龔云娟

摘要：伴隨信息化時代來臨，媒體行業(yè)也迎來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。融媒體工作指的是充分利用媒介載體，將電視廣播和報(bào)紙等一系列傳統(tǒng)媒介優(yōu)勢和新媒體相融合，發(fā)揮宣傳互融、資源互通和內(nèi)容兼顧等優(yōu)點(diǎn)。檔案管理尤其是財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理屬于融媒體中心工作中的重要部分，重視財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理信息化建設(shè)，提升工作人員綜合素質(zhì)，對發(fā)展融媒體事業(yè)有著重要意義。本文就融媒體中心財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理期間的問題及對策進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：融媒體中心;財(cái)務(wù)會計(jì)檔案;管理;問題;對策

國內(nèi)經(jīng)濟(jì)水平進(jìn)步尤其是科技變革，為整體經(jīng)濟(jì)前進(jìn)帶來了廣闊路徑，融媒體在該形勢下出現(xiàn)并得到全面運(yùn)行與發(fā)展，使得傳媒行業(yè)逐漸成為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的領(lǐng)航者。于融媒體中心工作中，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理占據(jù)著重要地位，但當(dāng)前融媒體中心的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理存在較多問題，如管理手段不夠科學(xué)、管理者素質(zhì)水平參差不齊、管理理念較為落后等，這些均會影響到部分檔案后續(xù)使用效果，為融媒體工作長遠(yuǎn)發(fā)展帶來阻礙[1]。因此，本文就融媒體中心財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理期間存在的問題進(jìn)行分析，后制定出合理、科學(xué)的管理策略，以期為提升融媒體中心財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的管理質(zhì)量提供參考依據(jù)，具體內(nèi)容如下：

1 檔案分類

融媒體中心的檔案分類主要包括：（1）文書檔案：指的是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、團(tuán)體于行政管理事物活動期間生成的，由通用文書轉(zhuǎn)化形成的檔案的稱謂，包含命令、指令、布告、決定、請示、批復(fù)、報(bào)告、簡報(bào)、會議記錄、信函、計(jì)劃以及總結(jié)等。（2）會計(jì)檔案：指的是會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告以及會計(jì)賬簿等會計(jì)核算方面的專業(yè)資料，是記錄以及反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀態(tài)的重要史料及證據(jù)，是單位重要經(jīng)濟(jì)檔案，也是檢查單位以往經(jīng)濟(jì)活動的主要依據(jù)。（3）機(jī)械檔案：指的是單位中各項(xiàng)設(shè)備機(jī)械信息的專業(yè)資料，包括器械名稱、型號、出廠日期、使用部門、編號、用途、外形、尺寸以及管理人員等。（4）照片檔案：指的是社會組織、國家機(jī)構(gòu)或者個人于社會活動期間生成以靜止攝像影像作為主要反映方式具備保存價值的重要?dú)v史記錄，通常包含底片、照片及說明總共3個部分。（5）實(shí)物檔案：指的是具備檔案屬性實(shí)物經(jīng)收集整理轉(zhuǎn)化形成的檔案。

2 融媒體在檔案管理中的意義

2.1 融媒體使得檔案利用更充分

信息的利用屬于檔案管理價值的重要體現(xiàn)。檔案于維持社會及經(jīng)濟(jì)有效發(fā)展中起著重要作用。財(cái)務(wù)會計(jì)檔案數(shù)量較多，直接查找有效檔案速度慢、應(yīng)用效率低是以往手工記錄檔案管理的不足之處，使得大量時間、空間以及人力資源被浪費(fèi)。融媒體中心的工作人員于從事各類新聞事件過程中，生產(chǎn)同時存儲較多有意義照片、文字、視頻、音頻和綜合影像資料，是對一個課題、一個事件乃至一個時代的概括，這些資料有著重要現(xiàn)實(shí)與歷史文化價值，將融媒體融入會計(jì)檔案管理過程中能采取互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對電子檔案進(jìn)行制作，且電子檔案能隨時更改并于云端同步儲存，和傳統(tǒng)檔案相結(jié)合，經(jīng)信息化技術(shù)迅速找到檔案，經(jīng)電子檔案部分功能替代紙質(zhì)檔案，以便日常生活中使用[2]。

2.2 給檔案管理帶來更多方法 提高了檔案管理的效率

融媒體中心經(jīng)云存儲手段和網(wǎng)絡(luò)防火墻有關(guān)技術(shù)，給財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理帶來了全新方法和手段，管理人員能利用先進(jìn)工具及軟件，提高檔案的管理效果，使內(nèi)容更加豐富，例如將照片和指紋等加入到檔案管理中，經(jīng)人臉識別完成人和檔案之間的迅速匹配以及身份驗(yàn)證等，使得檔案保管準(zhǔn)確性及安全性得到提升，彌補(bǔ)以往專業(yè)性缺乏等不足之處，促進(jìn)檔案管理效率的提高[3]。

3 融媒體中心財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理中的問題

3.1 管理意識淡薄

融媒體中心在管理財(cái)務(wù)會計(jì)檔案過程中存在管理意識較為淡薄的問題，部分單位或者機(jī)構(gòu)對于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理工作缺乏足夠的重視程度。不管是上級的領(lǐng)導(dǎo)部門或者基層的工作人員，均未將財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理加入到日常工作系統(tǒng)中，使得部分優(yōu)質(zhì)資源后續(xù)使用率不高，同時較難提升融媒體行業(yè)間融合性[4]。

3.2 管理手段不夠規(guī)范

其次是會計(jì)檔案的管理手段不太規(guī)范，因融媒體中心對于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理缺乏重視程度，使得整個系統(tǒng)中缺乏較完善和具體的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理方法。于實(shí)際管理過程中，雖已融入先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備及技術(shù)，但因檔案管理工作比較復(fù)雜和混亂，需工作人員面對較多數(shù)據(jù)信息以及紙質(zhì)資源，于缺乏有效分類及集中管理機(jī)制的狀態(tài)下，財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理的信息化水平不高，且管理效率不高，后續(xù)查閱時難度較高，且較多精美優(yōu)質(zhì)資料存放時間過久也無人問津，甚至出現(xiàn)丟失缺失現(xiàn)象，最終會對后續(xù)資源啟用和融媒體行業(yè)發(fā)展帶來嚴(yán)重不利影響[5]。

3.3 工作人員素質(zhì)不高

工作人員的素質(zhì)普遍不高，對當(dāng)前資料價值很難進(jìn)行深度挖掘。目前，融媒體中心的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理人員多為辦公室職員任職，自身缺乏專業(yè)的檔案管理有關(guān)經(jīng)驗(yàn)，于日常工作期間太過重視資料分類，同時未針對具體資料內(nèi)容和有價值行業(yè)信息開展深度挖掘，不僅使得融媒體中心的檔案管理資料利用率大幅度下降，同時易產(chǎn)生嚴(yán)重資料丟失等情況，給整個行業(yè)帶來巨大損失。

4 對策

4.1 提高融媒體中心的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案資源覆蓋面及服務(wù)效率

需要加強(qiáng)融媒體財(cái)務(wù)會計(jì)檔案資源整合意識，通過資源庫積極宣傳正面能量。若想不斷更新和創(chuàng)新融媒體中心的檔案管理效率，需要拓寬管理檔案的思路，促使各種檔案內(nèi)容可以始終堅(jiān)持公開管理以及公眾傳遞的思想，給大眾提供服務(wù)。檔案管理部門需要有效強(qiáng)化自身對財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的管理意識，對有效的檔案資源開展科學(xué)分類統(tǒng)籌與平臺搭建，經(jīng)信息化技術(shù)提升財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的管理效率[6]。

4.2 完善融媒體中心的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理制度

融媒體行業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)檔案資源屬于歷史真實(shí)記錄，并能反映出整個行業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃以及統(tǒng)籌資料。因此，做好有關(guān)檔案的管理工作除能為行業(yè)發(fā)展帶來素材，還能確保文化事業(yè)的有序進(jìn)步。需要有關(guān)單位建立和完善融媒體中心的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案有關(guān)管理機(jī)制，明確規(guī)定會計(jì)財(cái)務(wù)檔案收集、整理以及保管等多項(xiàng)環(huán)節(jié)的責(zé)任分工，保證工作人員能夠有章可循，并能依據(jù)規(guī)章制度開展工作。建立、完善有關(guān)考核和考評體系，將會計(jì)財(cái)務(wù)檔案各環(huán)節(jié)納入到考核范圍中，完善有關(guān)獎勵和懲罰措施，以調(diào)動員工的工作積極性。

4.3 建立一支現(xiàn)代化財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理隊(duì)伍

首先應(yīng)對融媒體中心的檔案管理人員政治思想進(jìn)行強(qiáng)化，促使其始終維持敏銳大局觀念與輿論導(dǎo)向意識，于提升自身思想素養(yǎng)和文化素養(yǎng)同時，對部分政策性、群眾性和實(shí)時性觀點(diǎn)與敏感話題開展有效把握及論證，便于日后管理檔案期間進(jìn)行準(zhǔn)確輿情分析及決策;積極培養(yǎng)檔案管理人員綜合技能，除應(yīng)具備優(yōu)質(zhì)新聞統(tǒng)籌和自媒體編輯能力之外，還需具備完善的信息化處理技術(shù)，能于實(shí)際管理財(cái)務(wù)會計(jì)檔案期間熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的編程數(shù)據(jù)，便于對各項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容和智能化系統(tǒng)做到游刃有余使用;完善檔案管理者的運(yùn)營能力，確保其能于保證檔案的真實(shí)性、完整性前提下，做好鑒定以及辨析等方面工作，始終依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)對融媒體中心優(yōu)質(zhì)信息資源開展統(tǒng)籌應(yīng)用及規(guī)劃，出臺優(yōu)質(zhì)的信息方案，便于各個媒體行業(yè)利用及學(xué)習(xí)，提高資源利用率同時加快行業(yè)有序發(fā)展[7]。積極選拔優(yōu)秀的人才參加融媒體中心的會計(jì)檔案管理工作，經(jīng)培訓(xùn)教育提升其檔案管理水平，于條件允許情況下，能派有關(guān)人員至其他做得較好的單位學(xué)習(xí)，切實(shí)提升管理人員的檔案管理水平與綜合素質(zhì)。

5 小結(jié)

融媒體中心的建設(shè)工作對推動傳媒事業(yè)發(fā)展和社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要，而融媒體中心內(nèi)的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理對推動融媒體中心建設(shè)的作用不言而喻。在當(dāng)前傳統(tǒng)媒體逐漸衰落的情況下，融媒體產(chǎn)生給傳統(tǒng)媒體市場增添了新活力。做好融媒體中心的會計(jì)財(cái)務(wù)檔案管理工作，除能提升檔案利用效率之外，還能加快融媒體行業(yè)的有序發(fā)展。因此，于實(shí)際管理工作中，需要提高融媒體財(cái)務(wù)會計(jì)檔案資源覆蓋面及服務(wù)效率，健全融媒體中心的檔案管理制度，打造出一支專業(yè)、現(xiàn)代化的檔案管理隊(duì)伍，以促進(jìn)融媒體中心的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案管理效率提升，給融媒體行業(yè)進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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