摘 要：本研究統(tǒng)計(jì)分析了國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的引用，修正了ISO 5127信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)概念體系，分析了開展 ISO/TC 46信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)管理的必要性和可能性，并提出了在ISO/TC 46領(lǐng)域開展術(shù)語(yǔ)管理的基本建議。

關(guān)鍵詞：信息與文獻(xiàn);術(shù)語(yǔ)管理;標(biāo)準(zhǔn)化

中圖分類號(hào)：G250;H102? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? DOI：10.12339/j.issn.1673-8578.2022.01.007

Research on Standardized Terminology Management of Information and Documentation//LIU Chunyan

Abstract： This study demonstrates statistics on references to ISO 5127 terms in the current ISO/TC 46 technical standards， presents the logic sequence of the concept system of ISO 5127， demonstrates the necessity and possibility of terminology management in ISO/TC 46， and proposes some suggestions to perform terminology management in the field of ISO/TC 46.

Keywords： information and documentation; terminology management; standardization

引言

信息與文獻(xiàn)（information and documentation）是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)（ISO/TC 46）的工作范圍，包括圖書館、文獻(xiàn)信息中心、出版、檔案、文件管理、博物館、檢索和文摘服務(wù)，以及信息學(xué)等行業(yè)領(lǐng)域[1]。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，近年來(lái)國(guó)際上出版、圖書館、檔案館等信息內(nèi)容服務(wù)業(yè)逐漸摒棄了傳統(tǒng)部門行業(yè)的工作機(jī)制，在實(shí)踐中按照生產(chǎn)、組織、揭示、傳播、管理到服務(wù)全生命周期開展信息資源活動(dòng)的深度融合。

ISO/TC 46制定的信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)[2]通過(guò)建立統(tǒng)一的信息與文獻(xiàn)概念框架和核心術(shù)語(yǔ)為信息與文獻(xiàn)的全球性一致性活動(dòng)提供了概念性指南。最初的ISO 5127是一個(gè)包含14個(gè)部分的系列國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，其中基本概念、傳統(tǒng)文獻(xiàn)、音視頻文獻(xiàn)、文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)的鑒定分析、檢索語(yǔ)言等7個(gè)部分在20世紀(jì)80年代發(fā)布。2001年ISO 5127首次作為統(tǒng)一版發(fā)布，2017年發(fā)布了第二版。

1 ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)引用的統(tǒng)計(jì)分析

1.1 ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)引用的相關(guān)統(tǒng)計(jì)

ISO 5127：2017提供了文獻(xiàn)信息領(lǐng)域的概念系統(tǒng)和基本詞匯，包括但不限于圖書館、檔案、出版、博物館和信息學(xué)研究。ISO 5127：2017中的術(shù)語(yǔ)和概念多年來(lái)參考IS0/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)一步對(duì)ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)給予支持。開展對(duì)ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)的引用，以及與ISO 5127的相互引用統(tǒng)計(jì)分析，有助于ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)的協(xié)調(diào)和一致性使用①。

表1為ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)范圍為ISO 5127：2017出版后發(fā)布的（24項(xiàng)）和正在制定中的（12項(xiàng)）ISO/TC 46國(guó)際技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

從表1中可以得出如下基本統(tǒng)計(jì)信息：

（1） ISO/TC 46各個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的引用參差不齊。其中基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)引用率較高，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)引用率較低甚至不被引用。

（2） 與ISO/TC 46/SC 10（文獻(xiàn)保存和保藏的要求）和ISO/TC 46/SC 11（檔案/文件管理）相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的參照率很低，但與ISO/TC 46/SC 8（質(zhì)量統(tǒng)計(jì)和績(jī)效評(píng)估）相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以及ISO/TC 46/SC 9（識(shí)別與描述）和ISO/TC 46直屬工作組的一些基本標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)ISO 5127引用率較高。

根據(jù)ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的引用進(jìn)行分類，以及開展與ISO 5127術(shù)語(yǔ)共引分析，有助于進(jìn)一步了解TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)引用ISO 5127術(shù)語(yǔ)的現(xiàn)狀。ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127中的術(shù)語(yǔ)引用可分為三類：（Ⅰ）信息和文獻(xiàn)領(lǐng)域類術(shù)語(yǔ)（編目、索引、標(biāo)題等）;（Ⅱ）從其他行業(yè)借用的術(shù)語(yǔ)，如信息技術(shù)（區(qū)塊鏈、數(shù)據(jù)安全、Web歸檔等），語(yǔ)言和術(shù)語(yǔ)（語(yǔ)言、引理、概念、術(shù)語(yǔ)、縮寫等）;（Ⅲ）新技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)生的新術(shù)語(yǔ)（信息治理、互操作性、元數(shù)據(jù)等）。表1列出的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的引用基本為第1類信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域類術(shù)語(yǔ)，其中，“文獻(xiàn)”（document）被引用5次，“保存”（preservation）被引用4次，“出版”（publication）、“保護(hù)”（conservation）被引用3次，“連續(xù)性出版物”（series）、“藏品”（collection）和“出版商”（publisher）被引用2次。與此同時(shí)，表1所列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中未引用的ISO 5127術(shù)語(yǔ)，集中于上述第2類和第3類術(shù)語(yǔ)，如“數(shù)據(jù)格式”（data format）、“元數(shù)據(jù)”（metadata）、“實(shí)體”（entity）、“域”（domain）、“通用資源標(biāo)識(shí)符”（URI）、“通用資源名稱”（URN）等。

另一方面，對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)零引用或很少引用并不意味著ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)和ISO 5127術(shù)語(yǔ)之間缺乏“互動(dòng)”。表2顯示了ISO 5127術(shù)語(yǔ)與ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)之間沒有標(biāo)識(shí)引用關(guān)系，但存在實(shí)際語(yǔ)義關(guān)聯(lián)的情況。

1.2 ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)引用統(tǒng)計(jì)的相關(guān)分析

1.2.1 關(guān)于ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)引用率較低甚至不被引用的原因分析

首先，本次統(tǒng)計(jì)主要對(duì)ISO 5127：2017與2017年以后開展的ISO/TC 46技術(shù)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。由于信息技術(shù)高速發(fā)展的影響，ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于信息技術(shù)相關(guān)的新模式、新業(yè)態(tài)和新概念比其他傳統(tǒng)行業(yè)出現(xiàn)得更加頻繁，如私人云（private cloud）、公共云（public cloud）、社交媒體（social media）、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（web archive）、區(qū)塊鏈（blockchain）等。其次，2017年ISO/TC 46新增了部分技術(shù)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化研究，如2019年ISO/TC 46決議成立新的信息治理工作組，制定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括信息資產(chǎn)（information asset）、數(shù)據(jù)管理（data management）、信息治理（information governance）、風(fēng)險(xiǎn)（risk）和數(shù)字連續(xù)性（digital continuity）等概念。最后，ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不引用ISO 5127術(shù)語(yǔ)的原因還可能是ISO 5127中的定義不適合特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的語(yǔ)義環(huán)境，如ISO 5127中具有傳統(tǒng)的或一般意義的概念可能不適用于數(shù)字環(huán)境下的具體標(biāo)準(zhǔn)，以“類”（class）為例，ISO 5127中該術(shù)語(yǔ)的定義是“至少有一個(gè)共同特征的元素集”（set of elements having at least one characteristic in common），而在ISO 15836-2中為“資源集”（set of resources）。

1.2.2 關(guān)于ISO/TC 46/SC 10（文獻(xiàn)保存和保藏的要求）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的參照率低的原因分析

ISO 5127：2017中關(guān)于文獻(xiàn)保存和保藏的概念更多集中于文獻(xiàn)保存的通用概念、材料、過(guò)程、損壞及保護(hù)等，如修復(fù)（restoration）、耐用性（durability）和脫酸（deacidification）。2017年后SC 10開展的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目集中于保存和保藏風(fēng)險(xiǎn)管理、保存條件管理等，其標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容與ISO 5127：2017術(shù)語(yǔ)相關(guān)性不高，新增術(shù)語(yǔ)包括存儲(chǔ)容量（storage capacity）、物理數(shù)據(jù)對(duì)象（physical data object）及數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)（digital repository）等。

1.2.3 關(guān)于ISO/TC 46/SC 11（檔案/文件管理）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)ISO 5127術(shù)語(yǔ)的參照率低的原因分析

ISO 5127：2017中與檔案/文件管理相關(guān)的術(shù)語(yǔ)是在原ISO 5127：2001基礎(chǔ)上進(jìn)行了修改和增補(bǔ)，沒有將檔案/文件管理作為單獨(dú)一章進(jìn)行概念匯集，相關(guān)概念分散于各章中，因此相關(guān)檔案/文件管理概念體系不具系統(tǒng)性，也很難發(fā)現(xiàn)核心概念是否缺失。因此，2017年后SC 11開展的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目中涉及的一些核心概念，如檔案價(jià)值（archival value）、檔案處理（archival processing）、真實(shí)性（authenticity）、遷移（migration）、預(yù)防性保護(hù)（preventive conservation）和保存元數(shù)據(jù)（preservation metadata）等沒有包含在ISO 5127：2017中，導(dǎo)致引用率偏低。

2 信息與文獻(xiàn)概念體系修正構(gòu)想

ISO/TC 37建議設(shè)立包含50～200個(gè)概念的單一術(shù)語(yǔ)文檔 [40]，但是，由于信息資源的發(fā)現(xiàn)、描述、保存、存儲(chǔ)和分析等方面的深度集成，當(dāng)前信息與文獻(xiàn)概念領(lǐng)域已無(wú)法采取20世紀(jì)80年代的ISO 5127的系列術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)出版模式。ISO 5127：2017標(biāo)準(zhǔn)包含1 400多個(gè)術(shù)語(yǔ)和概念，因此在現(xiàn)有概念關(guān)系基礎(chǔ)上建立恰當(dāng)?shù)男畔⑴c文獻(xiàn)概念框架，可以促進(jìn)信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域間的交流和理解。

當(dāng)前ISO/TC 46一些含有較多術(shù)語(yǔ)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采用了概念分類的模式來(lái)顯示術(shù)語(yǔ)和定義。如ISO 8采用7個(gè)概念類別來(lái)描述期刊的編輯和識(shí)別：連續(xù)出版物的類型、期刊內(nèi)容、期刊描述要素、期刊標(biāo)識(shí)和定位、利益相關(guān)者、格式和協(xié)議，以及其他雜項(xiàng)。在文件管理方面，ISO 30300采用6個(gè)類別來(lái)對(duì)文件管理主題領(lǐng)域進(jìn)行分類：組織、文件、評(píng)價(jià)、文件管理和文件過(guò)程、文件控制、系統(tǒng)和文件系統(tǒng)。

為了形成信息文獻(xiàn)領(lǐng)域的通用概念體系，需要參考如ISO/TC 46業(yè)務(wù)計(jì)劃（ISO TC 046 Business Plan）[41]等綜合性文獻(xiàn)，并進(jìn)行綜合性研究，如對(duì)ISO/TC 46國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的類別和相互關(guān)系進(jìn)行分析，可以總結(jié)出ISO/TC 46國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)包括3個(gè)層級(jí)：基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。其中基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)包括術(shù)語(yǔ)、出版物格式、書面語(yǔ)言轉(zhuǎn)寫、國(guó)家和地區(qū)代碼以及信息治理，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括技術(shù)互操作、識(shí)別與描述、保存與保藏及檔案和文件管理，管理標(biāo)準(zhǔn)包括統(tǒng)計(jì)和績(jī)效評(píng)估。

ISO 5127：2017將信息與文獻(xiàn)概念體系分為13類：框架性概念，信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域基礎(chǔ)概念，對(duì)象、數(shù)據(jù)媒體，文獻(xiàn)類型，三次文獻(xiàn)，信息和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)館藏，文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)的分析、表現(xiàn)形式和內(nèi)容描述，內(nèi)容分析及描述，存儲(chǔ)，查找和檢索，利用，保存，信息與文獻(xiàn)的法律問(wèn)題。在當(dāng)前ISO 5127概念體系和核心概念及關(guān)系基礎(chǔ)上，考慮ISO/TC 46最新出版的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，修正信息生命周期和信息生態(tài)學(xué)視角下的信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域概念模型，如圖1所示。

圖1中的兩個(gè)維度（信息生成、信息使用）涉及如下信息資源的4個(gè)生命周期階段：

收集（collection）：創(chuàng)建和生成信息及對(duì)該類行為的追蹤或描述;

組織（organization）：在語(yǔ)境中形成所需的信息資源內(nèi)容形式;

保存（preservation）：保持信息資源完整性和延長(zhǎng)其壽命的所有措施;

利用（application）：信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程，包括經(jīng)濟(jì)價(jià)值、文化價(jià)值等。

圖1中的概念模型描述了如下3個(gè)實(shí)現(xiàn)信息職責(zé)的軸：

利益相關(guān)者（stakeholders）：信息資源生命周期中的相關(guān)人員或組織;

技術(shù)（technology）：信息資源生命周期中的信息基礎(chǔ)設(shè)施和信息組織系統(tǒng);

事務(wù)（transaction）：信息資源生命周期中的關(guān)鍵活動(dòng)。

同時(shí)，圖1的概念模型對(duì)信息行為采用了生態(tài)學(xué)的方法，強(qiáng)調(diào)了人、信息和信息環(huán)境間的生態(tài)關(guān)系，包括書面語(yǔ)言轉(zhuǎn)寫、信息治理、績(jī)效管理和文件管理等。

3 信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)管理的必要性和可行性

ISO/TC 37 [42]是關(guān)于研究和制定術(shù)語(yǔ)工作原則和其他基本問(wèn)題的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織，其所制定的ISO 26162-1[43]和-2[44]（術(shù)語(yǔ)資源管理和設(shè)計(jì)與軟件）以及ISO 15188：2001[45]（術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理指南）都提供了這方面的信息和指南。根據(jù)ISO 26162-2：2019，術(shù)語(yǔ)管理可以是：（Ⅰ）描述術(shù)語(yǔ)如何使用的文件;（Ⅱ）規(guī)定術(shù)語(yǔ)優(yōu)先使用的相關(guān)規(guī)則;以及（Ⅲ）標(biāo)準(zhǔn)化工作或規(guī)范性文檔中術(shù)語(yǔ)的規(guī)范性顯示。同時(shí)，ISO 704：2009[46]中術(shù)語(yǔ)管理被認(rèn)為是“術(shù)語(yǔ)命名前及術(shù)語(yǔ)關(guān)系的重要保障”，ISO 1087[47]（術(shù)語(yǔ)工作和術(shù)語(yǔ)科學(xué)詞匯）建立的術(shù)語(yǔ)工作和術(shù)語(yǔ)科學(xué)的基本術(shù)語(yǔ)和定義可為術(shù)語(yǔ)管理提供參考。

術(shù)語(yǔ)管理日益受到ISO/TC 176（質(zhì)量管理和質(zhì)量保證）、ISO/IEC/JTC 1（信息技術(shù)）、ISO/TC 20（飛機(jī)及太空飛行器）和ISO其他技術(shù)委員會(huì)的關(guān)注。Iurii Stryzhak和Galyna Matus分析了國(guó)際航空航天標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義，并開發(fā)了術(shù)語(yǔ)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)以便實(shí)現(xiàn)航空航天領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)和定義的統(tǒng)一使用[48]。

在信息和文獻(xiàn)主題領(lǐng)域，可以通過(guò)術(shù)語(yǔ)管理幫助實(shí)現(xiàn)如下4個(gè)任務(wù)：

（1）維護(hù)信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)概念體系，及時(shí)將ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中出現(xiàn)的新概念納入概念體系。

近年來(lái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和核心概念術(shù)語(yǔ)急速增加了信息治理和文件管理主題領(lǐng)域，如圖1中便增加了這兩個(gè)新的概念領(lǐng)域，而這是在ISO 5127：2017中所沒有的。

（2）通過(guò)概念協(xié)調(diào)和概念迭代，在平等理解術(shù)語(yǔ)的基礎(chǔ)上達(dá)成共識(shí)，并為標(biāo)準(zhǔn)起草者選擇首選術(shù)語(yǔ)和定義術(shù)語(yǔ)提供參考建議。

分析當(dāng)前的信息與文獻(xiàn)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)情況，可以看出在業(yè)務(wù)或概念角度以及要素等方面存在差異性，表3給出了一些概念差異的示例。

為實(shí)現(xiàn)對(duì)這些具有差異性的概念的統(tǒng)一理解，需要對(duì)一些有爭(zhēng)議的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行聯(lián)合定義，采用概念協(xié)調(diào)等方法減少差異，對(duì)有語(yǔ)境特征的概念標(biāo)示不同語(yǔ)境信息。例如，對(duì)上述有爭(zhēng)議的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行協(xié)調(diào)可以基于ISO 860[49]（術(shù)語(yǔ)工作——概念和術(shù)語(yǔ)的協(xié)調(diào)）的規(guī)則。另一方面，當(dāng)相同概念在不同標(biāo)準(zhǔn)中有不同的定義，可根據(jù)實(shí)際選擇適當(dāng)?shù)亩x，如源標(biāo)準(zhǔn)的主題領(lǐng)域，上次出版年份、實(shí)際應(yīng)用目的等。

（3）及時(shí)在概念體系中增加核心術(shù)語(yǔ)。

如根據(jù)ISO/TC 46發(fā)布的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，增加信息治理領(lǐng)域的“信息資產(chǎn)（information asset）”“數(shù)據(jù)管理（data management）”“信息治理（information governance）”“風(fēng)險(xiǎn)管理（risk management）”、文件管理領(lǐng)域的“文件元數(shù)據(jù)（metadata for records）”“遷移（migration）”“真實(shí)性（authenticity）”等核心術(shù)語(yǔ)，以及由于數(shù)字化發(fā)展在法律領(lǐng)域增加“所有權(quán)標(biāo)記（ownership mark）”“權(quán)限元數(shù)據(jù) （rights metadata）”“獲取政策（acquisition policy）”等。

（4）采用術(shù)語(yǔ)監(jiān)測(cè)程序，改進(jìn)ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義質(zhì)量。

當(dāng)前，ISO/TC 46國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中有一些術(shù)語(yǔ)和定義不符合ISO/TC 37的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則，如表4所示的示例。

4 信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語(yǔ)管理建議

ISO/TC 46術(shù)語(yǔ)管理的目標(biāo)是在ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)，然而，ISO/TC 46業(yè)務(wù)范圍中的圖書館、文獻(xiàn)和信息中心、出版、檔案、博物館等在各國(guó)涉及多個(gè)學(xué)科，部分國(guó)家如我國(guó)分屬不同的行業(yè)主管部門。因此，構(gòu)建多學(xué)科和跨學(xué)科的術(shù)語(yǔ)概念面臨如下的挑戰(zhàn)：

（1） 在信息環(huán)境變化日新月異的今天，信息與文獻(xiàn)技術(shù)領(lǐng)域從各類信息資源生產(chǎn)、組織、揭示、傳播、管理到服務(wù)整個(gè)生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)都時(shí)刻面臨著巨大挑戰(zhàn)，信息技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)了眾多的新術(shù)語(yǔ)，需要及時(shí)收集和規(guī)范定義;

（2） 作為人文社科領(lǐng)域的圖書館、檔案、出版等“信息與文獻(xiàn)”領(lǐng)域，部分如“倉(cāng)儲(chǔ)” “長(zhǎng)久保存”等傳統(tǒng)概念需要適應(yīng)時(shí)代變化，同時(shí)具有“數(shù)字化”方面的新釋義，開展概念的動(dòng)態(tài)監(jiān)控;

（3） 由于文化、法律、管理制度等不同，不同國(guó)家的部分信息與文獻(xiàn)基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)如“檔案” “電子文件” “記錄”等內(nèi)涵及外延有時(shí)差異很大;

（4） ISO 5127：2017國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)中術(shù)語(yǔ)與所指稱“概念”間實(shí)行一一對(duì)應(yīng)原則，而由于國(guó)際國(guó)內(nèi)法律環(huán)境、文化背景、行業(yè)管理等差異，容易導(dǎo)致實(shí)際語(yǔ)言系統(tǒng)和概念系統(tǒng)之間的空缺和不一致，例如，部分信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)如“Record”的翻譯問(wèn)題甚至影響到我國(guó)檔案行業(yè)的管理和實(shí)踐。

為應(yīng)對(duì)上述挑戰(zhàn)，可采取以國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 5127術(shù)語(yǔ)概念為基礎(chǔ)工具，對(duì)信息與文獻(xiàn)基本概念的淵源、內(nèi)涵實(shí)質(zhì)及發(fā)展路徑等進(jìn)行顯示化規(guī)范化，并從術(shù)語(yǔ)來(lái)源、術(shù)語(yǔ)狀態(tài)、術(shù)語(yǔ)定義、術(shù)語(yǔ)可靠性、術(shù)語(yǔ)語(yǔ)境應(yīng)用等相關(guān)元素視角開展ISO/TC 46信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)管理，從增加新概念、追蹤概念演化路徑等方面開展信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)知識(shí)庫(kù)維護(hù)研究。同時(shí)，考慮到ISO 5127術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)五年一修訂的間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，建議將ISO 5127變更為數(shù)據(jù)庫(kù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)形式發(fā)布，以便及時(shí)維護(hù)更新。

為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，建議采取以下幾點(diǎn)措施：

（1）組織機(jī)制

在ISO/TC 46內(nèi)部成立一個(gè)新的術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)小組，以開展ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)中術(shù)語(yǔ)和定義的協(xié)調(diào)統(tǒng)一工作。通過(guò)術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)小組，分技術(shù)委員會(huì)、工作組和召集人可選擇或開發(fā)和使用經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)同意、定義明確清晰的術(shù)語(yǔ)來(lái)促進(jìn)相互理解，從而提高標(biāo)準(zhǔn)的凝聚力和有效性，為ISO/TC 46技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提供高質(zhì)量的術(shù)語(yǔ)服務(wù)，并提供修訂ISO 5127的相關(guān)建議。

（2）基本原則

術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)工作組將全面審查ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)詞條，并定期反饋意見和建議?？紤]ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)化領(lǐng)域的多學(xué)科、跨學(xué)科和多行業(yè)特征，協(xié)調(diào)工作組在開展多學(xué)科、跨學(xué)科和跨行業(yè)的術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)工作時(shí)，應(yīng)確保相關(guān)學(xué)科和行業(yè)的專家都包含在該術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)工作組中，同時(shí)，對(duì)有爭(zhēng)議的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)，可通過(guò)討論確定基本概念，必要時(shí)可通過(guò)與其他標(biāo)準(zhǔn)制定組織建立聯(lián)絡(luò)，開展多學(xué)科聯(lián)合定義，促進(jìn)交叉概念的理解和協(xié)調(diào)一致。

（3）技術(shù)方案

建立具有術(shù)語(yǔ)監(jiān)測(cè)和維護(hù)功能的信息系統(tǒng)，確保信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)的統(tǒng)一和領(lǐng)域內(nèi)一致性，幫助ISO/TC 46標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)方利用該系統(tǒng)促進(jìn)術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用。信息系統(tǒng)技術(shù)方案應(yīng)考慮如下方面：首先，對(duì)于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)制定專家，該系統(tǒng)可以促進(jìn)對(duì)術(shù)語(yǔ)的相同理解，避免對(duì)同一術(shù)語(yǔ)給出不同的定義;其次，對(duì)于各個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定者而言，該系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)不同法律、文化、管理等環(huán)境下多語(yǔ)種術(shù)語(yǔ)的概念協(xié)調(diào);最后，對(duì)于信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)工作組（ISO/TC 46/WG 4）來(lái)說(shuō)，該工作組主要致力于ISO 5127國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的修訂維護(hù)，該系統(tǒng)可以幫助維護(hù)信息與文獻(xiàn)主題概念系統(tǒng)，記錄信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)在不同版本不同時(shí)期的變更情況，及時(shí)添加新的核心術(shù)語(yǔ)，為ISO 5127國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)修訂提供建議。

（4）協(xié)作程序

ISO/TC 46下設(shè)分會(huì)和工作組在標(biāo)準(zhǔn)草案早期階段（CD階段及以后）將標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和定義信息提交給術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)小組，術(shù)語(yǔ)協(xié)調(diào)小組相關(guān)維護(hù)人員將信息上傳到維護(hù)系統(tǒng)中以便所有協(xié)調(diào)小組專家分享術(shù)語(yǔ)和定義相關(guān)信息。維護(hù)系統(tǒng)中的術(shù)語(yǔ)詞條，可按下面4種狀態(tài)進(jìn)行描述：提交（術(shù)語(yǔ)詞條進(jìn)入ISO 5127維護(hù)系統(tǒng)，但還未被接受）、有效（術(shù)語(yǔ)詞條已被維護(hù)小組接受，并推薦使用）、取代（術(shù)語(yǔ)詞條被另一詞條代替）和失效（原ISO 5127版本中的術(shù)語(yǔ)詞條，在新環(huán)境下不再推薦使用）。同時(shí)，每個(gè)術(shù)語(yǔ)詞條應(yīng)盡量附相關(guān)元數(shù)據(jù)信息，如術(shù)語(yǔ)標(biāo)識(shí)符（來(lái)源標(biāo)識(shí)符、概念標(biāo)識(shí)符）、名稱（并列名稱、簡(jiǎn)寫名稱）、狀態(tài)（有效、取代、失效）、術(shù)語(yǔ)定義（變化情況、可靠性、屬性、參見其他定義）、注釋、示例、概念間關(guān)系（上位術(shù)語(yǔ)、定義引用、注釋引用）、術(shù)語(yǔ)多語(yǔ)種和術(shù)語(yǔ)語(yǔ)境應(yīng)用等。

注釋

① 以本文為基礎(chǔ)提交的研究報(bào)告已在2021年5月ISO/TC 46全會(huì)會(huì)議通過(guò)，并決議成立ISO/TC 46術(shù)語(yǔ)協(xié)同工作組。

② “URI”概念在其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（不限于ISO/TC 46）已有很恰當(dāng)?shù)亩x，可以考慮引用。

參考文獻(xiàn)

[1] ISO/TC 46. [EB/OL]. [2021-03-21].https：//www.iso.org/committee/48750.html.

[2] Information and documentation —Foundation and vocabulary：ISO 5127：2017[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/59743.html.

[3] Codes for the representation of names of countries and their subdivisions—Part 1： Country code：ISO 3166-1：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72482.html.

[4] Codes for the representation of names of countries and their subdivisions—Part 2： Country subdivision code：ISO 3166-2：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72483.html.

[5] Codes for the representation of names of countries and their subdivisions—Part 3： Code for formerly used names of countries： ISO 3166-3：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72484.html.

[6] Information and documentation—Transliteration of scripts in use in Thailand—Part 1： Transliteration of Akson-Thai-Noi： ISO 20674-1：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/68790.html.

[7] Information and documentation—Presentation and identification of periodicals： ISO 8：2019 [S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/67723.html.

[8] Information and documentation—Transliteration of Arabic characters into Latin characters—Part 3： Persian language—Transliteration： ISO/CD 233-3[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/78514.html.

[9] Information and documentation—Codes for the representation of names of scripts： ISO/DIS 15924 [S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/81905.html.

[10] Information and documentation—Information Governance—Concept and principles：ISO/DIS 24143[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/77915.html.

[11] Information and documentation—Codes for script conversion systems： ISO/CD 24229[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/78143.html.

[12] Information and documentation—RFID in libraries—Part 2： Encoding of RFID data elements based on rules from ISO/IEC 15962：ISO 28560-2：2018[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/75672.html.

[13] Information and documentation—The Dublin Core metadata element set—Part 2： DCMI Properties and classes：ISO 15836-2：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/71341.html.

[14] Information and documentation—International standard identifier for libraries and related organizations （ISIL）：ISO 15511：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/77849.html.

[15] Information and documentation—Interlibrary Loan Transactions： ISO/DIS 18626[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/79013.html.

[16] Information and documentation—Key indicators for museums：ISO 21246：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/70231.html.

[17] Information and documentation—Quality assessment for national libraries： ISO 21248：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/70233.html.

[18] Information and documentation—International archives statistics： ISO/FDIS 24083[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/77765.html.

[19] Information and documentation—International standard serial number （ISSN）： ISO 3297：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/73846.html.

[20] Information and documentation—International Standard Recording Code （ISRC）：ISO 3901：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/64817.html.

[21] Information and documentation—International library item identifier （ILII）： ISO 20247：2018[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/67408.html.

[22] Information and documentation—Description and presentation of rights information： ISO/TR 22038：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72388.html.

[23] Information and documentation—Guidelines for bibliographic references and citations to information resources：ISO/FDIS 690[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72642. html.

[24] Principles of identification： ISO/DTR 22943.3[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/76738.html.

[25] Information and documentation—Research activity identifier information technology—Learning， education， training and research （RAiD）： ISO/CD 23527[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/75931.html.

[26] Information and documentation—Management of the environmental conditions for archive and library collections： ISO/TR 19815：2018[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/66264.html.

[27] Information and documentation—Emergency preparedness and response：ISO 21110：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/69922.html.

[28] Information and documentation—Papers and boards used for conservation—Measurement of impact of volatiles on cellulose in paper： ISO 23404：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/75439.html.

[29] Information and documentation—Processes and functional requirements for software for managing records—Part 1： Functional requirements and associated guidance for any applications that manage digital records： ISO 16175-1：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/74294.html.

[30] Information and documentation—Processes and functional requirements for software for managing records—Part 2： Guidance for selecting， designing， implementing and maintaining software for managing records： ISO/TS 16175-2：2020 [S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/74293.html.

[31] Information and documentation—Appraisal for managing records： ISO/TR 21946：2018[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72274.html.

[32] Information and documentation—Records management in enterprise architecture： ISO/TR 21965：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/72312.html.

[33] Managing records in cloud computing environments—Part 1： Issues and concerns： ISO/TR 22428-1：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/73173.html.

[34] Information and documentation—Records management—Core concepts and vocabulary： ISO 30300：2020[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/74291.html.

[35] Information and documentation—Management systems for records—Requirements： ISO 30301：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/74292.html.

[36] Information and documentation—Digital records conversion and migration process： ISO/CD 13008[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/75569.html.

[37] Information and documentation—Metadata for managing records—Part 2： Conceptual and implementation issues： ISO/DIS 23081-2[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/81600.html.

[38] Information and documentation—Management systems for records—Guidelines for implementation： ISO/CD 30302[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/81595.html.

[39] Information and documentation—Collections management for archives and libraries： ISO/TR 19814：2017[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/66263.html.

[40] Stephen N. Luko， Mark E. Johnson. Reviews of standards and related material： Statistical standards and ISO， Part 2—Terminology[J]. Quality Engineering：2012， 24（2）： 346-353.

[41] ISO/TC 46. ISO TC 046 Business Plan[EB/OL]. [2021-03-24]. https：//isotc.iso.org/livelink/livelink/fetch/2000/2122/687806/customview.html？func=ll&objId=687806&objAction=browse&sort=name

[42] ISO/TC37. [EB/OL]. [2021-03-21]. https：//www.iso.org/committee/48104.html.

[43] Management of terminology resources—Terminology databases—Part 1： Design： ISO 26162-1：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/71941.html.

[44] Management of terminology resources—Terminology databases—Part 2： Software： ISO 26162-2：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/71942.html.

[45] Project management guidelines for terminology standardization：15188：2001[S/OL].[2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/26698.html.

[46] Terminology work—Principles and methods：ISO 704：2009[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/38109.html.

[47] Terminology work and terminology science—Vocabulary： ISO 1087：2019[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/62330.html.

[48] Iurii Stryzhak and Galyna Matus. Management process of space terminology application. 62nd International Astronautical Congress， Cape Town， SA.

[49] Terminology work—Harmonization of concepts and terms：ISO 860[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/40130.html.

[50] Information and documentation—Bibliographic data element directory for use in data exchange and enquiry： ISO 8459：2009[S/OL]. [2021-03-24]. https：//www.iso.org/standard/44937.html.

作者簡(jiǎn)介：劉春燕（1974—），女，博士，中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所副研究員。主要從事信息資源管理、信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化研究，發(fā)表論文20 余篇，參與編寫多部專編、譯著，參與10余項(xiàng)國(guó)家級(jí)研究項(xiàng)目。參與的《電子政務(wù)主題詞表》、文件檔案管理核心標(biāo)準(zhǔn)等研究成果獲國(guó)家和省部級(jí)獎(jiǎng)。GB/T 4894—2009《信息與文獻(xiàn) 術(shù)語(yǔ)》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)主要起草人，ISO 5127：2017《信息與文獻(xiàn) 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)修訂召集人，ISO/TC 46/WG 4《信息與文獻(xiàn) 術(shù)語(yǔ)》國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)工作組召集人。通信方式：liucy@istic.ac.cn