□ 盧芳敏
(江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,江西 九江 332000)
農(nóng)產(chǎn)品加工是我國(guó)的傳統(tǒng)行業(yè),企業(yè)數(shù)量較多,因此,在新時(shí)代背景下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,使得相關(guān)企業(yè)更加關(guān)注自身利益、市場(chǎng)地位,做好農(nóng)產(chǎn)品加工成本會(huì)計(jì)核算是非常重要的。但現(xiàn)實(shí)情況中,很多農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)的成本會(huì)計(jì)核算還存在問題,核算質(zhì)量難以得到保障,不利于企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展,因此,為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,有必要對(duì)會(huì)計(jì)核算中的問題進(jìn)行分析,旨在解決問題,保障核算質(zhì)量。
農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)與其他農(nóng)業(yè)或工業(yè)企業(yè)不同,其主要生產(chǎn)活動(dòng)涉及到生物周期與人類行為,以奶制品為例,其原材料大多為牛奶,而牛作為牛奶產(chǎn)源,必然會(huì)限制牛奶的生產(chǎn)周期(牛只有在特定的時(shí)候才會(huì)產(chǎn)奶),同時(shí),不同品種、不同環(huán)境下的牛產(chǎn)出的牛奶也有質(zhì)量上的差異,可見,單單在原材料生產(chǎn)層面上就已經(jīng)產(chǎn)生了大量的成本,即牛的引進(jìn)、牛的喂養(yǎng)、牛的護(hù)理等都需要費(fèi)用支出,而后還有牛奶采集的人工費(fèi)、奶制品加工的設(shè)備成本與維護(hù)費(fèi)用等,故農(nóng)產(chǎn)品加工成本的構(gòu)成比較復(fù)雜,不能將農(nóng)產(chǎn)品加工成本與其他相似企業(yè)的成本混為一談。這一基礎(chǔ)上農(nóng)產(chǎn)品加工成本的會(huì)計(jì)核算也有其特殊性所在,不僅要對(duì)人類行為的可控成本進(jìn)行計(jì)算,還要考慮到生物周期、自然環(huán)境等方面的不可控因素,而正是因?yàn)檗r(nóng)產(chǎn)品加工成本的特殊性,所以會(huì)計(jì)核算方面容易出現(xiàn)問題[1]。
農(nóng)產(chǎn)品加工成本的構(gòu)成因素雖然很多,但大體可以分為可控類、不可控類兩大類,其中不可控類的因素比較多,以谷物類產(chǎn)品為例,其整個(gè)生產(chǎn)過程包含種植、收割、加工三個(gè)主要環(huán)節(jié),其中,種植環(huán)節(jié)就存在一些不可控成本,如環(huán)境惡劣導(dǎo)致作物大面積壞死,這時(shí)企業(yè)為了保障產(chǎn)量,必須重新種植,因此成本增高,過程中環(huán)境因素不可控,且確實(shí)對(duì)成本造成了影響,說明其屬于不可控因素。較多的不可控因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算難以得出準(zhǔn)確的結(jié)果,且經(jīng)常需要返工,即假設(shè)環(huán)境因素的影響發(fā)生在會(huì)計(jì)核算之后,因?yàn)橐蛩貙?dǎo)致實(shí)際成本發(fā)生了變化,所以之前的會(huì)計(jì)核算結(jié)果作廢,必須重新統(tǒng)計(jì),說明這種因素不僅限制了會(huì)計(jì)核算結(jié)果質(zhì)量,導(dǎo)致結(jié)果失準(zhǔn),還給會(huì)計(jì)核算結(jié)果可信度造成影響。值得注意的是,不可控因素下,會(huì)計(jì)核算容易失準(zhǔn)的問題從表面上來看似無解,但實(shí)際上,只要做好核算管理,就能夠有效保障核算結(jié)果質(zhì)量,即使無法保障完全準(zhǔn)確,也能將是損失降至最低[2]。
農(nóng)產(chǎn)品加工成本的會(huì)計(jì)核算具有周期性,這與其他類似行業(yè)相同,但農(nóng)產(chǎn)品加工成本會(huì)計(jì)核算的周期性難以把控,因此,對(duì)核算結(jié)果質(zhì)量會(huì)有一定影響,即部分農(nóng)產(chǎn)品在加工生產(chǎn)流程中屬于消耗品,例如谷物在連續(xù)生產(chǎn)多個(gè)季度之后就會(huì)“報(bào)廢”,必須更換新的谷物,這時(shí)就會(huì)產(chǎn)生新的成本,需要進(jìn)行一次會(huì)計(jì)核算,但問題就在于無法準(zhǔn)確預(yù)估谷物具體能夠投入生產(chǎn)多久,因此核算周期難以把控,導(dǎo)致核算效率降低,企業(yè)成本調(diào)度難度增大。假設(shè)企業(yè)預(yù)計(jì)在兩年后購買新谷物,購買數(shù)量將由待更換谷物數(shù)量決定,理論上會(huì)計(jì)人員只要在兩年后統(tǒng)計(jì)待更換谷物數(shù)量,再乘以新谷物的單價(jià)即可得出成本,但受環(huán)境因素影響,待更換谷物一年后大面積死亡,無法投入生產(chǎn),使得會(huì)計(jì)人員必須開始會(huì)計(jì)核算,又因?yàn)闆]有事先準(zhǔn)備,所以效率會(huì)降低,且一些成本因素也無法完全統(tǒng)計(jì),如環(huán)境因素影響下具體死亡了多少谷物就可能無法被完全統(tǒng)計(jì),讓企業(yè)措手不及。
目前,國(guó)內(nèi)部分農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)在成本核算中依舊存在材料質(zhì)量低的現(xiàn)象,即無法給出農(nóng)產(chǎn)品加工成本方面的詳細(xì)資料,這種現(xiàn)象的主要原因在于:部分企業(yè)會(huì)通過采購、收購的方式獲得原材料農(nóng)產(chǎn)品,或者與周邊農(nóng)民達(dá)成合作關(guān)系,租借他們的土地進(jìn)行農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn),這種模式下,企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)要求確認(rèn)農(nóng)產(chǎn)品的種植面積、單價(jià)等,因此企業(yè)需要派人進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),但因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于信息統(tǒng)計(jì)不夠重視,或者相關(guān)人員專業(yè)性不足,所以統(tǒng)計(jì)結(jié)果往往不完整,或者不準(zhǔn)確,根據(jù)這種材料進(jìn)行核算,必然會(huì)得到失準(zhǔn)結(jié)果,間接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)成本審計(jì)作用難以發(fā)揮。
農(nóng)產(chǎn)品加工成本的會(huì)計(jì)核算難度大、復(fù)雜度高,因此理論上必須由專業(yè)人員負(fù)責(zé)核算,但受地域因素、文化因素等多方面因素的影響,當(dāng)前許多農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)選擇的核算人員都不是專業(yè)人員,以某地區(qū)12家農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)為例,據(jù)調(diào)查,所有企業(yè)中,只有一家企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員具備專業(yè)資格證,其他企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員均為業(yè)內(nèi)“資深人員”,有豐富的經(jīng)驗(yàn),但缺乏系統(tǒng)性的專業(yè)知識(shí)。這種情況下,農(nóng)產(chǎn)品加工成本會(huì)計(jì)核算中會(huì)出現(xiàn)方法滯后、體系不完善等多種問題,很多時(shí)候,所謂的“資深人員”都是通過經(jīng)驗(yàn)去估算成本的,結(jié)果并不準(zhǔn)確,這一問題應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)的關(guān)注。
上述提到,要應(yīng)對(duì)不可控因素對(duì)會(huì)計(jì)核算結(jié)果準(zhǔn)確性的影響,關(guān)鍵在于做好會(huì)計(jì)核算管理工作,那么解決問題的關(guān)鍵就在于如何做好該管理工作。根據(jù)這一思路,本文認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身現(xiàn)有管理體系進(jìn)行分析,找出實(shí)際缺陷,再進(jìn)行補(bǔ)全,促使管理體系完善,由此能最大限度地保障核算結(jié)果準(zhǔn)確性。本文主要圍繞企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理體系中常見的兩大缺陷進(jìn)行策略分析:第一,很多企業(yè)內(nèi)部的核算信息管理體系存在問題,如生產(chǎn)環(huán)節(jié)由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé),而該部門與會(huì)計(jì)部門之間沒有太多聯(lián)系,導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí),因此,企業(yè)從管理角度出發(fā),應(yīng)當(dāng)要求兩個(gè)部門依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交流,確保信息傳遞及時(shí),一般建議為一天一次;第二,企業(yè)可以要求會(huì)計(jì)部門與外界一些部門取得聯(lián)系,如與氣象部門取得聯(lián)系,借助氣象部門,對(duì)部分環(huán)境因素進(jìn)行預(yù)測(cè),以便于企業(yè)做好防范,會(huì)計(jì)人員可以在防范的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算,結(jié)果必然會(huì)比缺乏預(yù)測(cè)、防范時(shí)的結(jié)果更加準(zhǔn)確??傮w上,不同企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理體系缺陷不同,不能混為一談,因此本文的論述僅供參考,實(shí)際情況中必須先進(jìn)行分析,再對(duì)癥下藥,這是完善管理體系的基本原則。
單純依靠企業(yè)本身,確實(shí)很難把控不同農(nóng)產(chǎn)品的成本核算周期,應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)范,如《農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱《制度》)。《制度》中首先提出了常規(guī)的農(nóng)產(chǎn)品成本核算周期,為一年一次,適用于生長(zhǎng)到成熟為期一年左右的農(nóng)產(chǎn)品。其次針對(duì)一些不適用于常規(guī)周期規(guī)范的常見農(nóng)產(chǎn)品,也提出了對(duì)應(yīng)的要求:第一,糧豆類產(chǎn)品的成本核算要從入倉時(shí)期開始,到當(dāng)下庫存全部銷售出去后結(jié)束,過程中出庫、入庫的所有費(fèi)用均作為銷售費(fèi)用來計(jì)算,如包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用都在其列;第二,生鮮類產(chǎn)品(不便于儲(chǔ)存的產(chǎn)品)主要從捕撈階段開始,直到全部銷售出去為止;第三,棉花成本核算從采摘開始,到加工完成后結(jié)束,過程中的加工費(fèi)視作銷售費(fèi)用;第四,纖維類農(nóng)產(chǎn)品從纖維剝離開始,到加工完成結(jié)束。除此以外,如果周期尾聲存在未脫粒作物等類似成本,那么需要結(jié)合下年度實(shí)際發(fā)生的脫粒費(fèi)、預(yù)提數(shù)核算兩者差值,將差值計(jì)入下一年相同作物的成本核算中。
任何成本會(huì)計(jì)核算工作都是從信息采集工作開始的,采集所得信息必然會(huì)對(duì)成本核算結(jié)果造成影響,因此農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)必須重視成本核算中的信息質(zhì)量,有必要對(duì)此提出對(duì)應(yīng)的規(guī)范制度,并將制度列入核算管理要求中。根據(jù)相關(guān)要求,建議企業(yè)讓會(huì)計(jì)人員實(shí)際參與到信息采集工作中,不僅要現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行信息采集,還要對(duì)信息質(zhì)量進(jìn)行管理,如復(fù)查其他部門采集所得信息是否與實(shí)際一致,如發(fā)現(xiàn)差異,必須要求相關(guān)人員重新采集。通過這種方式,企業(yè)成本核算的信息質(zhì)量得到保障,才可以給會(huì)計(jì)人員提供良好的核算材料,核算結(jié)果準(zhǔn)確性才可以得到保障。
不可否認(rèn),會(huì)計(jì)核算崗位對(duì)于企業(yè)而言非常重要,企業(yè)在選擇任職者時(shí)會(huì)考慮到信任度的問題,而信任度往往會(huì)讓企業(yè)選擇“資深人員”,這是人之常情,但這種選擇思路下成本核算結(jié)果受到的影響應(yīng)當(dāng)引起企業(yè)關(guān)注,企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)換思路,關(guān)注會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)水平,不能盲目根據(jù)信任度來選擇任職者。同時(shí),為了打消企業(yè)在信任度方面的顧慮,企業(yè)可以在內(nèi)部建立激勵(lì)機(jī)制,該機(jī)制主要是為了滿足任職者的個(gè)性化需求,故當(dāng)人的需求被滿足,自然會(huì)保持良好的工作態(tài)度,也會(huì)重視自身工作規(guī)范、質(zhì)量,說明該機(jī)制能夠起到柔性管理作用,在打消企業(yè)信任度顧慮的同時(shí),也提高核算工作人員的專業(yè)水平。
綜上,農(nóng)產(chǎn)品加工成本會(huì)計(jì)核算比較特殊,核算難度較大,因此在內(nèi)因、外因的多重影響下,很多企業(yè)都出現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算方面的問題。著眼于問題,企業(yè)理應(yīng)秉持科學(xué)思想,采用對(duì)應(yīng)策略進(jìn)行應(yīng)對(duì),全面保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,這有利于企業(yè)成本管理與經(jīng)濟(jì)發(fā)展。