石峻松

摘要：遠程高清視頻會議系統(tǒng)具有一定的安全性、便捷性、規(guī)范性，在我國企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，并且具有較多的功能。不過，在系統(tǒng)的實際應(yīng)用中也存在一定的問題，例如聲音異常、終端畫面不顯示等問題，因此，從視頻會議室的布局、控制室、會議的準備和召開等方面入手進行創(chuàng)新，保證遠程高清視頻會議的有效進行。本文闡述了高清視頻會議系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢，分析了遠程高清視頻會議的常見故障，然后從不同的方面對開好遠程高清視頻會議的創(chuàng)新措施展開探究。

關(guān)鍵字：遠程高清視頻;會議;創(chuàng)新

前言：

當前，傳統(tǒng)的桌面會議已經(jīng)無法滿足當前對于工作效率的需求，在計算機技術(shù)的快速發(fā)展下，視頻會議打破了時間、地點的限制，使會議變得更加靈活、高效。遠程高清視頻會議的應(yīng)用比較廣泛，不僅可以應(yīng)用于遠程的溝通交流中，還可以用于各種遠程培訓(xùn)或者直播。想要提升遠程高清視頻會議的效果，不僅需要使用專業(yè)化的音頻、視頻設(shè)備，還應(yīng)選擇和對方使用同一的網(wǎng)絡(luò)運行商，不管是從視頻會議室的布局方面，還是在會議控制室方面，都應(yīng)做好相應(yīng)的管理，保證會議的有效進行。

1 高清視頻會議系統(tǒng)的特點與優(yōu)勢

首先，高清視頻會議系統(tǒng)具有一定的安全性，該系統(tǒng)的關(guān)鍵就是對會議內(nèi)容進行保密，并且在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中能夠更加穩(wěn)定、安全，即時其中一個通信單點出現(xiàn)問題，也不會影響系統(tǒng)的安全性。高清視頻會議系統(tǒng)具有一定的規(guī)范性，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，還需要遵循行業(yè)標準與規(guī)范;該系統(tǒng)具有一定的便捷性，在實際操作過程中能夠?qū)崿F(xiàn)自動控制，在很大程度上促進工作質(zhì)量和效率的提升。其次，高清視頻會議系統(tǒng)具有較大的優(yōu)勢，并且得到廣泛的應(yīng)用，不僅具有強大的功能，實現(xiàn)系統(tǒng)共享，為用戶提供會議信息智能化處理等功能，還具有較強的病毒防護作用，保證視頻會議系統(tǒng)的安全。此外，該系統(tǒng)的視頻效果也非常好，既穩(wěn)定又智能，只要保證操作命令的正確，就可以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定。

2 遠程高清視頻會議系統(tǒng)的常見故障

2.1 視頻終端畫面不顯示

如果視頻的終端畫面不顯示，出現(xiàn)黑屏、藍屏或者沒有圖像等情況，應(yīng)先檢查信號輸入源，檢查終端與電視機之間的連接線有沒有出現(xiàn)接觸不良等現(xiàn)象，在排查之后沒有故障的情況下，應(yīng)將排查的重點轉(zhuǎn)移至polycom終端上面。將遙控器對準攝像機，按下顯示鍵，對視頻的輸入格式進行檢查，同時，還可以通過電腦網(wǎng)頁登錄polycom終端設(shè)備，然后在監(jiān)視器中會出現(xiàn)三個選項：一，DVI，當使用HDMI或者DVI電纜連接至DVI接頭的時候，則選擇DVI選項;二，VGA，當使用VGA電纜連接至DVI接頭的時候，則選擇VGA選項;三，分量YPbPr，當電視機使用分量電纜連接至DVI接頭的時候，則選擇這一選項。視頻終端通過電纜連接到視頻矩陣，然后再連接至電視機，在這個過程中經(jīng)過許多插件，在長時間的使用之后，難免會出現(xiàn)接觸不良等情況，所以，排查插件故障是非常必要的一個環(huán)節(jié)[1]。

2.2 系統(tǒng)聲音異常

當系統(tǒng)聲音出現(xiàn)異常的時候，一般會表現(xiàn)為沒有聲音、聲音較小或者出現(xiàn)嘯叫聲等，在排除調(diào)音臺等設(shè)備故障的情況下，借助系統(tǒng)自身的診斷功能進行診斷，在最短時間內(nèi)確定故障的范圍。音頻診斷主要是用來檢查系統(tǒng)聲音的輸入和輸出有沒有存在問題，揚聲器診斷主要是對本地的聲音輸出進行檢測，在界面上，點擊小喇叭標識，當發(fā)出‘滴的聲音時，則表示polycom終端設(shè)備是正常的[2]。同時，在終端的顯示設(shè)備上面，圖像的左下角會顯示出MIC圖標，當MIC紅燈亮的時候，表示處于關(guān)閉的狀態(tài)，當MIC綠燈亮的時候，則表示處于正常工作狀態(tài)。

2.3 終端鏡頭不能轉(zhuǎn)動

終端鏡頭的驅(qū)動裝置屬于非常精密的器件，所以，一定不要用手去轉(zhuǎn)動鏡頭，如果視頻終端鏡頭不能轉(zhuǎn)動的話，應(yīng)先判斷遙控器處于近端還是遠端，然后對鏡頭的連接線纜進行檢查，判斷是否連接正確，如果使用分量電纜進行連接的時候，還應(yīng)判斷攝像頭的電源適配器電壓輸出是否正常。同時，在調(diào)試的過程中，還應(yīng)注重遙控器電池電量、鏡頭的活動空間等問題。

3 開好遠程高清視頻會議的創(chuàng)新措施

3.1 視頻會議室的布局

遠程高清視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，并且在企業(yè)的管理、決策等方面有著重要的作用，想要開好遠程高清視頻會議，就需要從視頻會議室的環(huán)境以及布局入手。首先，保證視頻會議室有一個安靜的環(huán)境，盡量隔絕室外的噪音，避免會議受到影響。比如，某企業(yè)的視頻會議室緊鄰街道，室外噪音比較大，對視頻會議的召開有較大的影響，所以，在裝修的時候不僅安裝了雙層窗戶，還在室內(nèi)添設(shè)了隔層，雖然減少了室內(nèi)的面積，但是能夠有效地杜絕室外的各種噪聲，營造一個良好的室內(nèi)會議環(huán)境。其次，對于視頻會議室的裝修，應(yīng)堅持環(huán)保性、經(jīng)濟性等原則，在會議室安裝空調(diào)，保證室內(nèi)溫度和濕度的穩(wěn)定，并在會議室的地面上鋪設(shè)地毯，條件較好的企業(yè)可以在會議室的頂棚安裝消音板，在會議室的墻壁上面安裝隔音毯，使用深色的窗簾，隔絕自然光進入，確保音響效果達到最佳[3]。同時，對于會議室的照明可以選擇人工冷光源，保證圖像色調(diào)的正確，且光能夠均勻照射在會議參與人員的臉上，避免直射光。比如，某企業(yè)的視頻會議室由輕鋼龍骨作為背景墻結(jié)構(gòu)，背板由藍色鋁板制作而成，且顏色的偏差在3005C至298C之間，企業(yè)的標識主要是PVC噴白漆，位置和高度居中，墻面保持干凈。最后，對于視頻會議室的桌布布置，通常采用課桌式，保證會議參與人員能夠看清顯示屏，并且可以被攝入鏡頭。會議桌的顏色布置也非常重要，一般使用淺色的會議桌，或者在會議桌上套上淺色的桌套，有效地減少臉部的陰影。

3.2 視頻會議控制室

遠程高清視頻的終端設(shè)備非常多，其中包括MCU、高清攝像頭、主顯示設(shè)備、控制電腦等等，對于適合上架安裝的設(shè)備，都可以放在控制室機柜中，并且在控制室設(shè)置一個小窗口，能夠觀察到整個會議室，或者在控制室安裝監(jiān)視器，確保能夠?qū)h室的全部情況進行監(jiān)視。同時，對于控制室的供電和接地系統(tǒng)，應(yīng)使用三套供電系統(tǒng)，確保會議室供電系統(tǒng)的安全，第一套主要用于視頻會議室的照明，第二套主要用于空調(diào)設(shè)備，第三套主要用于控制室設(shè)備供電。在供電系統(tǒng)中，接地屬于非常重要的一部分，主要有單獨、聯(lián)合接地兩種方式，單獨接地的時候，電阻應(yīng)低于3Ω，聯(lián)合接地的時候，電阻應(yīng)低于1Ω，地線可以從控制室接地匯流排上引接，從機房拉至控制室或者視頻會議室，以供設(shè)備使用[4]。

3.3 視頻會議的準備和召開

首先，視頻會議的愉悅以及會場的布置。在召開視頻會議之前，應(yīng)先進行預(yù)約，避免出現(xiàn)會議沖突等情況，并且與辦公室秘書進行溝通，根據(jù)會議參與領(lǐng)導(dǎo)人員的行程進行合理安排，最終確定視頻會議的時間，如果會議的時候出現(xiàn)變化，則需要及時向會議服務(wù)前臺進行反饋。當工作人員收到會議通知的時候，應(yīng)結(jié)合會議的屬性對會場進行布置，主會場主要根據(jù)課桌式進行布置，研討會通常布置成U形，之后，再根據(jù)順序排放會議參與人員的桌牌、資料等物品。其次，會議前的調(diào)試，為了確保遠程視頻會議能夠達到良好的效果，在收到會議通知之后，控制室人員應(yīng)聯(lián)系分會場進行聯(lián)調(diào)，通常情況下，會議調(diào)試應(yīng)在會議正式開始前半天進行。在調(diào)試的過程中，應(yīng)和分會場進行對話，確保視頻的畫面、音質(zhì)沒有問題，對于主會場的全景、發(fā)言席位、座位席等，都是需要通過攝像頭調(diào)節(jié)，盡量保證人物占據(jù)視頻屏幕，并且在領(lǐng)導(dǎo)人員講話的時候及時進行畫面切換[5]。最后，召開遠程視頻會議，在會議開始的前半個小時，值機人員應(yīng)再一次對設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等情況進行檢查，然后在會議開始的前十五分鐘對分會場進行點名，所有參會人員應(yīng)注重自身的儀容儀表，最好不要穿一些過亮的顏色，或者純黑、純白的衣服，在屏幕上視覺效果比較好的顏色為淺色。在會議開始期間，值機人員應(yīng)對會議的情況高度集中監(jiān)控，若某分會場出現(xiàn)掉線等現(xiàn)象，應(yīng)及時呼叫上線，一般情況下，視頻會議出現(xiàn)圖像或者聲音卡頓的現(xiàn)象都與網(wǎng)絡(luò)有很大的關(guān)系，所以，想要保證視頻會議的質(zhì)量，就應(yīng)建立高速且穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)。

結(jié)語：

遠程高清視頻會議系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用具有重要的作用，通過結(jié)合常見的故障問題進行分析，從視頻會議室的環(huán)境與布局、會議控制室、會議準備和召開等多個方面入手，保證遠程視頻會議的效果。

參考文獻

[1]劉晨昱.關(guān)于高清視頻會議系統(tǒng)技術(shù)分析[J].電子測試，2020（09）：135-136+33.

[2]張松.高清視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)及應(yīng)用研究[J].通訊世界，2019，26（07）：163-164.

[3]王昊鵬.軟硬件結(jié)合的高清視頻會議系統(tǒng)應(yīng)用研究[J].科技與創(chuàng)新，2019（10）：33-34+39.

[4]王福安，牧元利.高清視頻會議系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析[J].中國新通信，2018，20（17）：54.

[5]職成權(quán).關(guān)于開好遠程高清視頻會議的創(chuàng)新思考[J].科技與創(chuàng)新，2019（03）：57-59.