陳曉鳳
(深圳市寶安區(qū)石巖街道市政建設(shè)工程事務(wù)中心,廣東 深圳 518000)
行政事業(yè)單位通過實行全面預(yù)算管理,對預(yù)算資金做到事前充分調(diào)查論證、事中嚴(yán)格按章執(zhí)行、事后嚴(yán)格把關(guān)把控,并針對執(zhí)行過程和階段目標(biāo)存有的差異加以分析,從而更加明確執(zhí)行問題,讓單位財務(wù)管理更加規(guī)范化,防止腐敗現(xiàn)象的滋生。通過落實全面預(yù)算管理工作,可以對各部門資金的使用情況加以監(jiān)督和把控,增強(qiáng)各部門的內(nèi)部控制能力,提高預(yù)算管理總體水平,進(jìn)而強(qiáng)化行政事業(yè)單位整體財務(wù)管理水平。
行政事業(yè)單位的運行需要以財政資金為基礎(chǔ),通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可以對單位運行進(jìn)行合理規(guī)劃,減少不必要的支出,同時還可以規(guī)范單位收支行為,使得財政資金達(dá)到合理配置和使用。推動財政資金與相關(guān)職能部門優(yōu)化配置,使得財政資金的使用效益與成本費用得到控制和保障,提升財政資源優(yōu)化配置效率。
行政事業(yè)單位實施科學(xué)完善的預(yù)算管理,能使財政部門及時準(zhǔn)確地掌握各單位財政資金的運行狀況,以及在執(zhí)行預(yù)算過程中遇到的問題,從而提高資金的統(tǒng)籌、調(diào)度、分配能力,對經(jīng)濟(jì)運行進(jìn)行有效把控,提高政府各部門的公共服務(wù)水平和財政管理水平。有利于提高行政事業(yè)單位各部門之間對預(yù)算的全方位全過程監(jiān)管,提高各單位部門之間的職能監(jiān)督,規(guī)范各單位部門內(nèi)部的行政運行管理,確保國家財政政策能夠得到順利落實,促使行政事業(yè)單位更好地運作,發(fā)揮其職能作用。
目前行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,基本上能按照財政部門的要求有序進(jìn)行,只是有些相關(guān)單位的工作人員預(yù)算管理意識不足,特別是一些單位領(lǐng)導(dǎo)在編制年度預(yù)算時,為了爭取更多的財政資金,不顧本單位的實際工作,到年底為了追資金支付進(jìn)度,難免會出現(xiàn)審計上的問題,使得財政資金達(dá)不到逾期使用效果。相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏預(yù)算管理意識,片面地認(rèn)為預(yù)算工作就是單位財務(wù)部門單方面的工作項目,沒有形成應(yīng)有的參與意識,從而對本單位的長遠(yuǎn)規(guī)劃有所欠缺,很大程度上會影響和制約著預(yù)算管理工作的整體水平。目前部分行政事業(yè)單位仍然沒有一套完善的預(yù)算管理體系,這樣就會導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)隨意性,使得單位的預(yù)算管理沒有真正發(fā)揮作用。
近年來,從行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行情況來看,很多預(yù)算單位由于對部門預(yù)算編制不重視,缺乏科學(xué)合理的預(yù)測過程,忽視預(yù)算編制前期基礎(chǔ)工作,對基礎(chǔ)資料的收集和整理不重視,導(dǎo)致編制預(yù)算時,只是按照上一年度的預(yù)算編制方案直接套用本年預(yù)算,造成資金安排與實際支出有較大的出入。而部門預(yù)算編制也不夠透明,基本上都是在政府部門內(nèi)部完成,政府如何編制預(yù)算,財政資金該怎么分配、該用在哪些方面,都由政府部門主導(dǎo),難免會受到行政權(quán)力的影響,從而影響預(yù)算分配的公平性、效率性,導(dǎo)致預(yù)算編制不合理、不規(guī)范。
想要確保行政事業(yè)單位中的預(yù)算能夠滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需求,就要確保全面落實預(yù)算的執(zhí)行工作。目前,很多行政事業(yè)單位預(yù)算管理仍然沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算執(zhí)行中主觀性大,缺乏剛性、對人的依賴性強(qiáng),各部門單位之間標(biāo)準(zhǔn)參差不齊,沒有一套行之有效的監(jiān)督體制,對各行政事業(yè)單位的資金狀況得不到有效掌控,容易導(dǎo)致偏離預(yù)算編制,造成財政資金沉淀,影響財政資金的使用效率,降低了國家的行政管理效率。
預(yù)算管理的績效考核是行政事業(yè)單位工作中的重要內(nèi)容之一,但是由于部分單位預(yù)算管理體制不健全,從而使得預(yù)算考核無法有序開展,部分考核“浮于表面”“為考核而考核”,難以對重點項目實行考察測評,這就導(dǎo)致預(yù)算考核嚴(yán)重的形式化,無法發(fā)揮考核對預(yù)算管理的完善、補(bǔ)充性作用。很多行政事業(yè)單位專項資金的監(jiān)督制度不夠健全,沒有認(rèn)識到監(jiān)督的重要性,不重視專項資金績效監(jiān)督評價體制,忽視專項資金評審工作,隨著項目類別多、內(nèi)容復(fù)雜、資金使用涉及范圍廣、數(shù)量大等,容易出現(xiàn)監(jiān)管不到位。
一方面,行政事業(yè)單位工作人員對預(yù)算管理的觀念需要轉(zhuǎn)變,單位領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識到預(yù)算管理對單位的重要性,認(rèn)真組織將預(yù)算落到實處,為此,單位領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該做到結(jié)合單位自身情況與國家政策進(jìn)行綜合分析,了解對于預(yù)算管理的要求并落實;此外,提高單位預(yù)算管理工作人員的專業(yè)水平,強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識。
另一方面,建立健全預(yù)算管理體系。目前,行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度基本都是根據(jù)國家政策執(zhí)行,落實到具體工作時,需要各單位具體情況具體分析,各單位需要根據(jù)結(jié)合單位實際強(qiáng)化內(nèi)部的要求,對單位財務(wù)管理活動的預(yù)算要進(jìn)行管制,加強(qiáng)各部門之間的溝通參與,明確各部門的分工,形成“集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級管理,績效考核問責(zé)”的管理制度。
行政事業(yè)單位的預(yù)算編制是按照當(dāng)前的《預(yù)算法》來進(jìn)行的,堅持量入為出的原則。在編制預(yù)算工作開始之前,財政部門應(yīng)該集中開展財務(wù)管理及預(yù)算編制工作的培訓(xùn),做好單位的現(xiàn)存資產(chǎn)與新增資產(chǎn)的合理配置。因此,需要加大對預(yù)算編制的重視力度,規(guī)范細(xì)化預(yù)算編制工作流程,推動預(yù)算編制規(guī)范化有序化進(jìn)行。
一方面,編制預(yù)算,從單位的實際工作情況出發(fā),需要各部門和人員的積極參與,做好事前調(diào)查,根據(jù)本部門的實際工作情況,核對好本單位現(xiàn)有數(shù)據(jù),與未來新增的做好匹配,充分調(diào)動人員廣泛討論,做好咨詢論證,科學(xué)預(yù)測資金需求,并接受多方面的監(jiān)督,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。
另一方面,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實踐,科學(xué)編制預(yù)算方案。行政事業(yè)單位需要結(jié)合實際自身的工作內(nèi)容以及業(yè)務(wù)實踐,結(jié)合上一年度的預(yù)算決算,全面充分考慮市場、資本、人力和物價上漲等因素,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行科學(xué)預(yù)算編制方案,例如:大宗辦公品、辦公設(shè)備和專用儀器設(shè)備的采購,必須嚴(yán)格按照政府采購方式,對采購項目、數(shù)量、資金來源等詳細(xì)編制,提高預(yù)算編制的科學(xué)性及全面性。
很多行政事業(yè)單位預(yù)算編制完后,在預(yù)算執(zhí)行過程中會對預(yù)算不斷調(diào)整,改變資金用途,追加、調(diào)減支出等問題,在一定程度上會影響財政資金的運行效率。因此,要強(qiáng)化責(zé)任約束,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度,才能促進(jìn)預(yù)算工作的順利開展。
一方面,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行主體責(zé)任。預(yù)算監(jiān)督管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng),僅僅依靠單位財政部門力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要各單位各部門共同參與,共同監(jiān)督資金的使用,方能確保財政資金有效合理使用。將批準(zhǔn)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)落實到各單位、各部門、各崗位、各環(huán)節(jié),形成有效的責(zé)任追究制度,如領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、財務(wù)人員責(zé)任制、監(jiān)管部門責(zé)任制等,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算主體責(zé)任制,確保預(yù)算執(zhí)行剛性。
另一方面,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財務(wù)制度建設(shè),完善預(yù)算管理具體程序與要求,提高預(yù)算管理質(zhì)量。加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程的控制與執(zhí)行結(jié)果的反饋,對預(yù)算進(jìn)行抽查監(jiān)管,真正做到“提前預(yù)算、適時調(diào)整、結(jié)束總結(jié)”的預(yù)算管理體系,提高預(yù)算執(zhí)行率。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理與績效考核的有效性,需根據(jù)行政事業(yè)單位各部門的實際工作情況,制定符合本單位本部門的考核指標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理與績效考核的執(zhí)行力度,從而提升預(yù)算管理與績效考核的效果。預(yù)算管理考核的實質(zhì)是要做到對單位的資金流動狀況進(jìn)行預(yù)測監(jiān)控,這樣才有利于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。
第一,弱化預(yù)算管理考核形式,提高預(yù)算管理實用性。建立科學(xué)的績效評價制度,有效評估單位各個部門的預(yù)算管理情況與預(yù)算落實情況,著重考慮“是否該辦、花費多少去辦、是否值得投入、會有怎么樣的效果”等關(guān)鍵性問題,建立科學(xué)合理的考評方法,結(jié)合單位預(yù)算與績效評價,強(qiáng)化預(yù)算管理的實用性。
第二,加強(qiáng)預(yù)算管理監(jiān)督與控制。各單位財務(wù)部門必須從預(yù)算管理出發(fā)強(qiáng)化監(jiān)督、控制,確保預(yù)算得以切實執(zhí)行,從而對資金安全加以維護(hù)。相關(guān)部門需要建立配套的預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制,一經(jīng)確定無特殊情況不得隨意調(diào)整增加,一旦需要適時調(diào)整需經(jīng)由實際調(diào)研并加以審批;在預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)管人員要力求完善預(yù)算的落實,做到對預(yù)算的切實監(jiān)控,推動預(yù)算管理向著科學(xué)、公正化發(fā)展。
預(yù)算管理關(guān)系到行政事業(yè)單位的正常運作,同時也影響我國行政管理事務(wù)和公共服務(wù)事業(yè)的發(fā)展。在實行全面預(yù)算管理過程中,各部門存在著各種各樣的問題,如何做到規(guī)范單位收支行為,科學(xué)合理地編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理,提高預(yù)算資金的配置效率,需要相關(guān)人員積極主動去發(fā)現(xiàn)問題,并及時解決問題。