張淑霞
(河北冀研能源科學(xué)技術(shù)研究院有限公司,河北 石家莊 050000)
近年來,我國在科技強(qiáng)國戰(zhàn)略的引領(lǐng)下對科技創(chuàng)新越來越重視,高新技術(shù)企業(yè)已成為新形勢下我國研發(fā)創(chuàng)新的領(lǐng)頭羊,這些企業(yè)在國家相關(guān)政策的引導(dǎo)下發(fā)展迅速,對優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)發(fā)揮著重要作用。然而,由于高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營依賴于創(chuàng)新技術(shù)的驅(qū)動(dòng)和快速發(fā)展,且具有高投入、高收益、高風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),特別對中小型高新技術(shù)企業(yè)而言,由于經(jīng)營規(guī)模相對較小,資金有限,在經(jīng)營管理中會面臨一些問題,而財(cái)務(wù)管理作為高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理水平將直接影響企業(yè)發(fā)展。為此高新技術(shù)中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展要求,對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,制定一套完善的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)高新技術(shù)中小企業(yè)更好發(fā)展。
在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,高新技術(shù)企業(yè)對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重大推動(dòng)作用,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和研發(fā)活動(dòng)的科學(xué)管理,使企業(yè)降本增效[1]。對于高新技術(shù)中小企業(yè)來說,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,制定以市場為導(dǎo)向的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,加強(qiáng)各項(xiàng)指標(biāo)預(yù)警,完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,從根源上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問題的出現(xiàn),保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營、科研活動(dòng)有序進(jìn)行,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,促進(jìn)高新技術(shù)中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
科研項(xiàng)目是當(dāng)前高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要部分,創(chuàng)新成果對企業(yè)發(fā)展有著直接影響,更是增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力的關(guān)鍵。由于市場和研發(fā)項(xiàng)目自身的不確定性,且研發(fā)活動(dòng)存在一定周期,高新技術(shù)中小企業(yè)為獲取理想的研發(fā)成果,一般同時(shí)開展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,并和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,使高新技術(shù)中小企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和資金壓力增加,而在財(cái)務(wù)管理及核算方面未按要求進(jìn)行各自單獨(dú)計(jì)量,部分研發(fā)項(xiàng)目研發(fā)方向、目標(biāo)雷同,項(xiàng)目間存在重疊性等問題,多項(xiàng)目的分離化管理勢必會增加企業(yè)成本,容易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外部分企業(yè)缺少完善的預(yù)算管理機(jī)制和預(yù)算監(jiān)督考核制度,忽略研發(fā)預(yù)算管理,無詳細(xì)的預(yù)算計(jì)劃,預(yù)算編制與企業(yè)實(shí)際情況不符,再加上預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理流于形式,無法將研發(fā)預(yù)算管理工作落實(shí)到位。
對于高新技術(shù)企業(yè)來說,研發(fā)創(chuàng)新能力是其核心價(jià)值和競爭力的根本,最終體現(xiàn)在科研技術(shù)研發(fā)的成果上,專利權(quán)、非專利技術(shù)、軟件著作權(quán)等無形資源已經(jīng)成為衡量高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營價(jià)值的重要指標(biāo)。但是,我國大部分高新技術(shù)中小企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),把工作重心放在有形資產(chǎn)計(jì)量與管理上,對無形資產(chǎn)計(jì)量和管理重視力度不高。再加上管理理念落后,部分管理人員和財(cái)務(wù)人員沒有意識到無形資產(chǎn)計(jì)量與管理在高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,無形資產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)計(jì)量與核算不規(guī)范,或者因企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中對科研項(xiàng)目中研發(fā)支出資本化的時(shí)點(diǎn)及條件界定不太容易掌握,而將研發(fā)支出全部費(fèi)用化,導(dǎo)致研發(fā)成果形成的無形資產(chǎn)價(jià)值不能在報(bào)表上直接體現(xiàn)出來,從而影響對自身價(jià)值和盈利能力的判斷,制約高新技術(shù)企業(yè)更好發(fā)展[2]。
資金是促進(jìn)企業(yè)良性健康發(fā)展的重要因素,高新技術(shù)中小企業(yè)在企業(yè)運(yùn)營和研發(fā)項(xiàng)目開展中,需要持續(xù)投放大量資金。由于中小高新技術(shù)企業(yè)大多處于起步或者成長階段,發(fā)展基礎(chǔ)相對比較薄弱,普遍存在自有資金數(shù)量有限,研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入不足,無法促進(jìn)高新技術(shù)企業(yè)更好的發(fā)展。在企業(yè)資金數(shù)量不足的情況下,企業(yè)一般采取向銀行貸款的方式融資。但因?yàn)楦咝录夹g(shù)中小企業(yè)規(guī)模較小,資產(chǎn)量少,可用于抵押的實(shí)物資產(chǎn)就更少,加上研發(fā)項(xiàng)目不確定性、周期性和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),部分銀行機(jī)構(gòu)為了避免發(fā)生貸款風(fēng)險(xiǎn),通常不會將資金借貸給中小高新技術(shù)企業(yè),加劇了企業(yè)融資難度。
研發(fā)項(xiàng)目的管理第一應(yīng)建立健全科技項(xiàng)目管理、核算等相關(guān)制度,使研發(fā)項(xiàng)目在立項(xiàng)、論證、決策和執(zhí)行時(shí)有制度可依。在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),各項(xiàng)目組應(yīng)結(jié)合市場和企業(yè)發(fā)展需求,充分做好全面調(diào)研工作,依公司相關(guān)制度組織有關(guān)專家或科技項(xiàng)目委員會對其可行性進(jìn)行評審,選擇有前景、研發(fā)目標(biāo)明確且可實(shí)操的優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目,減輕企業(yè)資金壓力。對于開展的各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng),應(yīng)做好統(tǒng)籌管理工作,減少重疊成本,維護(hù)企業(yè)利益。第二要重視財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營及科技項(xiàng)目管理中的作用,做好各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作。加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算方面,按照有關(guān)制度規(guī)定的研發(fā)支出核算內(nèi)容,將與研發(fā)項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)歸集,多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共同發(fā)生的費(fèi)用或者研發(fā)和經(jīng)營共同發(fā)生的費(fèi)用,按照合理的方法、比例在各項(xiàng)目間進(jìn)行分?jǐn)?,研發(fā)支出根據(jù)費(fèi)用類別進(jìn)行明細(xì)科目核算,同時(shí)對每個(gè)項(xiàng)目分別進(jìn)行輔助核算,這樣符合高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算要求的同時(shí)也符合享受研發(fā)支出稅前加計(jì)扣除優(yōu)惠政策核算要求,降低管理成本。做好研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算管理方面,高新技術(shù)中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身長期戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展需求,建立健全預(yù)算管理機(jī)制、預(yù)算監(jiān)督和考核制度,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,創(chuàng)新預(yù)算管理模式。高新技術(shù)中小企業(yè)應(yīng)成立由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)職能部門人員都參與的專門預(yù)算委員會或科技項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,各項(xiàng)目組應(yīng)依據(jù)市場現(xiàn)狀和項(xiàng)目研發(fā)情況,多進(jìn)行市場調(diào)研,形成項(xiàng)目預(yù)算,由預(yù)算委員會或科技項(xiàng)目組共同商討決定,做到預(yù)算目標(biāo)合理。在項(xiàng)目執(zhí)行中,需要嚴(yán)格按照企業(yè)制定的管理流程和審核通過的預(yù)算進(jìn)行,嚴(yán)控成本開支,并對預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)找出存在問題,及時(shí)進(jìn)行分析提出有效處理對策,通過對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,保證預(yù)算管理工作的有效性,進(jìn)而順利完成工作目標(biāo)。第三加強(qiáng)企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),將財(cái)務(wù)信息現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)用其中,利用ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享平臺等,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展系統(tǒng)相互連接,整合企業(yè)各項(xiàng)資源,梳理完善相關(guān)制度和流程,實(shí)現(xiàn)各部門信息及時(shí)有效傳遞和共享,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地了解當(dāng)前經(jīng)營發(fā)展和項(xiàng)目研發(fā)狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,更好地滿足企業(yè)發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。
無形資產(chǎn)作為促進(jìn)高新技術(shù)中小企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要成果支撐,展現(xiàn)出高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)能力和創(chuàng)新水平,在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)水平不斷下降且國內(nèi)競爭逐漸加劇的環(huán)境下,企業(yè)每年需要投入諸多成本,實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)技術(shù)研究,為此企業(yè)經(jīng)營者及管理人員應(yīng)強(qiáng)化對無形資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算的重視力度,建立和完善無形資產(chǎn)取得、確認(rèn)、計(jì)量及管理相關(guān)制度建設(shè)和財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,完善相關(guān)財(cái)務(wù)核算體系[3]。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行無形資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算規(guī)定,對研發(fā)項(xiàng)目在符合資本化條件時(shí)及時(shí)進(jìn)行資本化處理,做到無形資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)量,進(jìn)一步加強(qiáng)無形資產(chǎn)相關(guān)科目的核算,提高無形資產(chǎn)核算水平,從而合理準(zhǔn)確地反映企業(yè)價(jià)值。另外,高新技術(shù)企業(yè)還要重視各類知識產(chǎn)權(quán)、科技成果轉(zhuǎn)化方面的臺賬設(shè)置等,為精細(xì)化管理、財(cái)務(wù)核算及將來融資提供有力支持。除此之外,做好知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。高新技術(shù)企業(yè)通過研發(fā)形成的成果,應(yīng)及時(shí)申請專利、軟著等知識產(chǎn)權(quán)并完成注冊,取得法定權(quán)利,在企業(yè)權(quán)利受到侵犯的情況下,可以通過法律武器來保護(hù)自身利益。
高新技術(shù)中小企業(yè)在科研創(chuàng)新及產(chǎn)品進(jìn)入市場時(shí),將會投入大量的資金,所以應(yīng)積極拓寬融資渠道和方式,形成多元化資金結(jié)構(gòu),同時(shí)緊密結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和項(xiàng)目研發(fā)情況對資金進(jìn)行科學(xué)有序的分配和管理,提高資金的使用價(jià)值,給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。一是以市場為導(dǎo)向,注重研發(fā)項(xiàng)目研發(fā)方向和品質(zhì),同時(shí)強(qiáng)化自身建設(shè),將科技成果轉(zhuǎn)化最大化,利用多媒體等宣傳手段,增強(qiáng)企業(yè)知名度和信譽(yù)度,吸引更多的外部投資者參與其中。二是充分依據(jù)國家各種優(yōu)惠政策,加大政府立項(xiàng)科研項(xiàng)目申報(bào)力度,申請專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi),申請科研創(chuàng)新方面的獎(jiǎng)勵(lì)等,從而獲取更多的財(cái)政資金支持。三是高新技術(shù)中小企業(yè)可根據(jù)自身發(fā)展所處的不同階段,可采取風(fēng)險(xiǎn)投資、基金管理公司、發(fā)行企業(yè)債券,或者依托企業(yè)集團(tuán)資源,通過集團(tuán)公司統(tǒng)借統(tǒng)還或企業(yè)集團(tuán)擔(dān)保等融資方式。四是充分利用國家有關(guān)稅收優(yōu)惠政策,規(guī)范各研發(fā)項(xiàng)目的管理和核算,爭取研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,減免退等稅收優(yōu)惠應(yīng)享盡享,減輕企業(yè)稅收負(fù)擔(dān),緩解企業(yè)經(jīng)營的資金壓力。通過打破企業(yè)原有資金統(tǒng)籌的局限性,不斷調(diào)整融資方式,不斷擴(kuò)充企業(yè)融資規(guī)模,以滿足企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和研發(fā)活動(dòng)穩(wěn)定、持續(xù)、快速發(fā)展的資金需求[4]。
總而言之,高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展采用的是企業(yè)化運(yùn)作、經(jīng)營性與創(chuàng)新性相結(jié)合的模式,在發(fā)展理念、資產(chǎn)構(gòu)成和整體收益上和一般傳統(tǒng)企業(yè)存在明顯差異,所以高新技術(shù)企業(yè)在成立、發(fā)展、經(jīng)營管理過程中,對財(cái)務(wù)管理應(yīng)有著更嚴(yán)格地要求,企業(yè)管理者應(yīng)給予財(cái)務(wù)管理工作高度重視。高新技術(shù)中小企業(yè)應(yīng)以深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展為宗旨,以國家相關(guān)財(cái)稅政策為準(zhǔn)繩,結(jié)合實(shí)際情況,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理體系計(jì)劃,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度和流程,加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理與資產(chǎn)管理,提升科技成果轉(zhuǎn)換能力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和預(yù)算管理,適當(dāng)擴(kuò)充融資渠道,把互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)應(yīng)用其中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化、共享化,在協(xié)助企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升的同時(shí),促進(jìn)高新技術(shù)中小企業(yè)健康發(fā)展。