夏永麗
(平陰縣錦水街道辦事處 山東濟南 250400)
市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)作為市場經(jīng)營主體,面臨的競爭壓力不斷增加,必須不斷提高企業(yè)自身的競爭力,才能在市場經(jīng)濟環(huán)境下獲得主動,從而搶占更大的發(fā)展空間。一方面,企業(yè)必須提高經(jīng)營能力、生產(chǎn)能力,確保自身能夠在市場中不斷開拓;另一方面,企業(yè)必須持續(xù)提高內(nèi)部管理能力,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部軟環(huán)境。人力資源管理工作能夠?qū)⒚總€員工安排在合適的崗位,能夠讓員工工作充滿動力,對企業(yè)健康發(fā)展大有裨益。
在人力資源管理方面,激勵作為一種有效的手段,激勵機制指企業(yè)經(jīng)營管理者通過有效的管理模式,將員工對工作、企業(yè)承諾最大化,是促進企業(yè)長遠發(fā)展的重要舉措。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,將激勵機制內(nèi)容分為四個方面,即精神激勵、薪酬激勵、工作激勵及榮譽激勵。
企業(yè)在開展人力資源管理中,管理者根據(jù)員工在工作中的具體表現(xiàn),通過有效獎勵的方式刺激員工,提高員工對工作的熱情。其中,在精神激勵方面,應(yīng)該對員工創(chuàng)新精神、冒險精神進行獎勵,但不獎勵員工對風(fēng)險、責(zé)任的逃避精神;獎勵員工敢于創(chuàng)新的精神,并非讓員工一味地服從;對懂得團隊合作的員工進行獎勵,但絕不鼓勵內(nèi)部不和諧的因素;對能夠?qū)⒐ぷ骱唵位幚淼膯T工進行獎勵,但應(yīng)該杜絕內(nèi)卷,避免將工作復(fù)雜化。每個員工都具有鮮明的個性,而且員工之間職業(yè)觀、價值觀不同,薪酬獎勵對一部分員工產(chǎn)生的激勵作用相對較小,則可以使用精神激勵方式。薪酬激勵在激勵機制中屬于基礎(chǔ)手段,也是最為重要的手段。盡管不同員工工作內(nèi)容不同,但薪酬能夠在一定程度上體現(xiàn)員工價值,能夠為員工個人生活提供物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營管理者根據(jù)崗位工作內(nèi)容不同,通過績效考核等,與員工工資和績效直接掛鉤,采用可以量化的績效考核指標,保證薪酬激勵公平原則。榮譽激勵作為一種終極激勵手段,與員工績效、晉級、職稱等相聯(lián)。通過榮譽激勵機制,讓得到榮譽的員工收獲心理滿足感,在今后更加努力地工作,也會在工作中自覺承擔更大的責(zé)任。同時,能夠激勵其他員工,激發(fā)其他員工的競爭意識,讓其充滿斗志。工作激勵則是為了激發(fā)員工責(zé)任感,具體可分為縱向激勵、橫向激勵兩個方面。其中,橫向激勵是讓員工在同一水平崗位中,能夠承擔更多的職能,嘗試更多的工作,避免長期進行同一種工作而產(chǎn)生厭煩、倦怠心理,幫助員工提高眼界;縱向激勵則是讓員工參與到企業(yè)決策、規(guī)劃項目中,讓員工積累更多的工作經(jīng)驗,獲得工作滿足感、成就感,讓員工了解自身實際能力,以便今后可以承擔更大的責(zé)任。
通過有效的人力資源管理,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員配置,制定完善的人力資源管理制度,促進員工各司其職,很好地完成本職工作,發(fā)揮自我價值。激勵機制作為人力資源管理中的重要組成部分,可對員工工作量化評價,根據(jù)員工實際情況,劃分評價指標權(quán)重等,落實科學(xué)的薪酬分配。通過激勵機制,能夠讓員工更加直觀地了解自身工作中存在的問題,明白自身的優(yōu)勢所在,讓員工做好自我反省工作。借助激勵機制,企業(yè)能夠根據(jù)不同員工的需求,給予員工薪酬激勵、精神激勵等,讓員工在工作中充滿熱情,工作也更加積極。
企業(yè)人力資源管理工作包括多個方面的內(nèi)容,如員工招聘、員工培訓(xùn)、員工績效考核等,不同管理工作往往由不同人員開展,由于個人能力不同,人力資源管理工作效率、工作質(zhì)量也會有差別。引入科學(xué)的激勵機制,對工作中表現(xiàn)積極、工作效率高、工作完成度好的員工進行表揚,通過精神、物資等激勵辦法,認可員工為企業(yè)所做的貢獻,是企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展的客觀需求。員工得到企業(yè)的認可,能夠滿足個人的工作價值、精神需求等,更會了解和認同企業(yè)的管理理念。
企業(yè)發(fā)展中離不開員工的支持,員工是企業(yè)的基礎(chǔ),員工素質(zhì)在很大程度上決定了企業(yè)的未來。在人力資源管理過程中,可對員工開展有效的培訓(xùn)工作,促進員工素質(zhì)的提高。激勵機制的引用,能夠促進企業(yè)根據(jù)不同崗位工作內(nèi)容,定期對員工開展培訓(xùn)活動,并對員工培訓(xùn)前后工作效率、工作質(zhì)量等進行考察評價。同時,考察員工在工作中是否創(chuàng)新,可以采用量化考核的辦法,根據(jù)實際工作情況,制定不同的量化考核指標,明確不同員工各自的優(yōu)勢、缺點。很多高素質(zhì)人才在擇業(yè)過程中,會綜合考慮企業(yè)人力資源管理的激勵機制,借助激勵機制能夠發(fā)揮人力資源管理的優(yōu)勢,在招聘中也能對高素質(zhì)人才需求進行了解,做到物盡其用、人盡其才,將人員放在更加合適的崗位。
物質(zhì)激勵是重要的激勵措施。當前,企業(yè)物質(zhì)激勵常見問題體現(xiàn)在兩個方面:第一,員工薪資水平有待提升,員工對薪酬水平不滿。一些企業(yè)在確定員工薪資水平過程中,并不是根據(jù)員工工作量、工作能力實施分配,而是采用工齡模式。這種方式會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)工資不公平的問題,領(lǐng)導(dǎo)層工作量少但工資高,基層員工工作量較多但工資不及領(lǐng)導(dǎo)層的幾分之一。這種情況無疑會降低企業(yè)內(nèi)部員工的工作熱情,會讓一些員工出現(xiàn)消極怠工的情況,對企業(yè)整體人力資源管理造成不利影響。第二,企業(yè)薪資激勵機制不夠完善,員工工資和工作量不匹配,沒有實施有效的按勞分配原則,績效考核不夠合理,嚴重影響內(nèi)部員工工作的積極性,容易出現(xiàn)人才流失的情況。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)在人力資源管理激勵機制方面,主要采用物質(zhì)激勵、薪資激勵,激勵手段較為單一,一部分員工迫切需要得到精神激勵、工作激勵。人力資源管理中,一些企業(yè)管理者遇到員工工作失誤,就采取扣除績效、免除獎金、批評教育等方式,與員工之間的溝通不足。這種局面下,員工對領(lǐng)導(dǎo)的尊重會下降,內(nèi)部管理制度也會受到影響,使企業(yè)內(nèi)部凝聚力下降。另外,企業(yè)人力資源管理內(nèi)部競爭激勵機制不足,缺乏實際的競爭行動,很多競爭激勵停留在書面上,主觀性、隨意性較強,對員工的考核集中在員工經(jīng)歷、證書等,對員工實際工作成績、工作經(jīng)驗等考慮不足,影響了內(nèi)部員工的發(fā)展空間。在員工晉升考核方面,一些企業(yè)具有主觀性,全靠管理層主觀判斷,嚴重影響了員工的積極性,降低了企業(yè)激勵機制對高素質(zhì)人才的吸引力。
當前,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,逐漸意識到員工績效考核、評價工作的重要性,但往往將績效評價側(cè)重點放在員工個人素質(zhì)、知識等方面,忽視了工作崗位結(jié)果本身的情況。個人素質(zhì)在某種程度上僅能夠代表員工是否具有較強的工作潛能,但無法反映其是否具有實際的工作能力。建立健全的激勵機制,能夠有效激發(fā)員工的創(chuàng)新意識,激發(fā)員工的努力程度,讓員工創(chuàng)造出更大的業(yè)績。激勵因素除了薪酬外,還應(yīng)該包括個人發(fā)展、責(zé)任感、成就感、滿足感、工作環(huán)境、工作挑戰(zhàn)性,甚至還應(yīng)該包括工作壓力、競爭等。當前,企業(yè)在開展人力資源激勵工作時,廣大員工沒有參與其中,且缺乏健全的績效考核與激勵機制,導(dǎo)致無法支撐各項激勵工作的落實。
為了充分發(fā)揮激勵機制的成效,企業(yè)經(jīng)營管理者必須從思想上提高認識,認識到激勵工作對企業(yè)人力資源管理的重要意義,能夠?qū)T工作為企業(yè)關(guān)鍵的發(fā)展因素。企業(yè)管理層需要借鑒同行業(yè)中激勵的優(yōu)秀成果,結(jié)合自身內(nèi)容結(jié)構(gòu)特點,構(gòu)建一個更加高效、和諧的人力資源激勵機制,在企業(yè)內(nèi)部建立良好的溝通機制,積極收集廣大員工的意見。對基層員工來說,必須加強對人力資源激勵工作的重視程度,將激勵制度當作某一個階段的工作目標,根據(jù)企業(yè)制定的激勵制度,為自身制定精準的目標規(guī)劃,不斷提升自身能力水平。每年年初制定企業(yè)經(jīng)營目標時,對員工任務(wù)完成情況進行有效考核與評價,利用契約化管理模式,有效改善企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),在企業(yè)中積極推行精細化人力資源管理,為年輕人搭建更加廣闊的發(fā)展平臺,提高企業(yè)效益,提高員工的工資待遇,激發(fā)員工的工作熱情。
為了發(fā)揮人力資源管理中激勵機制的優(yōu)勢,必須落實激勵機制的原則,包括動態(tài)性原則、公平性原則及持續(xù)性原則等。只有嚴格遵循這些激勵機制原則,才能切實保障激勵機制的有效性。其中,在公平性原則方面,應(yīng)該保證員工薪資激勵制度的公平性,內(nèi)部員工薪資多少,必須能夠體現(xiàn)員工貢獻值,員工薪酬應(yīng)該與員工的工作付出相匹配,能夠根據(jù)員工的工作內(nèi)容、工作崗位及工作成效等安排薪酬。薪酬分配中,盡可能減少證書、年限等指標權(quán)重,更加重視對員工工作情況的考察。同時,只有將物質(zhì)激勵和精神激勵有機地結(jié)合起來,才能提高激勵機制的有效性。物質(zhì)激勵是員工生活的基礎(chǔ),是為了滿足生存需要而設(shè)立的,但員工也需要被尊重、被認可。員工需求不同,有的需要獲得更多的工資、有的需要獲得企業(yè)認可、有的需要更大的工作挑戰(zhàn),所以企業(yè)制定激勵機制過程中,要綜合考慮不同員工的需求,切實提高員工工作的積極性。
為了解決企業(yè)激勵方法單一的問題,必須根據(jù)企業(yè)自身運營情況,創(chuàng)新激勵方式,提出針對性的改善措施。第一,必須進一步完善工作激勵體系,對企業(yè)各個崗位人員工作績效進行考核,根據(jù)考核辦法調(diào)整員工崗位,只有將員工放到合適的位置,才能發(fā)揮其個人價值,提高其工作積極性,還需要為員工建立配套晉升發(fā)展機制,為其提供更加廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺。第二,豐富激勵手段,可以采用團隊激勵的方式,對在工作中表現(xiàn)優(yōu)異的團隊,推出團隊旅游獎勵方式,不僅可以進一步提高團隊整體的凝聚力,還能促進員工樹立參與意識、團隊意識,在企業(yè)中更容易找到歸屬感。第三,在傳統(tǒng)激勵模式的基礎(chǔ)上,引入人文關(guān)懷,開展團隊小游戲、素質(zhì)拓展等活動,表達對員工的認可,滿足廣大員工新時期的激勵需求。人力資源管理部門必須加強和各部門之間的溝通,經(jīng)常性地進入基層,組織開展豐富的團建活動,豐富員工生活,滿足員工新時期的發(fā)展需求。
薪酬是員工經(jīng)濟的主要來源,是絕大多數(shù)員工積極工作的動力源,企業(yè)建立科學(xué)的薪酬體系,能夠結(jié)合員工崗位設(shè)置及人員安排情況,綜合員工績效評價結(jié)果,依據(jù)員工所承擔的工作量、技能水平等進行薪酬分配。獎金則通常以年度、季度評估為主,根據(jù)企業(yè)整體績效考核方案,選擇最佳的獎金發(fā)放模式。當然,崗位不同薪酬會存在一定的差異,對不同層級員工薪酬差異做到理性把控,對在崗位中具有突出貢獻的員工,可以通過額外發(fā)放獎金的方式起到正向激勵作用,讓員工感受到組織的溫暖,增強員工對企業(yè)的依賴和歸屬感。
綜上所述,激勵機制是企業(yè)開展人力資源管理工作的重心,必須根據(jù)企業(yè)實際情況,不斷優(yōu)化人力資源管理體系,構(gòu)建科學(xué)的激勵機制,堅持公平、合理的原則,采用多元化的激勵手段,提高員工工作積極性,從而為企業(yè)做出更大的貢獻。