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實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的對策探討

2022-01-01 17:27
企業(yè)改革與管理 2021年16期
關(guān)鍵詞:業(yè)財精細化流程

張 艷

(河南瑞麥食品有限公司鄭州分公司,河南 鄭州 450000)

當今時代,數(shù)字化科技已逐漸應(yīng)用于財務(wù)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的財務(wù)營運模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代新經(jīng)濟的發(fā)展要求,企業(yè)需要提升財務(wù)管理的精細化程度,更好地保障企業(yè)價值的增長。實施業(yè)財融合將推進企業(yè)財務(wù)管理精細化。精細化財務(wù)管理貫穿于企業(yè)各相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié),能主動融入企業(yè)工作流程管理全過程。通過將財務(wù)和業(yè)務(wù)有機融合,能夠深入日常營運活動,提高企業(yè)運行效率,助推企業(yè)價值增長。由此,推動業(yè)財融合對于企業(yè)實施精細化現(xiàn)代財務(wù)管理有著十分重要的意義。

一、實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的必要性

1.業(yè)財融合概述

業(yè)財融合是指企業(yè)的業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門緊密協(xié)作,利用信息技術(shù)將經(jīng)營中的三大主要流程,即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程的有機融合,最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實時掌控經(jīng)營狀況。財務(wù)由傳統(tǒng)的核算型會計向應(yīng)用管理會計轉(zhuǎn)型升級,從重復(fù)的有規(guī)律的工作中抽離出來,成為銜接公司戰(zhàn)略、運營與績效的橋梁紐帶,轉(zhuǎn)向管理控制、價值整合、決策支持,確保企業(yè)價值鏈的可持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的綜合競爭力。

2.實現(xiàn)業(yè)財融合的必要性

(1)最大限度地創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟效益

業(yè)財融合以價值驅(qū)動為主線,貫穿于企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程,可以對各個生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)進行有效控制和價值分析,及時將財務(wù)與業(yè)務(wù)融合后的有效資訊評價反饋給各管理者,幫助管理者更好做出工作規(guī)劃、決策,推動企業(yè)優(yōu)化精細化管理,創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益附加值。

(2)增進部門間協(xié)同性,提升全局性

業(yè)財融合充分體現(xiàn)了財務(wù)活動與生產(chǎn)、業(yè)務(wù)活動的深度交互融合。比如,在企業(yè)全面預(yù)算管理、成本利潤管控、業(yè)務(wù)市場管理及作業(yè)制度細則等方面,將財務(wù)活動延伸至企業(yè)的經(jīng)營鏈、生產(chǎn)鏈、銷售鏈的首末端,解決了之前提取數(shù)據(jù)信息來源不統(tǒng)一,不在同一頻道對話交流的問題,促進了業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的協(xié)作、優(yōu)勢互補,達成雙贏,實現(xiàn)價值管理最大化。

(3)有利于增強企業(yè)風險預(yù)警和防范能力

業(yè)財融合一體化可以對企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)實施閉合、完整、有效、嚴格的控制監(jiān)督,強化對風險的預(yù)警和防范,也可以對財務(wù)風險管理的薄弱環(huán)節(jié)加以改進,規(guī)避潛在風險,更好地實現(xiàn)對財務(wù)風險和監(jiān)控的目標。

二、實施業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理中存在的問題

1.業(yè)財融合流于形式

有些企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)融合浮于表面,雖然組織架構(gòu)設(shè)計非常完美,實際操作過程中業(yè)務(wù)嫌棄財務(wù)管控面太多、作業(yè)束縛緊;財務(wù)感覺業(yè)務(wù)方在處處防備財務(wù),核心細節(jié)不邀請財務(wù)參與,出現(xiàn)問題雙方互相推諉得不到實質(zhì)性的解決。

2.業(yè)財融合未真正落實創(chuàng)新精益管理

財務(wù)雖然參與工作流程中的各個環(huán)節(jié),但沒有打破財務(wù)工作的被動局面,只是在流程上的再優(yōu)化,量性上工作效率有所改變,但在利用數(shù)字經(jīng)濟打破跨界領(lǐng)域進行實質(zhì)性的流程再造或創(chuàng)新求變的資源整合沒有真正融入業(yè)務(wù)管理目標中,企業(yè)經(jīng)營成本和運營風險沒有實質(zhì)性的突破。

3.財務(wù)轉(zhuǎn)型思維固化

財務(wù)人員的專業(yè)仍停留在核算工作層面,思維固化,向應(yīng)用管理會計轉(zhuǎn)型慢,對于新生事物不能很快接受并應(yīng)用到工作流程中,不能積極主動地沖向一線實地去了解生產(chǎn)、業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié),了解市場行情,人員綜合素質(zhì)有待提高。

三、加強業(yè)財融合推進精細化財務(wù)管理的對策

1.統(tǒng)一業(yè)財經(jīng)營管理目標,加強業(yè)財聯(lián)動

(1)財務(wù)加強參與意識,推動業(yè)財聯(lián)動

業(yè)財融合,就是從業(yè)務(wù)、財務(wù)不同的維度提升各項工作精細化管理程度,參與人員都要有團隊協(xié)作意識,做好業(yè)務(wù)保駕護航的服務(wù)工作。要深入業(yè)務(wù)前端學(xué)習(xí)專業(yè)理論,實操業(yè)務(wù)作業(yè)流程,領(lǐng)悟業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標,轉(zhuǎn)換財務(wù)術(shù)語,解讀業(yè)務(wù)營銷政策,掌握業(yè)務(wù)流程要點,評估流程節(jié)點薄弱環(huán)節(jié)及關(guān)鍵風險點,站在業(yè)財同頻高度編寫操作工作手冊,制定作業(yè)執(zhí)行制度,設(shè)計工作績效評價制度,提出建設(shè)性優(yōu)化建議,提升工作效率,真正讓業(yè)務(wù)管理清晰了解業(yè)務(wù)作業(yè)現(xiàn)狀,精于決策,實現(xiàn)企業(yè)價值目標。

(2)財務(wù)具有創(chuàng)新求變思維,真正服務(wù)于業(yè)務(wù)

業(yè)財融合是新經(jīng)濟下企業(yè)創(chuàng)新的工作協(xié)同模式,業(yè)務(wù)、財務(wù)應(yīng)根據(jù)大數(shù)據(jù)資源,引進外界智能科技,在制度制定上、技術(shù)方法上結(jié)合實踐,創(chuàng)新財務(wù)管理方法,利用先進、合理的財務(wù)指標,結(jié)合非財務(wù)指標,應(yīng)業(yè)務(wù)管理者時時提供數(shù)據(jù)分析,支持業(yè)務(wù)對環(huán)境的決策。比如,在運營財務(wù)編制在事業(yè)部業(yè)務(wù)架構(gòu)中,不僅要追求財務(wù)傳統(tǒng)的指標,如利潤平衡指標、業(yè)績增長同期,上期,同比、環(huán)比的比較分析,業(yè)務(wù)人員投入產(chǎn)出績效比等,還要同市場占有率,特殊產(chǎn)品投入數(shù)量、客戶異常庫存等指標,融合在業(yè)務(wù)日常管理考核機制中,提升企業(yè)業(yè)績,科學(xué)控制成本支出,實現(xiàn)盈利目標。

(3)實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型,真正做到信息共享

科技快速迭代帶來的財務(wù)轉(zhuǎn)型升級,設(shè)計科學(xué)合理的組織架構(gòu),包括財務(wù)共享、運營財務(wù)、金融財務(wù)。財務(wù)共享集中化處理核算類工作,整合多部門應(yīng)用系統(tǒng)功能化,財務(wù)自動化核銷,協(xié)助完成業(yè)務(wù)交互,構(gòu)建高效系統(tǒng)網(wǎng),簡化各方面費用報銷電子流程,降低運營成本,增加資金效益;運營財務(wù)更多地融入業(yè)務(wù)管理,深入前端,走進渠道,工作重心轉(zhuǎn)移至財務(wù)分析、內(nèi)控管理,提供業(yè)務(wù)支持、服務(wù)、監(jiān)督、管控,促進業(yè)績增長;金融財務(wù)以區(qū)塊鏈科技為背景,應(yīng)用供應(yīng)鏈金融,創(chuàng)新企業(yè)融資渠道,解決企業(yè)上游、下游客戶融資需求,構(gòu)筑資金流、信息流、賬務(wù)流閉環(huán)數(shù)字化管理,推動企業(yè)的價值增長。

2.加強財務(wù)管理水平,賦能業(yè)財融合

為使企業(yè)營運效率持續(xù)提升,推動企業(yè)未來的可持續(xù)性成長,業(yè)財融合將助力業(yè)務(wù)管理,在工作流程中推動執(zhí)行企業(yè)平臺大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)化,成本控制自動化,經(jīng)營分析目標化,推進業(yè)務(wù)與財務(wù)優(yōu)勢互補,相輔相成,目標一致,達成企業(yè)實現(xiàn)盈利目標。

(1)業(yè)財融合推進企業(yè)科技金融管理精細化

企業(yè)持續(xù)發(fā)展,業(yè)務(wù)負責業(yè)績的開源,充足的資金支持是良好業(yè)績運行的保證,企業(yè)銷售目標分解到部門,部門再規(guī)劃到客戶。財務(wù)應(yīng)深入解讀企業(yè)經(jīng)營方向,融入企業(yè)營銷作業(yè)中,充分解讀企業(yè)年度營銷政策,熟知產(chǎn)品季節(jié)性銷售旺勢的特性,利用財務(wù)對銀行普惠金融小微貸的專業(yè)判斷,牽手銀行與經(jīng)銷商的紐帶,與業(yè)務(wù)前端協(xié)同推行企業(yè)上游經(jīng)銷商“小微融資專案”,引入合作銀行,注入資金保障,解決經(jīng)銷商資金上的困難。首先,按經(jīng)銷商交易額、交易時間、經(jīng)銷商自身規(guī)模等符合準入條件的客戶推送給銀行,與銀行簽訂《銀企合作協(xié)議》并出具經(jīng)銷商推薦函,銀行根據(jù)推送條件審核貸款申請金額,與經(jīng)銷商簽訂借款合同,給經(jīng)銷商授信、貸款,減小經(jīng)銷商的資金壓力。財務(wù)根據(jù)貸款經(jīng)銷商的資金流動量進行財務(wù)分析,追蹤經(jīng)銷商加快產(chǎn)品周轉(zhuǎn),提升業(yè)績銷量,體現(xiàn)業(yè)財融合的增值服務(wù)。

(2)業(yè)財融合推進企業(yè)成本管理精細化

現(xiàn)代商業(yè)競爭環(huán)境的變化,企業(yè)將以為客戶創(chuàng)造價值,持續(xù)保持競爭優(yōu)勢。企業(yè)在營運過程中實施價值鏈分析、成本控制、戰(zhàn)略定位分析等一系列管理活動,將成本管理嵌入業(yè)務(wù)作業(yè)的各領(lǐng)域,各層次,各環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),識別增加價值機會,協(xié)調(diào)統(tǒng)一成本使用方法,將各作業(yè)流程零星小技改項目合并在一起后統(tǒng)一編寫可行性研究報告,規(guī)范成本管理流程,做到事前預(yù)防、事中控制、事后改善,提高成本管理效率。比如,以財務(wù)牽頭研究專案議題,研究過程中搜集大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進行分析、調(diào)研、論證,梳理日常營運業(yè)務(wù)工作細節(jié),挖掘可改善的空間,真正給管理者提供管理支持、決策依據(jù)。

(3)業(yè)財融合推進企業(yè)風險管理精細化

企業(yè)要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,全面風險管理工作尤為重要。業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)與財務(wù)的共同參與、深度交互融合,梳理同一個操作系統(tǒng)平臺的工作流程,識別標識風險節(jié)點,有效評估企業(yè)資源配置,實現(xiàn)最佳組合,提高企業(yè)經(jīng)營效率,降低損耗,促進企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行,創(chuàng)造安全穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境,強化風險意識,提升風險管理文化,提高企業(yè)風險管控能力。

3.打造高素質(zhì)業(yè)財融合財務(wù)團隊

業(yè)財融合要求企業(yè)財務(wù)者應(yīng)不斷更新自我知識,開拓智能財務(wù)在工作中的應(yīng)用。同時,還要加強先進業(yè)務(wù)營銷知識學(xué)習(xí)以及實踐能力提升,成為創(chuàng)新性復(fù)合型人才,具有財務(wù)分析、風險管控、稅務(wù)籌劃、融資管理等專業(yè)業(yè)務(wù)能力,還需具有溝通能力、戰(zhàn)略思考能力、信息技術(shù)能力等。企業(yè)要組織各種形式的培訓(xùn),規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容,邀請行業(yè)專家專題授課,充分理解制度的內(nèi)涵與執(zhí)行的重要性,應(yīng)用企業(yè)信息化系統(tǒng)立足多維度,全方位提取分析數(shù)據(jù),挖掘工作流程中潛在的問題點。同時,要將財務(wù)理念灌輸給業(yè)務(wù)人員,轉(zhuǎn)變會計思維、會計邏輯的意識,形成思維方式的融合,建立起一支高素質(zhì)的業(yè)財融合團隊。

四、結(jié)語

本文闡述了實施業(yè)財融合對推進企業(yè)財務(wù)管理精細化的必要性及實施過程中存在的問題,著重分析了影響業(yè)財融合推過精細化財務(wù)管理的因素,從財務(wù)組織轉(zhuǎn)型、科技金融管理、企業(yè)成本、風險管理等方面賦能業(yè)財融合,并提出相應(yīng)的改善對策。通過實施業(yè)財融合,聚焦優(yōu)勢,形成團結(jié)合力,培養(yǎng)現(xiàn)代智能型財務(wù)人才,使其成為企業(yè)價值增長的推動者和業(yè)務(wù)團隊的合作伙伴,實現(xiàn)高效運營,更好地推動企業(yè)的價值增長。

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