許芯婷
摘要:在供電企業(yè)的電費(fèi)管理中,電費(fèi)抄核收集約化管理是提高抄核收工作效率的重要手段,然而供電公司在傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收中存在很多問題,導(dǎo)致電費(fèi)抄核收無法有效達(dá)成預(yù)定的目標(biāo),基于此,在電力營銷中,將集約化管理方式應(yīng)用到電費(fèi)抄核收的管理中,可以有效提高電力企業(yè)的管理水平。
關(guān)鍵詞:抄核收;集約化管理;措施
引言
由于當(dāng)今社會(huì)人們對(duì)電力資源的需求量越來越大,因此電力企業(yè)必須做好電費(fèi)抄核收工作,而在這個(gè)過程中采取集約化管理的方式,將信息化和自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到電費(fèi)抄核收過程中,能夠更好地適應(yīng)現(xiàn)代化管理需求,使電費(fèi)抄核收節(jié)約化發(fā)揮出應(yīng)有的效用。
1.當(dāng)前供電企業(yè)電費(fèi)抄核收的管理現(xiàn)狀
1.1抄表現(xiàn)狀
在電力企業(yè)的抄核收工作中,傳統(tǒng)的抄核收以人工抄表為主,導(dǎo)致抄表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率比較高,因此不僅造成人力資源的浪費(fèi),同時(shí)也導(dǎo)致集約化的程度變得比較低[1]。再加上抄表模式比較單一,部分地區(qū)雖然實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)抄表,但因?yàn)槭艿揭苿?dòng)網(wǎng)絡(luò)信號(hào)和其他設(shè)備的影響,使得抄表數(shù)據(jù)依舊有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。而在農(nóng)村地區(qū)或者偏遠(yuǎn)山區(qū)的電力抄核收人員,由于專業(yè)素養(yǎng)不足,在抄核收工作很容易出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤情況,這也導(dǎo)致抄表工作的效率降低,不利于電力企業(yè)抄核收管理水平的提升。
1.2核算現(xiàn)狀
當(dāng)前電力企業(yè)的電費(fèi)核算依舊以人工核算為主,但隨著電力用戶的數(shù)量不斷增多,人工核算的效率已經(jīng)無法滿足需求。同時(shí)人工核算時(shí),由于數(shù)據(jù)量龐大,使得核算錯(cuò)誤率較高,給電力企業(yè)造成很大麻煩,并且影響到了電力企業(yè)的信譽(yù)和形象。基于此,就需要及時(shí)優(yōu)化電力企業(yè)電費(fèi)核算的方式,采取電費(fèi)抄核收集約化管理措施,有利于提高當(dāng)前電力企業(yè)核算水平。
1.3收費(fèi)現(xiàn)狀
電力企業(yè)在收費(fèi)方面存在收費(fèi)難度大、用戶繳費(fèi)便利性差的特點(diǎn),同時(shí)部分用電用戶還會(huì)存在逃避繳納電費(fèi)的情況,導(dǎo)致用電企業(yè)面臨較為嚴(yán)重的而經(jīng)濟(jì)損失[2]。因此電力企業(yè)應(yīng)該提高用戶繳費(fèi)的便利性,通過積極建立繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)的方式,并使用多種不同的繳費(fèi)方法,如微信支付等支付方式,可以有效提高電費(fèi)繳費(fèi)的便利性。
1.4管理現(xiàn)狀
當(dāng)前大部分電力企業(yè)在管理中,電費(fèi)抄核收都存在電費(fèi)憑證不統(tǒng)一的情況,因此使得電力企業(yè)財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作中存在很大的困難。由于不統(tǒng)一的電費(fèi)憑證,使得財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),需要翻閱大量的數(shù)據(jù)資料,給財(cái)務(wù)人員的工作帶來很大的壓力,并嚴(yán)重制約電費(fèi)核算效率。而對(duì)于部分電力企業(yè)而言,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員通常又不參與電費(fèi)抄核收工作,所以財(cái)務(wù)人員對(duì)抄核收的數(shù)據(jù)真實(shí)性也不了解,很難區(qū)分不同的繳費(fèi)憑證。所以當(dāng)前電力企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,就必須加強(qiáng)對(duì)電費(fèi)憑證的管理,同時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的制作流程,才能有效解決管理中的問題。
2.電力營銷電費(fèi)抄核收集約化管理的具體措施
2.1完善電力企業(yè)的系統(tǒng)化管理
電力企業(yè)通過提升電費(fèi)抄核收工作集約化的方式,可以使電力營銷發(fā)揮出最大化的水準(zhǔn)。在集約化管理中,需要從電費(fèi)憑證著手,這是因?yàn)殡娰M(fèi)憑證通常是電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員完成電費(fèi)賬務(wù)制定的基礎(chǔ)依據(jù),并對(duì)電力企業(yè)的成本進(jìn)行控制,才能實(shí)現(xiàn)最基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)收益[3]。而電力企業(yè)根據(jù)相應(yīng)的憑證規(guī)范在具體要求下制作出電費(fèi)催收繳費(fèi)單和電費(fèi)憑證單據(jù),有利于使抄核收管理工作變得更加具有規(guī)范性。同時(shí)在報(bào)表的制作過程中,對(duì)相應(yīng)的流程進(jìn)行規(guī)范和處理,在減退的工作執(zhí)行中遇到逃費(fèi)問題時(shí),使相關(guān)財(cái)務(wù)工作者可以在第一時(shí)間得到消息,從而提高集約化管理水平,抄核收的工作流程如圖1所示。
2.2提高抄表信息統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化水平
只有提高電力企業(yè)抄表方式,才能從根本上提高集約化水平的基礎(chǔ)工作,在抄表工作中,首先是對(duì)設(shè)備使用信息采集的最終端做好自動(dòng)化水平控制,并在電力信息采集的形式下,對(duì)市區(qū)范圍和農(nóng)村地區(qū)信息采集。并通過對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行成本化投入,能夠盡可能的實(shí)現(xiàn)新型設(shè)備的普及,有利于實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化抄表工作需求。而在執(zhí)行方法上,采用聯(lián)合抄表的模式,將電力企業(yè)抄表工作中的自動(dòng)化與聯(lián)合機(jī)制進(jìn)行相互匹配,并有相關(guān)負(fù)責(zé)人員對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行再次確認(rèn),從而對(duì)兩組數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,能夠使信息的準(zhǔn)確性得到提升。
2.3采取資費(fèi)內(nèi)容智能化核算技術(shù)
在資費(fèi)內(nèi)容智能化核算技術(shù)中,首先將流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí),要摒棄傳統(tǒng)核算方式中存在的問題,才能減少人工計(jì)算中可能產(chǎn)生的誤差。而在具體的方法計(jì)算中,通過借鑒電力營銷系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)性,將相關(guān)電費(fèi)核算到工作當(dāng)中,當(dāng)抄表得到相關(guān)信息數(shù)據(jù)后,可以利用營銷系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)這些抄表數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理,其核算的精度水平不僅可以得到提升,同時(shí)核算效率也可以得到提升。其次是在業(yè)務(wù)流程的管理中,必須盡可能的優(yōu)化工作方法,從而使財(cái)務(wù)資料的集約化得到有效的保障,當(dāng)用戶在用電中發(fā)生其他變化時(shí),核算人員可以快速將實(shí)際情況和對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)信息進(jìn)行匹配,最終使核算方法得到智能化的輔助,有利于集約化水平的提升。
2.4使用多樣化的電費(fèi)收繳方式
電費(fèi)收繳是保證電力企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),而電力企業(yè)在集約化管理中,通過不斷拓展工作思路和方法,才能使抄核收集約化水平得到提升[4]。因此在電費(fèi)收繳的過程中,可以采取多樣化的收繳方式,首先是電力企業(yè)通過嘗試和金融機(jī)構(gòu)合作的方法,從而借助互聯(lián)網(wǎng)做到數(shù)字化收費(fèi),有利于提升繳費(fèi)的便捷性并降低繳費(fèi)的難度。其次是建立足夠的繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn),使繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)做到全面覆蓋的需求,因此電力企業(yè)可以和地區(qū)政府部門共同合作,在農(nóng)村地區(qū)建立相應(yīng)的繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn),可以方便廣大用戶就近繳費(fèi)。
結(jié)束語
改變電力企業(yè)原有的電費(fèi)抄核收工作方式,不但能夠提高電力企業(yè)的工作效率,同時(shí)也能降低電力企業(yè)的成本消耗,使電力企業(yè)可以更好地服務(wù)用戶,為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)集約化管理起到了積極的促進(jìn)作用。
參考文獻(xiàn)
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