◎張丹
大宗商品電子交易服務(wù)已經(jīng)實現(xiàn)了在線經(jīng)營的創(chuàng)新目標(biāo),但由于平臺全過程所涉及到的物流情況在線上服務(wù)階段有一定的局限性,使大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺難以實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置,無法降低平臺的運行成本。可以看出,完整的大宗商品電子商務(wù)交易過程包含了多樣化的內(nèi)容,通過對物流以及電子商務(wù)的有機結(jié)合,依靠信息技術(shù)有效提高了大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的運行效率。并利用平臺的優(yōu)勢與功能,在完善的物流體系支撐基礎(chǔ)上,及時的找出推動電子商務(wù)發(fā)展的有效策略。
大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的建立,及時的打破了傳統(tǒng)形式下交易平臺運作模式的局限性,并找出了線上交易和線下物流之間的不足,進(jìn)一步提出了優(yōu)質(zhì)的在線物流運行模式。除此之外,在線物流模式在運行的過程中,通常是將交易系統(tǒng)作為核心內(nèi)容,通過對交易以及物流系統(tǒng)之間的無縫銜接,以集成化的方法,使交易系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息能夠與在線物流信息系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行共享。并保障了數(shù)據(jù)共享環(huán)節(jié)的全程性,及時的解決了全程電子商務(wù)當(dāng)中交易與物流之間的矛盾,使高效化的線上交易能與線下物流之間逐漸趨于一致。目標(biāo)是采用線上與線下相結(jié)合的方式,完善物流產(chǎn)業(yè)鏈,提高物流服務(wù)質(zhì)量與水平。
大宗商品全程電子商務(wù)信息系統(tǒng)當(dāng)中的集成化數(shù)據(jù),需要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的指導(dǎo)下,積極的引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)傳輸?shù)雀镄履繕?biāo)。并在大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺當(dāng)中通過對數(shù)據(jù)信息的實時共享,提高大宗商品的流通效率。除此之外,全程在線物流相關(guān)理念被提出之后,打造了更加完善的電子商務(wù)工作模式,使全程電子商務(wù)體系能夠持續(xù)處于良好的交易環(huán)境當(dāng)中,并實現(xiàn)對相關(guān)交易活動的全程性監(jiān)管。為在線供應(yīng)鏈融資等方面的活動提供了重要的支持,并帶來了更加優(yōu)質(zhì)的增值服務(wù)保障,這是促進(jìn)我國物流行業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)前提。另外,大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺還需要在全程電子商務(wù)理念的基礎(chǔ)上,提出以全程在線為基礎(chǔ)的物流服務(wù)模式。
大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺以及電子商務(wù)物流體系的建立過程中,應(yīng)及時提出外部物流相關(guān)主體共同參與的理念,并將其所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為共享方案制定過程中的基礎(chǔ)指導(dǎo)內(nèi)容,積極的解決企業(yè)或者平臺運行過程中所出現(xiàn)的信息孤島問題。除此之外,在數(shù)據(jù)交換中心當(dāng)中,還需要實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的整合與共享,并充分的發(fā)揮外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)的信息轉(zhuǎn)換功能,為大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的穩(wěn)定運行提供充足的信息支持,在內(nèi)外單證、票據(jù)等數(shù)據(jù)相互共享的基礎(chǔ)上,為平臺的穩(wěn)定運行奠定良好的基礎(chǔ)。不僅如此,通過自行建立或者在第三方物流主體支持的方法,在信息數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換過程中,實現(xiàn)了對內(nèi)部以及外部資源的有效整合和實時共享,并在外部區(qū)域不同平臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)的影響下,建立了相互統(tǒng)一的資源共享標(biāo)準(zhǔn)體系,這是信息共享模式下的一種網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建方案,能夠給物流運輸管理工作提供便利。特別是針對大宗商品而言,由于商品數(shù)量大、種類多,管理難度大,必須在物流平臺的構(gòu)建工作中研究合理展開信息資源共享管理的方法。
大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的構(gòu)建,需要在堅持可行性以及可信性原則的指導(dǎo)下,打造優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù)環(huán)境,并將其作為平臺建設(shè)的主要目標(biāo)。與此同時,在以自建形式為主或者引入第三方認(rèn)證系統(tǒng)的大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺建設(shè)過程中,還需要對交易系統(tǒng)當(dāng)中的貿(mào)易商、物流服務(wù)商以及掛牌交易等商品進(jìn)行認(rèn)證,確保認(rèn)證結(jié)果的合理性。并堅持以保證金為主的制度規(guī)定,打造具備可信性特點的物流服務(wù)環(huán)境。此外,還需要針對現(xiàn)階段交易過程中所出現(xiàn)的信息不對稱問題進(jìn)行分析,建立完善的信息信用體系,解決用戶在信譽方面的問題。通過這種方式,可以吸引更多用戶在運輸商品時使用電子商務(wù)物流信息平臺。
在整合各個不同物流資源的過程中,大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺對于打造一體化的服務(wù)模式,構(gòu)建完整的產(chǎn)業(yè)鏈有重要作用。具體是通過對自由物流資源以及社會物流資源的全面整合,建立以多種物流資源為主的信息化交易平臺體系,充分的展現(xiàn)出了大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的便捷性特點,彰顯出了此項信息平臺建設(shè)的服務(wù)功能。不僅如此,大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺以集成化的形式形成了完善的物流服務(wù)中心,并逐漸凸顯出了物流服務(wù)中心的虛擬化特點。新時期,網(wǎng)絡(luò)物流平臺實現(xiàn)了由單向化的在線交易過程向雙向互動模式的轉(zhuǎn)變,給用戶提供了高質(zhì)量的服務(wù)。為交易環(huán)節(jié)各個相關(guān)主體提供了良好的物流服務(wù)保障,形成了統(tǒng)一化的交流平臺。
物流交易管理服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)主要包含了物流企業(yè)會員、物流企業(yè)推薦、物流服務(wù)供應(yīng)信息、物流委托以及物流交易在線洽談等多樣化的管理內(nèi)容,并逐漸凸顯出了多種不同的系統(tǒng)功能,實現(xiàn)了系統(tǒng)與交易平臺之間的有效銜接,加大了對貨單、驗貨以及交付等相關(guān)功能的管理力度。并在此基礎(chǔ)上加深了對物流信息系統(tǒng)的分析與理解程度,實現(xiàn)了對系統(tǒng)的合理開發(fā),及時的打造了以監(jiān)測為主的增值服務(wù)體系。除此之外,現(xiàn)階段需要結(jié)合大宗商品全程電子商務(wù)物流的需求特點予以綜合性的考慮,并堅持以創(chuàng)新為主的服務(wù)要求,在物流交易管理服務(wù)系統(tǒng)的運行過程中,為物流環(huán)節(jié)的需求主體提供完整的物流服務(wù)供應(yīng)信息,并為物流服務(wù)需求主體的物流服務(wù)提供商選擇工序帶來了便利性保障,以線上的形式與物流服務(wù)提供商之間簽訂了物流委托合同,從而獲得了便利、快捷的物流服務(wù)。在具體建設(shè)平臺時,應(yīng)確保平臺的功能完善,系統(tǒng)運行狀態(tài)良好,才能順應(yīng)時代的發(fā)展特點,發(fā)揮電子商務(wù)技術(shù)的使用價值,帶動大宗商品物流行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在建立大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的過程中,需要由門戶網(wǎng)站、數(shù)據(jù)交換中心、綜合應(yīng)用中心、交易平臺、物流平臺以及支付平臺等方面的內(nèi)容共同構(gòu)成,再由若干個外圍支撐體系共同組建而成,例如:全程可信交易環(huán)境支撐體系、第三方物流資源支撐體系等。在構(gòu)建大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)對以連接形式為主大宗商品交易鏈鏈上企業(yè)與相關(guān)信息系統(tǒng)、公共信息平臺之間的有效銜接,并打造了多樣化的增值配套服務(wù),為在線交易提供了基本的服務(wù)保障。與此同時,還需要在分析大宗商品全程電子商務(wù)物流概念模型的基礎(chǔ)上,針對全程電子商務(wù)當(dāng)中的物流過程進(jìn)行探討,將交易物流、運輸以及倉儲等管理服務(wù),與物流跟蹤監(jiān)控等方面的不同功能進(jìn)行有機結(jié)合,在全面整合的基礎(chǔ)上打造完整的電子商務(wù)物流平臺,實現(xiàn)與電子商務(wù)的無縫銜接,以集成化的模式建立高效化的物流信息管理服務(wù)系統(tǒng)。
不僅如此,還需要按照全程電子商務(wù)模式在推廣以及應(yīng)用過程中所提出的要求,堅持無縫對接的原則構(gòu)建物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),保障信息運行體系的穩(wěn)定性和高效性。在這個環(huán)節(jié)中應(yīng)完成對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,將與商品物流相關(guān)的數(shù)據(jù)信息整合在平臺當(dāng)中,完成集中、統(tǒng)一的管理。方便在物流停滯時,能夠及時找出原因,并給出解決方案,以提高用戶的滿意度。此外,每日的商品成交量、物流運輸?shù)馁M用都可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上以公開、透明的方式展示出來,以真實的數(shù)據(jù)讓人們能放心選擇相應(yīng)的物流承運商來運送大宗商品。
對于運輸配送的全過程來說,運輸企業(yè)首先需要針對物流交易管理服務(wù)系統(tǒng)所發(fā)送的委托單予以及時的接收,并將委托單轉(zhuǎn)化成為托運單?,F(xiàn)階段需要結(jié)合大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的實際情況,針對運輸管理服務(wù)系統(tǒng)以及物流交易管理服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面化的分析,確保兩者之間的無縫銜接,以集成化的形式建立更加完善的運輸配送管理功能。與此同時,計劃人員還需要根據(jù)各個不同的托運單內(nèi)容進(jìn)行深入的分析,明確掌握單據(jù)當(dāng)中對于貨物數(shù)量、種類、重量以及車型等方面的規(guī)定,從而生成完整的運輸計劃。
并在此基礎(chǔ)上根據(jù)車輛和司機的整體狀態(tài),通過對車輛的合理化配置,確保車輛和發(fā)車時間設(shè)置的科學(xué)性,再對調(diào)度方案予以妥善保存,制定完整的運輸作業(yè)單。不僅如此,司機還需要帶著提貨單到指定的倉庫地點,對相關(guān)貨物進(jìn)行提取并將其運輸至買方,將帶有買方簽收依據(jù)的紙質(zhì)化交付單據(jù),與電子化的交付單進(jìn)行整合,并將紙質(zhì)化以及電子化的交付單據(jù)發(fā)送到平臺系統(tǒng)當(dāng)中。另外,從買方角度來看,通常情況下,在物流信息平臺中,買方只要具備物流單號就可以便捷的查詢物流的運輸進(jìn)度,了解預(yù)計送達(dá)的時間。在商品派送階段,還可以與送貨司機溝通具體的派送細(xì)節(jié)。
借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行平臺構(gòu)建工作,并完成物流信息的實時更新處理,需要先完成系統(tǒng)架構(gòu)工作,以保障信息技術(shù)的使用價值能夠充分發(fā)揮出來。目前,國內(nèi)的電子商務(wù)物流信息平臺已經(jīng)初具雛形,技術(shù)人員正在結(jié)合國家政策和當(dāng)前的信息技術(shù)水平,進(jìn)一步優(yōu)化平臺的各項功能。關(guān)鍵要以用戶的使用需求為主導(dǎo),合理增設(shè)物流交易管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的特點是:在全程電子商務(wù)模式中,可以在平臺在線選擇物流的付款方式。常見的大宗商品銷售工作通常先預(yù)付定金,并在商品運輸?shù)街付ǖ攸c且質(zhì)量檢查無誤后,支付尾款。整個交易過程都會記錄在平臺當(dāng)中,由平臺負(fù)責(zé)人監(jiān)管交易過程,關(guān)鍵是要保護(hù)買賣雙方的合法權(quán)益。所以,一般在線上交易時,應(yīng)提前簽訂電子版的供貨合同,合同紙質(zhì)版會隨著商品一起運輸給買家。
在物流信息平臺當(dāng)中,基于平臺主打理念是全程管理,因此,在構(gòu)建平臺時,還應(yīng)設(shè)置售后服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要針對商品在運輸過程中出現(xiàn)的破損、丟失等情況,為買家提供有效的解決方案。同時,買家如果對商品不滿意,則在確定賣家提供的退換貨服務(wù)類型后,平臺可以判斷出物流費用由誰承擔(dān)。在此基礎(chǔ)上有序完成售后管理工作,能提高人們對物流平臺的滿意度,推動大宗商品全程電子商務(wù)模式的可持續(xù)發(fā)展。
新時期,技術(shù)人員正在研究應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將物流平臺與商品倉儲管理系統(tǒng)之間建立有效聯(lián)系的可行性,方便在客戶下訂單時,平臺可以根據(jù)庫存情況來判斷是否可以接下這個訂單,還能預(yù)計大概的發(fā)貨時間。而且,結(jié)合平臺中展示的貨源信息,客戶還能根據(jù)自身需求自主選擇使用哪種物流運送方式、選擇發(fā)貨商。一般情況下,客戶大多會選擇平臺的自營倉來發(fā)貨,這樣商品可以溯源。這就表示,在全程電子商務(wù)模式下,商品的來源和質(zhì)量都有保障。
在網(wǎng)絡(luò)渠道當(dāng)中銷售商品,并提供全程物流服務(wù)的新型方式,雖然可以擴大經(jīng)營范圍,帶動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。但是,實際工作時由于用戶在購買商品的過程中需要留下真實的收貨地址、聯(lián)系方式,才能保障商品順利運輸?shù)接脩羰种?。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變,存在許多安全隱患,如果不及時做好防范工作,將會導(dǎo)致用戶信息被盜用的情況。最常見的就是騷擾短信、詐騙電話增多。與此同時,進(jìn)行物流信息管理工作時,用戶比較關(guān)注支付安全的問題,因為購買商品時需要輸入密碼。而且,在電子商務(wù)發(fā)展階段,有些平臺還設(shè)置了小額免密支付的選項,導(dǎo)致錢財在不經(jīng)意間丟失。這些是影響人們選擇線上購物方式的關(guān)鍵因素,是技術(shù)人員應(yīng)解決的主要問題。
電子商務(wù)模式下,為了讓商品具有美觀性,有些商家會選擇使用美顏濾鏡,并應(yīng)用修圖技術(shù)來提高商品銷量。但是,這容易導(dǎo)致商品信息與實物不符的情況,增加商品退貨率。而為了吸引用戶購買產(chǎn)品,大多企業(yè)都會選擇承擔(dān)退換貨的運費,這就額外增加了物流成本。所以,必須要在平臺建設(shè)階段優(yōu)化平臺的服務(wù)功能,提供售前服務(wù),并應(yīng)當(dāng)保證商品圖片、視頻、文字描述等信息都與真實商品相符。信息的真實性有保障,才能讓更多用戶主動購買商品,并提高企業(yè)的市場知名度。用戶的消費欲望提高,線上物流平臺中的資金流通量增加,才能推動電子商務(wù)時代的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。注意在工作中遵循合理性和合法性的原則,避免為了賺取經(jīng)濟(jì)利益而選擇與描述不符的物流運輸方式。比如,原本商定好選擇空運的方式,實際卻采用了陸運方式,導(dǎo)致商品經(jīng)濟(jì)價值受損。這就要求平臺管理人員做好對物流企業(yè)和供貨企業(yè)的篩選工作,營造一個良好的網(wǎng)絡(luò)營銷環(huán)境。
目前,人們的生活水平不斷提升,這使得人們在購買商品時對質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度都有了新的要求。尤其是客戶在大批量的采購商品時,出現(xiàn)了許多個性化的新要求。比如,要定制商品的包裝,要單獨選擇物流方式?;诖耍谌屉娮由虅?wù)物流信息平臺的建設(shè)工作中,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù)手段,為客戶建立個人檔案。并為客戶設(shè)置專屬客服,設(shè)置個性化定制服務(wù)的專欄,以應(yīng)對不同客戶的個性化需求,這是提高企業(yè)市場競爭能力的關(guān)鍵方法。新時期,信息技術(shù)為不同地區(qū)的受眾之間建立起了有效的聯(lián)系,企業(yè)售賣商品并提供物流服務(wù)時,行業(yè)對手不再僅局限于同一區(qū)域,而是要面對全國的所有同類型企業(yè)共同爭搶客源。在這種情況下,要提高企業(yè)知名度,讓客戶能夠主動選擇本企業(yè)來采購、運輸大宗商品。必須要落實工作的服務(wù)屬性,為客戶提供個性化服務(wù)。
結(jié)語:結(jié)合全程電子商務(wù)的特點以及對物流工作所提出的要求進(jìn)行綜合性的分析,并通過對電子認(rèn)證、在線交易、物流融資擔(dān)保、線上支付以及信用評估的有效整合,建立以多方面內(nèi)容為一體的全程電子商務(wù)物流體系,充分的發(fā)揮出大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的功能與價值,實現(xiàn)對信息資源的實時共享,構(gòu)建以開放性為主的物流平臺,堅持全程性的電子商務(wù)物流管理理念,打造完善的信息平臺物流服務(wù)體系。具體發(fā)展階段,還應(yīng)加大對電子商務(wù)信息平臺的創(chuàng)新力度。在現(xiàn)代化物流信息指導(dǎo)基礎(chǔ)上,提高大宗商品全程電子商務(wù)物流信息平臺的運行水平。