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大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化措施

2021-12-26 10:24閆語(yǔ)欣
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息

閆語(yǔ)欣

(長(zhǎng)治學(xué)院 山西 長(zhǎng)治046011)

隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用, 我國(guó)的各項(xiàng)管理模式都得到了創(chuàng)新。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的發(fā)展中得到了有效實(shí)施, 但是受到一些客觀(guān)因素的影響,財(cái)務(wù)管理還面臨著一些挑戰(zhàn)。 因此,為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展, 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了優(yōu)化, 提高了管理人員的綜合素質(zhì),建立了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,為促進(jìn)我國(guó)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供了基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的含義

隨著人們對(duì)于海量數(shù)據(jù)的運(yùn)用, 預(yù)示社會(huì)將迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展前景,大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域中都得到了應(yīng)用。利用大數(shù)據(jù)可以完善管理機(jī)制,還可以協(xié)助企業(yè)不斷地發(fā)展新業(yè)務(wù),豐富運(yùn)營(yíng)模式。 在大數(shù)據(jù)的概念基礎(chǔ)上,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,可以對(duì)于消費(fèi)者行為進(jìn)行有效判斷,對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售量進(jìn)行提前預(yù)測(cè),在保證營(yíng)銷(xiāo)范圍精確的同時(shí), 還能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式等內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化和完善。 在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,可以有效提高工作效率。 由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容比較多,流程煩瑣,如果僅僅是進(jìn)行人工管理的話(huà),不僅不能完善其流程,工作效率也比較低,會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力。 在此過(guò)程中,合理利用大數(shù)據(jù)不僅可以幫助工作人員快速完成財(cái)務(wù)信息, 對(duì)具體的信息進(jìn)行采集和處理,還可以強(qiáng)化管理模式的自動(dòng)化和智能化水平,在減輕管理人員工作量的同時(shí), 還能提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果[1]。此外,加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用,還能提高企業(yè)整體運(yùn)行效率,不斷增強(qiáng)信息挖掘能力。由于財(cái)務(wù)管理工作具有一定的科學(xué)性和完善性,要想保證其有序開(kāi)展,要對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表等內(nèi)容進(jìn)行分析,這個(gè)時(shí)候借助大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面挖掘,在掌握數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展的全面預(yù)算。同時(shí),還可以依托大數(shù)據(jù),構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)的交流平臺(tái),及時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)信息共享,保證財(cái)務(wù)信息的有效性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與預(yù)算編制有效結(jié)合,對(duì)資金進(jìn)行有效管理和應(yīng)用, 從而讓企業(yè)在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。

二、數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新的要點(diǎn)

(一)內(nèi)涵因素的變革

只有將財(cái)務(wù)管理工作不斷完善, 保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的規(guī)范化和科學(xué)化,才能讓企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展。主要在大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對(duì)債務(wù)人和其他方面進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的利潤(rùn)和資金流動(dòng)情況進(jìn)行分析,一定要在確定企業(yè)收益情況時(shí),再使用凈值估值的方式對(duì)價(jià)值本源進(jìn)行有效清算。同時(shí),要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的有效性,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)涵因素進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的情況,不斷豐富其內(nèi)涵。

(二)投資決策標(biāo)準(zhǔn)

在對(duì)投資決策機(jī)制的內(nèi)容進(jìn)行分析的時(shí)候, 發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)理論是其中的主要問(wèn)題之一。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)在發(fā)展的時(shí)候,總是會(huì)出現(xiàn)很多大型項(xiàng)目,這些項(xiàng)目的最終決策是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵。在開(kāi)展這項(xiàng)工作時(shí),還會(huì)涉及資本回報(bào)率等內(nèi)容, 這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的有效應(yīng)用帶來(lái)了一定挑戰(zhàn)[2]。 因此,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中,企業(yè)還要針對(duì)目前的投資項(xiàng)目評(píng)估方法等內(nèi)容,創(chuàng)新管理方式, 保證決策標(biāo)準(zhǔn)的有效性。 在對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行管理的時(shí)候,要結(jié)合具體的實(shí)踐活動(dòng),對(duì)其進(jìn)行不斷創(chuàng)新和完善,這樣才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的順利變革提供基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題

(一)沒(méi)有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施

雖然在我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高的背景下, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式得到了創(chuàng)新,但是在大部分的企業(yè)發(fā)展中,他們并沒(méi)有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)中的問(wèn)題進(jìn)行有效管理, 缺少對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的有效應(yīng)用。“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,可以對(duì)其中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行深入挖掘,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理。但是,在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,并沒(méi)有建立財(cái)務(wù)管理信息化處理系統(tǒng),也沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效地應(yīng)用,這嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

(二)財(cái)務(wù)管理能力偏低

目前,大多數(shù)企業(yè)為了在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中,獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式?jīng)]有進(jìn)行創(chuàng)新,這導(dǎo)致其信息化水平較低,對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件沒(méi)有及時(shí)更新,當(dāng)前致財(cái)務(wù)信息采集和處理系統(tǒng)不能滿(mǎn)足企業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的要求。同時(shí),部分企業(yè)沒(méi)有建立高效的信息反饋機(jī)制,各部門(mén)的財(cái)務(wù)信息沒(méi)有實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致信息不對(duì)稱(chēng)等問(wèn)題的發(fā)生。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下, 互聯(lián)網(wǎng)與生產(chǎn)活動(dòng)之間的聯(lián)系越類(lèi)越密切,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,要想提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,完善管理機(jī)制,不僅要加強(qiáng)信息技術(shù)在其中的有效應(yīng)用,還要提高管理人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。 但是,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息一般都是以流量數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)出來(lái)的,這種方式雖然可以在一定程度上提高財(cái)務(wù)信息傳遞的時(shí)效性,但是它也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn), 由于部分企業(yè)都不具備風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),這將導(dǎo)致在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理的時(shí)候,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息管理的安全性,更不能保證與大數(shù)據(jù)的同步性, 嚴(yán)重情況下還會(huì)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施

(一)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理機(jī)制

新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制才能更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,所以為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展情況,建立了大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,對(duì)以前的管理制度進(jìn)行了改進(jìn)。首先要建立數(shù)據(jù)采集制度,主要規(guī)范財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集的方式,明確具體采集的途徑,在此基礎(chǔ)上還要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集質(zhì)量[3]。 在此過(guò)程中,要完善標(biāo)準(zhǔn)化制度,主要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作做出嚴(yán)格規(guī)范,提高財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱(chēng)性,實(shí)現(xiàn)信息之間的共享,促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的合作,提高財(cái)務(wù)人員的合作能力。 最后,還要建立完善的保密制度,主要強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的安全性,提高工作人員的安全防范意識(shí),可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)完善安全訪(fǎng)問(wèn)機(jī)制,結(jié)合具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況,建立信息安全評(píng)估體系,對(duì)財(cái)務(wù)信息安全進(jìn)行防護(hù)。為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展, 企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式和建立數(shù)據(jù)管理機(jī)制的時(shí)候,還要挖掘數(shù)據(jù)技術(shù)的核心,建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),加強(qiáng)各部門(mén)之間的信息交流。 在此過(guò)程中,可以利用SOA 架構(gòu)的擴(kuò)展特點(diǎn),對(duì)企業(yè)中現(xiàn)有的信息系統(tǒng)進(jìn)行處理,為各個(gè)子系統(tǒng)的單獨(dú)運(yùn)行提供保障,還要在基礎(chǔ)上,加強(qiáng)系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,提高他們之間的連接性。 此外,除了要保證平臺(tái)功能的豐富性,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和傳輸, 還要對(duì)管理分布式中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合, 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程和應(yīng)用程序界面等功能進(jìn)行完善,從而不斷提高數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量[4]。

(二)合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)

當(dāng)前,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中還面臨著一些問(wèn)題,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,在其中還沒(méi)有完善的信息查詢(xún)系統(tǒng),嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息管理的效率?;诖?,各大企業(yè)要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)建立動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng), 為信息數(shù)據(jù)的高效傳輸工作的有效實(shí)施提供基礎(chǔ)。這種系統(tǒng)還具有遠(yuǎn)程操作等方式,它在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用, 能夠讓母公司更全面地了解子公司的財(cái)務(wù)管理信息。為了更好地幫助合作商查詢(xún)合作伙伴的信息,要對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)行完善,對(duì)其中的功能進(jìn)行創(chuàng)新,可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)與動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的有效管理,避免信息泄露等問(wèn)題的出現(xiàn)。這就要求在對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行完善的時(shí)候,首先要合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)升級(jí)安全防護(hù)系統(tǒng), 避免在習(xí)系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中出現(xiàn)木馬和黑客入侵等情況, 要對(duì)防護(hù)系統(tǒng)進(jìn)行全面更新[5]。同時(shí),還要提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)清理的質(zhì)量,及時(shí)清除其中的病毒數(shù)據(jù)。尤其是愛(ài)大數(shù)據(jù)下,財(cái)政工作一般都是在計(jì)算機(jī)等設(shè)備下進(jìn)行的,為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,避免在其中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)殘?jiān)?,要?duì)其進(jìn)行日常清理和維護(hù),從而為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

(三)提高大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)

在以前的財(cái)務(wù)管理中,管理人員的綜合素質(zhì)并不高,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的信息安全問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)背景下,為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,對(duì)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力提出了更高要求。這項(xiàng)工作中的主要內(nèi)容開(kāi)始向數(shù)據(jù)挖掘方面轉(zhuǎn)移, 企業(yè)要在此背景下,要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的建設(shè),提高他們的信息管理意識(shí),進(jìn)行崗前培訓(xùn),樹(shù)立大數(shù)據(jù)意識(shí),讓他們?cè)谑炀氄莆諗?shù)據(jù)挖掘技術(shù)的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合。 同時(shí),在財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中,還要安排一些數(shù)據(jù)挖掘人才,這些人員不僅要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),還要熟悉大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面整合和深層挖掘。 此外,企業(yè)還要完善大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理方案,建立信息考核體系,通過(guò)社會(huì)招聘等多種方式,引進(jìn)和推高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)[6]。

結(jié)束語(yǔ):

綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代給人們的生活帶來(lái)了便利,更給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。為了在此背景下,進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,建立了動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng),加強(qiáng)了大數(shù)據(jù)技術(shù)在其中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的交流和共享,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識(shí),為促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展提供了條件。

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