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基于大數(shù)據(jù)的高校圖書館文獻信息化管理研究

2022-01-31 09:47陸燕珍
時代人物 2021年35期
關(guān)鍵詞:文獻圖書管理工作

陸燕珍

(柳州鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院 廣西柳州 545000)

大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新型的數(shù)據(jù)處理模式,對于此項技術(shù)來說,往往具有極強的決策力以及洞察力,并且可以隨著信息量的增長對搜索模式進行轉(zhuǎn)變,使其可以從龐大的數(shù)據(jù)流中獲得有價值的信息。大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)之間存在密切聯(lián)系,很多時候在進行大數(shù)據(jù)信息搜集以及整理工作時,往往無法應(yīng)用單臺計算機對數(shù)據(jù)進行處理,而是需要依托云計算的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、分布式數(shù)據(jù)庫等等,通過這種方式可以實現(xiàn)對信息體系的有效管控。對于高校圖書館文獻信息化管理工作來說,在實際展開的過程中需要有科學(xué)的管理模式對其進行支持,對圖書館進行內(nèi)化管理可以使圖書文獻的價值得到有效體現(xiàn),從而促使圖書館可以更好的為學(xué)校教師以及學(xué)生服務(wù),并且通過這種方式來進一步提升圖書館整體管理質(zhì)量。

高校圖書館信息化管理的發(fā)展現(xiàn)狀

對于我國的圖書館信息化管理來說,其起步于上世紀(jì)70年代中期,經(jīng)過幾十年的發(fā)展,其規(guī)模不斷擴大,體系也越來越趨向于完善。一開始,只能進行單機自動化管理操作,進入到80年代中期便可以實現(xiàn)采編、流通以及檢索等多種操作體系的有效結(jié)合,這也使得信息化管理工作的整體效果得到了保證。到90年代中期時,其發(fā)展速度不斷加快,并且開始朝向著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的方向前進,這是圖書館業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)共享機制逐漸完善。而對于高校圖書館來說,隨著信息化技術(shù)的普及,其工作理念以及工作方式往往也發(fā)生了較大變化,在這樣的行業(yè)背景之下,高校圖書館的工作思想正從重藏輕用向藏用并重的方向發(fā)展,這也使得信息化管理的封閉性與開放性之間達到了某種協(xié)調(diào)效果[1]。此外,高校圖書館的工作對象也由以往的單一媒體轉(zhuǎn)變?yōu)榱硕嗝襟w工作模式,這也使得其工作形式更為豐富,在實際展開文獻信息管理工作時,更加強調(diào)以用戶為中心,可以根據(jù)用戶的需求情況確定具有針對性的解決方案,這也使得高校圖書館信息化建設(shè)工作的開展獲得了長足進步。但與此同時,依然存在一些不足之處,主要體現(xiàn)為以下幾個方面:

首先,硬件設(shè)施不足。目前來看,經(jīng)費不足以及圖書信息化系統(tǒng)較為落后的現(xiàn)象還是會經(jīng)常出現(xiàn),并且沒有在短期內(nèi)對其進行及時調(diào)換維修,這也使得信息化管理模式在實際落實的過程中并沒有發(fā)揮出理想效果。硬件設(shè)施不足是制約圖書館信息化管理工作開展的關(guān)鍵,同時也使得網(wǎng)絡(luò)電子通訊的運用優(yōu)勢沒有得到體現(xiàn)[2]。

其次,圖書館庫存文獻呈現(xiàn)出日益老化狀態(tài)。對于高校圖書館信息化管理工作來說,雖然其在管理形式上有較為明顯的創(chuàng)新,但是其實際購書量卻呈現(xiàn)出逐年遞減的趨勢,歸根結(jié)底,主要是由于經(jīng)費有限,這也導(dǎo)致了圖書館文獻庫現(xiàn)有文獻資源種類逐漸遞減,這也是影響圖書館信息化建設(shè)進度的關(guān)鍵因素之一。

最后,應(yīng)用軟件系統(tǒng)不完善。目前來看,很多高校圖書館的信息化管理系統(tǒng)軟件往往是由本館工作人員編制的,而很多編制人員都會受到人員自身水平的限制,這也使得軟件系統(tǒng)不完善以及內(nèi)部各組成部分不協(xié)調(diào)的情況經(jīng)常出現(xiàn),不利于實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的有效共享。

高校圖書館信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的作用

充分發(fā)揮出了高校圖書館館藏作用以及價值。對于高校圖書館信息化管理工作來說,在實際展開的過程中對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用實現(xiàn)了對高校現(xiàn)有館藏資源的有效開發(fā)利用。高校圖書館創(chuàng)建的根本目的是為教師以及學(xué)生進行服務(wù),由于高校方面的專業(yè)課程類別較為豐富,因此,高校應(yīng)該有多個領(lǐng)域的資源供給,這樣才能給教師以及學(xué)生的強化學(xué)習(xí)帶來必要幫助。在展開圖書館管理工作時,應(yīng)該注意利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)從科研層面對圖書館內(nèi)部資源進行整理,可以利用虛擬化技術(shù)、云計算分布式處理技術(shù)以及云儲存技術(shù)等等來確定完善的數(shù)據(jù)體系,通過這種方式來實現(xiàn)對學(xué)生以及教師圖書利用情況的有效分析,這也使得圖書館的服務(wù)更加具有針對性,是發(fā)揮圖書館館藏資源價值的關(guān)鍵[3]。

提升了高校圖書館管理工作的便捷性。對于高校圖書館信息化管理工作來說,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使其整體管理水平得到有效提升,尤其實現(xiàn)了對大量圖書文獻資源的收集以及整理,這也使得圖書館管理工作的整體便捷性得到了保證。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)可以實現(xiàn)對多種圖書的統(tǒng)計以及匯編,并且可以通過數(shù)字化儲存的方式對圖書進行妥善保存。此外,高校在展開圖書館信息化管理工作時,還會運用到圖書簡化管理、智能化管理等理念,這也使得各個管理環(huán)節(jié)的資源整合工作在實際展開的過程中發(fā)揮出了較為理想的效果[4]。數(shù)據(jù)識別技術(shù)是當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)中的重要組成部分,對識別技術(shù)的應(yīng)用使得圖書文獻的獲取效率以及準(zhǔn)確性明顯提升,提升了圖書館管理工作的整體便捷性。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館文獻信息化管理中的應(yīng)用分析

當(dāng)前,我國信息技術(shù)的應(yīng)用范圍正在不斷擴展,隨著信息技術(shù)的高度普及,這也為高校圖書館信息化管理工作的開展奠定了堅實基礎(chǔ)。高校方面越來越重視對信息化管理手段的創(chuàng)新,新的管理理念在圖書館信息管理中的落實應(yīng)用發(fā)揮出了較為理想的效果,提升了圖書館文獻管理工作的綜合水平。對于高校圖書館信息化管理工作來說,在實際展開的過程中與大數(shù)據(jù)技術(shù)進行有效結(jié)合可以實現(xiàn)對以往信息化管理手段的有效更新,并且通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館內(nèi)部館藏資源篩選工作可以更為順利的開展[5]。今后,在高校圖書館文獻信息化管理工作中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,應(yīng)該注意從以下幾個方面入手:

優(yōu)化高校圖書館使用空間。高校圖書館信息化管理工作來說,在實際展開的過程中,往往由于管理方式不當(dāng)、創(chuàng)新理念缺失以及相關(guān)責(zé)任人自身責(zé)任意識較差等等因素的影響,使得信息化管理模式的優(yōu)勢沒有得到有效發(fā)揮。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到圖書館文獻信息化管理中時,應(yīng)該注意對現(xiàn)有圖書館空間進行整合,為讀者營造更為良好、舒適的借閱以及閱讀氛圍,優(yōu)化圖書館內(nèi)部環(huán)境,盡量避免圖書被損壞、外界因素干擾閱讀環(huán)境等情況出現(xiàn)[6]。并且,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)來說,其自身具有較為理想的信息數(shù)據(jù)篩選、統(tǒng)計作用,高校圖書館部門應(yīng)該注意對大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢進行充分發(fā)掘,可以以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ),建立起完善的門禁系統(tǒng),對圖書館每天進出的人數(shù)情況以及人員身份情況進行統(tǒng)計,當(dāng)確定圖書館每天人流高峰期以及低谷期之后,便可以使圖書館內(nèi)部信息管理工作以及人員調(diào)度工作的開展獲得有力支持,更加有利于圖書館方面合理安排時間對現(xiàn)有文獻資源進行整理,從而為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書閱讀以及借閱服務(wù)。通過對使用空間的有效優(yōu)化,可以實現(xiàn)對圖書館信息化管理人力成本以及物力成本浪費的有效遏制,從而在整體上提高了圖書館信息化管理水平[7]。

注意提供以人為本的個性化文獻服務(wù)。圖書館方面在展開信息化管理工作時,想要使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)揮理想效果,應(yīng)該對今后發(fā)展趨勢進行明確規(guī)劃,要注意為用戶提供更為個性化的服務(wù),可以嘗試從以下幾個方面入手:首先,想要實現(xiàn)對個性化信息服務(wù)管理環(huán)境的有效構(gòu)建,應(yīng)該注意開展集成化以及自助化圖書服務(wù)工作,為用戶提供更多選擇可能性,這也在一定程度上提升了文獻服務(wù)針對性;其次,在開展個性化信息服務(wù)時,應(yīng)該保證服務(wù)內(nèi)容專業(yè)性、知識性,使得用戶在借閱以及閱讀文獻資料時可以獲取目標(biāo)信息[8];最后,要注意提供智能化的個性化信息服務(wù),這就需要高校圖書館方面向用戶進一步普及新的信息化技術(shù),對以往的文獻信息檢索途徑以及方法進行優(yōu)化,并且將這一理念傳遞給用戶群體,從而進一步提高用戶群體信息檢索能力及信息檢索質(zhì)量,這樣才能實現(xiàn)對以人為本個性化文獻服務(wù)理念的有效落實。

構(gòu)建起圖書館信息資源數(shù)據(jù)挖掘體系。對于高校圖書館來說,其主要職責(zé)是為高校廣大學(xué)生以及教師提供高質(zhì)量的信息服務(wù),因此,今后在利用數(shù)據(jù)技術(shù)開展圖書館信息化管理工作時,應(yīng)該注意對當(dāng)前已有文獻信息資源進行高效利用,這就需要高校方面建立起專門的信息管理平臺,對當(dāng)前信息數(shù)據(jù)資源體系進行挖掘。例如,高校方面在展開圖書館信息管理工作時,應(yīng)該構(gòu)建起數(shù)字化信息處理平臺,以此來實現(xiàn)對文獻信息的挖掘、分類以及歸納,這樣可以使閱讀者的實際檢索需求得到滿足。同時,高校方面還應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)對當(dāng)前讀者群體的閱讀特點、個性喜好、閱讀時間分布等等進行整理,根據(jù)其所獲得的信息來開展圖書館文獻資源管理工作,在進行圖書文獻選取時,應(yīng)該充分結(jié)合上述數(shù)據(jù)基礎(chǔ),對當(dāng)前館藏文獻資源進行合理利用,優(yōu)化傳統(tǒng)的圖書館文獻發(fā)掘環(huán)境以及發(fā)掘渠道,構(gòu)建起信息評價工具模型,從而確定當(dāng)前不同讀者群體的圖書類型需求,將圖書館現(xiàn)有文獻資源與讀者需求進行科學(xué)對接,為讀者推送更加具有針對性的圖書文獻。通過對讀者所喜好圖書類型的長期性分析,可以更為精準(zhǔn)的確定當(dāng)前不同讀者群體的實際閱讀需求,按照讀者群體的閱讀需求來采購可以有效降低資金成本浪費,同時也提高了不同讀者群體對圖書館文獻資源的滿意程度,是提升高校圖書館館藏圖書質(zhì)量以及圖書價值的關(guān)鍵。

總而言之,隨著現(xiàn)階段我國信息技術(shù)水平的不斷提升,高校圖書館方面在展開文獻信息化管理工作時,也開始對信息化技術(shù)進行深入研究,目前來看,大數(shù)據(jù)處理技術(shù)在高校圖書館信息化管理工作中的應(yīng)用越來越廣泛,其也與當(dāng)前圖書館信息化管理工作的實際需求更為貼合。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用實現(xiàn)了對圖書館原有文獻管理模式的有效創(chuàng)新,使得信息化管理工作的開展更加具有多元化特點,同時也給高校圖書館信息化管理工作的開展帶來了更多機遇以及挑戰(zhàn)。對于高校圖書館方面來說,應(yīng)該積極把握大數(shù)據(jù)技術(shù)所帶來的機遇,為教師以及學(xué)生讀者群體提供更為個性化、多元化、便捷化、系統(tǒng)化的閱讀服務(wù)。今后,高校圖書館方面還應(yīng)該注意發(fā)掘現(xiàn)有文獻資源的價值,避免資源浪費情況出現(xiàn),要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)總結(jié)當(dāng)前不同讀者群體的閱讀需求情況,從而使得圖書資源的引進可以做到有的放矢,這也是促進高校圖書館可持續(xù)發(fā)展的重要路徑。

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