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企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的構建策略研究

2022-02-05 19:21:26李雪
經(jīng)濟技術協(xié)作信息 2022年5期
關鍵詞:質(zhì)效企業(yè)財務管理體系

◎李雪

前言:財務內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部控制階段的重要工作,也是保障企業(yè)財務管理質(zhì)效的必要手段,對于企業(yè)而言強化財務內(nèi)控管理,打造適用性強、成熟度高的財務內(nèi)控管理體系勢在必行。為此,企業(yè)管理人員必須正視企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的價值,以降低風險、增加收益和優(yōu)化發(fā)展為目標推進企業(yè)財務內(nèi)控管理的架構體系建設及轉(zhuǎn)型升級。

一、企業(yè)財務內(nèi)控管理概述

(一)內(nèi)涵

在企業(yè)發(fā)展過程中,生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效開展都與財務管理相關。財務管理質(zhì)效,將直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力、流動資金安全以及資源配置科學性,所以強調(diào)財務管理控制十分必要。企業(yè)財務內(nèi)控管理就是基于企業(yè)既定戰(zhàn)略目標,管控企業(yè)內(nèi)部財務活動的過程。事實上,企業(yè)財務內(nèi)控就是與資金活動相關的內(nèi)部控制,融資、供應、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的資金活動都屬于企業(yè)財務內(nèi)控范疇。

(二)必要性

基于企業(yè)的長遠穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展角度,有效開展企業(yè)財務內(nèi)控管理將推動企業(yè)財務內(nèi)部控制規(guī)范化、高效化和科學化的發(fā)展,進而保障企業(yè)財務內(nèi)控管理質(zhì)效,從而提高企業(yè)財務控制水平。此舉將有助于企業(yè)順利、有序的開展各項財務活動,實現(xiàn)資金資源合理配置,優(yōu)化資源內(nèi)部結構,是推動企業(yè)發(fā)展的有力保障。因此構建企業(yè)財務內(nèi)控管理制度對于企業(yè)來說十分必要。不僅如此,企業(yè)財務內(nèi)控管理的必要性還體現(xiàn)在企業(yè)文化創(chuàng)新、企業(yè)發(fā)展核心動力增強和發(fā)展優(yōu)勢擴大等方方面面。

二、企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的建設價值

對于企業(yè)而言,有效開展企業(yè)財務內(nèi)控管理,必然要構建和完善相關架構,逐步建立企業(yè)財務內(nèi)控管理體系。而建設企業(yè)財務內(nèi)控管理體系則從多角度出發(fā)為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供保障。

(一)保證財產(chǎn)安全

通過建立企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,企業(yè)能夠確保財務管理工作的順利開展,提升財務內(nèi)部控制質(zhì)量,進一步保障企業(yè)財產(chǎn)物資安全。在企業(yè)運行過程中,建設企業(yè)財務內(nèi)控管理體系將會對財務管理內(nèi)控行為進行有效監(jiān)管,對其他部門相關的協(xié)同合作也將產(chǎn)生影響。該體系的有效運作,能夠為財務業(yè)務信息融合、資源優(yōu)化配置奠定基礎。通常來說,基于企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,能大幅提升財務管理的規(guī)范性和秩序性,物資損壞浪費或監(jiān)守自盜等危害企業(yè)財產(chǎn)安全的行為也將被嚴格限制,那么企業(yè)的財產(chǎn)安全將會得到有力保障。

(二)完善內(nèi)部管理

內(nèi)部管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),做好內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)部管理,是每一個企業(yè)在提升核心競爭力時的必要舉措。實踐工作中,企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,是夯實內(nèi)部管理的基礎,是會計監(jiān)督工作的重要保證。對于企業(yè)而言,完善內(nèi)部管理是建立健全企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的最主要價值之一,該體系的實用價值不僅限于財務管理活動,其影響力覆蓋所有的內(nèi)部管理活動。因此建設完善的企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,可以為強化企業(yè)整體和全面的內(nèi)部控制奠定基礎,同時增強和凸顯財務內(nèi)部控制管理的秩序性、規(guī)范性,也對企業(yè)整個內(nèi)部管理環(huán)境的優(yōu)化和管理質(zhì)效的提升起到有效的推動作用。

(三)深化信息監(jiān)管

現(xiàn)代企業(yè)財務管理過程中,最為重要的內(nèi)容就是信息管理。會計信息采集、應用、整合、儲存與披露的及時性、全面性和精確性,不僅深刻影響企業(yè)的財務管理工作質(zhì)效,更會對企業(yè)的市場競爭力、可信度以及可持續(xù)發(fā)展能力產(chǎn)生重要影響。而建立健全的企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,將能為信息運用管理提供保障,提升信息監(jiān)管的可靠性和科學性。企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的有效建立,將實現(xiàn)會計信息的實時監(jiān)督,最大限度地保障監(jiān)督活動執(zhí)行的質(zhì)效,還可實現(xiàn)財務信息優(yōu)化處理,提升信息的決策輔助能力和影響力提供保障,進而使財務活動開展過程中的潛在風險得以減少。

(四)響應國家號召

企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的健全建立,也是響應國家號召。如今,我國經(jīng)濟發(fā)展勢頭良好、增速明顯,各行各業(yè)的企業(yè)數(shù)量不斷增多。為規(guī)范市場秩序、優(yōu)化市場環(huán)境,黨和政府出臺了很多代表性的法律法規(guī)。在企業(yè)發(fā)展過程中,必須嚴格遵守現(xiàn)行法律法規(guī),明確各項管理政策要求,實現(xiàn)合法經(jīng)營。企業(yè)員工也應積極響應國家號召,主動學習和遵守相關法律與規(guī)章制度,其中建立健全企業(yè)財務內(nèi)控管理體系就是十分可行的實踐方法之一。企業(yè)財務內(nèi)控管理體系可以由點及面的強化企業(yè)財務活動的內(nèi)部控制和自我管理,這一舉措勢必將加大企業(yè)的財務管控力度,實現(xiàn)財務管控風險的全面控制。

三、企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的建設要點

企業(yè)的財務內(nèi)部控制管理具有極高的實用價值,是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要組成部分。在大部分企業(yè)中,都存在著企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設不完善的情況,這會導致企業(yè)資金管理難度大、分散度大、財務會計信息失真等突出問題,因此企業(yè)的財務內(nèi)控質(zhì)效難以提升。基于此,為建立健全企業(yè)財務內(nèi)控管理體系、實現(xiàn)企業(yè)高效發(fā)展與持續(xù)進步,相關工作人員應關注以下建設要點。

(一)夯實理論基礎

企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的建設需要以充足的理論基礎作支撐,但從我國目前財務內(nèi)控管理體系的發(fā)展建設情況來看,理論基礎相對薄弱,并不能完全滿足現(xiàn)實需求,所以加強理論研究,推動國外先進理論的本土化落實,進而夯實理論基礎勢在必行。在現(xiàn)代企業(yè)管理領域,我國的理論研發(fā)進展一直較為緩慢。財務管理內(nèi)部控制工作的諸多理論都源自于西方國家,企業(yè)財務內(nèi)控管理體系也是從國外實踐經(jīng)驗中獲取靈感,并在我國應用中一定程度上提升企業(yè)財務管理水平。然而西方企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的建設和運行要求并不完全符合我國國情,這導致我國的企業(yè)財務內(nèi)控管理體系無法取得預期效果。因此,我國學者需要更加深入的研究企業(yè)財務內(nèi)控管理,結合我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀與企業(yè)經(jīng)營實際,提出適合本土化的實用性理論,并持續(xù)推進理論創(chuàng)新。為了有效夯實企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設的理論基礎,有關部門、企業(yè)、高校以及研究機構需要相互配合,著力豐富理論知識體系、法規(guī)法規(guī)體系和制度體系,深入研究財務內(nèi)控管理理論,為建設企業(yè)財務內(nèi)控管理體系提供依據(jù)和支持。

(二)加強風險防控

以加強風險防控為目標建設企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,是每一個企業(yè)都必須開展的工作。企業(yè)財務管理的復雜性高且風險性強,籌資、投資以及資金回收環(huán)節(jié)都存在較高風險,若企業(yè)未能重視風險防控,忽視財務內(nèi)控管理和體系建設環(huán)節(jié)中所存在的問題,就十分容易導致企業(yè)財務管控的抗風險能力下降,最終阻礙企業(yè)財務內(nèi)控管理體系實用價值的有效發(fā)揮?;诖耍髽I(yè)必須基于風險防控導向建設財務內(nèi)控管理體系。

在實際作業(yè)環(huán)節(jié),最為重要的工作就是加強風險風控意識。為此,企業(yè)需要自上而下地重視風險防控,企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門需要建立聯(lián)合防控意識,強調(diào)財務風險防控的常態(tài)化運作。比如,深化內(nèi)部宣傳,逐級推廣財務風險防范目標、意義和作用,提升全體員工財務風險防范意識,號召全體員工參與財務風險防范工作;建立健全財務風險管理體系與財務風險預警機制,夯實風險防控工作開展基礎、制定財務風險管控規(guī)范和標準。

對于企業(yè)而言,企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設是一項提高財務管理內(nèi)部控制有效性的重要操作,作為財務內(nèi)控管理體系的重要組成部分,財務風險管理體系建設和財務風險預警機制建設也必須受到重視,并保證工作質(zhì)效。在實際作業(yè)環(huán)節(jié),相關工作人員需要明確財務管理規(guī)范和內(nèi)部控制標準,保證各項風險防控規(guī)章制度執(zhí)行到位,精準鎖定財務活動中的風險控制點從而實現(xiàn)針對性管控。在財務風險預警方面,全體員工都必須建立“防患于未然”的意識,財務管理人員和內(nèi)控工作者也必須高度重視潛在風險排查和及時預警。此時,必須建立迅速響應機制,實時監(jiān)控機制和及時預警機制;當企業(yè)財務工作者和領導收到警示信息以后,應采取“接收+補償”措施,將財務風險帶來的不良影響降到最低。

(三)完善制度體系

建設企業(yè)財務內(nèi)控管理體系時,完善制度體系也同樣十分重要。對于企業(yè)而言,規(guī)章制度就是支持企業(yè)穩(wěn)定有序運行的基礎,制度體系越健全,越有利于保障財務業(yè)務管理質(zhì)量,越有助于打造良好內(nèi)控環(huán)境?;诖?,企業(yè)必須高度重視財務管理內(nèi)部控制制度建立健全,重視制度體系完善和應用。在這一環(huán)節(jié),企業(yè)需要保證高層管理人員全員參與,基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標、財務內(nèi)控工作需求,制定明確工作規(guī)劃和制度保障,從而為有效執(zhí)行財務內(nèi)控管理方案奠定基礎。

1.建立分工合作機制。

企業(yè)財務內(nèi)控管理需要保證各項財務管理措施有效執(zhí)行,在該項工作中財務部門與業(yè)務部門、財務部門各崗位之間的工作內(nèi)容都存在交叉但也相互獨立。因此相關工作人員必須保持這種職務獨立性,為強化人力資源配置與財務分工配置做好準備,使各崗位工作職責可以得到深切落實。在此環(huán)節(jié),企業(yè)財務工作者必須明確崗位職責,做好內(nèi)容與責任劃分,并制定明確的工作推進路線和流程,保證財務內(nèi)控管理有序開展。比如,完善授權審批程序,規(guī)范財務信息流轉(zhuǎn)應用流程,強調(diào)財務管理部門組織結構的扁平化設計等。

2.完善清查盤點機制。

在企業(yè)財務內(nèi)控管理中,清查盤點是十分重要的一個環(huán)節(jié),亦是保護企業(yè)資金資產(chǎn)安全的重要手段。因此,加強此方面制度建設,為日常工作提供明確規(guī)章制度約束十分必要。企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設人員必須高度重視這一問題,著眼于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,明確財務物品的清查盤點與保存入庫要求,從而制定個性化工作機制,為相關工作有效開展提供根本保障。比如,規(guī)范票據(jù)、現(xiàn)金、發(fā)出商品清單管理制度;建立定期、不定期盤點機制;構建企業(yè)財產(chǎn)與資本金全面清查機制等。對于企業(yè)而言,清查盤點制度越完善越有利于保障企業(yè)財產(chǎn)資金安全。

3.應用信息化工作機制。

目前,企業(yè)財務管理對信息數(shù)據(jù)的依賴性極高,日常工作中財務數(shù)據(jù)信息的處理難度加大且管理標準不斷提升,這就導致單純依靠人工操作的財務管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實需求,引入信息化工作手段勢在必行。但是,許多企業(yè)都因資金短缺、人才匱乏或技術基礎薄弱的問題而無法順利開展信息化財務內(nèi)控管理。為解決這一問題,企業(yè)應該在財務內(nèi)控管理體系建設環(huán)節(jié),重點關注信息化工作機制建設和完善。

在實際作業(yè)環(huán)節(jié),企業(yè)應該從完善信息化基礎設施建設、信息化技術引進和信息化管理保障等角度出發(fā),建立健全信息化工作機制。比如,引進財務辦公軟件與在線工作平臺,為減輕工作人員壓力、提高工作質(zhì)效和降低管理難度奠定基礎;積極研發(fā)新的財務管理信息化模式,持續(xù)引進、革新工作技術,強調(diào)信息化工作方式的本土化和個性化發(fā)展;加強財務系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)對接,強調(diào)電子數(shù)據(jù)共享和應用等。在企業(yè)發(fā)展過程中,建立健全信息化財務內(nèi)控管理機制的根本目的,就是保障信息化工作理念和手段能夠在企業(yè)中落地生根,為實現(xiàn)財務內(nèi)控管理提質(zhì)增效做出保障。

(四)提升員工素質(zhì)

建設企業(yè)財務內(nèi)控管理體系,人才是必不可少的支撐要素,聘用和培養(yǎng)高素質(zhì)財務工作者將會為企業(yè)財務內(nèi)控管理體系完善和運行提供保障。從企業(yè)發(fā)展角度來看,組建高素質(zhì)財務內(nèi)控管理團隊是財務質(zhì)控的必然要求,在市場環(huán)境、政策法規(guī)、生產(chǎn)經(jīng)營等要素不斷變化的情況下,只有保證財務工作者工作能力出色,才能使企業(yè)始終立于不敗之地。為此,企業(yè)必須高度重視財務隊伍建設問題,強調(diào)基層工作者與內(nèi)部管理人員的培訓和選用?;诖?,企業(yè)必須從優(yōu)化人力資源配置和提升財務內(nèi)控管理質(zhì)效的角度出發(fā),開展員工管培。

在財務人員選聘方面,企業(yè)應重點兼顧人才的理論知識水平與實踐經(jīng)驗。比如,加強校企聯(lián)合,強化企業(yè)與第三方招聘求職機構合作,采取“校招+社招”聯(lián)合招聘形式吸納人才,為企業(yè)財務隊伍輸入高素質(zhì)新鮮血液和經(jīng)驗豐富的行業(yè)精英;提高財務人員選聘門檻,嚴格規(guī)定用人標準,基于擇優(yōu)錄取、寧缺毋濫原則招聘。在財務人員培訓方面,企業(yè)應該重視風險防控意識培養(yǎng),加強財務內(nèi)控管理相關知識培訓,使員工建立正確認知、擁有豐富的知儲備,為發(fā)揮其企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設支撐作用奠定基礎。比如,定期組織財務內(nèi)控管理知識培訓;加強在職員工專業(yè)素質(zhì)培訓與職業(yè)能力考核;組織開展針對性職業(yè)教育,強調(diào)綜合素質(zhì)培育等。在財務人員管理方面,企業(yè)必須保證人崗相配,找尋人力資源配置最優(yōu)解。比如,建立入職考核、定崗考核與調(diào)崗考核機制,為保障財務人員個人能力、工作經(jīng)驗、職業(yè)道德與崗位需求相符做好準備;完善崗位晉升機制,打造公開透明的晉升渠道,避免惡性競爭;重視績效激勵作用,完善績效考核機制,有效執(zhí)行優(yōu)獎劣罰制度,為調(diào)動員工工作熱情、提高企業(yè)財務內(nèi)控管理質(zhì)效提供保障。

(五)加強督導監(jiān)察

為保證企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設質(zhì)效,企業(yè)還需要加強督導監(jiān)察,不斷加大財務內(nèi)部監(jiān)督力度,發(fā)揮審計工作職能。在實際作業(yè)環(huán)節(jié),企業(yè)高層應該做好財務內(nèi)控管理體系科學性與合理性的常態(tài)化審視,持續(xù)開展高強度財務監(jiān)督,確保財務工作者能夠按照既定要求和規(guī)范完成本職工作、達成管理目標。在這一環(huán)節(jié),保證監(jiān)督執(zhí)行有效性至關重要,相關工作人員必須保證監(jiān)督方案全面落實,監(jiān)督管理決策切實有效。同時,企業(yè)還需要對內(nèi)部審計制度加以完善,為強化企業(yè)財務內(nèi)控管理做好充足準備。比如,健全內(nèi)審制度,加強內(nèi)審與外審配合,深化內(nèi)審結果應用等。對于企業(yè)而言,內(nèi)部審計是保障財務管理質(zhì)效的最有效方法,內(nèi)審工作機制越健全越有利于規(guī)避財務管理風險,越能為財務內(nèi)控管理提供輔助。此外,企業(yè)也需要建立財務內(nèi)控管理評價機制,為有效發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)控管理體系作用奠定堅實基礎。這一機制可以被視為內(nèi)部審計制度的補充,企業(yè)需要合理設定評價指標,基于自我發(fā)展和同行競爭完成橫縱對比,明確企業(yè)財務工作水平、發(fā)展動態(tài)、變化原因、風險點,從而為制定優(yōu)化發(fā)展決策提供依據(jù)。從現(xiàn)實角度來看,加強企業(yè)財務管理的督導監(jiān)察,能夠為企業(yè)財務內(nèi)控管理體系建設創(chuàng)造更加良好的環(huán)境與氛圍,能夯實建設基礎、加速建設進程。

結語:總而言之,建立企業(yè)財務內(nèi)控管理體系是一項十分有助于增強企業(yè)核心競爭力與可持續(xù)發(fā)展能力的工作,應該得到企業(yè)主的高度重視。在實踐工作當中,相關工作人員需要從實際出發(fā),找準企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實問題和優(yōu)化方向,通過夯實理論基礎、加強風險防控、完善制度體系、提高員工素質(zhì)和加強督導監(jiān)察保障企業(yè)財務內(nèi)控管理體系的有效構建。

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