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企業(yè)不要把軟件化當作數智化

2021-12-11 09:19?;矍?/span>
小康 2021年34期
關鍵詞:智化上云小微

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過去的三十多年里,企業(yè)安裝了各種軟件,初步實現了信息化。近年來,企業(yè)開始做數字化轉型、數智化,開始投資新的軟件,去加入上了網的平臺,購買上了云的軟件。有的企業(yè)認為在京東、天貓賣產品就是數字化轉型,有的企業(yè)認為使用了放在大數據中心的軟件就是數智化。然而,軟件只是企業(yè)數字化轉型的工具,企業(yè)數字化轉型的靈魂在于從“數”到“智”的跨越。

上世紀80年代起,企業(yè)開始購置各種軟件,如POS(銷售系統)、OA(辦公自動化)、CRM(客戶關系管理)、ERP(企業(yè)資源計劃)等。POS機系統為銷售活動大大提高了效率,OA系統便利了上下班打卡、文件傳閱等,CRM記錄了客戶的情況,ERP跟蹤了企業(yè)的人財物的運行情況。這些軟件的共同特點是可以記錄經營狀態(tài),存儲了大量的數據,但只能存儲數據。

一位數據挖掘科學家說:“我們已經花了太長的時間把數據存起來,現在是該把它們取出來的時候了?!边@句話恰好告知了做數字化轉型的企業(yè)下一步該做什么。

《數字化轉型伙伴行動倡議》中的關鍵詞是“上云用數賦智”,說明“數字化”只是企業(yè)數字化轉型的起點,而終點則是“智能化”,數字化轉型就是“數智化”的過程?!吧显啤笨梢詫崿F企業(yè)數據互聯;“用數”是要促進對企業(yè)產生的數據的處理和應用;“賦智”是要從海量的數據中找到潛在的規(guī)律、形成知識、支持決策,最終推進人工智能和實體經濟的結合,實現商務智能。

把過去的POS、OA、CRM、ERP等軟件搬到大數據中心的云空間里,就完成了“上云”,但這些軟件是否“用數”和“賦智”是需要判斷的。

在數據中加入人的智慧,即各種原理形成的算法,才能找到規(guī)律和模式;用在生產經營實踐中,才是運用了智能。如傳統的ERP核心模塊是物料資源計劃,用以記錄和安排生產情況:每一種產品需要的物料有哪些,各需要多少?哪些供應商可以提供哪些原材料?某個時間段的產出需求是多少?最終按需求安排生產采購計劃。然而卻忽略了ERP系統中積累了那么多數據,通過挖掘可以產生智能。數智化的ERP通過歷史數據對不同供貨商的供貨及時度、供貨質量等評分,自動找到未來最值得合作的供應商;對生產用料的規(guī)律總結實現智能下單,將采購成本降到最小;對過去幾年的產品需求統計分析用以預測未來需求,實現精準生產。數智化的CRM系統根據客戶購買的頻次、每次購買的平均金額、經常購買的產品等數據,把客戶通過聚類算法分成若干個不同的客戶群體,通過分類算法描繪出用戶群體畫像,設計不同的營銷方案,實現個性化服務。生產原理、采購庫存原理、營銷原理與數據挖掘、統計學、預測方法在企業(yè)數據中應用,產生了企業(yè)管理的智能。這些即為“用數”“賦智”。

有的軟件企業(yè)已經是“數智化”的先行者。某ERP系列軟件中的云會計是一個小微企業(yè)財稅金融服務平臺,可以解決一般的財稅管理問題,更重要的是可以對小微企業(yè)的財務狀況做出客觀評價,聯合金融機構對經營穩(wěn)定、信譽良好的小微企業(yè)提供低息或貼息貸款,解決了小微企業(yè)與金融機構信息不對稱而融資難的問題。企業(yè)的內部數據隨時轉化成支持企業(yè)發(fā)展的動能,企業(yè)間形成了真正的多贏互通。

軟件產生數據,數據與原理、算法結合生成知識,知識支持決策,這便是從“數”到“智”的企業(yè)數字化轉型的必經之路。軟件是數智化的載體,但企業(yè)要學會讀懂軟件的作用。

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