貴州醫(yī)科大學(xué) 貴州 貴陽(yáng) 550025
隨著現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展,信息化在現(xiàn)在人們的生活中扮演著一個(gè)非常重要的角色,尤其是隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的不斷更新?lián)Q代,圖書館的管理技術(shù)也在不斷創(chuàng)新發(fā)展。甚至有些圖書館已經(jīng)開始更注重發(fā)展數(shù)字資源,而忽略了對(duì)實(shí)體書研究發(fā)展,這對(duì)圖書館的發(fā)展是不利的。而有的圖書館恰恰和這相反,只關(guān)心實(shí)體書帶來(lái)的收益,不注重?cái)?shù)據(jù)資源的創(chuàng)新,這就會(huì)使得圖書館跟不上,現(xiàn)在信息化的發(fā)展。就目前的圖書館來(lái)看,要將收藏實(shí)體書和數(shù)字資源相結(jié)合,一起發(fā)展。實(shí)體書的內(nèi)容比較豐富并且有極高的收藏價(jià)值,數(shù)據(jù)資源則更加的方便緊隨時(shí)代科技信息發(fā)展,都有優(yōu)勢(shì),相互結(jié)合才能構(gòu)成圖書館的整體資源,兩者結(jié)合才能促進(jìn)圖書館得到更好的發(fā)展。
(1)可以儲(chǔ)存更廣泛的圖書資源。在管理圖書的時(shí)候需要儲(chǔ)存非常多的資料,就需要有非常大的儲(chǔ)存空間來(lái)儲(chǔ)存那些資料,計(jì)算機(jī)則剛好滿足這一點(diǎn)。眾所周知,計(jì)算機(jī)具有非常大的儲(chǔ)存空間,可以去很好的保存圖書資料,計(jì)算機(jī)還可以使儲(chǔ)存的內(nèi)容更加的規(guī)范,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的系統(tǒng)可以根據(jù)不同圖書的內(nèi)容種類和年限等來(lái)進(jìn)行分類,更方便以后閱讀時(shí)的尋找。
(2)可以精準(zhǔn)地找出用戶需要查閱的書籍。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在管理的時(shí)候都有自己統(tǒng)一的格式、非常精準(zhǔn)的劃分以及一套設(shè)計(jì)完整的查詢路徑,這些都可以幫助用戶迅速找到自己所需要查閱的內(nèi)容。并且計(jì)算機(jī)采用的是數(shù)學(xué)的管理方法,把所有已經(jīng)儲(chǔ)存的內(nèi)容劃分為幾個(gè)模塊,當(dāng)有用戶需要查閱信息的時(shí)候就可以在相關(guān)模塊中迅速找出用戶查閱的內(nèi)容,并且還可以找出其他與查閱的信息有關(guān)的內(nèi)容,這樣就可以讓用戶得到的信息更加廣泛
(3)可以對(duì)信息進(jìn)行處理。因?yàn)橛?jì)算機(jī)有非常大的信息處理器,所以他可以對(duì)用戶的一些細(xì)節(jié)要求進(jìn)行管理。信息處理器可以更好地控制已經(jīng)儲(chǔ)存的信息資源,因?yàn)樗粌H可以保存資料還可以對(duì)保存的資料進(jìn)行加工。這樣在用戶查找信息時(shí),只需要輸入其中的關(guān)鍵內(nèi)容或者一些關(guān)鍵詞就可以找到需要查詢的內(nèi)容,還可以把搜索的界面直接提供給用戶讓用戶自行查找,這樣可以更加的直觀、便捷,還可以完善圖書管理的后續(xù)工作。
(4)可以使圖書數(shù)據(jù)化。把圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理是信息化技術(shù)對(duì)圖書管理中非常重要的一部分。數(shù)據(jù)化就是對(duì)圖書屬性的建立,接著控制這個(gè)軟件,讓她它按設(shè)定好的窗口來(lái)對(duì)菜單進(jìn)行選擇。而數(shù)據(jù)化管理則是將關(guān)于圖書中的具體事項(xiàng)進(jìn)行編號(hào),每個(gè)程序都有與之相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,這就很大的減少了管理員需要工作的內(nèi)容。把圖書館里的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)整合最后形成的就是管理數(shù)據(jù)化,用數(shù)據(jù)的形式,根據(jù)規(guī)定的格式顯示不同的內(nèi)容[1]。
(1)對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。對(duì)圖書館的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,每個(gè)圖書館都應(yīng)該有屬于自己的管理模式。無(wú)論是學(xué)校里的圖書館還是學(xué)校外的圖書館,每天都會(huì)有很多人去圖書館里進(jìn)行學(xué)習(xí)或閱讀,不一樣的人對(duì)圖書的需求也是不一樣的,這就需要圖書類的管理員將圖書進(jìn)行分類管理,并在圖書館內(nèi)也進(jìn)行相應(yīng)區(qū)域的劃分,每類圖書都放在相應(yīng)的區(qū)域內(nèi)并且還要做好登記,以便有人閱讀時(shí)可以更快更準(zhǔn)確地找到自己想要閱讀的書籍。并且管理人員還要不斷地對(duì)館內(nèi)的書進(jìn)行更新。除此之外,還應(yīng)該制定一些規(guī)定,要有借書的期限,可以是半個(gè)月,一個(gè)月或兩個(gè)月等,借出去的書如果有損壞結(jié)束人應(yīng)該做出賠償。
(2)可以增加圖書館內(nèi)收藏書的數(shù)量。圖書管理員可以對(duì)每天去閱讀的人進(jìn)行一個(gè)問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查的主要目標(biāo)是了解現(xiàn)在哪一部分的圖書比較受讀者歡迎,哪些種類的書閱讀的人很少,還可以調(diào)查,現(xiàn)在讀者對(duì)哪個(gè)作家的書比較感興趣。然后管理員根據(jù)這一些調(diào)查結(jié)果再去購(gòu)買圖書,除此之外還可以增加一些小說(shuō)或者娛樂(lè)雜志,這樣不僅可以增大圖書館內(nèi)的藏書量,還可以讓讀者在閱讀或?qū)W習(xí)疲倦是有些消遣方式。還可以購(gòu)買一些給人以啟迪類的書籍,讓讀者在迷茫時(shí)可以找到方向,或者是關(guān)于歷史類、生物類、科技類等一些書籍,可以拓寬每位閱讀到這些書籍的讀者的知識(shí)面,讓他們了解更多在學(xué)校里沒(méi)有學(xué)到過(guò)的內(nèi)容。
(3)對(duì)圖書館進(jìn)行投資建設(shè)?,F(xiàn)在學(xué)習(xí)時(shí),網(wǎng)絡(luò)上的學(xué)習(xí)也占很大一部分,在圖書館學(xué)習(xí)的人群不僅要觀看書籍,還要在網(wǎng)絡(luò)上觀看視頻。所以圖書館內(nèi)應(yīng)該投資建設(shè)無(wú)線網(wǎng)絡(luò),讓學(xué)習(xí)的人使用更加方便。還要再把一些老舊的桌椅定期更換成新的,增加讀者在這個(gè)過(guò)程中的體驗(yàn)感,身體上得到放松以后才能夠更好、更快地投入到自己要學(xué)的內(nèi)容中,學(xué)到更多知識(shí)。
(4)制造一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境。圖書館是一個(gè)供人學(xué)習(xí)、閱讀的地方,有一個(gè)良好的環(huán)境對(duì)學(xué)習(xí)來(lái)說(shuō)是非常必要的,管理人員必須要管理好圖書館內(nèi)的環(huán)境。安靜就是進(jìn)入圖書館的最重要的一個(gè)條件,一個(gè)人是無(wú)法在一個(gè)嘈雜的環(huán)境內(nèi)安心的進(jìn)行一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的學(xué)習(xí),所以管理員要保證圖書館內(nèi)是一個(gè)安靜的環(huán)境,讓那些真正想學(xué)習(xí)的人能夠安心學(xué)習(xí),讓那些不想學(xué)習(xí)的人在這種環(huán)境下也能夠被影響到,從而學(xué)習(xí)一些知識(shí)。除安靜以外,圖書館也應(yīng)該是干凈整潔的,有著合適的室內(nèi)溫度和濕度,在一個(gè)干凈的環(huán)境下人的心情也會(huì)不自覺(jué)的愉悅,有一個(gè)好的狀態(tài)好的心情學(xué)習(xí)的內(nèi)容也會(huì)事半功倍。除了可以讓讀者有一個(gè)好的心情外,還可以更好地保護(hù)圖書,以免圖書收到污損。
現(xiàn)在的社會(huì)在不斷發(fā)展,科技也在不斷進(jìn)步,信息技術(shù)更是日新月異,所以在這個(gè)大的背景下,每個(gè)圖書館都應(yīng)該緊隨時(shí)代的變化,對(duì)圖書的管理模式管理要求也要不斷改變完善,除了要有專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)外,還需要對(duì)館內(nèi)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和素質(zhì)水平。共同進(jìn)步,一起發(fā)展,讓圖書館可以更大程度的滿足人們的需求。