賴夢婕
(德陽市第二人民醫(yī)院 四川德陽 618000)
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展、組織之間的競爭日趨激烈,組織之間的競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人才之間的競爭。然而,傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的組織發(fā)展,因此,必須不斷更新人員培訓(xùn)方式,總結(jié)培訓(xùn)過程中存在的問題,有針對性地解決問題。組織只有不斷改進(jìn)管理方法,才能不斷提高競爭力,并在競爭激烈的市場環(huán)境中保住自己的地位。人力資源作為組織治理的重要組成部分,其培養(yǎng)和開發(fā)是現(xiàn)階段的戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)采取適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制,有效提高員工的綜合素質(zhì),以確保組織的長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)的人力資源開發(fā)戰(zhàn)略。對于組織來說,員工沒有獲得新的知識(shí)和技能,就有可能會(huì)有被市場淘汰的危險(xiǎn),所以只有通過對員工進(jìn)一步的培訓(xùn),才能實(shí)現(xiàn)組織可持續(xù)的競爭力。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和激烈市場競爭的背景下,組織在發(fā)展的過程中需要思考如何在市場中提高核心競爭力。
傳統(tǒng)的人力資源管理側(cè)重于克服技術(shù)上的問題,而現(xiàn)代人力資源培訓(xùn)與發(fā)展則指組織可以通過不同的方式,來補(bǔ)充員工的知識(shí)和未來所需的技能,以糾正員工的工作態(tài)度,從而使績效得到顯著提高。組織為了提高整體效率,按連續(xù)性和計(jì)劃性原則做好新形勢下的人才培養(yǎng)和發(fā)展工作,才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
人力資源決定著組織的工作效率是否得到提高。人力資源的使用可以通過身體素質(zhì)、知識(shí)和工作能力、行為特征帶來更大效益。在員工培訓(xùn)與組織發(fā)展過程中,組織應(yīng)具有自身的結(jié)構(gòu)特點(diǎn),在對組織人力資源進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,建立更加完善的人力資源開發(fā)體系,對組織人力資源進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高員工的知識(shí)和綜合技能,從而增強(qiáng)組織在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的凝聚力和創(chuàng)造力,提高組織人力資源管理效率。
員工在工作場所的個(gè)人行為取決于他們的專業(yè)技能和動(dòng)機(jī)。第一是關(guān)于技能知識(shí)儲(chǔ)備、實(shí)踐技能和戰(zhàn)略思維,第二是關(guān)于選擇組織職位,如,個(gè)人職業(yè)和就業(yè)規(guī)劃。組織的人才培養(yǎng)也可分為專業(yè)人才培養(yǎng)和職業(yè)道德培養(yǎng),前者是鼓勵(lì)員工結(jié)合行業(yè)最新發(fā)展學(xué)習(xí)新技能和知識(shí),而后者鼓勵(lì)員工接受職業(yè)道德領(lǐng)域的教育和建議。
組織培訓(xùn)的主要目的是不斷增強(qiáng)員工的專業(yè)能力,幫助他們掌握各種實(shí)用技能、增加知識(shí)儲(chǔ)備、建立正確的戰(zhàn)略思維,使員工提高工作效率。同時(shí),組織通過員工的職業(yè)道德和職業(yè)規(guī)劃對員工進(jìn)行正確的領(lǐng)導(dǎo),并充分激發(fā)員工的積極性。
組織對員工培訓(xùn)的主要目的是提高他們的知識(shí)、技能,從而提高工作效率,提高在工作中創(chuàng)造更大的價(jià)值,并將先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)學(xué)習(xí)技能轉(zhuǎn)化為組織發(fā)展的實(shí)際需要。
就目前的情況而言,阻礙組織發(fā)展的一個(gè)重要因素是組織結(jié)構(gòu)。對于組織來說,不好的層級結(jié)構(gòu)往往會(huì)影響組織效率的提高,即使集體決策的形式有利于集體權(quán)力的集中,但也會(huì)延長決策的形成。通過人員培訓(xùn)可以引入先進(jìn)理念,鼓勵(lì)員工和管理層共同推動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型。
在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的初期,受傳統(tǒng)管理理念的影響,組織的組織結(jié)構(gòu)、人力資源不活躍,對組織的整體運(yùn)作產(chǎn)生負(fù)面影響,如延長戰(zhàn)略決策、減少部門之間的信息交流頻率。組織系統(tǒng)地開展人員培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng),可以引入新的人事管理理念,在傳統(tǒng)管理方法的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。
目前,大多數(shù)組織的培訓(xùn)形式仍然比較統(tǒng)一,大多局限于專業(yè)人才的培訓(xùn),而且培訓(xùn)過程有些枯燥,不能激發(fā)員工的積極性。組織員工的培訓(xùn)是對一小部分員工進(jìn)行培訓(xùn),而不是針對所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。員工知識(shí)和技能的提高,首先取決于員工自我學(xué)習(xí)的能力,但是技能培訓(xùn)不能讓員工有正確的價(jià)值觀,只有在正確的價(jià)值觀和激勵(lì)的基礎(chǔ)上,員工才能加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和自我提高。在培訓(xùn)過程中,組織沒有針對組織的發(fā)展需要制定詳細(xì)的培訓(xùn)方法,只制定了傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法。組織為了提高員工的積極性,一些組織將培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工旅游的組織形式,這與組織的實(shí)際需求相背離。組織在人力資源的培養(yǎng)和開發(fā)方面存在認(rèn)識(shí)不足,大多數(shù)組織仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)管理模式,在發(fā)展的過程中只注重組織的利潤和業(yè)績,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的條件下,員工技能的落后不能給組織帶來實(shí)質(zhì)性的效益。
培訓(xùn)的開展是一個(gè)非常系統(tǒng)的過程,就培訓(xùn)的科學(xué)性而言,組織人力資源培訓(xùn)一般分為培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)方案制定、培訓(xùn)內(nèi)容確定及培訓(xùn)結(jié)果分析。目前,大多數(shù)組織都把組織人力資源培訓(xùn)的重點(diǎn)放在了培訓(xùn)方案制定和培訓(xùn)內(nèi)容確定方面。在確定培訓(xùn)主題時(shí),組織管理層通常會(huì)決定而不是系統(tǒng)收集員工的培訓(xùn)需求,因此,員工對組織的培訓(xùn)內(nèi)容不感興趣。即使組織制定了一套系統(tǒng)而復(fù)雜的培訓(xùn)方法,也無法提高員工的技能,從而改變員工價(jià)值觀。根據(jù)調(diào)查表明,大多數(shù)組織越來越意識(shí)到人力資源管理在業(yè)務(wù)發(fā)展中的重要作用,他們不僅是組織的骨干,也是組織發(fā)展的動(dòng)力。這是組織在激烈的市場競爭中立于不敗之地的基本前提。組織在實(shí)際的發(fā)展中沒有對人才培養(yǎng)措施給予足夠的重視,而且也沒有根據(jù)組織發(fā)展的實(shí)際需要對員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使組織的專業(yè)培訓(xùn)沒有針對性效果。
組織對員工培訓(xùn)的主要目的是通過提高員工技能讓組織獲得更多收入和利潤。大多數(shù)組織都建立了系統(tǒng)的評估體系,讓員工了解到培訓(xùn)過程中存在的不足。雖然一些組織對培訓(xùn)進(jìn)行了相關(guān)評估,但評估方式是比較傳統(tǒng)的,從而無法實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的主要目標(biāo)。一些組織系統(tǒng)分析了培訓(xùn)結(jié)果,但相關(guān)的工作人員沒有進(jìn)一步分析培訓(xùn)結(jié)果的數(shù)據(jù),也沒有為下一輪培訓(xùn)制定相關(guān)的計(jì)劃,所以相關(guān)的工作人員沒有確定這些信息的參考價(jià)值。大多數(shù)組織都沒有有效的培訓(xùn)和發(fā)展體系,組織內(nèi)部沒有完善的培訓(xùn)方法、資源和評估體系。即使一些組織已經(jīng)建立了培訓(xùn)體系,但沒有實(shí)施該體系正式流程的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。目前,組織在對員工的培訓(xùn)的過程中比較統(tǒng)一,在員工培訓(xùn)過程中,組織經(jīng)常使用相對落后的培訓(xùn)方法,而且培訓(xùn)沒有根據(jù)組織實(shí)際情況進(jìn)行。組織為了提高員工參與培訓(xùn)活動(dòng)的積極性,經(jīng)常利用培訓(xùn)時(shí)間引導(dǎo)員工進(jìn)行休閑活動(dòng)。目前,組織在實(shí)際發(fā)展過程中無法創(chuàng)建一個(gè)有效的培訓(xùn)體系來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要。在組織培訓(xùn)過程中,組織培訓(xùn)資源和評估方法不完善,雖然很多組織都建立了培訓(xùn)體系,但他們不了解培訓(xùn)的重要性,制定培訓(xùn)成本也不是很好。
實(shí)施人才培養(yǎng)使組織能夠有效提高工作質(zhì)量和管理水平,這就要求組織不斷調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃以適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。組織的培訓(xùn)內(nèi)容不能及時(shí)更新,不能充分考慮員工的個(gè)體差異,沒有與員工自身需求有效結(jié)合。一般來說,培訓(xùn)只針對當(dāng)前問題,員工的專業(yè)知識(shí)相對缺乏一致性,這不僅嚴(yán)重影響員工的學(xué)習(xí)興趣,而且直接影響員工的長遠(yuǎn)發(fā)展。培訓(xùn)的目的是有效提高組織員工的專業(yè)水平和管理者的管理水平,但現(xiàn)階段組織的培訓(xùn)內(nèi)容越來越僵化和過時(shí),缺乏對個(gè)人需求的早期研究,沒有考慮員工的素質(zhì)差異,沒有將組織管理問題與員工自身需求聯(lián)系起來,缺乏遠(yuǎn)見和長期規(guī)劃。
目前,許多組織還沒有建立有效的管理監(jiān)督機(jī)制,而且培訓(xùn)管理機(jī)制有待進(jìn)一步完善。在當(dāng)前的人才培養(yǎng)過程中,存在著評價(jià)和考核不實(shí)的嚴(yán)重問題,這不僅是人事管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是組織在發(fā)展過程中監(jiān)督的重點(diǎn)。組織在員工培訓(xùn)和發(fā)展方面存在認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,許多組織認(rèn)識(shí)不到培訓(xùn)的重要性。在人員培訓(xùn)和發(fā)展領(lǐng)域,各級管理人員在實(shí)際工作中的責(zé)任不明確。在組織的發(fā)展過程中有專門管理部門承擔(dān)著人才培養(yǎng)和發(fā)展的任務(wù),從而管理者忽視戰(zhàn)略部署,就會(huì)出現(xiàn)資金投入不足、不重視人力資源開發(fā)的價(jià)值,無法實(shí)現(xiàn)人力資源培訓(xùn)對組織的發(fā)展帶來的效益。
一些組織沒有員工培訓(xùn)計(jì)劃。組織在員工培訓(xùn)上缺乏明確的目標(biāo),同時(shí)也不符合組織的實(shí)際發(fā)展。員工按照上級的要求一步一步完成任務(wù),從而導(dǎo)致組織在人才培養(yǎng)方面失去了領(lǐng)導(dǎo)力,而且培訓(xùn)效果也不是很理想。大多數(shù)組織的員工培訓(xùn)是短期的,員工在連續(xù)幾次培訓(xùn)后,在內(nèi)容和時(shí)間上缺乏一定的連續(xù)性。從人力資源管理的角度來看,人力資源培訓(xùn)和發(fā)展是一個(gè)連貫的過程,只有通過長期的積累和發(fā)展組織員工,才能隨時(shí)掌握先進(jìn)的技能和高效率的工作能力。據(jù)調(diào)查,組織的人事管理人員還不具備一定的綜合能力,并在一定程度上影響著組織的發(fā)展進(jìn)程。內(nèi)部員工的個(gè)人價(jià)值觀和經(jīng)營理念無法與發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。
組織運(yùn)營的復(fù)雜性意味著組織不能采用統(tǒng)一的人才培養(yǎng)方法,組織應(yīng)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)流程制定不同的培訓(xùn)方法。組織可以通過培訓(xùn)讓員工了解自己的缺點(diǎn),通過競爭的過程中提高自己的技能。組織還可以在培訓(xùn)的過程中,應(yīng)用多媒體等現(xiàn)代信息技術(shù)使其內(nèi)容更加直觀。組織也可以與機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作組織不同類型的員工,并讓機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)以提高整個(gè)組織的培訓(xùn)水平。
在員工培訓(xùn)過程中,組織必須對員工的培訓(xùn)進(jìn)行創(chuàng)新以提高培訓(xùn)效果。在培訓(xùn)過程中,組織應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展制定有針對性的培訓(xùn)措施。如可以定期組織專業(yè)知識(shí)競賽,幫助員工在競爭中提高知識(shí)和技能。引進(jìn)現(xiàn)代設(shè)備,并使用多媒體設(shè)備進(jìn)行培訓(xùn),以便向工作人員可以更加直觀展示培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。
組織分析員工的培訓(xùn)需求是一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的任務(wù),特別是考慮到不同員工的培訓(xùn)需求往往是不同的,這要求管理者制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃。組織還應(yīng)注意的是,員工的培訓(xùn)需求往往是從他們自己工作的角度提出的,因此他們的需求是有針對性的。組織負(fù)責(zé)人應(yīng)系統(tǒng)分析組織的實(shí)際發(fā)展需要,在培訓(xùn)的過程中找出這些問題,并使員工在培訓(xùn)的過程中提高工作效率。企業(yè)組織是經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,組織制定的戰(zhàn)略決定著組織的發(fā)展方向。因此,組織在培養(yǎng)人才的過程中要分析組織的發(fā)展情況,然后根據(jù)組織的實(shí)際需要制定培訓(xùn)計(jì)劃和方案,以杜絕盲目培訓(xùn)。由于組織在提拔人才上投入了大量人力物力,所以,組織應(yīng)該嚴(yán)格地對員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣可以避免在實(shí)施培訓(xùn)時(shí)浪費(fèi)資源,從而間接提高組織的經(jīng)濟(jì)效益。因此,組織在培訓(xùn)員工時(shí)應(yīng)考慮需求分析的重要性,然后合理開展具體的培訓(xùn)活動(dòng)。組織在開始培訓(xùn)之前必須仔細(xì)分析組織的實(shí)際情況,根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果制定適當(dāng)?shù)恼n程和計(jì)劃,然后對員工進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),以避免資源浪費(fèi)。組織可以直接確定內(nèi)部培訓(xùn)的發(fā)展方向,進(jìn)一步提高對員工的需求分析,增強(qiáng)對員工培訓(xùn)的科學(xué)性和合理性,進(jìn)一步降低培訓(xùn)成本。
首先,組織要根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要制定具體的培訓(xùn)方法和方案。人才是組織發(fā)展中不可替代的重要力量。在發(fā)展的過程中,需要培養(yǎng)優(yōu)秀的員工。組織的最終目的是為了組織的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高組織在市場上的競爭優(yōu)勢。因此,在人力資源的培訓(xùn)與開發(fā)中應(yīng)緊密結(jié)合組織發(fā)展建立有效的人才培訓(xùn)體系。培訓(xùn)課程解決組織在發(fā)展中的問題作為培訓(xùn)的關(guān)鍵內(nèi)容之一,通過建立更加完善的績效考核體系,可以更深刻感受到培訓(xùn)對員工的影響,從而進(jìn)一步提高員工的工作效率。組織通過制定完善的培訓(xùn)體系,能夠準(zhǔn)確評估培訓(xùn)結(jié)果,可以更好地完善培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo)。組織管理者和員工真正感受到培訓(xùn)對組織發(fā)展的積極作用,從而使員工的工作效率不斷提高,并為組織發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。在人力資源的培訓(xùn)的過程中,提高員工的工作能力非常重要,然而組織在具體的培訓(xùn)過程中存在一些困難,需要改善軟環(huán)境促使員工改變態(tài)度。這樣的軟環(huán)境也是一種優(yōu)秀的組織文化,可以在一定程度上提高組織的內(nèi)部凝聚力,使組織能夠向外部發(fā)展。在培訓(xùn)和發(fā)展過程中,相關(guān)的工作人員還必須利用創(chuàng)新來激發(fā)員工的內(nèi)部責(zé)任感,以便他們能夠更好認(rèn)識(shí)組織的文化,在培訓(xùn)的過程中逐漸引導(dǎo)員工的創(chuàng)新意識(shí)。在員工培訓(xùn)和發(fā)展方面應(yīng)該始終以人為本,尊重每個(gè)員工的個(gè)性和價(jià)值觀及充分挖掘他們的潛力,這是組織必要的發(fā)展基礎(chǔ)。
在人事管理方面,組織應(yīng)更加重視員工的職業(yè)生涯管理,組織在實(shí)施過程做好規(guī)劃和評估,逐步形成對員工進(jìn)行的系統(tǒng)培養(yǎng)。在日益復(fù)雜的市場環(huán)境下,逐步實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)與發(fā)展。組織在設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)必須充分考慮和分析員工的性格和特點(diǎn)。組織經(jīng)常利用外部招聘來解決內(nèi)部的問題,但是這種方法不能從根本上解決組織的問題。組織培訓(xùn)的目的是對員工的工作效率進(jìn)行適當(dāng)?shù)目冃гu估,充分了解員工的特點(diǎn)并將他們安排在適當(dāng)?shù)膷徫簧稀T诮M織內(nèi)部引入定期輪崗制度,以確保員工在不同崗位上學(xué)習(xí)更多知識(shí)。
綜上所述,一個(gè)組織能夠健康生存和發(fā)展,必須具備核心競爭力,必須不斷引進(jìn)能夠應(yīng)對市場競爭的人才。組織為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)必須充分認(rèn)識(shí)人才培養(yǎng)和在市場競爭中出現(xiàn)的問題,然后提高員工的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,組織還可以加強(qiáng)人力資源投資以確保組織健康長期發(fā)展,并且根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要不斷完善培訓(xùn)制度,在培訓(xùn)的過程中為員工創(chuàng)造足夠的發(fā)展空間。