鄭慧娜
(婺城區(qū)文化館,浙江金華 321025)
2013年婺城區(qū)文化館搬遷至婺城新城區(qū),因交通不便利,新區(qū)沒人氣,館設因未裝修,設備簡陋,群眾光顧了解光顧少,館內業(yè)務干部少,社會影響力低等因素影響,使政府機關部門和大多數(shù)百姓不了解文化館的作用,百姓的認知度和滿意度低。針對文化館所存在的問題,2015年婺城區(qū)文化館緊緊抓住《金華市區(qū)公共文化服務標準化兩年提升計劃》實施契機,通過學習企業(yè)管理家彼得.德魯克提出的目標管理理論,通過目標管理理論探索實施,給文化館管理注入了新的血液,為婺城文化館綜合的提升起到了很好的理論支撐作用。
目標管理(MBO)是一種以組織和個人的最佳績效為目標、以人為本、以結果為導向的現(xiàn)代管理方法。2015年中共中央辦公廳,國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《關于加快構建現(xiàn)代公共文化服務體系意見的通知》和2015年10月金委辦發(fā)〔2015〕58號文件《金華市區(qū)公共文化服務標準化兩年提升計劃(2015.5—2017.5)的通知》,全面深化文化體制改革,樹立以人民為中心的工作導向,以改革創(chuàng)新為動力,以基層為重點,構建具有中國特色的現(xiàn)代公共文化服務體系。借助文化體制改革的東風,根據(jù)婺城區(qū)文化館實際情況,通過尋找問題癥結,找準目標精準定位。
1.綜合原因:館內人員少,政府不重視,群眾不了解,活動參與度不高,社會效益低下;
2.個人原因:館業(yè)務干部處于自由發(fā)展階段,以完成任務的心態(tài)工作,不求社會效益,不求自我提升,除了評職稱,看不到發(fā)展方向;
3.管理原因:內部管理松散,文化館沒有自身發(fā)展目標,整體處在渾渾噩噩中等問題。
文化館要打破原有的壁壘,必須要以人為中心,在內以文化館員工為中心,對外,則以服務對象——老百姓為中心。通過全館人員多次商討,制定了首期文化館三年目標:建好文化館陣地,提高百姓參與度;創(chuàng)新活動形式,創(chuàng)建文化館活動品牌;加強多渠道媒體宣傳,提升文化館社會地位;開放思維,堅持社會參與多元融合,增強文化館發(fā)展活力。使文化館達到物盡其用,人盡其才的目標。
目標的制定,就是以成果為導向,為了使目標順利實施,就要進行精準謀劃,采取立體手段進行推進,通過對每階段目標實施情況的成果檢驗,進行評價目標實施的效果,查漏補缺,為下一階段目標的實施打下基礎。
1.長期目標引領,短期目標逐年推進
以三年一周期,作為文化館長期目標的設定,圍繞長期目標,每一年作為短期目標的周期進行實施,每年逐級提升。第一年以打造精致文化生活陣地為第一目標,以錯時服務為實施手段,讓百姓找到文化的歸屬感。第二年以打造百姓活動參與度高的活動品牌,提升文化館的社會地位。第三年以培育志愿者團隊服務基層,提升基層百姓的滿意度。
為了推進目標的實施,文化館全館人員進行精心謀劃,通過社會調查,發(fā)現(xiàn)婺城文化館雖然遠離老城與集鎮(zhèn),周邊的農民、居民稀少,但其毗鄰區(qū)政府、婺城中學、交通局及信息產業(yè)園等單位,機關企事業(yè)工作人員已形成主要的文化需求群體。這個群體大都白天忙工作,晚上忙家庭,缺少屬于自己的文化休閑時間,但他們也有對文藝及休閑文化的熱愛與追求,時間的不對等讓他們對此有渴望不可即。文化館打破服務對象狹窄地定格在“業(yè)余文藝骨干”或“銀發(fā)一族”的人群上這一思維,以群眾需求為第一要務。將免費開放的對象轉移到以附近機關企事業(yè)單位人群為主的目標上,并針對這一群體因需制宜定課程,錯時服務激活了文化館陣地開放這牌棋。從2015年開始嘗試,培訓班由原來的一個,到8個,再到現(xiàn)在的18個,人數(shù)由原來的幾十人到幾百幾千人次增加到一年16000多人次的培訓量,實現(xiàn)了婺城區(qū)公共文化服務免費開放質的飛躍。
2.目標分解,責任到人
在目標的實施過程中,文化中心的總體目標逐漸分解為各部門和員工的子目標。從總體目標到部門目標再到個人目標。通過目標分解,讓館里每位員工明確自己所享受的權力、職責和完成目標后的所得。責任到人后就能激發(fā)個體的主觀能動性,就會由全自由狀態(tài)調整到個體目標與整體目標一致發(fā)展的狀態(tài)。館內不會出現(xiàn)忙的人很忙,空的人很空任務不勻的狀態(tài)。而不管哪個層級的業(yè)務干部都能領到相對應的目標任務,由被動的工作,就會調整到主動地工作狀態(tài)。例如文化大過年系列活動,整個活動歷時時間長,活動內容豐富,參與人員多,以項目的形式進行目標分解:文化大過年文化暖冬三服務項目由藝術部音樂干部負責;文化大過年七天樂活動由活動部舞蹈干部負責;四十場鄉(xiāng)村村晚送燈光音響由辦公室音響師負責;文化大拜年歡樂元宵活動由表演部負責;整體策劃、統(tǒng)籌館長負責。每個項目活動,又由項目責任人進行任務分解,使每項工作責任到人,每個人既是自己項目的責任人,又是其他項目的配合人。由于目標方向一致,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,個體之間既要獨立完成自己的任務目標,又要彼此之間相互配合,從而形成協(xié)調統(tǒng)一的目標體系。整個春節(jié)期間2018年以點帶面完成大大小小活動100多場,大大提升了文化館的社會影響力。
3.目標數(shù)據(jù)化,多層級謀劃
目標管理從目標的建立開始,到目標實現(xiàn)的評價結束。工作績效是衡量完成目標的標準,也是對人員進行考核和獎勵的依據(jù)。它是評價管理工作績效的唯一標志。由此可見量化呈現(xiàn),是完成目標實施的有力依據(jù)。
根據(jù)省市區(qū)各級要求,以及本館的重點提升目標,按省級目標、區(qū)級目標以及本館目標三個層級來制定本館本年度目標數(shù)據(jù)?;就瓿珊椭攸c提升項目數(shù)據(jù)會有所側重。比如省級大型活動按要求12場的目標任務,而本館除了完成12場以外,今年以打造品牌活動為目標,單個品牌活動的數(shù)量就會提升,例如百姓才藝大賽這一品牌活動,為了提升百姓的參與度,通過謀劃鄉(xiāng)鎮(zhèn)海選,區(qū)級復賽、決賽,目標活動數(shù)量就要求達到20多場。又比如免費培訓,根據(jù)百姓需求,開設課程由原來12個科目,提升到18個科目;針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)村文藝骨干的培養(yǎng),除了設午時班8個以外,在上午、下午時段新設骨干班、提升班7個;針對創(chuàng)作團隊的培養(yǎng),在晚上開設沙龍班3個。層級目標明確,更利于個體與群體的共同謀劃,全館人員參與文化館目標的制定,在不斷的溝通磨合過程中,目標逐漸明晰,看到前景明確方向,反而激發(fā)了斗志,為了達到共同目標,在遇到問題時,相反,它鼓舞人心,令人振奮。
在目標實施的過程中,先進性和挑戰(zhàn)性,必須在實際工作中通過一定的努力來實現(xiàn),從而激發(fā)每位員工的積極性和創(chuàng)造力就顯得尤為重要。
1.業(yè)務專設“專家型”,激發(fā)工作熱情
文化館的業(yè)務工作,培訓、輔導、創(chuàng)作、下鄉(xiāng)、活動、比賽等等工作,都需要業(yè)務干部要有一顆創(chuàng)新的心,不斷的突破和創(chuàng)新來提升自己。設立“專家型”業(yè)務工作目標,激發(fā)每位員工的潛能,完成一項工作就會用多角度、多維度的思維方式,用心用腦,來完成工作,從而激發(fā)他們的工作熱情。就是一般的工作人員,也是要求成為財務專家、音控專家、保潔專家等等,使館內每位員工都成為某個領域的專家,能得到社會、領導的認可。
2.搭建個體展示平臺,激發(fā)工作潛能
在目標的實施過程中,項目化的運作模式,給個體提供展示平臺。目標責任人能夠通過自身的努力,不斷學習、探討、修正自己的行為,在團體的協(xié)作中,也不斷地加強與團隊、活動參與者之間的溝通,以達到目標的實現(xiàn)。這就由原來被動接受工作,到主動謀劃工作起到了質的飛躍。而管理者做到平臺搭建,密切關注,在遇到個體不能解決問題時給予適時的提醒和幫助,讓個體既能感到自身獨立工作的決策、協(xié)調能力,又能感到強有力的背后支撐,從而能放手一搏,主動突破,順利完成工作目標。
3.引導解決問題導向,個體與單位形成合力
為了能夠達到精準服務的目標,文化館秉持以問題為導向,以群眾需求為指引,引導干部制定各項工作目標,達到各層級群體百姓的參與度和滿意度,從而讓領導的認可,百姓的點贊來成就館內工作人員的成就感。由于個體目標愿望的實現(xiàn)也促進了文化館整體目標的實現(xiàn),使文化館工作人員在看到了自己的努力不僅達到了自身的預期目標,也使文化館的認知度、滿意度以及社會地位得到了提升,這會在員工中產生一種滿足感和自豪感,并鼓勵他們以更大的熱情和信心接受新任務,實現(xiàn)新目標。
總之通過精準定位、精準謀劃、精準發(fā)力等一系列目標管理措施,使文化館公共文化服務效能逐年提升,到2018年達到舉辦了26個主題,43場演出活動;舉辦了各類比賽活動31場;全年共舉辦了52個項目569個班次的免費培訓,共參與培訓人員16574人次;32場公益性講座,參與人次8300多人;完成7個主題81場下鄉(xiāng)任務;文化志愿者人數(shù)達663人,49支志愿服務演出隊,全年志愿服務演出達到500多場。并通過網絡媒體的運用,使婺城機關干部詩朗誦大賽,網絡參與人數(shù)達60多萬人次,得到區(qū)長、書記點贊,得到社會的認可,百姓的點贊。文化館合力形成,大力推動文化館公共文化服務能力提升晉級,從而實現(xiàn)公共文化服務的社會效益,達到群眾滿意,政府滿意,個體滿意的三滿意狀態(tài)。