,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的重要性缺乏全面的認(rèn)識(shí),對(duì)自身所負(fù)職責(zé)和義務(wù)也沒(méi)有清晰的認(rèn)知,更缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí),及時(shí)更新理念,強(qiáng)化自身職業(yè)素養(yǎng)。加強(qiáng)企業(yè)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo)也是促成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制工作取得成效的必要手段。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的優(yōu)化舉措

(一)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管控意識(shí)

企業(yè)管理者必須要深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的重要性,加強(qiáng)宣傳與指導(dǎo),帶動(dòng)企業(yè)所有工作人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制有正確的認(rèn)識(shí),采取一些措施督促企業(yè)員工按照公司要求來(lái)完善相關(guān)工作。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)整合以往財(cái)務(wù)管理中的存在的問(wèn)題,分析原因,提煉信息,引導(dǎo)全體工作人員樹(shù)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理及其控制觀念。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)打造良好的企業(yè)文化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系,特別是要讓其他部門對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的工作和職責(zé)重新定義,使每一個(gè)員工都能夠意識(shí)到:財(cái)務(wù)管理不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的工作,在每一個(gè)部門的工作中都同等重要,是關(guān)乎企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的大事。強(qiáng)化每一位員工的責(zé)任意識(shí),使各個(gè)部門都能夠積極配合,推進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制工作的執(zhí)行。

(二)完善內(nèi)部預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)一定要根據(jù)自身財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行綜合分析,統(tǒng)籌兼顧,把財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本控制有機(jī)結(jié)合,首先,應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度和成本控制制度,對(duì)現(xiàn)有的制度體系予以完善,為其他工作的展開(kāi)提供制度保障。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在對(duì)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策方針有了確切解讀后,完善相關(guān)程序和規(guī)定,以優(yōu)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理來(lái)為成本控制做好鋪墊,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性,強(qiáng)化內(nèi)部控制。另外,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的監(jiān)督工作,企業(yè)一定要對(duì)過(guò)去的管理和監(jiān)督方式有所反思,在健全監(jiān)督體系時(shí),應(yīng)當(dāng)從全面的角度進(jìn)行考慮,對(duì)傳統(tǒng)的監(jiān)督方式進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)既要做好內(nèi)部監(jiān)督,也要爭(zhēng)取外部監(jiān)管。

(三)推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算管控信息建設(shè)

多數(shù)企業(yè)為了快速適應(yīng)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理及成本控制的重要性提高認(rèn)識(shí),并采取更多的措施來(lái)優(yōu)化自身財(cái)務(wù)控制,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。就財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本控制這一方面而言,企業(yè)必須要采取更加科學(xué)、先進(jìn)、有用的預(yù)算方法,相關(guān)部門及工作人員要對(duì)當(dāng)前新的管理理念、方法和手段有所把握。企業(yè)管理者也必須要從資源和制度上為其提供支持,大力推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè),積極引進(jìn)信息管理系統(tǒng),組織管理部門和工作人員積極學(xué)習(xí)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行各業(yè)的信息化建設(shè)和管理水平也在不斷提升,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加精細(xì)和復(fù)雜,企業(yè)推動(dòng)自身的信息化建設(shè)能夠有效提升自身各項(xiàng)工作的效率。為了更好地滿足自身管理需求和發(fā)展需要,信息化建設(shè)十分必要。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)保證自身信息化建設(shè)的靈活性,在建設(shè)過(guò)程中要根據(jù)自身實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與、維護(hù)和升級(jí)。

(四)提升財(cái)務(wù)管理人員整體素養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)員工整體素養(yǎng)的提升,企業(yè)也不能夠懈怠。企業(yè)要重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理部門工作人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力的提升,通過(guò)組織開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)和學(xué)習(xí)活動(dòng)來(lái)促使財(cái)務(wù)管理部門工作人員積極參與,使他們能夠不斷擴(kuò)充自己的專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化自己的專業(yè)技能,提升他們?cè)谪?cái)務(wù)預(yù)算管理和成本控制上的工作能力,保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利實(shí)施。對(duì)于企業(yè)其他部門工作人員的素養(yǎng)提升,就要重點(diǎn)在打造良好的企業(yè)文化上下功夫,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力,使企業(yè)上下一心,共同圍繞著同一個(gè)發(fā)展目標(biāo)而奮斗努力。實(shí)際上,企業(yè)還可以把員工的素養(yǎng)與其績(jī)效考核掛鉤,建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于表現(xiàn)出色、能力突出、工作負(fù)責(zé)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于消極怠工、推卸責(zé)任、違規(guī)違章的員工予以一定處罰。在招聘員工和引進(jìn)人才時(shí),也應(yīng)當(dāng)考慮到其綜合素養(yǎng)高低。

四、結(jié)束語(yǔ)

我們可以得出結(jié)論,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制加強(qiáng)重視,予以完善,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中給予著關(guān)鍵作用。面對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化,企業(yè)要想保證自身競(jìng)爭(zhēng)力的提高,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,獲取到較為理想的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要盡快建立起一個(gè)比較系統(tǒng)、全面、合理的預(yù)算管理和成本控制制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門的工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)合作。通過(guò)分析我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理及控制這一塊的表現(xiàn),可以發(fā)現(xiàn)多數(shù)企業(yè)存在著很多不足,面對(duì)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化莫測(cè),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制的重要性會(huì)日以突出,只有抓住了先機(jī)的企業(yè)才有可能一騎絕塵,才能及時(shí)解決自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供切實(shí)保障和有力支持。

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