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合同風(fēng)險(xiǎn)管理問題研究

2021-12-06 08:52:28
法制與經(jīng)濟(jì) 2021年8期
關(guān)鍵詞:標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)管理

柳 飛

《民法典》自2021年1月1日起施行,《合同法》同時(shí)廢止?!逗贤帯返臈l文數(shù)量占《民法典》總條文數(shù)量的近一半,規(guī)定了買賣、租賃、借款、能源供給、運(yùn)輸、委托、服務(wù)等十九類典型合同,足見合同之普遍和重要。合同類型多,合同風(fēng)險(xiǎn)亦復(fù)雜。風(fēng)險(xiǎn),一般指事件發(fā)展過程中,因各種不可控因素介入造成損失的可能性。而合同風(fēng)險(xiǎn),則是指合同簽訂、履行過程中,因各種不可控因素給當(dāng)事人造成損失的可能性[1]。從現(xiàn)實(shí)情況看,合同風(fēng)險(xiǎn)客觀存在,難以避免。但如果提前識(shí)別、預(yù)判合同風(fēng)險(xiǎn),采取有效管理措施,便可以大幅降低甚至消除其在某一具體合同中的發(fā)生概率、損害程度,最大程度保障合同順利履行,進(jìn)而保護(hù)合同主體的合法利益。

一、常見合同風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)實(shí)中,合同風(fēng)險(xiǎn)各種各樣。《民法典》在對(duì)《合同法》《擔(dān)保法》《民法總則》等法律條文及相關(guān)司法解釋進(jìn)行修改、吸收的基礎(chǔ)上形成了新的合同規(guī)則體系,其中以《合同編》為主體框架?!睹穹ǖ洹肥┬泻箨P(guān)于合同的規(guī)定有很多變化。面對(duì)新法新情況,有必要對(duì)常見合同風(fēng)險(xiǎn)予以梳理分析,并提出應(yīng)對(duì)管理措施。

(一)主體風(fēng)險(xiǎn)

主體風(fēng)險(xiǎn)是指與合同主體自身相關(guān)的一些風(fēng)險(xiǎn),主要包括年齡、辨認(rèn)能力、資質(zhì)、違規(guī)違法等方面的風(fēng)險(xiǎn)。

1.年齡風(fēng)險(xiǎn)

與自然人簽訂合同,要注意其年齡問題。不滿八周歲的人為無(wú)民事行為能力人,不能自行簽訂合同,應(yīng)由其法定代理人代理實(shí)施,否則簽訂的合同屬無(wú)效合同。在當(dāng)今社會(huì),未成年人是否已滿八周歲并非僅靠觀察就能夠判斷,對(duì)于此年齡段未成年人進(jìn)行的諸如購(gòu)買物品等合同行為,很多人早已司空見慣,但此種行為卻與法律規(guī)定相違。八周歲以上的未成年人簽訂合同應(yīng)由其法定代理人同意、追認(rèn),例外情形是可以作為受贈(zèng)方接受贈(zèng)與或簽訂與其年齡、智力狀況相適應(yīng)的合同。但何為相適應(yīng)要具體問題具體分析,不可一概而論[2]。

2.辨認(rèn)能力風(fēng)險(xiǎn)

此類風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)在于主體因智力狀況等原因不能辨認(rèn)自己的行為卻與他人進(jìn)行合同交易,包括成年人、八周歲以上未成年人。一旦與上述主體進(jìn)行合同交易,便有極大可能會(huì)引發(fā)合同無(wú)效、被撤銷等法律后果,給另一方當(dāng)事人甚至雙方帶來(lái)?yè)p失。

3.資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)

此類風(fēng)險(xiǎn)主要是指公司、企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等方面存在問題,從而給合同相對(duì)方帶來(lái)?yè)p失的可能性。現(xiàn)實(shí)中,有些公司、企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照已過有效期或被吊銷,但仍然在對(duì)外經(jīng)營(yíng);有些公司、企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍造假卻誘使他人簽訂合同;有些公司、企業(yè)不具備如生產(chǎn)、建設(shè)、集成、代理、環(huán)保認(rèn)證、建筑等級(jí)等資質(zhì),卻仍然參與投標(biāo)、選商等活動(dòng);有些公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不符合要求或已進(jìn)入破產(chǎn)程序等。如果合同經(jīng)辦、審查人員對(duì)此類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)審查不仔細(xì),便會(huì)為后期履行合同埋下隱患。

4.違規(guī)違法風(fēng)險(xiǎn)

違規(guī)違法風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為行為主體主觀上故意實(shí)施違規(guī)違法行為,虛假操作,隱瞞事實(shí)真相,從而達(dá)到利己之目的。例如利用關(guān)聯(lián)交易獲取違規(guī)利益、隱瞞此前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的違法犯罪行為、在投標(biāo)過程中提供虛假資料、虛構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者虛構(gòu)具有某種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力等。此類行為可能會(huì)使相對(duì)方陷于錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)而與其簽訂合同,從而帶來(lái)?yè)p失風(fēng)險(xiǎn)。

(二)履行風(fēng)險(xiǎn)

履行風(fēng)險(xiǎn)指的是合同履行過程中常見的風(fēng)險(xiǎn),主要包括標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)、期限風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)、交付風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)等。

1.標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)

主要表現(xiàn)為合同約定的標(biāo)的不符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定。例如毒品等違禁品、從非特許渠道獲取的特許經(jīng)營(yíng)物、可能侵害他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)的物、未經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門審批的金融產(chǎn)品及其衍生品等。上述行為涉嫌違法甚至犯罪,風(fēng)險(xiǎn)極大。

2.期限風(fēng)險(xiǎn)

主要是指交貨期、服務(wù)期、工期、驗(yàn)收期、質(zhì)保期等期限約定不明或難以執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。例如交貨期、服務(wù)期、工期、驗(yàn)收期未明確自然日還是工作日,時(shí)間起算點(diǎn)僅約定為從合同簽署之日起計(jì)算,但未約定以哪一方簽署日期為準(zhǔn);驗(yàn)收期未明確第一次驗(yàn)收不合格后整改方的整改時(shí)限;質(zhì)保期起算點(diǎn)不明確或不符合法律規(guī)定。

3.價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)

價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)是價(jià)格確定、付款過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。一是價(jià)格確定方面。有些合同僅約定了單價(jià),但對(duì)標(biāo)的物的數(shù)量約定不明,義務(wù)履行方可能會(huì)通過虛報(bào)數(shù)量抬高總價(jià),常見于施工合同、裝修合同、修理合同等。有的合同約定了總價(jià),但對(duì)義務(wù)履行方要完成哪些義務(wù)約定不細(xì)致、不明確,致使履約效果大打折扣,常見于施工合同、裝修合同、技術(shù)服務(wù)合同等。二是付款方面。常見的有對(duì)于合同總價(jià)是否含稅沒有約定或約定不明,導(dǎo)致結(jié)算“扯皮”;還有未事先在合同中明確收款方銀行賬戶信息,付款時(shí)出現(xiàn)多賬戶收款,收款方“抵賴”未收到全款;還有前期付款比例過高,收款方前期收款后拖延履行義務(wù)甚至“跑路”。

4.交付風(fēng)險(xiǎn)

指合同標(biāo)的物交付過程中常見的風(fēng)險(xiǎn),包括標(biāo)的物交付前毀損、滅失的責(zé)任由誰(shuí)承擔(dān)沒有約定或約定不明;交付過程中交付一方聲明保留所有權(quán)直至款項(xiàng)付清;分批次交付但質(zhì)保期籠統(tǒng)計(jì)算;交付地點(diǎn)約定不明導(dǎo)致交付環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題等。

5.驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

一是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)太籠統(tǒng),對(duì)標(biāo)的物的驗(yàn)收起不到實(shí)質(zhì)性作用。出現(xiàn)這種情況一般是因付款方對(duì)標(biāo)的物及其合格標(biāo)準(zhǔn)不了解,義務(wù)履行方在合同中故意弱化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。二是約定交付完成即視為驗(yàn)收導(dǎo)致驗(yàn)收“名存實(shí)亡”。三是驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)但操作性不強(qiáng)。具體表現(xiàn)為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)客觀上同標(biāo)的物的功用匹配性弱,或者是簡(jiǎn)單套用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)而未考慮標(biāo)的物的實(shí)際屬性等。四是義務(wù)履行方在合同中約定了單方驗(yàn)收條款,付款方未及時(shí)驗(yàn)收觸發(fā)單方驗(yàn)收條件時(shí)視為驗(yàn)收合格,對(duì)付款方構(gòu)成不利。

(三)爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)

爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)指的是因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議,而合同條款中對(duì)爭(zhēng)議點(diǎn)事先沒有約定或約定不明時(shí)引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。常見的有違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、適用法律風(fēng)險(xiǎn)、爭(zhēng)端裁決風(fēng)險(xiǎn)等。

1.違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)

違約責(zé)任條款是合同的主要條款,是合同順利履行的保障。實(shí)踐中,有的合同沒有約定違約責(zé)任,實(shí)際發(fā)生違約時(shí)違約責(zé)任難以認(rèn)定;有的合同雖然約定了違約責(zé)任但表述模糊籠統(tǒng),起不到實(shí)際作用;有的合同只約定了單方違約責(zé)任,違背了公平原則;有的合同則加重或者減輕一方責(zé)任,對(duì)另一方不利。

2.適用法律風(fēng)險(xiǎn)

涉外合同,比如跨國(guó)貿(mào)易合同、國(guó)際運(yùn)輸合同、赴外培訓(xùn)合同等,經(jīng)常會(huì)涉及適用不同國(guó)家、地區(qū)法律的問題。如果對(duì)合同適用哪個(gè)國(guó)家、地區(qū)的法律沒有約定或者約定不明,發(fā)生糾紛時(shí)首先面臨的就是法律選擇問題,在實(shí)踐中往往會(huì)讓合同主體陷入法律選擇的爭(zhēng)端與糾紛之中。

3.爭(zhēng)端裁決風(fēng)險(xiǎn)

因合同履行發(fā)生糾紛時(shí),選擇仲裁還是訴訟,還是兩者都選?仲裁和訴訟作為解決合同履行糾紛最常見的兩種方式,各有優(yōu)缺點(diǎn)。有些合同當(dāng)事人為了求全,在合同中同時(shí)約定兩種方式,一旦發(fā)生糾紛,卻首先陷入了選仲裁還是選訴訟解決爭(zhēng)議的尷尬局面(根據(jù)相關(guān)法規(guī),兩者都約定的,仲裁協(xié)議無(wú)效。但一方向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁,另一方在規(guī)定期間內(nèi)提出異議的除外)。還有些合同當(dāng)事人約定原告所在地或被告所在地法院管轄,但可能會(huì)發(fā)生雙方同時(shí)起訴、法院同時(shí)受理的情況,雖然司法實(shí)踐對(duì)此有解決方案,但同樣會(huì)給雙方當(dāng)事人帶來(lái)訴累。

二、合同風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

(一)確保合同目的實(shí)現(xiàn)

合同主體之間簽訂合同,無(wú)論哪一方都希望能順利實(shí)現(xiàn)合同目的。這是合同主體最直接、最關(guān)鍵、最核心的訴求。合同目的不能實(shí)現(xiàn),合同行為本身便失去了意義,甚至可能產(chǎn)生合同糾紛。不論是工程建筑、生產(chǎn)銷售設(shè)備器械、運(yùn)輸工具、經(jīng)營(yíng)用具、生活用品,還是提供服務(wù)、能源,抑或是接受某種贈(zèng)與,就義務(wù)履行方而言,其最直接的目的是為了獲取價(jià)款、報(bào)酬,就付款方而言,其最直接的目的是獲取可以滿足其生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或生活所需。管理好合同風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于合同主體實(shí)現(xiàn)各自的合同目的,對(duì)于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展都有積極作用和意義。

(二)確保合同順利履行

合同履行是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。就履行過程而言,合同類似于合同主體履行其義務(wù)的“操作手冊(cè)”“說(shuō)明書”。如果嚴(yán)格按照合同履行,一般不會(huì)出現(xiàn)意外情況。即使發(fā)生意外,因“操作手冊(cè)”“說(shuō)明書”對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)情況提前進(jìn)行了周全、詳細(xì)的識(shí)別、預(yù)判,約定了風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)的救濟(jì)措施,理論上便能將合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低,從而避免損失。當(dāng)然,要達(dá)到這種狀態(tài),對(duì)合同經(jīng)辦人員、合同審查人員的要求較高。合同經(jīng)辦人員、合同審查人員需要主動(dòng)作為,從合同寫作技巧、合同所對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)、合同相對(duì)方基本情況、合同標(biāo)的、法律法規(guī)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等方面入手培養(yǎng)基本功,同時(shí)不斷學(xué)習(xí)、時(shí)刻樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),全面細(xì)致掌握合同履行前、中、后的全部流程,及時(shí)更新合同風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

(三)提前規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)實(shí)中的風(fēng)險(xiǎn)各種各樣,合同行為作為現(xiàn)實(shí)中常見的一種行為,其風(fēng)險(xiǎn)也是多種多樣。風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義就在于提前發(fā)現(xiàn)、提前預(yù)防。例如經(jīng)過研判,和某個(gè)合同相對(duì)方簽訂合同風(fēng)險(xiǎn)很大,則最好的風(fēng)險(xiǎn)管理建議是說(shuō)服己方合同經(jīng)辦單位及經(jīng)辦人員不與其簽訂合同??傊L(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于合同履行全過程,是合同主體、合同經(jīng)辦人員、合同審查人員、合同管理人員等合同經(jīng)辦、履行方的必修課之一。

三、常見合同風(fēng)險(xiǎn)的管理措施

(一)主體風(fēng)險(xiǎn)管理措施

1.年齡風(fēng)險(xiǎn)管理措施

現(xiàn)實(shí)中,常與未成年人發(fā)生合同交易行為的超市、飯店、飾品店、文具店、奶茶店、燒烤店(攤)、網(wǎng)吧、游戲廳等日常經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所就涉及年齡風(fēng)險(xiǎn)管理。要預(yù)防此種風(fēng)險(xiǎn),可行的方案是堅(jiān)持保守估計(jì)原則,即綜合身高、衣著、言談舉止、詢問、談話、隨行同伴等因素判斷年齡,當(dāng)懷疑未滿八周歲時(shí),克制利益誘惑和交易沖動(dòng),堅(jiān)決不與其發(fā)生交易。這種懷疑不論程度大小和理由充分與否均應(yīng)堅(jiān)持,以防止交易無(wú)效給自身帶來(lái)?yè)p失,甚至引發(fā)監(jiān)護(hù)人、司法機(jī)關(guān)介入。同樣的原則方法可以用來(lái)判斷八周歲至十八周歲未成年人。不同的是此年齡階段的未成年人購(gòu)買學(xué)習(xí)用品、日常生活用品的行為一般有效,但應(yīng)禁止的合同行為至少包括購(gòu)買煙酒、危險(xiǎn)用具、成人用品、限制級(jí)文字、影視作品等與其身心成長(zhǎng)無(wú)關(guān)甚至有害的物品。當(dāng)該年齡階段的未成年人購(gòu)買學(xué)習(xí)用品、日常生活用品金額較大時(shí),也應(yīng)聯(lián)系其監(jiān)護(hù)人確認(rèn)購(gòu)買行為。

2.辨認(rèn)能力風(fēng)險(xiǎn)管理措施

行為異常、說(shuō)話方式異于常人、智力狀況與年齡不符等都可以作為判斷辨認(rèn)能力的提示點(diǎn)。辨認(rèn)能力貫穿于自然人的整個(gè)生命過程,其在法律上發(fā)揮作用是自然人滿八周歲以后直至死亡。辨認(rèn)能力的判斷要結(jié)合個(gè)體的自身情況和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)。與辨認(rèn)能力受限的人進(jìn)行合同交易的關(guān)鍵是看該交易是否與其年齡、智力相匹配。與年齡不相匹配不能交易,與智力不相匹配不能交易,與年齡、智力均不匹配更不能交易。在年齡無(wú)疑的場(chǎng)合,通過反復(fù)詢問、確認(rèn)其對(duì)交易行為、所購(gòu)物品或服務(wù)的認(rèn)識(shí)和用途、錢款來(lái)源等,便可以有效判斷其辨認(rèn)能力,如果辨認(rèn)能力不足便堅(jiān)決不與其進(jìn)行相應(yīng)的交易。

3.資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)管理措施

資質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于公司、企業(yè)等。對(duì)公司、企業(yè)的資質(zhì)審查最好在合同簽訂前完成。審查的范圍要盡可能全面:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書、企業(yè)信用公示信息、經(jīng)營(yíng)范圍、實(shí)繳和注冊(cè)資本比例、企業(yè)員工人數(shù)和繳納社保人數(shù)比例,是否存在出質(zhì)、抵押,是否受到過嚴(yán)重的行政處罰,是否被列入經(jīng)營(yíng)異常名錄或嚴(yán)重違法企業(yè)名單[3],經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、聯(lián)系方式是否屬實(shí),法定代表人、大股東是否被列入失信執(zhí)行人名單;涉及簽訂工程類合同時(shí),還要注意審查施工許可證、安全生產(chǎn)許可證等;涉及特殊產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),還需要注意特殊類產(chǎn)品或服務(wù)的經(jīng)營(yíng)類資質(zhì),如醫(yī)療器械類產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證書、煙草類產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證書、消防類產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)證書、環(huán)保類行業(yè)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等。此外,財(cái)務(wù)狀況也可以反映資質(zhì)方面存在的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)狀況可以從財(cái)務(wù)報(bào)表當(dāng)中查看。資產(chǎn)負(fù)債率過高、現(xiàn)金流斷裂、商譽(yù)估值過高、凈利潤(rùn)現(xiàn)金含量過低、凈資產(chǎn)收益率過低、應(yīng)收賬款比例過高等都可以從側(cè)面反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)異常狀況[4]。

4.違規(guī)違法風(fēng)險(xiǎn)管理措施

合同相對(duì)方是否存在違規(guī)違法風(fēng)險(xiǎn),一是看過去是否存在違規(guī)違法行為??梢詮钠髽I(yè)住所地的工商網(wǎng)站或信用中國(guó)、天眼查等APP或小程序查詢相對(duì)方的工商信息,其中就有是否存在違規(guī)違法行為的信息記錄。通過裁判文書網(wǎng)輸入相對(duì)方名稱等關(guān)鍵詞,就可以查詢到相對(duì)方及其主要負(fù)責(zé)人是否受過刑事處罰。二是看相對(duì)方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為的合規(guī)合法程度。通過對(duì)過去到現(xiàn)在一段時(shí)間的涉法行為分析,結(jié)合相對(duì)方的業(yè)界口碑、消費(fèi)者評(píng)價(jià)等因素,基本就可以判斷相對(duì)方合規(guī)合法方面的基本情況,再據(jù)此作出是否與其簽訂、履行合同的決定。三是在招投標(biāo)過程中要核實(shí)對(duì)方的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)地等實(shí)際情況,避免與名不符實(shí)的供應(yīng)商合作。

(二)履行風(fēng)險(xiǎn)管理措施

1.標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)管理措施

標(biāo)的物風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵在于識(shí)別。

一是識(shí)別標(biāo)的物是否屬法律法規(guī)明令禁止交易、流通的物品。例如毒品、管制刀具、槍支彈藥、國(guó)家級(jí)野生保護(hù)動(dòng)物(植物)及其制品、國(guó)家機(jī)密、商業(yè)機(jī)密、個(gè)人信息等。

二是識(shí)別標(biāo)的物是否屬特殊情形下禁止運(yùn)輸、攜帶的物品。例如易燃易爆物品、危險(xiǎn)化學(xué)品一般車輛禁止運(yùn)輸,特殊液體、帶壓力容器、打火機(jī)、刀具、超過一定容量的蓄電池禁止個(gè)人攜帶上航空器。

三是識(shí)別標(biāo)的物的交易是否需要審批或特殊經(jīng)營(yíng)許可。例如電信業(yè)務(wù)、金融業(yè)務(wù)、典當(dāng)業(yè)務(wù)、藥品銷售業(yè)務(wù)等,都需要經(jīng)過相關(guān)主管部門審批或許可,簽訂此類合同前,一定要注意了解對(duì)方是否有相關(guān)審批或許可手續(xù)以及是否在有效期內(nèi)。

2.期限風(fēng)險(xiǎn)管理措施

期限風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵在于判斷。

一是判斷期限是否明確。不論交貨期、服務(wù)期、工期、驗(yàn)收期、質(zhì)保期等期限均要具體而明確。首先,起算點(diǎn)要明確。例如交貨期、服務(wù)期的起算點(diǎn)一般表述為“自雙方簽字、蓋章之日起/自合同簽訂之日起/自合同生效之日起”。工期的起點(diǎn)則更加具體,一般表述為“計(jì)劃開工時(shí)間:某年某月某日”。驗(yàn)收期一般表述為“自收到/簽收貨物后多少個(gè)自然日(工作日)之內(nèi)組織驗(yàn)收”。質(zhì)保期一般表述為“自貨物/服務(wù)驗(yàn)收合格之日起”。其次,截止日要明確。例如工期的截止日一般表述為“計(jì)劃竣工時(shí)間:某年某月某日”。服務(wù)期的截止日一般表述為“至某年某月某日”。

二是判斷單位是否明確。例如交貨期、服務(wù)期、驗(yàn)收期僅約定為日容易產(chǎn)生爭(zhēng)議,應(yīng)當(dāng)約定為工作日或自然日。如果希望對(duì)方在工作日的上班時(shí)間交貨、完成服務(wù)或配合驗(yàn)收,還應(yīng)當(dāng)約定到具體的時(shí)間點(diǎn),如“某日17:00前交貨、完成服務(wù)或配合驗(yàn)收”。

三是判斷期限是否合理。結(jié)合貨物、服務(wù)、工程的性質(zhì)、規(guī)模、金額、復(fù)雜度、相對(duì)方的實(shí)力、過往的交易習(xí)慣、行業(yè)慣例等因素,判斷期限是否合理。期限過長(zhǎng)對(duì)需求方及時(shí)實(shí)現(xiàn)合同目的是一種阻礙,但期限過短也應(yīng)當(dāng)注意。期限過短可能出現(xiàn)相對(duì)方為盡快完成交易敷衍了事,導(dǎo)致貨物或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)。

3.價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)管理措施

價(jià)格是合同的主要條款之一,預(yù)防價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵在于細(xì)致。

第一,價(jià)格往往對(duì)應(yīng)著商品的數(shù)量、單價(jià)?,F(xiàn)實(shí)中,存在一些單價(jià)合同僅約定了單價(jià)而未約定數(shù)量的情況。對(duì)于不熟悉合同標(biāo)的等內(nèi)容的付款方來(lái)說(shuō),可能會(huì)出現(xiàn)合同相對(duì)方履行合同過程中通過虛報(bào)數(shù)量抬高合同最終結(jié)算價(jià)的情況。對(duì)于此,付款方前期應(yīng)盡可能和對(duì)方就合同的主要內(nèi)容充分進(jìn)行溝通,全面了解合同內(nèi)容、義務(wù)履行方式,做到心中有數(shù)。必要時(shí),可讓對(duì)方提供施工方案、服務(wù)方案、產(chǎn)品方案等義務(wù)履行方案,方案中要對(duì)工作量、工程量或者產(chǎn)品數(shù)量有較為準(zhǔn)確的預(yù)估。在單價(jià)確定的情況下得出預(yù)估價(jià),并在合同中約定合同最終結(jié)算價(jià)與預(yù)估價(jià)的正負(fù)偏離比例,一旦正偏離超出一定比例,則增加的部分由對(duì)方自行承擔(dān)。

第二,對(duì)于合同履行內(nèi)容要盡可能確定、詳細(xì)。涉及施工類合同時(shí)要有詳細(xì)的施工圖紙、施工方案等。涉及技術(shù)服務(wù)類合同時(shí)要有詳細(xì)的技術(shù)方案、功能參數(shù)列表、階段性驗(yàn)收條件等。這些都和付款直接相關(guān),值得引起高度重視。

第三,約定價(jià)格一定要明確是否含稅,最好約定價(jià)款中已經(jīng)包含所有稅費(fèi),付款方除此之外不再支付其他任何費(fèi)用,否則后期結(jié)算時(shí)很容易出現(xiàn)雙方就價(jià)格是否含稅“扯皮”的情況。

第四,合同中要約定唯一的收款賬戶,用于付款方支付合同款項(xiàng),未約定收款賬戶、約定多個(gè)收款賬戶都會(huì)給付款方帶來(lái)付款風(fēng)險(xiǎn)。作為付款方,最好在擬制付款條款時(shí)和合同履行前期控制付款比例,以督促對(duì)方更好更快地履行義務(wù),同時(shí)緩解資金壓力、降低付款風(fēng)險(xiǎn)。

4.交付風(fēng)險(xiǎn)管理措施

一是交付前標(biāo)的物毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)擔(dān)要?jiǎng)澐智宄?。作為付款方,建議在簽訂時(shí)約定標(biāo)的物在交付前毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由對(duì)方承擔(dān)。如果對(duì)方不愿承擔(dān)此風(fēng)險(xiǎn),則可以要求對(duì)方為標(biāo)的物投保,且要確保理賠金額能夠覆蓋付款方的損失。

二是警惕義務(wù)履行方在合同中約定的保留所有權(quán)條款。此種條款一般約定付款方未付清款項(xiàng)前,義務(wù)履行方保留標(biāo)的物所有權(quán)。此種保留實(shí)際上只是完成了標(biāo)的物占有的轉(zhuǎn)移,而未完成所有權(quán)的交接,導(dǎo)致付款方雖然付出了一定數(shù)額的款項(xiàng),但仍然不具有處分標(biāo)的物的權(quán)利。一般來(lái)講,付款方對(duì)于此種約定應(yīng)不予接受。

三是貨物分批交付時(shí),每批次貨物的質(zhì)保期應(yīng)當(dāng)從當(dāng)次交付、驗(yàn)收完成后起算,而非籠統(tǒng)地約定“質(zhì)保期多少年(月)”。

四是標(biāo)的物交付地點(diǎn)不能僅約定為“某某方指定地點(diǎn)”,否則視為約定不明。交付地點(diǎn)約定不明對(duì)于實(shí)際交貨、管轄、驗(yàn)收、付款等均會(huì)產(chǎn)生不良影響,建議交付地點(diǎn)明確為省/市/縣,并具體到鎮(zhèn)鄉(xiāng)村社或街道名稱以及門牌號(hào),同上附上接收人的姓名和聯(lián)系方式。

5.驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)管理措施

降低驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)要堅(jiān)持的原則是前期盡可能多地對(duì)標(biāo)的物有所了解。

第一,無(wú)論交易的標(biāo)的物功用復(fù)雜與否,合同簽訂前付款方都有必要通過親身試驗(yàn)、實(shí)體考察、網(wǎng)絡(luò)查詢、咨詢業(yè)內(nèi)人士等方式盡可能多地了解標(biāo)的物。這樣在簽訂合同時(shí)才能夠制定有效的驗(yàn)收條款,識(shí)別合同相對(duì)方是否設(shè)置陷阱。

第二,對(duì)于功用復(fù)雜、價(jià)值較大的標(biāo)的物,盡量細(xì)化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容較多時(shí),可以附件形式單列到合同之后。

第三,標(biāo)的物的質(zhì)量、功能、合格標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)至少要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)也要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

第四,付款方簽署合同前要注意仔細(xì)查看驗(yàn)收條款,防止相對(duì)方在合同中“夾帶”單方驗(yàn)收條款,如“貨交買方即視為驗(yàn)收合格”“付款方收到貨物后三日內(nèi)未組織驗(yàn)收視為驗(yàn)收合格”等類似表述。此等表述既有可能約定在驗(yàn)收條款中,也有可能夾雜在交貨、付款、違約責(zé)任等處。按照標(biāo)的物的性質(zhì)、功能等客觀屬性,驗(yàn)收一般分為清點(diǎn)數(shù)量驗(yàn)收、檢查外觀包裝完整性、開箱驗(yàn)收、測(cè)試驗(yàn)收、試用后驗(yàn)收、測(cè)評(píng)(評(píng)審)后驗(yàn)收等。單方驗(yàn)收實(shí)際上空置了驗(yàn)收條款,對(duì)付款方極為不利。因此,熟悉標(biāo)的物本身、根據(jù)標(biāo)的物的性質(zhì)選擇合適的驗(yàn)收方式、細(xì)化驗(yàn)收條款、避免驗(yàn)收陷阱,才能夠有效避免驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。

(三)爭(zhēng)議解決風(fēng)險(xiǎn)管理措施

1.違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)管理措施

一是違約責(zé)任要具體。有些合同中僅用“如果發(fā)生違約,則由違約方承擔(dān)違約責(zé)任”等類似的一句話表述違約責(zé)任。這樣的約定在實(shí)際發(fā)生違約時(shí)不會(huì)有任何實(shí)質(zhì)性作用。較為妥當(dāng)?shù)募s定方式是結(jié)合合同標(biāo)的物屬性、合同主體履行義務(wù)的主要內(nèi)容等具體情況逐條列出違約情形,明確發(fā)生違約情形時(shí)的懲罰措施。

二是違約責(zé)任要體現(xiàn)公平原則。無(wú)論合同主體是雙方還是多方,在法律地位上是平等的,這就要求違約責(zé)任要體現(xiàn)平等原則。合同履行中不論是付款方或者貨物、服務(wù)提供方哪一方具有一定優(yōu)勢(shì),都不應(yīng)當(dāng)將這種優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為不平等違約責(zé)任甚至單方違約責(zé)任。

2.法律適用風(fēng)險(xiǎn)管理措施

涉外合同的顯著特征是合同相對(duì)方地處不同國(guó)家或地區(qū)、義務(wù)履行需要在國(guó)外進(jìn)行,由此就會(huì)涉及合同行為適用不同法律的問題。稅費(fèi)、管轄、禁止交易等方面,國(guó)外和國(guó)內(nèi)都可能存在差異。因此,涉外合同要在合同中約定發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)適用哪個(gè)國(guó)家、地區(qū)的法律。涉及諸如美國(guó)等聯(lián)邦制的國(guó)家,如果適用該國(guó)法律,還要約定具體適用哪個(gè)州的法律。涉外合同對(duì)于法律適用一定要約定清楚,否則出現(xiàn)糾紛時(shí)付出的時(shí)間、人力、財(cái)力、物力成本將更大。

3.爭(zhēng)端解決風(fēng)險(xiǎn)管理措施

爭(zhēng)端解決條款適用于雙方就履行合同、違約責(zé)任承擔(dān)等無(wú)法協(xié)商一致時(shí)尋求第三方裁決機(jī)構(gòu)居中裁決的情形。不恰當(dāng)?shù)墓茌牸s定方式是既選擇訴訟又選擇仲裁,在合同中通常表述為“發(fā)生爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商一致時(shí),向某仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向某人民法院起訴”[5]。仲裁的優(yōu)點(diǎn)是較為快速,缺點(diǎn)是無(wú)法追加第三人且一裁終局。在爭(zhēng)端不僅涉及合同當(dāng)事人還涉及第三人時(shí),仲裁的結(jié)果易被質(zhì)疑;訴訟的優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)案件情況追加第三人且兩審終審,缺點(diǎn)是訴訟時(shí)間較長(zhǎng)。合同主體在簽署合同時(shí),要根據(jù)自身情況、雙方合意選擇爭(zhēng)端解決方式;僅約定由原告、被告住所地法院管轄也不能確定唯一的法院,如果雙方同時(shí)起訴法院同時(shí)受理,也會(huì)陷入管轄爭(zhēng)議。約定合同履行地、交貨地或服務(wù)所在地等法院管轄,甚至直接約定一方所在地含地名的法院管轄,都可以有效解決管轄爭(zhēng)議。

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