李冬梅 郭 賀

軍隊機(jī)關(guān)公文，是軍隊機(jī)關(guān)在處理公務(wù)中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是軍隊機(jī)關(guān)履行職能的重要途徑和形式。機(jī)關(guān)公文寫作是機(jī)關(guān)工作人員的一項基本工作和技能，其重要性不言而喻。這項工作入門易、精通難，是一項復(fù)雜而艱苦的工作。如何快速提高機(jī)關(guān)公文寫作能力，是擺在機(jī)關(guān)工作人員面前的一個課題。

一、“讀書破萬卷”——要善學(xué)

善學(xué)是解決寫作的基礎(chǔ)問題，離開學(xué)習(xí)談寫作水平提高，無異于舍本逐末。機(jī)關(guān)干部只有通過學(xué)習(xí)，不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn)，提高知識理論水平，才能克服本領(lǐng)恐慌，打牢寫作根基。

（一）向書本學(xué)，提高理論水平。撰寫公文材料，必然涉及軍事、政治、哲學(xué)、文化等諸多方面知識，博覽群書才能信手拈來。習(xí)主席是崇學(xué)尚讀的典范，他在梁家河“有個針縫的時間都讀書”。曾采訪過習(xí)主席的作家曹谷溪這樣感慨：“他的讀書面非常廣，中國的、外國的，古代的、現(xiàn)代的，哲學(xué)的、文學(xué)的，尤其是政治理論方面的書籍，他涉獵的最多。”讀書過程中產(chǎn)生的靈感和火花，要注意及時記錄整理，日積月累，必能積少成多、聚沙成塔。可以說，誰平時擅長積累、注意儲備，誰起草公文材料就省時省力，文筆流暢；誰旁征博引、引經(jīng)據(jù)典，寫出的文章就會凝練厚重，回味無窮。很多優(yōu)秀的機(jī)關(guān)人員喜歡剪報或者摘抄，每天翻翻看看，琢磨別人文章優(yōu)點(diǎn)的同時，也開闊了自己的思路，寫文章自然文思泉涌，下筆有神。知識爆炸的信息時代，除了紙質(zhì)書籍，網(wǎng)絡(luò)上也提供了豐富的學(xué)習(xí)資源，很多年輕干部熱衷于快餐式瀏覽、碎片化學(xué)習(xí)，不知道分類積累、找米下鍋，靈感倏忽而過，“書到用時”才發(fā)現(xiàn)頭腦空空、毫無儲備。所以，平時就要關(guān)注本單位的工作動態(tài)，熟悉最新的公文語言，不斷接受新理念、掌握新理論、學(xué)習(xí)新知識、培養(yǎng)新思維，把寫作從感性層面上升到理性層面，用先進(jìn)理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。

（二）向他人學(xué)，提高認(rèn)識水平。寫作中，要想高站一階、深挖一層，需要多請領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)撥，多與有思想、會協(xié)作的同志交流探討。一是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)。領(lǐng)導(dǎo)在長期的工作中會形成自己的文風(fēng)和話風(fēng)，機(jī)關(guān)工作人員要利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊近距離工作的天然優(yōu)勢，在跟隨領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、布置任務(wù)、處理日常事務(wù)的時候，認(rèn)真聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話、體會領(lǐng)導(dǎo)意圖、緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路，尤其要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的思維方法和工作藝術(shù)。用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)撰寫和修改的文稿和批示，特別是一些新的提法和觀點(diǎn)，往往體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和思考方向，要悉心研讀、洞察意圖、捕捉火花。二是向高手學(xué)。文稿寫完后，虛心向本崗位的優(yōu)秀前輩請教，尤其請會寫材料的高手把把脈、挑挑刺、淬淬火，高手的幾句話往往能起到點(diǎn)石成金、撥云見日的效果。要珍惜和高手前輩共同受領(lǐng)同一項任務(wù)的機(jī)會，利用面對面的交流、手把手的修正，觀察高手辦文、辦會和辦事的風(fēng)格，學(xué)習(xí)他們處理公文的長處，在辨析正誤、切磋琢磨中，精進(jìn)寫作水平，上升認(rèn)識層次。

（三）向?qū)嵺`學(xué)，提高調(diào)研水平。“七分調(diào)查，三分寫作”，這是公文寫作的基本規(guī)律。如果離開實(shí)踐，整日關(guān)在辦公室里“閉門造車”，從材料到材料，從會議到會議，文筆再好，想法再多，寫出來的東西也是空中樓閣、華而不實(shí)。除了思想不上路、方法不得當(dāng)外，說到底還是平時下基層太少，掌握情況和素材太少，調(diào)查和積累不夠，出現(xiàn)“情況不明決心大，心中無數(shù)點(diǎn)子多”的現(xiàn)象。機(jī)關(guān)工作人員要多下“及時雨”，不放“馬后炮”，成為領(lǐng)導(dǎo)得力的參謀助手和智囊。調(diào)研時，撲下身子，邁開步子，拓寬信息來源的廣度和深度，培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題的敏銳性，對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注和基層呼聲高的問題，盡快找出問題癥結(jié)，提出有針對性、可操作性的建議，出實(shí)招、見真效，使更多的調(diào)研成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野，轉(zhuǎn)化為科學(xué)決策的重要依據(jù)。只有保持“眼睛向下”“不尚空談”的實(shí)干作風(fēng)，不斷獲得鮮活素材和第一手資料，情況積累才會越來越多，寫作視野才會越來越寬，內(nèi)容才能實(shí)起來，文筆才能活起來。

二、“業(yè)精于勤荒于嬉”——要苦練

苦練是解決寫作的能力問題。公文寫作沒有捷徑可言，能力的提高主要靠后天的勤奮。好比體能考核前的訓(xùn)練，雖然過程痛苦、齜牙咧嘴，但是只要堅持苦練，能力就會持續(xù)提升，考核時就能取得好成績。寫作也一樣，只要勤動筆、下苦功，能力就會在不知不覺中提升，思路捋清了、文筆順暢了，寫作的新局面就會打開了。

（一）力戒浮躁練心態(tài)。眾所周知，寫作是一件非常辛苦的事，公文寫作任務(wù)更是層出不窮，往往“一波還未平息，一波又來侵襲”。在機(jī)關(guān)“5+2”“白加黑”是家常便飯，很多單位的“筆桿子”常調(diào)侃自己省被子、費(fèi)頭發(fā)，整日與鼠標(biāo)鍵盤為伴，年紀(jì)輕輕發(fā)際線越來越高?？陀^上說，機(jī)關(guān)事務(wù)性工作多，留給大家潛心研究文字材料的時間相對較少。在機(jī)關(guān)工作，心態(tài)要放得平、擺得正，寬容豁達(dá)、甘于奉獻(xiàn)、知足感恩，保持健康的心理狀態(tài)。若是在有限的時間里還心態(tài)失衡、心浮氣躁，則害人害己，進(jìn)步和提高更無從談起。年輕干部要想在機(jī)關(guān)“站得住”，首先得要“坐得住”。耐得住寂寞，才能守得住繁華?！白米　本褪潜苊怆s念的干擾，靜下心、肯鉆研，專注于工作本身，將平凡的事做到不平凡，就是優(yōu)秀。機(jī)關(guān)工作人員尤其要多一點(diǎn)務(wù)實(shí)勁兒、少一些書生氣，多一份低調(diào)、少一份傲氣。不要把希望寄托在拉關(guān)系和搞人情等庸俗事務(wù)上，俗話說“靠山山會倒，靠水水會流”，只有真本事是自己的，誰也拿不走。真本事從哪里來？肯定不在端茶倒水、輕歌曼舞的交際中，也不在阿諛奉承、推杯換盞的吹捧里。打鐵必須自身硬，真本事是干出來的，除了勤學(xué)苦練，別無他途。

（二）勤耕不輟練筆頭。過硬的寫作功夫來自堅持不懈的練筆。只有敢于下水，才能學(xué)會游泳；唯有堅持練筆，才能做到厚積薄發(fā)。魯迅曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出來，因?yàn)樽约旱淖魑?，是由于多看和練?xí)，此外并無心得或方法的?！彼€說：“哪里有天才，我是把別人喝咖啡的工夫都用在了工作上。”寫材料是一個長期積累、思考、耕耘的艱辛過程。平時掌握的情況再多，問題思考得再深，如果不落到紙上行文成稿，就是一句空話。因此，機(jī)關(guān)干部要克服寫材料的畏難情緒，自覺要任務(wù)、主動搶工作，大膽地寫、刻苦地練，既不要臉皮薄、怕領(lǐng)導(dǎo)說，也不要嫌費(fèi)事、怕領(lǐng)導(dǎo)改。寫完之后，自己先通讀幾遍，中國的漢語言文字有音韻音節(jié)，讀出聲來則知曉其意，如果佶屈聱牙、十分拗口，文字必然存在問題；如果朗朗上口、抑揚(yáng)頓挫，則大體文思暢達(dá)、邏輯順暢。寫完之后，不要著急送審，在有效的時間范圍內(nèi)，再放一放、停一停，換換腦筋再通讀，還能發(fā)現(xiàn)新問題，反復(fù)修改幾遍后，寫出來的材料才能經(jīng)得住實(shí)踐的檢驗(yàn)。定稿之后還要總結(jié)和思考，用自己的初稿和領(lǐng)導(dǎo)的定稿作比較，拿自己單位的文稿和上級部門的文稿作比較，在找差距、做鑒別中提升寫作水平。

（三）嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致練作風(fēng)。機(jī)關(guān)公文理論性、政策性較強(qiáng)，務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、對癥下藥，公文的格式、排版、頁碼和裝訂等細(xì)節(jié)問題也能反映機(jī)關(guān)工作人員的工作作風(fēng)。在實(shí)踐中，公文的八股化現(xiàn)象還不同程度存在，有的拖沓冗長、長篇大論；有的東拼西湊、不知所云；有的弄虛作假、生編亂造；有的官話套話、萬能注水。凡此種種，貽害無窮，念的人口干舌燥，聽的人云里霧里，既不入腦，也不入心。習(xí)主席一貫反對“長空假”的惡劣文風(fēng)，弘揚(yáng)“短實(shí)新”的清新文風(fēng)。他把文風(fēng)問題上升到黨性問題來看，認(rèn)為黨風(fēng)決定文風(fēng)，文風(fēng)體現(xiàn)黨風(fēng)。文風(fēng)不正，嚴(yán)重影響真抓實(shí)干、影響工作成效，耗費(fèi)大量時間和精力，耽誤矛盾和問題的研究解決。不良文風(fēng)降低黨的威信，影響單位形象。治理文風(fēng)，不是為了咬文嚼字，根源在于加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，樹立求真務(wù)實(shí)的“材料觀”。起草公文，要有的放矢、言之有物，提倡什么、反對什么要態(tài)度明確；闡述的思想、傳播的經(jīng)驗(yàn)要站得住、立得穩(wěn)；講道理淺顯易懂、談問題直擊痛點(diǎn)，以解決問題為要旨，以推動工作為目的。

三、“學(xué)而不思則罔”——要多“思”

多思是解決寫作的層次問題。材料七分靠想，三分靠寫。意在筆先，寫出的東西才能有高度、有深度、有思想。

（一）站“高”思考，視野廣。公文寫作要抓住兩頭，才能登高望遠(yuǎn)。所謂“領(lǐng)會上頭，摸清下頭，兩頭一碰，才有寫頭”。既要弄清上級的想法，又要摸透基層的底數(shù)。寫好一篇公文，需要有強(qiáng)烈的位置感。首先要弄清楚，所寫的公文是對上還是對下或者是平級單位之間的。要始終牢記，公文寫作不代表個人，它代表著領(lǐng)導(dǎo)或者組織?！吧碓诒?，胸為帥謀”“機(jī)關(guān)的同志不能以領(lǐng)導(dǎo)的身份辦事，但必須以領(lǐng)導(dǎo)的身份想事”，一名材料高手，必然是一名與領(lǐng)導(dǎo)同步思維、準(zhǔn)確表達(dá)意圖的能手。在思考問題和表達(dá)敘述中，要站在領(lǐng)導(dǎo)或者組織的位置上，著重于出思路、出觀點(diǎn)、出真招，力求與領(lǐng)導(dǎo)思路產(chǎn)生共鳴，合拍共振。否則，就事論事，材料水平再高，也是“費(fèi)力不討好”。其次，在受領(lǐng)材料任務(wù)時，要多跟領(lǐng)導(dǎo)直接溝通，多問幾個為什么，弄清寫作目的、任務(wù)、要求，把握領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)意圖。如果聽得不是很明白，要敢于表達(dá)個人困惑，大膽發(fā)表意見，不要不懂裝懂，回去瞎寫一通，白費(fèi)工夫。

（二）往“深”思考，說理透。問題是文字材料的基礎(chǔ)和靈魂。有沒有發(fā)現(xiàn)問題、能不能剖析問題、會不會解決問題，是衡量文字材料層次水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。寫的文章要讓官兵看得懂、摸得著，拿起來管用。習(xí)主席講，“寫文件、作報告、發(fā)表文章，都是為了解決問題”。帶著問題寫作，切小口、挖深井，反而讓人耳目一新。“切小口”是指撰寫機(jī)關(guān)材料的時候，開口要小，“小題大做”，以小見大，增加內(nèi)容的深度。公文寫作要擺脫“老虎吃天，難以下口”的尷尬境地，不能全是公理、常理、大道理，以小切口表現(xiàn)大主題，窺一斑以見全豹，在細(xì)枝末節(jié)中發(fā)現(xiàn)大問題?！巴谏罹笔侵刚撌鰡栴}要有解剖麻雀的精神，層層深入、逐步遞進(jìn)，使公文材料具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性、針對性和前瞻性。不能遍地開花、水過地皮濕，要找出問題深層次的癥結(jié)，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，通過現(xiàn)狀看趨勢，確實(shí)把問題講通、說透，讓人感到讀完以后非常解渴。

（三）創(chuàng)“新”思考，發(fā)展遠(yuǎn)。機(jī)關(guān)公文材料貴有新意、忌落舊窠，正如韓愈所講，“唯陳言之務(wù)去”。誰都明白的道理不要再講，上級下發(fā)的文件材料不能照本宣科，已經(jīng)用過的套路別再重復(fù)啰唆，否則“那張舊船票”，永遠(yuǎn)也不可能登上“今天的客船”。首先從方法上創(chuàng)新。文無定法，公文寫作構(gòu)思力求新穎，風(fēng)格講究多樣，好的文章要有張力、有生命力，不能千人一面、刻板僵化。機(jī)關(guān)工作人員要敢于講新話，用新眼光觀察問題，用新思路分析問題，用新辦法解決問題。即使是老問題、老道理也要注意發(fā)現(xiàn)新意，用變化的寫法加以闡述。其次，要注重在工作上創(chuàng)新。公文的創(chuàng)新是思想的創(chuàng)新、內(nèi)容的創(chuàng)新，實(shí)質(zhì)是一種工作創(chuàng)新。機(jī)關(guān)公文寫作上的差距，不僅反映了個人文字水平的差距，還反映了理論水平、認(rèn)識水平、思想境界、工作方法等多方面的差距。要把上級的指示精神和本單位的具體實(shí)際創(chuàng)造性結(jié)合起來，理論聯(lián)系實(shí)際，在具體工作創(chuàng)新中鍛煉、提高自己的創(chuàng)新思維能力。