付兵兵

就開拓參展商和招募觀眾方式而言， 誼和永邦（北京）會展有限公司（以下簡稱“誼和永邦”）董事長韓曉虹告訴本刊記者，不同屬性的展會其要點也不盡相同，例如專業(yè)展，最重要的是精準。

以誼和永邦舉辦的芳香展為例，因其產(chǎn)業(yè)鏈特別長，所以每年公司都要根據(jù)市場的發(fā)展趨勢和需求，找到1至2個芳香行業(yè)新突破口，集中地進行參展商和專業(yè)觀眾的邀約，并且在邀約的過程中進行信息匹配以便及時對信息的源頭和拓展的路徑開展調(diào)試。與此同時，在芳香展創(chuàng)立的初期，組委會就根據(jù)產(chǎn)業(yè)特點組建了專家委員會，經(jīng)過七年的深耕，芳香展已經(jīng)成立了芳香專業(yè)委員會、商業(yè)委員會、法律委員會、Spa水療專委會、空間香氛專委會、中醫(yī)芳療專委會等六大行業(yè)專家組，國內(nèi)外的專家多達80余位，均為行業(yè)頗具影響力的行業(yè)專家。她表示，芳香展從2018年開始，分層次分階段的組建了事業(yè)財富共同體，以組委會為主導(dǎo)，以事業(yè)共同體為主體，組織具有實效性的論壇活動，并通過事業(yè)財富共同體向各個行業(yè)進行深入融合，取得了很好的實際效果。芳香展也以其專業(yè)性贏得了行業(yè)的高度認可，被譽為“芳香產(chǎn)業(yè)第一展”。

又如絲綢之路國際生態(tài)產(chǎn)業(yè)博覽會暨有機產(chǎn)品（張掖）交易會（簡稱“張交會”），因其是政府主導(dǎo)的綜合性展覽會，主辦方會更注重其區(qū)域影響力，為此，組委會在北京、重慶、西安、內(nèi)蒙古、新疆等重要節(jié)點城市舉辦新聞發(fā)布會。同時，與國務(wù)院機關(guān)后勤采購中心聯(lián)合在北京舉辦了“品鑒會”，并結(jié)合絲綢之路沿線國家和地區(qū)的產(chǎn)業(yè)特點，分別在新疆霍爾果斯、哈薩克斯坦等我國邊境口岸城市和中亞國家舉辦了項目推介對接會，協(xié)助建立了霍爾果斯分銷中心，進一步幫助張掖農(nóng)業(yè)走向了國際市場。她指出，為了進一步增加觀眾的數(shù)量，組委會在利用政府的官媒路徑的同時，也會通過新媒體大V、旅游KOL等為張掖乃至整個絲綢之路的特色旅游資源進行宣傳。最直接的成果就是張掖的旅游人數(shù)由2014年的年700余萬人次，到現(xiàn)在已經(jīng)翻了5倍多。因此，傳統(tǒng)的招展招觀方式在當下的局限和不足也是因項目不同而呈現(xiàn)出不同的特質(zhì)。綜合性展覽會僅用傳統(tǒng)的招展招觀，很難做到更大范圍的宣傳和影響力，而專業(yè)展會用傳統(tǒng)的招展招觀方式卻能盡可能的提高其精準性.

韓曉虹透露，誼和永邦在展會營銷和招展招觀中應(yīng)用了包括但不限于電話營銷、傳統(tǒng)廣告宣傳、線下活動推廣、代理營銷、信件邀請等傳統(tǒng)方式邀請展商、觀眾，也在應(yīng)用易企秀、智能呼叫、微信、小程序、郵箱、微博、搜索引擎排名、新媒體平臺、專屬APP乃至Facebook、Lindedin等數(shù)字營銷方式招展招觀。至于效果，也是見仁見智。傳統(tǒng)招展招觀的方式和新技術(shù)如何更好的結(jié)合，她認為核心在于操作團隊如何通過策劃和實施能夠讓這些工具充分發(fā)揮作用。另外，這個工具的選擇和應(yīng)用也不是一成不變的，要隨時跟進新工具產(chǎn)生的效率，并根據(jù)實際情況進行優(yōu)化和調(diào)整。

在運用新技術(shù)招展招觀時，她認為，最大的顧慮就是工具本身的玩法、數(shù)據(jù)的來源、裂變的路徑和目標實現(xiàn)的費用需求等，簡而言之，就是性價比。因為不管是任何一種新技術(shù)新媒體，都只是給主辦方提供了一個新的工具而已。工具怎么用？在哪兒用？要達成什么樣的目標？這些都需要項目實施團隊來想辦法實現(xiàn)。因此，如果不是工具本身的硬傷，其實沒有什么需要改進的，真正需要改進的是運作團隊人員。這些人員要通過不斷地學(xué)習，不斷地實踐，不斷地優(yōu)化調(diào)整，方能以有限的費用投入獲得更大限度的效應(yīng)。