陳瑩

摘要：人事檔案是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等有關(guān)部門(mén)在黨的組織建設(shè)、干部人事管理、人才服務(wù)等工作中形成的，反映干部員工政治品質(zhì)、道德品行、思想認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、工作作風(fēng)、工作實(shí)績(jī)、廉潔自律、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。在供電企業(yè)改革發(fā)展過(guò)程中，人事檔案管理是人力資源管理工作中不容忽視的重要一環(huán)，關(guān)乎企業(yè)干部員工的切身利益。在人事制度進(jìn)一步完善的過(guò)程中，過(guò)去的管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足新時(shí)代發(fā)展的要求。從目前供電企業(yè)人事檔案管理上來(lái)看，存在著一些不足，應(yīng)給予積極解決。文章主要分析了新形勢(shì)下供電企業(yè)人事檔案工作現(xiàn)狀，同時(shí)探討了有效的人事檔案動(dòng)態(tài)管理方法，以期望能夠推動(dòng)供電企業(yè)更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè);人事檔案;動(dòng)態(tài)管理

干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分。在國(guó)有企業(yè)中，人事檔案和員工存在緊密的關(guān)聯(lián)。隨著社會(huì)發(fā)展，過(guò)去的人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，甚至出現(xiàn)因管理不善造成人事檔案丟失、涂改造假等嚴(yán)重問(wèn)題，極大損害檔案的權(quán)威性和公信力。因此，企業(yè)迫切需要探索出符合時(shí)代發(fā)展要求的動(dòng)態(tài)管理方法。

1供電企業(yè)中人事檔案工作的意義

基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)環(huán)境下，供電企業(yè)要取得更好的發(fā)展，就需要依托各種科技力量，這就需要有更多的優(yōu)秀人才支持。建設(shè)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的干部人才隊(duì)伍將推動(dòng)供電企業(yè)更好地發(fā)展，并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。而干部人事檔案作為重要的人事資源，是管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要工作基礎(chǔ)。所以，通過(guò)加強(qiáng)人事檔案管理，全面深度開(kāi)發(fā)利用人事檔案信息資源，是一個(gè)需要供電企業(yè)給予高度重視的課題。

2供電企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

供電企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展來(lái)說(shuō)有著明顯的促進(jìn)作用。當(dāng)前來(lái)看，我國(guó)供電企業(yè)人事檔案的管理方法仍處于不斷的調(diào)整探索過(guò)程中，而不少企業(yè)依然使用陳舊的管理模式，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不良影響。長(zhǎng)期以來(lái)，因人事檔案管理工作需要保密的特殊性，較少管理者能關(guān)注到其價(jià)值以及體現(xiàn)，例如，不少企業(yè)過(guò)于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，管理人員沒(méi)有充分意識(shí)到該工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，對(duì)于人事檔案管理制度上也沒(méi)能做到與時(shí)俱進(jìn)，這些情況造成這項(xiàng)工作的發(fā)展停滯不前，如此就更難以體現(xiàn)出其應(yīng)有的作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。近年來(lái)，對(duì)于人事檔案管理工作的重視意識(shí)在逐年提升，該工作的發(fā)展也取得了一定的進(jìn)步，而仍有不少問(wèn)題需要處理，在不斷發(fā)展過(guò)程，體現(xiàn)出其規(guī)范化程度低的問(wèn)題，尤其對(duì)于新舊交接上反映了資料缺乏完整性以及準(zhǔn)確度低的情況，導(dǎo)致人事檔案的具體狀態(tài)比較混亂。不少企業(yè)進(jìn)行了人事檔案管理的創(chuàng)新工作，并鼓勵(lì)管理人員積極的創(chuàng)新思想與時(shí)俱進(jìn)，調(diào)整了人事檔案的分類(lèi)，從而更加豐富人事檔案的分類(lèi)形式，使用了員工以及管理人員身份的分類(lèi)形式，還能夠區(qū)分非管理崗以及管理崗，實(shí)現(xiàn)了多樣化發(fā)展。另外，人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)也做出了一定的調(diào)整，不少企業(yè)逐漸意識(shí)到陳舊的人事檔案審核形式已無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，所以，在企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，傳統(tǒng)的人事檔案審核標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)逐漸被淘汰，人事檔案分類(lèi)以及創(chuàng)新審核的工作已經(jīng)越來(lái)越普及，這有助于提高人事檔案管理工作的效率，并推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。

3供電企業(yè)人事檔案動(dòng)態(tài)管理策略

3.1構(gòu)建科學(xué)人事檔案管理體系

要使供電企業(yè)人事檔案管理工作更好地開(kāi)展，那么就要淘汰落后的管理模式，并積極探索、構(gòu)建出一套滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需要的具有科學(xué)性的管理體系，保障人事檔案管理工作能夠高效且規(guī)范的開(kāi)展。健全人事檔案管理體系，就需要基于管理規(guī)范化，并根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，進(jìn)一步健全管理制度，使管理工作的整個(gè)過(guò)程都處于清晰且規(guī)劃的狀態(tài)，方方面面都能夠滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展所需。同時(shí)，還需要保障檔案的真實(shí)性，使之更加規(guī)范化，并能夠做到及時(shí)的更新，做到真實(shí)準(zhǔn)確、全面規(guī)范、鮮活及時(shí)。這項(xiàng)工作中，要使其更具標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，就要將電子檔案以及紙質(zhì)檔案一并的管理。此外，應(yīng)構(gòu)建出專(zhuān)門(mén)的人事檔案管理體系，健全的管理體系有助于推動(dòng)人事檔案管理工作更有序的開(kāi)展。建立并健全人事檔案開(kāi)發(fā)利用體系，通過(guò)應(yīng)用新技術(shù)來(lái)構(gòu)建人事檔案管理咨詢(xún)與檢索等系統(tǒng)，從而推動(dòng)工作更便捷的開(kāi)展，還可加深服務(wù)系統(tǒng)同外部管理之間的聯(lián)系，使之更好的

開(kāi)展動(dòng)態(tài)管理工作。

3.2注重人事檔案管理信息化建設(shè)

我國(guó)科技的不斷發(fā)展，帶動(dòng)了信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷滲透到各行各業(yè)中，在供電企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用，企業(yè)要能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展，需要先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的支持，對(duì)于人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著非常重要的價(jià)值，而信息化建設(shè)人事檔案管理工作能夠推動(dòng)企業(yè)更合理的發(fā)展，其不但能夠進(jìn)一步提升工作效率，同時(shí)還有助于加強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用，那么就需要注重下面兩個(gè)的內(nèi)容：其一，需要構(gòu)建行之有效的人事檔案管理信息平臺(tái)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或是專(zhuān)業(yè)的相關(guān)軟件來(lái)打造信息化平臺(tái)，通過(guò)數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等一系列先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，將紙質(zhì)檔案文件通過(guò)科學(xué)的方式使之保存于檔案資料信息庫(kù)內(nèi)。其二，構(gòu)建健全的人事檔案管理的運(yùn)行機(jī)制，從而有助于推動(dòng)其朝著數(shù)字化更進(jìn)一步發(fā)展，要使企業(yè)人事檔案有關(guān)數(shù)據(jù)資料能夠得到更好的優(yōu)化利用，就需要通過(guò)各項(xiàng)有效的科技措施，從而更好的收集人事檔案的數(shù)據(jù)資料，確保資料能夠及時(shí)的完成更新并保障檔案的完整性。

3.3區(qū)域性人事檔案管理方法

通過(guò)實(shí)踐表明，基于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件，需要構(gòu)建區(qū)域性的人事檔案管理中心，檔隨人走的管理形式長(zhǎng)久以來(lái)都在使用，而隨著科技、經(jīng)濟(jì)以及市場(chǎng)的持續(xù)發(fā)展，考慮到供電企業(yè)的特殊性特點(diǎn)，不但會(huì)牽涉到相關(guān)私密的政策，同時(shí)還會(huì)關(guān)聯(lián)一系列信息，這需要加強(qiáng)管理相關(guān)人員，考慮到人員流動(dòng)性以及對(duì)人事檔案依賴(lài)的人力資源，使得人事檔案形成企業(yè)當(dāng)中公共信息的構(gòu)成，這需要各部門(mén)可以融入統(tǒng)一管理系統(tǒng)，統(tǒng)一開(kāi)利用管理人事檔案。另外，因人事檔案會(huì)長(zhǎng)期且穩(wěn)定的儲(chǔ)存在用人單位中，而基于內(nèi)部人才市場(chǎng)發(fā)展，供電企業(yè)間會(huì)共享資源，那么就需要管理好區(qū)域性人事檔案，如此有助于促進(jìn)檔案工作更好的開(kāi)展。

4結(jié)語(yǔ)

供電企業(yè)的人事檔案管理工作具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，那么需要引起相關(guān)人員的高度關(guān)注，從當(dāng)前來(lái)看，供電企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人力資源集約化管理，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案是非常重要的，其作用性也越來(lái)越突出，動(dòng)態(tài)管理作為十分重要的組成部分，其滿(mǎn)足新時(shí)期對(duì)企業(yè)發(fā)展的要求，不但能夠使企業(yè)人力資源最大化的開(kāi)發(fā)，還可以有助于推動(dòng)企業(yè)更穩(wěn)定的發(fā)展，那么還需要相關(guān)人員能夠不斷提升自身的水平以及能力，通過(guò)培訓(xùn)的形式加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理水平，還可通過(guò)借鑒優(yōu)秀的供電企業(yè)人事檔案管理案例進(jìn)行深入分析，結(jié)合自身工作的實(shí)際情況，將優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)酌情應(yīng)用到自身工作當(dāng)中來(lái)，從而能夠?qū)M(jìn)一步提升人力資源管理的水平以及質(zhì)量，有著積極促進(jìn)的作用。

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