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信息公開視角下加強(qiáng)高校績效評價工作的思考

2012-12-11 06:26:39
商業(yè)會計 2012年9期

(浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 浙江紹興312001)

一、信息公開對促進(jìn)高校加強(qiáng)績效評價工作的意義

根據(jù)教育部制定的 《高等學(xué)校信息公開辦法》(以下簡稱《辦法》),今后高校在開展辦學(xué)活動和提供社會公共服務(wù)過程中產(chǎn)生、制作、獲取的信息,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以公開?!掇k法》細(xì)化了公開的范圍和內(nèi)容,將涉及學(xué)?;厩闆r,發(fā)展規(guī)劃,學(xué)生招生考試、學(xué)位評定、就業(yè)資助,學(xué)科專業(yè)與教學(xué),師資建設(shè),財務(wù)資產(chǎn)管理,自然災(zāi)害等突發(fā)事件的調(diào)查和處理,以及對外交流與合作等十二類信息納入了主動公開的范圍,并規(guī)定了公開的途徑和方式。同時,還要求高校開展依申請公開工作,以滿足公民、法人和其他組織在自身學(xué)習(xí)、科研、工作等方面的特殊需要。

與以往單純的靜態(tài)結(jié)果公開不同,《辦法》首次將決策前的信息公開引入了高校信息公開制度。這一舉措不僅可以保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán),有效防止腐敗的產(chǎn)生,打造陽光高校,而且還能使師生員工、社會公眾與決策部門在決策過程中形成、保持一種互動關(guān)系,促進(jìn)高校進(jìn)一步關(guān)注辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益,而其結(jié)果也會隨之成為社會關(guān)注的焦點(diǎn),高校的績效評價工作也將因此吸引更多人的目光。

因此,在當(dāng)前社會日益關(guān)注高教質(zhì)量、政府關(guān)注質(zhì)量與績效的形勢下,如何順應(yīng)信息公開的新形勢、新要求,加強(qiáng)高校績效評價工作,及時轉(zhuǎn)變管理觀念,調(diào)整工作重點(diǎn),將績效評價視為更重要、更具實質(zhì)性的工作內(nèi)容,實現(xiàn)從投入導(dǎo)向型向績效導(dǎo)向型的轉(zhuǎn)變、從合規(guī)性審查向績效型評價轉(zhuǎn)變,以保障資金使用的效率、效益和效能,促進(jìn)高校全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)和健康的發(fā)展,無疑具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、目前高??冃гu價工作存在的問題

績效評價指運(yùn)用一定的評價方法、量化指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),對組織為實現(xiàn)其職能所確定的績效目標(biāo)的實現(xiàn)程度,及為實現(xiàn)這一目標(biāo)所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果所進(jìn)行的綜合性評價。對高校進(jìn)行績效評價,既是管理高校的未來方向,也是一種必要手段。但由于受各種主觀條件和客觀因素的限制,高校的績效評價工作開展并不順暢且存在著以下不足。

(一)高校認(rèn)識不足,績效評價氛圍不濃

自上世紀(jì)80年代以來,我國對高校的財政撥款一直采用生均定額加專項補(bǔ)貼的方式。雖然近年來各級財政用于高校的資金無論是從支持的范圍,還是投入的總量上看,規(guī)模逐年擴(kuò)大。但長期以來高校財務(wù)管理、內(nèi)外部審計監(jiān)督的重點(diǎn)僅停留在資金財務(wù)核算、有無改變資金用途或發(fā)生其他違法違紀(jì)的現(xiàn)象,而對資金應(yīng)發(fā)揮的效益和效果則很少關(guān)注。相應(yīng)地,高校內(nèi)部在資金分配和使用過程中也一直存在“重安排、輕監(jiān)督;重爭取,輕管理;重使用、輕績效”等一系列問題。再加上績效評價本身具有一定難度,所以高校內(nèi)部對績效評價工作的重要性和必要性普遍認(rèn)識不足,甚至有抵觸、排斥情緒,員工“問效”和“問責(zé)”意識淡薄。

(二)制度保障不足,缺乏科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系

績效評價指標(biāo)體系是績效評價工作的核心,是反映和評價資金經(jīng)濟(jì)性、效率性的載體。近年來,我國一些地區(qū)的高校已嘗試性地建立并運(yùn)用了一些績效評價制度和指標(biāo),但評價范圍多局限于專項資金,而且存在績效評價制度不夠成熟、指標(biāo)體系定位及設(shè)計思路不盡科學(xué)合理等問題。應(yīng)堅持理論與實際相結(jié)合的原則,盡快建立起全方位的科學(xué)規(guī)范績效評價指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn),并輔之以制度化。

(三)機(jī)構(gòu)缺失,績效評價隊伍建設(shè)有待加強(qiáng)

目前絕大多數(shù)高校沒有設(shè)立專門的績效評價機(jī)構(gòu),從事績效評價工作的人員大多是臨時拼湊而成,績效評價意識比較淡薄,業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不能適應(yīng)新時期績效評價工作的要求,從而影響了高??冃гu價的權(quán)威性、公正性和時效性。雖然已有少數(shù)社會機(jī)構(gòu)開展了對高??冃У脑u價,也取得了一些功效,但在實踐過程中同樣存在著績效評價隊伍參差不齊、業(yè)務(wù)素質(zhì)能力與水平有待進(jìn)一步提升的問題。

三、加強(qiáng)高??冃гu價工作的對策思考

(一)適應(yīng)信息公開新要求,轉(zhuǎn)變高校管理理念

據(jù)中國政法大學(xué)教育法中心發(fā)布的 《2010-2011年度高校信息公開觀察報告》,教育部“211工程”中除第四軍醫(yī)大學(xué)、國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)和第二軍醫(yī)大學(xué)等軍事學(xué)校以外的112所大學(xué),均未主動向社會公開學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案,未公布其財務(wù)資金的具體使用情況。究其原因在于長期以來我國高校都貫徹自上而下的行政管理體制,習(xí)慣于向上級機(jī)關(guān)或行政主管部門匯報工作管理情況,而不適應(yīng)向社會公眾公開自己的內(nèi)部管理信息。

根據(jù)《辦法》規(guī)定,學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案以及財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況,都是高校應(yīng)當(dāng)主動公開的內(nèi)容,也屬于法定義務(wù)。因此當(dāng)下首先應(yīng)順應(yīng)《辦法》中的新規(guī)定、新要求,轉(zhuǎn)變高校管理理念,提升高校信息公開工作水平,并努力使之成為高校改革發(fā)展的一種內(nèi)生動力,促進(jìn)高校科學(xué)發(fā)展。

(二)強(qiáng)化績效評價意識,發(fā)揮導(dǎo)向作用

要改變高校內(nèi)部員工普遍存在的對績效評價工作認(rèn)識不足、“要錢隨意,花錢不講效益”的局面,首先是要克服重安排輕監(jiān)督、重爭取輕管理、重使用輕績效的弊端,把關(guān)心和關(guān)注資金管理的使用效率、效益和效能作為工作的主攻方向,強(qiáng)化績效評價意識,逐步形成“使用資金要進(jìn)行評價,必須講究效益”的績效理念。平時可通過邀請專家、學(xué)者來校開設(shè)績效考評講座,組織人員開展績效大討論,展開調(diào)研培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,召開各個層面績效考評會議等方式以轉(zhuǎn)變師生觀念,樹立績效意識,營造考評氛圍,統(tǒng)一思想、形成共識,積極推進(jìn)績效評價工作。

(三)構(gòu)建組織體系,落實績效評價機(jī)構(gòu)與人員

要確??冃гu價的順利有序進(jìn)行,需要有專門的機(jī)構(gòu)來統(tǒng)領(lǐng)全局,協(xié)調(diào)各方關(guān)系。因此高校應(yīng)成立績效評價機(jī)構(gòu),落實相關(guān)人員,確保工作順利推進(jìn)??冃гu價是一項政策性強(qiáng)、專業(yè)能力要求高、涉及面廣的工作,績效評價人員配備時還要注意知識結(jié)構(gòu)問題,評價人員不僅要通曉財務(wù)知識、審計知識及相關(guān)業(yè)務(wù)知識,還必須掌握電腦操作等技術(shù),并具備較強(qiáng)的綜合分析能力及文字表達(dá)能力。人員配備可采用專兼結(jié)合的模式。

(四)加強(qiáng)績效評價制度建設(shè),探索評價工作機(jī)制

應(yīng)建立并完善績效考評制度,明確績效考評的工作原則、基本方法、組織管理、實施范圍和步驟等方面主要內(nèi)容,設(shè)計績效評價工作流程圖和績效評價分析報告書等范本,從制度上保證績效評價工作有章可循。此外,還應(yīng)建立全程動態(tài)監(jiān)管機(jī)制,實現(xiàn)從局部性靜態(tài)監(jiān)管到全局性動態(tài)監(jiān)管。在監(jiān)管范圍上要涵蓋資金收支事前、事中、事后的全過程。積極推進(jìn)整體聯(lián)動機(jī)制。績效評價工作特別注重部門間的協(xié)調(diào)配合和信息共享,要構(gòu)建一套完善、暢通、高效的整體聯(lián)動機(jī)制。

(五)制定科學(xué)的績效評價標(biāo)準(zhǔn),建立完善的評價體系

績效評價離不開科學(xué)的績效評價指標(biāo),一套科學(xué)、合理的績效評價指標(biāo)是正確引導(dǎo)高校健康持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性因素。高校應(yīng)按照資金的性質(zhì),探索出一套“分類績效”的辦法,構(gòu)建一個能反映資金支出經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性、創(chuàng)新性,多層次、立體、動態(tài)的績效評價體系。該體系包括:1.部門基本支出績效評價??墒褂妹绹鴮W(xué)者羅伯特和大衛(wèi)1992年提出的平衡計分卡,從財務(wù)性要素、顧客滿意度、內(nèi)部程序以及組織的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力四個層次來設(shè)置績效評價指標(biāo)體系,針對每個方面細(xì)化設(shè)計一些關(guān)鍵績效指標(biāo),然后將指標(biāo)層層分解到崗、到人,將高校的整體發(fā)展與部門及個人利益相結(jié)合,使高校成為一個有共同目標(biāo)的事業(yè)共同體。2.項目支出績效評價??刹捎脤哟畏治龇?、綜合評價法和隸屬度賦值法等。制定業(yè)務(wù)考評和財務(wù)考評兩個一級指標(biāo),并根據(jù)項目的不同在共性指標(biāo)的基礎(chǔ)上另設(shè)定個性指標(biāo),確保量化的指標(biāo)能真正落到實處。對于那些無法進(jìn)行過細(xì)量化考核的項目,則應(yīng)參考咨詢專家和服務(wù)對象的意見設(shè)計合理有效的評價指標(biāo)體系,以真實反映和衡量不同資金使用部門的績效。

(六)構(gòu)筑績效評價信息庫平臺,重視績效評價結(jié)果的利用

績效評價工作要注重資料的積累,可以探索構(gòu)筑績效評價信息庫平臺,對項目實行信息化管理,發(fā)揮其咨詢、決策、借鑒與啟迪之功效,為今后績效評價工作的順利開展提供必要的技術(shù)保障。充分重視績效評價結(jié)果的利用,建立合理的績效評價獎懲制度。根據(jù)評價結(jié)果,對管理質(zhì)量高、資金使用效果好、項目考評工作認(rèn)真的部門和單位在新的年度給予獎勵;對管理能力弱、資金使用效益低且考評工作不配合的部門或單位進(jìn)行懲罰,從而形成有效的激勵機(jī)制和約束機(jī)制。

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