【摘要】隨著我國當(dāng)前階段科技的發(fā)展，社會中各項(xiàng)改革工作深入實(shí)施，對事業(yè)單位工作的要求也越來越高，立足于事業(yè)單位工作角度而言，檔案管理成為發(fā)展改革中的重中之重。主要是由于事業(yè)單位檔案管理工作沒有被充足的重視，事業(yè)單位檔案管理工作處于一種原始狀態(tài)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的步伐。因此，為了確保事業(yè)單位檔案管理工作的改革，需要對事業(yè)單位檔案管理工作的特征進(jìn)行深入分析，并充分認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理的意義，結(jié)合現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)狀，制定更加有效的策略，本文就事業(yè)單位檔案管理的有效性創(chuàng)新途徑展開了分析。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新途徑

【中圖分類號】G270 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1007-4198（2021）19-192-03

【本文著錄格式】池曉莉.事業(yè)單位檔案管理的有效性創(chuàng)新途徑[J].中國民族博覽，2021，10（19）：192-194.

檔案在我國事業(yè)單位管理制度中占據(jù)著重要的作用，同時也是管理部門在日常生活中形成的一種記錄形式，都是基本的文件信息與資料。而在現(xiàn)階段我國事業(yè)單位管理各項(xiàng)工作的創(chuàng)新與發(fā)展，檔案管理也逐步得到了調(diào)整，從而更好的實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位各部門工作的推進(jìn)，不斷改善當(dāng)前事業(yè)單位工作現(xiàn)狀。所以，事業(yè)單位檔案管理工作中需要不斷探索有效的途徑，根據(jù)工作特點(diǎn)，在日常的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采取有效方式，提高檔案管理的效果。

一、事業(yè)單位檔案管理的特征

與企業(yè)單位相比較而言，事業(yè)單位的檔案管理模式更加具有真實(shí)性，并且比較嚴(yán)謹(jǐn)，由此可以看出，事業(yè)單位檔案管理具有一定的動態(tài)性特點(diǎn)，因?yàn)槭聵I(yè)單位檔案涉及到了機(jī)密資料，所以在修改與更新檔案資料的時候，需要結(jié)合國家相關(guān)的檔案管理制度完成。

事業(yè)單位檔案管理工作有著較強(qiáng)的機(jī)密性、專業(yè)性，在人才資源中有著舉足輕重的作用，也是事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理科學(xué)化、有效化的條件。從一定程度上來說，完善檔案管理能夠有效推動事業(yè)單位人才資源的應(yīng)用，根據(jù)現(xiàn)代化的管理需求，不斷拓展單位各項(xiàng)職能，為事業(yè)單位的長期發(fā)展提供保障，進(jìn)而發(fā)揮出人才資源在事業(yè)單位中的作用，進(jìn)一步有效推動事業(yè)單位檔案管理效果的提高。

二、事業(yè)單位檔案管理的意義

（一）改善人力資源結(jié)構(gòu)

在各個事業(yè)單位管理工作當(dāng)中，想要實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的人力資源結(jié)構(gòu)，需要將各個部門人才資源進(jìn)行有效結(jié)合?，F(xiàn)如今，我國的經(jīng)濟(jì)正處于發(fā)展、建設(shè)的重要時期，事業(yè)單位在管理模式上也在逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，相關(guān)部門可以結(jié)合綜合信息記錄進(jìn)行評價與分析，進(jìn)而提高事業(yè)單位人力部門的工作效果，實(shí)現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)的改進(jìn)，從而發(fā)揮出事業(yè)單位檔案管理的作用。

（二）便于查閱

在各個事業(yè)單位管理方面，部門則需要全面掌握，并且進(jìn)行全面化的分析。這些信息的獲得僅僅依靠內(nèi)部人員的關(guān)系難以充分進(jìn)行了解，需要調(diào)取相關(guān)的檔案，才能夠充分進(jìn)行了解，進(jìn)而給出全面的評價。因此，事業(yè)單位相關(guān)的人員應(yīng)重視檔案管理，并采取更加有效的方式對事業(yè)單位檔案進(jìn)行管理，提供更加全面、系統(tǒng)的資料與信息，進(jìn)而更加高效的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）全面分析個人能力

在事業(yè)單位檔案管理工作中，相關(guān)的工作人員需要在日常管理各種資料，將每一位成員的學(xué)習(xí)情況、個人發(fā)展經(jīng)歷等詳細(xì)的記錄在檔案中。所以在單位進(jìn)行調(diào)查的時候可以根據(jù)檔案管理記錄的內(nèi)容以及有關(guān)資料相整合，有針對性的全面分析人員的個人能力。如此，才能在日后的工作當(dāng)中有針對性的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并根據(jù)不同人員的個人喜好以及專業(yè)技能水準(zhǔn)，有針對性的提高其個人的綜合能力與水平，這樣一來，才能確保人才資源的優(yōu)質(zhì)，并且不斷推動事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量的提高。

三、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）無法從根本上重視

事業(yè)單位有著較強(qiáng)的特殊性質(zhì)，主要是國家的一個特殊部門，在傳統(tǒng)的觀念中，相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員更加重視工作的效率以及結(jié)果，對檔案管理工作缺乏足夠的重視，甚至認(rèn)為檔案管理工作只是一個簡單的部分。通常來說，相關(guān)的檔案資料只是簡單的存放在檔案袋里，而沒有更加完整的管理體系，甚至沒有人再去重新歸檔、整理。如此一來，這種現(xiàn)象容易造成檔案的丟失，或者檔案的整理不夠全面等現(xiàn)象，如果一旦因?yàn)槟撤N原因而需要調(diào)查相關(guān)檔案資料時，那么工作人員就會容易出現(xiàn)無從下手、手忙腳亂的情況，這種檔案管理體系是不夠完善的。即使一些事業(yè)單位的檔案管理工作評定達(dá)標(biāo)，通常也只是被動的，主要是為了應(yīng)付考核而做的，并沒有從思想上認(rèn)識到檔案管理的重要意義。由此可以看出，從根本上重視檔案管理，并認(rèn)識到檔案管理的重要作用，才能夠確保進(jìn)一步的檔案管理工作落實(shí)，并規(guī)范檔案管理的制度。

（二）缺乏專職管理人員

在大多數(shù)的事業(yè)單位，檔案管理工作的重要性不高，甚至一些人員認(rèn)為檔案管理是幕后的工作，無法直接看到其效益，尤其是在一些基層的工作單位中，甚至沒有配備專業(yè)化的檔案管理員，僅僅只是設(shè)立一個檔案管理區(qū)域，或者簡單準(zhǔn)備一個檔案柜。這樣一來，就形成了哪位人員需要資料可以自己尋找，從而導(dǎo)致了檔案缺乏正確化、科學(xué)化的管理。這種問題是比較普遍的，同時也是一個重點(diǎn)問題。其次，檔案管理工作看似簡單，實(shí)際上比較繁瑣，有的事業(yè)單位中即使有檔案管理工作者，通常也只是一些臨時的，或者不熟練的人員，對新手來說，他們大多沒有經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，更是缺乏專業(yè)的知識，在工作交接方面容易產(chǎn)生各種問題。這種現(xiàn)象實(shí)際上對檔案管理、收集等是不利的，容易出現(xiàn)檔案管理雜亂，沒有規(guī)章秩序等，甚至容易出現(xiàn)資料、信息不全、丟失等現(xiàn)象。由此可以看出，在事業(yè)單位檔案管理工作中比較缺乏專職人員，管理工作難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，這樣的檔案管理效果可想而知，為事業(yè)單位的整體發(fā)展造成了一定程度上的影響。

（三）缺乏應(yīng)用管理設(shè)施

在現(xiàn)代化的社會背景下，越來越多新型的設(shè)備出現(xiàn)，為人們的生活帶來了轉(zhuǎn)變，同時也更加有效的推動了社會中各行各業(yè)的發(fā)展。結(jié)合現(xiàn)階段的情況來看，許多事業(yè)單位在檔案管理中，出現(xiàn)了資料、檔案發(fā)霉、損壞等情況，這種現(xiàn)象只能表明相關(guān)部門對檔案管理設(shè)施方面的投入不夠，并且難以緊隨時代的發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理中的硬件設(shè)施不夠先進(jìn)、完善，或者沒有電腦等設(shè)備。如此一來，檔案管理的方式不夠先進(jìn)化、科學(xué)化，同時導(dǎo)致了大量的資料歸類不夠明確，以及擺放不夠整齊等，在尋找某一個檔案的過程中十分困難、耗時。此外，一些事業(yè)單位在檔案管理室建設(shè)，以及檔案、信息的擺放方面不夠規(guī)范，甚至摻雜著一些易燃易爆物品，這種現(xiàn)象造成了檔案管理室比較雜亂，容易出現(xiàn)安全隱患，進(jìn)而使檔案受到了威脅。由此可以看出，現(xiàn)階段事業(yè)單位在檔案管理方面設(shè)施不夠完善，并體現(xiàn)在多方面，這種現(xiàn)象也影響了檔案管理的有效進(jìn)行。

四、事業(yè)單位檔案管理的策略

（一）加強(qiáng)檔案管理意識

想要改變現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)從人員思想意識層面抓起，結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)可見，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)普遍存在“重業(yè)務(wù)，輕檔案”的思想，這也就造成了事業(yè)單位檔案管理效果的提升受阻。所以，身為新時期的工作者，需要認(rèn)識到事業(yè)單位不只是重視基礎(chǔ)性工作，還需要從多當(dāng)面出發(fā)，抓檔案管理工作的完善，引起相關(guān)人員的重視，轉(zhuǎn)變其觀念與思想，這樣才能夠有效推動檔案管理工作的順利進(jìn)行，同時使得事業(yè)單位檔案管理工作能夠不斷改進(jìn)。

例如，為了提高相關(guān)部門與人員的重視，提高其對檔案管理工作意義的認(rèn)識，首先建立起了健全的檔案管理制度，立足于基礎(chǔ)規(guī)章制度，從基礎(chǔ)抓起，使管理制度更加完善，并且有著較強(qiáng)的可操作性，從自我的角度出發(fā)嚴(yán)格落實(shí)。其次，引起全部人員的重視與關(guān)注，將檔案管理工作納入到事業(yè)單位年度考核中，形成人人重視、人人參與的良好氛圍，將檔案管理工作歸納到日常管理的部分，有效推動檔案管理工作的開展，達(dá)成預(yù)期的檔案管理目標(biāo)。最后，明確具體的檔案管理責(zé)任人員，將檔案管理工作細(xì)致分工，明確具體的目標(biāo)，落實(shí)到人。這樣一來，才能夠從根本上引起事業(yè)單位人員的重視與關(guān)注，使其更加自主的配合、重視檔案管理工作，使人人都樹立起檔案管理的意識，才能夠更加有力的推動事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與完善，并逐步獲得更好的發(fā)展，整體的檔案管理工作也會更加順利、有效。

（二）明確管理人員職責(zé)

無論立足于怎樣的工作崗位上，都需要明確自己的職責(zé)，那么才能夠確保工作的順利進(jìn)行，同時更加高效的完成工作任務(wù)，維護(hù)檔案的安全與完整也是事業(yè)單位檔案管理人員的基本職責(zé)，這也是檔案管理工作的職責(zé)所在。因此，為了使事業(yè)單位檔案管理工作能夠更加有效的完成，同時有效提高事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量，身為基層工作人員需要明確自身的責(zé)任與義務(wù)，從自身的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化的檔案管理，有利于各項(xiàng)工作的推進(jìn)，且不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

例如，在管理檔案的過程中，做到將相關(guān)信息、資料管理、保管的完好無損，避免檔案丟失、雜亂、發(fā)霉等現(xiàn)象的出現(xiàn)，不讓檔案室因下雨天進(jìn)水、失竊等外來因素，造成檔案管理的不安全以及不完整等。同時，時刻保持警惕，防止意外的發(fā)生，保證檔案的完整度，確保檔案管理工作的有序進(jìn)行，這樣也能夠?yàn)槠渌藛T的檔案使用提供保障。此外，檔案管理人員自身的專業(yè)水平是基礎(chǔ)，所以要積極參與綜合水平培訓(xùn)，以此滿足社會的高速發(fā)展需求，提高自身的業(yè)務(wù)知識能力，并不斷強(qiáng)化自身的職業(yè)水平，從而進(jìn)一步有效提高檔案管理的水平。與此同時，在日常的檔案管理工作中，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作的實(shí)踐性與操作性，并結(jié)合工作中遇到的問題進(jìn)行糾正與完善，這樣才更加有助于事業(yè)單位檔案管理水平的穩(wěn)定性提升，推動檔案管理效率提升。

（三）制定有效監(jiān)管措施

無論是在生活中還是工作中都離不開規(guī)章制度的管束，檔案管理工作涉及到了諸多機(jī)密文件，在管理的過程中有著較強(qiáng)的難度，在管理檔案信息的過程中應(yīng)盡可能避免多種問題的發(fā)生，完善監(jiān)管制度。因此，需要在工作的過程中不斷反思與總結(jié)，不僅需要對事業(yè)單位的檔案有序進(jìn)行管理，同時還需要對各種機(jī)密文件、信息等做好管理，爭取從全方面出發(fā)落實(shí)工作，提高檔案管理的整體水平，制定更加有效的監(jiān)管制度，確保檔案管理的可行性，進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障與基礎(chǔ)。

例如，采用多種措施推進(jìn)檔案管理水平的提升，首先，完善信息化的檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)檔案資料的信息化管理，同時也有便于查閱檔案資料。其次，為了加強(qiáng)檔案管理的監(jiān)督力度，對檔案管理中出現(xiàn)的損毀、盜竊檔案等違法行為，需要嚴(yán)查，絕不姑息、隱瞞，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，挽回?fù)p失。此外，根據(jù)不同的對象、目的、動機(jī)等，加強(qiáng)對檔案的重點(diǎn)保護(hù)，結(jié)合現(xiàn)代化的設(shè)備，在檔案室安裝了攝像監(jiān)視器，及時觀看攝像監(jiān)視器查看提取、查閱檔案的人員，做好日常工作的防范。如此一來，才能夠?qū)n案管理工作落實(shí)到眼勤、手勤，且比較便利化，盡可能將檔案管理工作做到萬無一失，同時全面對檔案管理工作進(jìn)行有效監(jiān)管，借助現(xiàn)代化的設(shè)施，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化。

（四）提高管理人員素養(yǎng)

在事業(yè)單位檔案管理工作中，管理人員占據(jù)著重要的作用，不僅需要具備專業(yè)化的知識技能與管理技能，同時還需要提高自身的素養(yǎng)，管理人員自身的素養(yǎng)決定了其工作態(tài)度，同時也影響了其工作效果，對檔案安全、保管等有著直接的責(zé)任。因此，事業(yè)單位檔案管理人員必須提高自身的素養(yǎng)，通過多元化的途徑不斷提高自身的專業(yè)水平，并且擺正工作心態(tài)，保持良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，只有提高自身素養(yǎng)才能夠確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。

例如，在日常的檔案管理工作中，始終保持全心全意為人民服務(wù)的精神，同時立足于自己的崗位，保持甘于平凡、默默工作的奉獻(xiàn)精神，提高自身的思想境界，強(qiáng)化自身道德素養(yǎng)。其次，重視自身素質(zhì)的提升，學(xué)習(xí)大量專業(yè)的檔案管理知識，將檔案室作為自己的家，對每一份檔案的方位進(jìn)行具體定位，從而確保管理工作得以高效發(fā)展。最后，在日常的工作當(dāng)不斷提高自身的反思能力、觀察能力等，在與每一位人員溝通的過程中，準(zhǔn)確辨別檔案利用者的想法及用心，深入掌握檔案管理工作的規(guī)律。如此一來，自身素養(yǎng)不斷提升，才能夠確保在接下來的檔案管理工作當(dāng)中投入自我，用自己的專業(yè)完成工作任務(wù)，更好的推動事業(yè)單位檔案管理的完善。

總而言之，檔案是記錄信息、資料的重要體現(xiàn)，檔案管理在事業(yè)單位中的影響較大，同時也是社會發(fā)展中不可忽略的重要環(huán)節(jié)。結(jié)合事業(yè)單位檔案管理工作的特征及意義，相關(guān)部門需要展開深入思考，并且正確面對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，結(jié)合這些問題，思考更加有效的事業(yè)單位檔案管理措施，讓事業(yè)單位檔案管理工作做到規(guī)范化、細(xì)致化，并不斷進(jìn)行有效的創(chuàng)新，那么就能夠在新時期社會發(fā)展中做出一定的貢獻(xiàn)，體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的作用，并且推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，從長遠(yuǎn)的角度上來看影響深遠(yuǎn)。

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作者簡介：池曉莉（1978-），女，福建霞浦，研究方向?yàn)闄n案管理。