徐璐
摘要:隨著社會現(xiàn)代化的推進,現(xiàn)代科學(xué)先進技術(shù)以及設(shè)備的完善為企業(yè)信息化管理發(fā)展奠定了基礎(chǔ)??茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展以及智能電網(wǎng)的建設(shè)使得企業(yè)能夠收集大量的信息。但是由于各種因素的影響,收集到的數(shù)據(jù)在處理的時候不夠徹底,價值挖掘地不夠深。電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理是一種有效的管理方法,電力企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問題等待著用信息化的管理手段來解決。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);資產(chǎn)管理;信息化
一、信息化管理的特點
數(shù)據(jù)作為新時代重要的分析基礎(chǔ)之一,有著不容忽視的重要性。計算機作為二十世紀人類最偉大的發(fā)明之一,使人們的工作和生活習(xí)慣發(fā)生了巨變。企業(yè)應(yīng)該把管理模式信息化作為發(fā)展的首要考慮對象,并且把企業(yè)信息化管理作為戰(zhàn)略性的手段。數(shù)據(jù)的巨大作用體現(xiàn)在各大行業(yè)能夠通過對數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析、共享等一系列操作,在進行管理時獲得自身所需要的信息,有效地促進了企業(yè)的發(fā)展。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的核心是數(shù)據(jù)資產(chǎn)化,也就是說數(shù)據(jù)可以和實物資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、人才資產(chǎn)并肩,成為企業(yè)能夠不斷創(chuàng)造價值的一種核心資產(chǎn)。能夠?qū)?shù)據(jù)運用地十分熟練,對于電力企業(yè)來說,是信息化管理十分重要的一步,也是完善資產(chǎn)管理的首要任務(wù)。
二、電力企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
(一)缺乏有效的內(nèi)部控制體系用以約束管理層及員工行為
在應(yīng)對復(fù)雜的市場需求的同時,公司面臨著許多內(nèi)部和外部影響,其中一些可能造成重大損害。公司已經(jīng)認識到建立自己的內(nèi)部控制制度以防止這種影響是更安全和更便宜的。缺乏有效的內(nèi)部控制體系用以約束電力企業(yè)管理層及員工行為是導(dǎo)致企業(yè)國有資產(chǎn)流失的主要因素,企業(yè)在國有資產(chǎn)管理過程中忽視了內(nèi)部控制體系建設(shè)、健全的有用性。
(二)預(yù)防性的國有資產(chǎn)財務(wù)管理觀念不強
電力企業(yè)在國家政策、文件的制度約束下,已經(jīng)規(guī)范地建立起了相應(yīng)的國有資產(chǎn)保護體系,但是存在著預(yù)防性的國有資產(chǎn)財務(wù)管理觀念不強的問題。原因在于對電力企業(yè)自身內(nèi)部預(yù)算約束不強,缺乏國有資產(chǎn)的績效評估體系,責(zé)任劃分不明顯,往往會引發(fā)資產(chǎn)管理過程中的不必要問題的出現(xiàn),在固定資產(chǎn)實際管理中,忽視運營和處置階段系統(tǒng)性的管理,反而注重固定資產(chǎn)投資規(guī)模,這將影響企業(yè)的長遠發(fā)展。除此之外,電力企業(yè)中固定資產(chǎn)一般情況下種類非常多,涉及范圍十分廣泛,固定資產(chǎn)管理涉及跨部門合作,而多部門合作管理,則存在缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,往往造成權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。
(三)企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體缺位
現(xiàn)今,我國企業(yè)在行業(yè)管理上由本行政區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟綜合主管部門負責(zé),相應(yīng)機構(gòu)也進行監(jiān)督管理。企業(yè)資產(chǎn)由上級公司代表國資委行使出資者權(quán)利進行管理??疾炱髽I(yè)國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)主體,我們會發(fā)現(xiàn)一個多層次的委托代理關(guān)系。這種委托管理模式存在很大的缺陷,龐大的企業(yè)國有資產(chǎn)使得作為產(chǎn)權(quán)主體設(shè)計的國資委對每一筆產(chǎn)權(quán)交易的控制存在現(xiàn)實困難。
(四)資產(chǎn)管理制度不夠健全
目前,雖然基層電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理從采購到最后資產(chǎn)的清查一條時間線過程中的各個方面都制定了一系列的管理制度,但在人員獎勵和處罰方面做的不夠完善,這將會極大地打擊人員的工作積極性,不利于企業(yè)的發(fā)展。除此之外,其制度與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合也不完善,對數(shù)據(jù)的處理應(yīng)用也不到位。
三、對電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的建議
(一)強化信息手段,提高人員的管理意識
信息化的建設(shè)過程中需充分考慮到管理風(fēng)險的大小,同時涉及固定資產(chǎn)各個部門、多條業(yè)務(wù)線的多項業(yè)務(wù),所以在電力企業(yè)的整體運營平臺上,以風(fēng)險管理為紐帶掌控企業(yè)面臨的未知風(fēng)險,促使企業(yè)員工在管理信息系統(tǒng)操作的過程中主動、積極、及時地控制業(yè)務(wù)系統(tǒng)自身的風(fēng)險,強化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識。
(二)建立、健全有效的內(nèi)部控制體系
為了避免企業(yè)國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,企業(yè)應(yīng)當傾向于建立有效的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的首要任務(wù)不是找出欺詐的原因,而是發(fā)現(xiàn)和制止欺詐的進一步擴大。內(nèi)部控制系統(tǒng),如果設(shè)計和運作良好,將確保它將在所有部門取得成功。然而,即便如此,內(nèi)部控制仍然無法找到解決欺詐的辦法。為了克服這些問題,內(nèi)部控制應(yīng)與其他控制措施(外部審計和內(nèi)部審計)合作,并在有能力的范圍內(nèi)實施新的預(yù)防欺詐方法和技術(shù)。
(三)加強預(yù)防性的國有資產(chǎn)財務(wù)管理觀念
預(yù)防性國有資產(chǎn)財務(wù)管理是指企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)當確保公共資金的合理使用,以透明、經(jīng)濟、高效和有效的方式實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟與社會效益。從這個意義上說,通過預(yù)防性的國有資產(chǎn)財務(wù)管理活動來識別和阻止可能的非法活動、關(guān)系或行為,這些活動、關(guān)系或行為會導(dǎo)致相關(guān)組織或個體騙取或不經(jīng)濟地使用國有資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失。
(四)營造資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)范發(fā)展的監(jiān)管環(huán)境
在企業(yè)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)開展中,其內(nèi)在屬性會直接影響到還工作的跨業(yè)態(tài)、跨市場、跨領(lǐng)域等特征,在分業(yè)監(jiān)管格局背景下,各部分業(yè)務(wù)的跨界、跨業(yè)經(jīng)營,都是需要進行嚴加監(jiān)管的,確保相互之間的協(xié)調(diào)一致,符合實際標準要求。為了進一步保證資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的開展,可以定期進行資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)市場的調(diào)研工作,對一些發(fā)展不好的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)基于一定幫助,以及積極推廣發(fā)展比較好的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)方式,營造出良好的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)發(fā)展監(jiān)管環(huán)境。
(五)明晰企業(yè)產(chǎn)權(quán)
國有產(chǎn)權(quán)保護不等于不讓產(chǎn)權(quán)流動交易。產(chǎn)權(quán)明晰后才能進行國有產(chǎn)權(quán)的交易轉(zhuǎn)讓。我們要鼓勵產(chǎn)權(quán)的陽光交易。在規(guī)范的產(chǎn)權(quán)市場里通過場內(nèi)透明交易保護國有產(chǎn)權(quán),讓國有產(chǎn)權(quán)在流動中得到保護。電力企業(yè)的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓流失問題由為嚴重,更應(yīng)該在明晰產(chǎn)權(quán)的同時規(guī)范交易行為讓所有的產(chǎn)權(quán)交易都在產(chǎn)權(quán)市場監(jiān)督下公開進行,避免過去的關(guān)聯(lián)交易行為。
四、結(jié)語
隨著信息化的高速發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)管理平臺也在不斷推陳出新,從單純的數(shù)據(jù)管理擴展為與預(yù)算、采購和實際使用都相結(jié)合的綜合性大數(shù)據(jù)管理平臺,成為企業(yè)資產(chǎn)管理制度創(chuàng)新、方式創(chuàng)新的基礎(chǔ)。在保障資產(chǎn)賬目清晰的基礎(chǔ)上,高效地利用資產(chǎn)管理信息平臺非常有利于實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,通過不斷提高管理水平,完善過程管理體系,明確資產(chǎn)管理的目標及責(zé)任,減少不必要的損耗,避免因管理不當因素造成的損失,重視數(shù)據(jù)的應(yīng)用,提高電力企業(yè)資產(chǎn)信息化管理的效率,真正提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。
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