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科技信息危機與信息管理對策探討

2021-12-30 01:09:26姜姍
科技信息·學術版 2021年4期
關鍵詞:信息管理

姜姍

摘要:科技信息是高校學科指導、技術研發(fā)的重要支撐。而當前科技信息危機使得部分有價值信息難以獲取并發(fā)揮作用。因此,培育科技信息的高校,應注重加強科技信息管理,旨在實現(xiàn)科技信息增值服務。鑒于此,通過研究科技信息危機,進一步研究科技信息管理對策,旨在促進科技信息應用水平進一步提高。

關鍵詞:科技信息;信息危機;信息管理

近年來,隨著計算機科技信息的快速發(fā)展與普及使用,信息爆發(fā)式增長并形成了一個新的信息環(huán)境,在海量且雜亂無章的信息環(huán)境中,錯誤的信息不僅會誤導人們,還會給人們各項工作的開展產生負面影響和困擾,原因在于科技信息的泛濫使得人們難以快速準確尋找到有價值的信息。因此,如何海量信息中挖掘有價值的信息來支撐高校各項科研工作的執(zhí)行,是當前相關人員重點思考的課題。基于此認識,為精準找到有利用價值的科技信息,本文研究“科技信息危機及管理對策”具有顯著意義。

1.科技信息危機分析

1.1信息量龐大,利用率不高

科技信息是以計算機系統(tǒng)、科技信息類期刊、網絡文獻等系統(tǒng)為載體進行傳遞的,伴隨著現(xiàn)代計算機技術和移動互聯(lián)網技術的快速發(fā)展,科技信息以計算機網絡為載體,呈現(xiàn)出爆發(fā)式增長態(tài)勢。但基于科技信息利用角度而言,由于相關人員受制于時間和精力的限制,使得其難以對海量的科技信息展開深度的系統(tǒng)研究分析,只能對海量信息中的部分信息進行研究,使得相當體量的科技信息只能湮沒在更新信息的后塵中,不利于科技信息價值的體現(xiàn)。

1.2科技信息更新快,淘汰率高

近年來,科技信息高速發(fā)展,日新月異。科技信息從理論轉化為技術研發(fā)和生產實踐的周期不斷縮短,簡言之,科技產品更新速度加快,一定程度上提高了現(xiàn)代技術設備的陳舊率。因此,科技信息的快速更新,使得人們剛學習和新掌握科技知識,甚至還沒有完全掌握新的科技信息,便被已更新的科技信息所替代,這使得科技信息淘汰率不斷增加。

1.3信息綜合與分工過細

科技發(fā)展呈現(xiàn)出兩面化特征,一方面學科劃分越來越細;另一方面科技朝向綜合方向發(fā)展,催生了眾多邊緣化學科。同時,在現(xiàn)代科技環(huán)境中,科學研究與技術開發(fā)往往是以團隊方式進行,這使得科技信息轉變具有綜合化特征。但科研工作者由于知識面不夠廣泛,使得綜合性科技信息獲取存在一定的難度,從而導致具有價值和戰(zhàn)略意義的科技信息難以教師獲取,從而可能因為時間過久而變成無價值的舊科技信息。因此,高校相關人員應加強科技信息管理,以便及時獲取更多的有價值和戰(zhàn)略意義的科技信息資源,促使其在社會發(fā)展中可以更好地發(fā)揮出應有作用。

2.科技信息管理對策分析

計算機科技的高速發(fā)展及普及使用,有效強化了人們獲取和處理信息的能力的同時,也使得信息總量爆發(fā)式增長。其中,大量劣質信息借助于計算機網絡技術快速產生與傳播,使得人們的正常生活和身心健康發(fā)展產生了負面影響。因此,加強科技信息管理具有一定的重要性和必要性,具體可從以下方面采取有效措施:

2.1建立廣泛的科技信息網絡

在當前信息量爆發(fā)式增長的時代,要做到信息應收盡收顯然是不可能的,高昂的科研經費就難以支撐,高校嚴重缺乏資金來訂購每日更新的圖書、期刊、網絡學術等文獻信息。同時,部分核心科技信息并非用錢可以買到,如科研人員的計算數據、操作流程等。因此,在科技信息管理中,高校相關信息管理人員應主動走出去,與國內外的科技信息進行交流,這樣即可獲得更多的有價值的科技信息,且能夠借助于其他渠道來獲得價值極高且難以獲知的信息,不僅如此,還可以降低科技信息管理成本。此外,高校應圍繞科技信息價值最大化目標,始終做到科技信息開放式管理,構建跨層級、跨系統(tǒng)、跨部門、業(yè)務融合的科技信息管理和服務體系,以此建構起全國統(tǒng)一的科技信息大數據中心,為利用科技信息更好地服務社會發(fā)展奠定良好基礎。

2.2加強專業(yè)信息處理隊伍建設

基于科技信息資料角度而言,外語資料居多,但科研人員普遍存在外語知識面狹隘、小語種偏少的問題,這要求科技信息管理人員為其提供最大支持,建立專業(yè)且廣泛掌握語種的翻譯隊伍,完整且準確地理解科技信息的核心,并將其準確地翻譯成含義,為科研人員提供便捷服務,這樣即可大幅度提升科技信息的利用率,降低科技信息陳舊率。但要強調的一點是專業(yè)翻譯隊伍不得出現(xiàn)兼職現(xiàn)象,避免職業(yè)素養(yǎng)趁此不齊而影響科技信息真實意圖的理解,確??萍夹畔r值可以充分挖掘出來,以此實現(xiàn)科技信息的增值。

2.3加強科技信息現(xiàn)代化管理

在信息化時代,科技信息管理要實現(xiàn)降本增效目的,應積極引進現(xiàn)代先進技術,加強科技信息的現(xiàn)代化管理,不斷拓寬科技信息獲取渠道。同時,科技的快速發(fā)展,信息加工處理與傳遞應注重現(xiàn)代技術方法手段的使用,才能適應現(xiàn)代科技信息發(fā)展需求。例如:加強現(xiàn)代移動通信技術的應用,在現(xiàn)代通信技術發(fā)展應用支持下,信息傳播速度更快,且傳播范圍更加廣泛,使得人們在信息交流與傳遞方面更加便捷。尤其是進入到21世紀,移動網絡時代迎來了新的發(fā)展機遇,大量智能化移動電子產品被應用,極大地提升了信息傳遞效率,為科技信息管理現(xiàn)代化發(fā)展提供了技術支持。因此,為實現(xiàn)科技信息價值的增值,應注重現(xiàn)代科技技術的有效使用,推動科技信息管理現(xiàn)代化發(fā)展。

3.結語

綜上所述,科技信息是科學研究的重要成果,是推動現(xiàn)代社會快速發(fā)展的寶貴資源。在當前信息網絡時代,科技信息作為文化載體,始終具有重要的科學技術傳播和戰(zhàn)略意義。但隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展與普及使用,使得科技信息開發(fā)過程更加復雜,并產生了嚴重的科技信息危機。但科技信息危機的產生并非單方面的因素,往往是多方面因素的共同作用。因此,相關管理人員應對科技信息管理的重要性和必要性形成一個清晰且正確的認知,并要基于科技信息危機現(xiàn)狀,通過落實建立廣泛的科技信息網絡、加強科技信息現(xiàn)代化管理等舉措,不斷提高科技信息利用率,助力現(xiàn)代社會快速發(fā)展。

參考文獻:

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