萬維鋼
在小事和要事之間,怎么權(quán)衡呢?
數(shù)學(xué)家的答案非常簡單。你先估算一下每個(gè)任務(wù)的“重要程度”,然后算一算每個(gè)任務(wù)的“密度”。
一個(gè)任務(wù)的密度=重要程度/完成時(shí)間
然后,你就按照任務(wù)的密度從高到低的順序去做事。這就能讓你總的心理負(fù)擔(dān)最小化。
一個(gè)衡量任務(wù)重要程度的簡單辦法就是看這個(gè)任務(wù)能給你帶來多少收入。比如,你有兩個(gè)任務(wù):第一個(gè)任務(wù)你需要用1個(gè)小時(shí)完成,它能給你帶來200元的收入;第二個(gè)任務(wù)你需要用3個(gè)小時(shí)完成,它能給你帶來300元的收入。那么數(shù)學(xué)家說,你應(yīng)該先做第一個(gè)任務(wù),因?yàn)樗拿芏仁?00,而第二個(gè)任務(wù)的密度只有100。
方法非常簡單,但是這個(gè)思想很重要——關(guān)鍵在于“量化”。你不能光說“要事優(yōu)先”——到底多重要的事,才算要事?現(xiàn)在有了這個(gè)量化的方法,我們就知道,如果任務(wù)A的完成時(shí)間比任務(wù)B長一倍,那么A的重要程度必須也比B高一倍,這樣我們才可能會優(yōu)先考慮做A。
我們把這個(gè)算法叫作“加權(quán)最短處理時(shí)間”算法。這種計(jì)量方法非常符合我們的直覺。用錢來打比方,其實(shí)就是說,肯定要優(yōu)先考慮單位時(shí)間內(nèi)收入最高的工作。
(小林摘自《高手:精英的見識和我們的時(shí)代》)