汪謙(河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院)
信息技術(shù)的深刻變革給人類生產(chǎn)生活帶來了極大變化,也推動了社會各行各業(yè)的發(fā)展。比如在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域,農(nóng)業(yè)企業(yè)以往使用的是傳統(tǒng)人力操作方式,工作效率十分緩慢,之后隨著農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步,現(xiàn)代農(nóng)業(yè)信息化不斷升級,給農(nóng)業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為加快農(nóng)業(yè)區(qū)域結(jié)構(gòu)調(diào)整進(jìn)程,農(nóng)業(yè)企業(yè)意識到信息技術(shù)對農(nóng)業(yè)發(fā)展的重要性,于是開始將信息技術(shù)引入企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作中,利用電腦與統(tǒng)計軟件,對日常財務(wù)工作進(jìn)行管理與監(jiān)督,這一新方法,能幫助挖掘財務(wù)管理的最大價值,推動農(nóng)業(yè)企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠加快其內(nèi)部財務(wù)管理工作的數(shù)據(jù)化改革。財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)各個環(huán)節(jié),該工作部門與其他企業(yè)管理部門之間是相互配合、相互制約的關(guān)系。財務(wù)管理的信息化建設(shè)能使傳統(tǒng)人力數(shù)據(jù)處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)操作,以往需要幾個人合作才能完成的數(shù)據(jù)核對、財務(wù)統(tǒng)計工作如今一人一機(jī)便可完成,極大地節(jié)省了人力物力資源,也提高了工作效率。比如在原材料購買、項目建設(shè)、銷售業(yè)績等基本數(shù)據(jù)統(tǒng)計中,財務(wù)人員可利用財務(wù)部門的特有數(shù)據(jù)庫對這些信息進(jìn)行整合處理,只要錄入這些數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)庫便可自動對整個企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納、預(yù)測與處理,實現(xiàn)了高度的數(shù)據(jù)自動化[1]。
信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理中的運(yùn)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)信息的實時監(jiān)督,為企業(yè)帶來了更為便捷的工作方式。其中,財務(wù)信息化能實現(xiàn)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)、資源共享,財務(wù)管理人員利用計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)將獲取到的財務(wù)信息上傳到企業(yè)內(nèi)部官方網(wǎng)站與平臺中,各部門成員都可登錄平臺查看企業(yè)財務(wù)基本信息,而且一旦有財務(wù)信息的變動,企業(yè)官方網(wǎng)站與平臺系統(tǒng)便會及時更新,有效確保財務(wù)動態(tài)的及時性。如今,一些企業(yè)開展財務(wù)信息化之后,財務(wù)會計、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)決策等數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與實時性大大提高,企業(yè)會計核算工作也呈現(xiàn)出無紙化辦公趨勢,極大地推動了農(nóng)業(yè)企業(yè)的工作效率。
財務(wù)信息化管理模式在如今的農(nóng)業(yè)企業(yè)中已被廣泛應(yīng)用,不僅很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)工作模式,同時也節(jié)省了企業(yè)財務(wù)管理資源,降低了管理成本。在日常會計核算工作中,只需一人便能保質(zhì)保量完成數(shù)據(jù)核算,從人工成本上降低了資源消耗;在數(shù)據(jù)采集工作中,財務(wù)人員只需要求各部門將財務(wù)信息統(tǒng)一上傳到財務(wù)管理系統(tǒng)中,便能創(chuàng)建財務(wù)數(shù)據(jù)庫,直接對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,從工作內(nèi)容上簡化了財務(wù)流程,使企業(yè)整體工作效率得到大幅提升。這一變化能引起農(nóng)業(yè)企業(yè)管理者對信息化工作的高度重視,為農(nóng)業(yè)企業(yè)今后大范圍推行信息化工作模式提供先期借鑒。
當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中部分管理人員信息化素質(zhì)不高問題較為明顯。主要因為現(xiàn)有在職人員有一部分是資歷較老的員工,雖然對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息處理流程十分熟悉,但其操作水平僅限于人工處理層面,對信息化操作流程不夠熟悉,使用信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)工作的頻率不高。另一部分人員則是半路出家,對農(nóng)業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容不夠了解,甚至對財務(wù)管理中的信息化操作內(nèi)容也不夠熟練,尚需進(jìn)一步培訓(xùn)與鍛煉。由此可見,當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理人員整體上存在信息素質(zhì)不高的問題[2]。
現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理部門與其他管理部門間聯(lián)系十分緊密,許多數(shù)據(jù)收集、信息反饋等工作都需其他部門的配合,但由于缺乏明確的信息化管理機(jī)制,導(dǎo)致財務(wù)人員在利用信息平臺進(jìn)行農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)采集與農(nóng)業(yè)信息反饋工作時,存在信息數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確的問題。同時,企業(yè)內(nèi)部各部門財務(wù)信息監(jiān)管流程也不夠完善,信息化監(jiān)管、線下人員管理、業(yè)務(wù)管理等內(nèi)容都缺乏明確的管理細(xì)則來引導(dǎo),致使個別員工在財務(wù)信息統(tǒng)計時出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差,一定程度上制約了農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的有序性。
農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化中存在信息數(shù)據(jù)預(yù)測不夠完善的問題,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因主要有兩方面,首先是農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)測算的過程中缺乏一個完善的監(jiān)督體系,由于企業(yè)財務(wù)管理中會涉及到資金調(diào)配、數(shù)據(jù)匯總等企業(yè)核心業(yè)務(wù),許多財務(wù)信息都需要通過第三方平臺的監(jiān)督與管理來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)動態(tài)監(jiān)管與預(yù)測,但是目前部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)監(jiān)管平臺。其次是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)發(fā)展較為落后。一些企業(yè)開展的財務(wù)管理方式仍然停留在初級階段,財務(wù)人員聽從領(lǐng)導(dǎo)意見編制財務(wù)報表,隨意調(diào)整財務(wù)費(fèi)用與收支數(shù)據(jù),給財務(wù)信息的準(zhǔn)確性造成了隱患,如此不利于財務(wù)信息化工作的開展[3]。
就如今部分農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看,內(nèi)部信息化核算仍然采用傳統(tǒng)人力核算方式,不僅降低了工作效率,更延長了核算流程時間,加大了核算誤差率。在資金管理方面,傳統(tǒng)財務(wù)管理中管理人員要逐一核對農(nóng)業(yè)項目表單及項目進(jìn)展?fàn)顩r,統(tǒng)計耗時較長、資金不足的農(nóng)業(yè)項目,工作內(nèi)容繁多,因此離不開核算流程的輔助,但農(nóng)業(yè)企業(yè)在實際財務(wù)核算中并未按照嚴(yán)格的核算流程進(jìn)行,在信息化操作中并未將影響較小的農(nóng)業(yè)項目列入到核算指標(biāo)中,也未將其上傳到電腦中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,如此導(dǎo)致信息化核算流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),形同虛設(shè)。
針對當(dāng)前農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)人員信息化理念不深的問題,企業(yè)一方面需做好人才引進(jìn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。讓高素質(zhì)人才隊伍發(fā)揮標(biāo)榜示范作用,帶動企業(yè)人員提升信息化素質(zhì)。比如企業(yè)可定期組織財務(wù)管理校招會、大型招聘會等,向社會公開招攬人才,然后對剛?cè)肼毜膯T工進(jìn)行財務(wù)管理主題教育、開展思想座談會,增強(qiáng)員工財務(wù)管理信息化建設(shè)理念。同時對現(xiàn)職財務(wù)人員每月進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),包括基本財務(wù)信息化理論培訓(xùn)、實操培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)等,培養(yǎng)財務(wù)人員的信息化思維與綜合技能,確保農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)人員能掌握先進(jìn)的農(nóng)業(yè)財務(wù)信息化管理理念,精通各類農(nóng)業(yè)項目的信息化財務(wù)操作[4]。
財務(wù)管理信息化建設(shè)中需注重加強(qiáng)制度建設(shè),確保財務(wù)管理的信息化流程有序開展。一方面,財務(wù)部門需依據(jù)新會計制度與《基本會計工作指南》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合農(nóng)業(yè)項目經(jīng)營現(xiàn)狀,做好內(nèi)部財務(wù)管理工作。對于濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部信息平臺中張貼警示公告,并按照規(guī)定給予相應(yīng)懲罰。另一方面,還需建立完善的信息化監(jiān)督制度。財務(wù)部門可設(shè)置專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督日常信息化財務(wù)管理工作,對于有數(shù)據(jù)造假、資金轉(zhuǎn)移嫌疑的相關(guān)責(zé)任人要按規(guī)定進(jìn)行審查核實,確有必要的可限制責(zé)任人數(shù)據(jù)調(diào)取、資金調(diào)配等權(quán)利。另外,財務(wù)部門還可創(chuàng)建線上匿名舉報平臺,鼓勵員工積極檢舉揭發(fā)失職行為,對舉報有功人員要給予一定的有償獎勵,以此約束相關(guān)人員嚴(yán)格履行財務(wù)制度。
由于一些農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作中只注重戰(zhàn)略發(fā)展,忽略了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)管,故而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加大。因此,農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)建立完善的財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,確保財務(wù)管理信息化的安全運(yùn)行。具體可增設(shè)財務(wù)風(fēng)險評估部門,主要負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)狀況的審計與財務(wù)風(fēng)險評估工作,通過定期查驗核對財務(wù)信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù),財務(wù)風(fēng)險評估部門可將其中存在風(fēng)險問題的財務(wù)項目直接提交審計委員會進(jìn)行再次核驗,以確保企業(yè)財務(wù)項目風(fēng)險率降到最低?;蛘卟块T成員可利用大數(shù)據(jù)計算平臺,將企業(yè)財務(wù)項目的基本信息錄入到平臺中,讓平臺自動預(yù)測評估財務(wù)項目的風(fēng)險程度,并提供可行的應(yīng)對方案,以幫助企業(yè)精準(zhǔn)防范財務(wù)信息化風(fēng)險。還應(yīng)做好風(fēng)險防范制度建設(shè),農(nóng)業(yè)企業(yè)可進(jìn)一步細(xì)化授權(quán)與批準(zhǔn)制度、崗權(quán)分離制度,確保一崗一職、責(zé)任到人。出現(xiàn)風(fēng)險時,相關(guān)管理人員可按照制度規(guī)定,進(jìn)行風(fēng)險查詢、評估與應(yīng)急方案的啟用工作,確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全[5]。
為有效提高農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)核算工作效率,企業(yè)財務(wù)核算人員可按照財務(wù)確認(rèn)——財務(wù)計量——財務(wù)記錄這三個流程開展核算工作。在財務(wù)確認(rèn)中,需要核算人員明確財務(wù)會計操作的相關(guān)法律法規(guī),并細(xì)化財務(wù)確認(rèn)流程中的操作內(nèi)容,比如可將農(nóng)業(yè)項目中的物資采買、設(shè)備購置所需資金進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃,確定資金預(yù)算范圍,并留出一定的儲備資金,以供應(yīng)急所需;在財務(wù)計量中,應(yīng)對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)物資進(jìn)行資金計量,將稅收項目與非稅收項目分別計算,確保農(nóng)業(yè)項目財務(wù)核算的準(zhǔn)確性;在財務(wù)記錄中,財務(wù)人員要對財務(wù)支出、財務(wù)分配等工作全程記錄,做好數(shù)據(jù)分析與預(yù)測。比如在農(nóng)業(yè)種子生產(chǎn)中,要注意記錄每一品種的種子生產(chǎn)量、生產(chǎn)成本與預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益,確保財務(wù)記錄信息的準(zhǔn)確性與完整性。