汪發(fā)剛
(蕪湖市繁昌區(qū)醫(yī)療機構(gòu)藥品管理中心,安徽 蕪湖 241200)
國有資產(chǎn)就是各級政府部門所擁有或掌控的,且能以貨幣計量的各種資源,主要包含固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及各類投資等。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)有其自身特點,單位對資產(chǎn)有管理和使用權(quán)卻沒有所有權(quán)和處置權(quán),并且大多數(shù)不以盈利為目,是可以用貨幣計量的國家擁有的社會資源。這些資產(chǎn)是政府部門履行職責(zé)、為公眾提供服務(wù)的保障,管理好國有資產(chǎn)不但可以節(jié)約財政公共資源,還能提升政府在群眾中的形象。
行政事業(yè)國有資產(chǎn)大多都是財政無償撥入的,在平時使用過程中存在損毀、盜竊、流失等風(fēng)險,提高國有資產(chǎn)安全管理水平、貫徹執(zhí)行新會計核算制度、加強監(jiān)管與資產(chǎn)核查盤點,可以合理控制各項費用支出,防范國有資產(chǎn)風(fēng)險,避免資源浪費。
科學(xué)合理的資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)不但可以保證資產(chǎn)管理水平還可以提高其利用效率,加強國有資產(chǎn)管理水平,可以在掌握單位資產(chǎn)存量的前提下,依據(jù)單位內(nèi)部各部門之間的工作邏輯關(guān)系,制定出詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐渲梅桨福瑥亩梢院侠戆才艊匈Y產(chǎn),對可以共同使用的資產(chǎn)建立共享機制,對閑置的資產(chǎn)可以在部門之間進(jìn)行調(diào)劑,從而提高資產(chǎn)利用率,實現(xiàn)物盡其用。
科學(xué)合理的國有資產(chǎn)管理制度可以規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理者和使用者的權(quán)利,在國有資產(chǎn)使用過程中實現(xiàn)全過程監(jiān)督,防止其利用職務(wù)之便占有、挪用國有資產(chǎn),從而保證行政事業(yè)單位更好地履行職能服務(wù)社會,使國有資產(chǎn)的使用更加高效合理,產(chǎn)生更多的社會效益。
完善的國有資產(chǎn)管理制度要求在國有資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)必需進(jìn)行嚴(yán)格審批,對不合理及重復(fù)建設(shè)的項目嚴(yán)禁投入,可以從源頭杜絕浪費。對國有資產(chǎn)處置要實地調(diào)研,防止隨意處置國有資產(chǎn),嚴(yán)控國有資產(chǎn)流失,因此,可以促進(jìn)行政事業(yè)單位建設(shè)成為節(jié)約型機關(guān)。
行政事業(yè)單位擁有的資產(chǎn)幾乎全部由政府采購和無償撥入,在取得國有資產(chǎn)后,其對資產(chǎn)的保管安全和使用效率關(guān)注較少,后期在使用過程中易出現(xiàn)疏于管理的現(xiàn)象。管理層對國有資產(chǎn)管理缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí),一般指派財務(wù)人員負(fù)責(zé),缺乏專職人員監(jiān)管,無法將國有資產(chǎn)管理制度有效落實,日常的管理工作也流于形式,導(dǎo)致單位國有資產(chǎn)的利用效果不高,未能發(fā)揮應(yīng)有的社會效應(yīng),造成國家資產(chǎn)浪費。
近些年,隨著財政部對行政事業(yè)單位財務(wù)管理的要求越來越高,在國有資產(chǎn)管理方面,各地方財政部門出臺了相應(yīng)的實施細(xì)則,以促使國有資產(chǎn)管理水平不斷提升。但在具體單位,尤其是基層行政事業(yè)單位,這些政策卻很難貫徹實施,不同的行政事業(yè)單位職能和業(yè)務(wù)特點差別較大,所配置的國有資產(chǎn)數(shù)量性質(zhì)都不相同,多數(shù)單位沒有針對本單位工作特點制定具體的國有資產(chǎn)管理制度,致使制度執(zhí)行效果差,同時也沒有和單位整體內(nèi)控制度相結(jié)合,沒有配套監(jiān)督機制,導(dǎo)致管理效率低下。制度的不健全會造成國有資產(chǎn)預(yù)算、采購、核算、保管、處置流程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、資產(chǎn)閑置、處置隨意等現(xiàn)象發(fā)生,給國家財政資金造成浪費。
我國行政事業(yè)單位所擁有的國有資產(chǎn)多是利用財政資金采購的,因此,行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時往往盡量多做預(yù)算,同時其較為關(guān)注資金使用的社會效應(yīng),對國有資產(chǎn)成本效益關(guān)注較少,致使行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效率不高,資產(chǎn)配置很少經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉?,重?fù)建設(shè)和資產(chǎn)閑置現(xiàn)象較為常見,且對閑置資產(chǎn)未在統(tǒng)籌范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度,無法提高資產(chǎn)使用效率。在日常工作中成本控制觀念不強,加之缺少企業(yè)成本控制的績效評價機制,使國有資產(chǎn)浪費現(xiàn)象較為普遍,資金使用效率不高。
我國當(dāng)前很多行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理處于單位自行監(jiān)督和自我評價階段,資產(chǎn)管理部門往往隸屬于財務(wù)部門,對國有資產(chǎn)管理一般僅限于資產(chǎn)的定期盤點,缺乏獨立機構(gòu)對國有資產(chǎn)使用過程實施監(jiān)督,也未對使用效果開展績效評價,導(dǎo)致在平時的日常業(yè)務(wù)活動中,資產(chǎn)使用者對國有資產(chǎn)使用的隨意性較大。由于國有資產(chǎn)使用的績效評價結(jié)果未與職工切身利益掛鉤,造成廣大干部、職工對國有資產(chǎn)管理的主動性欠缺、責(zé)任感不強。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)普遍存在“重購置、輕處置”現(xiàn)象,由于國有資產(chǎn)處置過程繁瑣且不同種類型資產(chǎn)性質(zhì)和使用年限不同,處置程序也不一致,一些特殊資產(chǎn)如無形資產(chǎn),其使用價值很難鑒定,導(dǎo)致很多達(dá)到報廢年限或失去功能的國有資產(chǎn)長期存放在倉庫,不做報廢處理,相關(guān)資產(chǎn)賬目也不能沖減,資產(chǎn)存量虛高,或即使進(jìn)行清理報廢也不作價值評估,造成一些尚有使用價值的資產(chǎn)也被清理報廢,給國家財政資金造成浪費。
提高國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量,首先要提升單位管理層的責(zé)任意識,以使國有資產(chǎn)管理工作受到重視,從而在人員和物質(zhì)上給予保障,讓國有資產(chǎn)管理落在實處。這就需要將國有資產(chǎn)管理考核納入至干部考核體系,使領(lǐng)導(dǎo)干部在日常工作中能細(xì)化資產(chǎn)管理項目,提高單位國有資產(chǎn)管理管理質(zhì)量。在做好單位資產(chǎn)管理日常工作的同時,單位管理層還要加強自我學(xué)習(xí),必要時聘請專家開展研討,探尋國有資產(chǎn)保值增值、循環(huán)利用等管理的新方法、新思路,促使國有資產(chǎn)物盡其用,發(fā)揮最大效能。
我國行政事業(yè)單位在建立資產(chǎn)管理制度時要根據(jù)自身資產(chǎn)特點制定出適合本單位的管理制度,制度的制定要充分考慮其可行性和可操作性,既要行之有效又不能過于繁瑣,在日常管理工作中對新發(fā)現(xiàn)的漏洞和風(fēng)險點要及時補充相關(guān)制度,對不同性質(zhì)的國有資產(chǎn)要根據(jù)其特點制定相對應(yīng)的管理細(xì)則,做到各類資產(chǎn)管理都有制度可依。同時應(yīng)制定出行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)包括預(yù)算采購、會計核算、保管使用直至處理報廢的全流程制度,以讓每項資產(chǎn)的整個生命周期都能在制度下規(guī)范運行。
要提高國有資產(chǎn)使用效率,單位在制定國有資產(chǎn)購置計劃時要在充分考慮單位實際需要量的基礎(chǔ)上,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁徶糜媱?,財政部門對單位上報的計劃要嚴(yán)格審批控制,無特殊情況不得批準(zhǔn)重復(fù)建設(shè)項目和購置已有的尚可使用的固定資產(chǎn)。在不影響行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作的前提下,鼓勵對可以共用的資產(chǎn)共同使用,以節(jié)約成本。對單位暫時閑置的資產(chǎn)應(yīng)建立清單上報財政部門,再由財政部門建立閑置國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,以便在統(tǒng)籌區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一調(diào)度,節(jié)約國有資產(chǎn)購置成本和倉儲保管費用。另外,在行政事業(yè)單位內(nèi)部要提倡節(jié)約、杜絕浪費,使財政資金發(fā)揮最大效益,提升政府部門社會形象。
要想提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理水平,除了應(yīng)加強制度建設(shè)還必須建立有效的問責(zé)機制。要成立獨立于單位管理層之外的監(jiān)督機構(gòu),減少人為干擾,對于單位規(guī)模小不具備設(shè)立獨立監(jiān)督機構(gòu)條件的,由財政部門或政府統(tǒng)一設(shè)立安排。監(jiān)督部門除日常開展監(jiān)督檢查外還要利用審計、走訪、實地調(diào)查等方式多種渠道查找國有資產(chǎn)管理漏洞,并且責(zé)任到人,建立問責(zé)制度,提高行政事業(yè)單位干部、職工責(zé)任意識。建立考評體系,追蹤管理效果,每年對單位國有資產(chǎn)管理效果做出測評并將測評結(jié)果與相關(guān)人員晉升、福利待遇掛鉤,促進(jìn)國有資產(chǎn)效能建設(shè)。
要想將行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理落在實處,必須要加強國有資產(chǎn)會計核算管理,對單位新購置的資產(chǎn)要及時入賬,核算要精準(zhǔn),要設(shè)立明細(xì)科目,同類資產(chǎn)記賬方法要前后一致,以保證每類資產(chǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)易查。要定期實地盤點國有資產(chǎn),以保證賬實相符,發(fā)現(xiàn)遺漏及時入賬,出現(xiàn)遺失、損毀的情況要追查原因并上報財政部門處理,待處理結(jié)果下達(dá)后再做資產(chǎn)消減核算,對清查中發(fā)現(xiàn)的應(yīng)報廢的資產(chǎn)尤其是無形資產(chǎn)要及時上報財政部門進(jìn)行核銷,防止資產(chǎn)賬目數(shù)虛高。同時根據(jù)國有資產(chǎn)處置制度,對在清查中發(fā)現(xiàn)的已超過使用年限或閑置的資產(chǎn),應(yīng)聯(lián)合財政部門,必要時聘請專家對其使用價值進(jìn)行評估,達(dá)到使用年限上限的在用資產(chǎn)如尚可使用的應(yīng)繼續(xù)使用,閑置的應(yīng)及時造冊交財政部門統(tǒng)一調(diào)度,以節(jié)約政府采購資金。
綜上所述,近年來,我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理已取得很大進(jìn)步,資產(chǎn)管理制度建設(shè)日趨完善、資產(chǎn)使用效率不斷提高。由于國有資產(chǎn)管理是一項長期的且需不斷完善的工作,因此,對國有資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的管理意識不強、資產(chǎn)使用效率低、缺乏監(jiān)督績效制度、資產(chǎn)處置隨意性大等問題,行政事業(yè)單位應(yīng)高度重視并積極落實改進(jìn)方案,提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理整體水平,保證行政事業(yè)單位資產(chǎn)安全、提高資產(chǎn)利用效率、為節(jié)約財政資金提升政府服務(wù)水平提供支持。