賈 偉
(新疆醫(yī)科大學(xué)第八附屬醫(yī)院,新疆維吾爾自治區(qū) 烏魯木齊 830000)
近年來,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備已成為衡量醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的主要標(biāo)志。為適應(yīng)區(qū)域醫(yī)療發(fā)展的需要,各地的醫(yī)院紛紛引進大量的先進設(shè)備,尤其是大型、高檔的設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備的安全性與品質(zhì)問題同樣不可忽略。因此,對醫(yī)療設(shè)備的管理要更加嚴(yán)格。從購置設(shè)備方案的論證到設(shè)備的全壽命周期,一直到設(shè)備的報廢,通過對設(shè)備的安全管理,可以有效防止因設(shè)備因素而對病人和操作人員造成的各種危險。因此,加強對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量控制是非常必要的。
在醫(yī)療設(shè)備使用中,其質(zhì)量和安全性是其最大的問題。在醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量與安全管理過程中,保障醫(yī)療設(shè)備正常運轉(zhuǎn)是最關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠使醫(yī)療機構(gòu)穩(wěn)定運行,從而使醫(yī)療行為安全順利進行,同時也可以防止由于儀器自身的故障而對患者和操作人員造成傷害。因此,保證醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量安全是非常重要的。通過對醫(yī)療設(shè)備安全的影響因素及目前醫(yī)療設(shè)備的管理狀況進行了分析,提出了解決這些問題的方法。
目前,我國醫(yī)院信息系統(tǒng)主要有固定資產(chǎn)管理、醫(yī)院資源規(guī)劃、醫(yī)院信息系統(tǒng)、放射信息管理系統(tǒng)、影像存檔與通信系統(tǒng)、實驗室信息系統(tǒng)等,但由于信息系統(tǒng)的接口不同,信息不能整合共享,造成系統(tǒng)的資源共享,難以系統(tǒng)地進行效益分析。此外,各醫(yī)療設(shè)備院信的維護資料庫尚未建立,很難估算出維修費用,有針對性地進行測試和保養(yǎng)。
當(dāng)前的醫(yī)療裝備管理軟件體系存在著對原始數(shù)據(jù)的更多、處理能力不足的問題,大部分以人力資源部門為基礎(chǔ)的管理軟件主要局限于統(tǒng)計工作和對設(shè)備的靜態(tài)數(shù)據(jù)報表的處理,而在采購決策支持下,對于采購前、后的設(shè)備維護等動態(tài)分析的信息處理和運用,則比較少見。
管理軟件的技術(shù)平臺還很落后,需要加強易用性和移植性。大部分的管理軟件都是基于一個簡單的操作系統(tǒng)和一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來進行開發(fā)和使用。目前,以 WINDONS平臺為基礎(chǔ),采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的管理軟件已不多見。
1.2.1 醫(yī)療設(shè)備自身問題
醫(yī)療設(shè)備自身問題包括機械、主機部件、配件、消耗品等使用年限與壽命問題,許多設(shè)備雖然已經(jīng)使用了很久,但是仍然可以正常工作,然而大部分都已經(jīng)超負荷運轉(zhuǎn)了。設(shè)備已整體老化,許多參數(shù)都會出現(xiàn)偏差,存在著巨大的安全隱患;還有一些使用材質(zhì)問題,比如各類刀頭、導(dǎo)管等,都是廠家規(guī)定的一次性材料,為了節(jié)約成本,很多醫(yī)院會考慮反復(fù)使用,但這樣會給病人和操作人員帶來傷害,并導(dǎo)致設(shè)備失效。
1.2.2 醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量風(fēng)險評估制度不完善問題
由于醫(yī)療設(shè)備是高精度的儀器,其內(nèi)部采用了集成電路,所以很容易因受潮、灰塵等原因而導(dǎo)致阻抗、電容等電氣特性的改變,出現(xiàn)了各種安全風(fēng)險;同時,它也具有一些潛在的危險,如電磁刺激、輻射、生物污染和不相容性。可能存在的風(fēng)險主要有以下幾種:
(1)由于突然停電,水和空氣中斷,設(shè)備受到損害。許多醫(yī)療設(shè)備都裝有計算機工作站,如果突然斷電,很容易導(dǎo)致硬盤等附件的損壞;如果在上電的一剎那,電流超過了設(shè)備的正常供電,就會導(dǎo)致設(shè)備的斷電,病人也會因為停電而遭受直接的傷害。
(2)接地、屏蔽接地及防護可靠性問題。心電圖、腦電圖、肌電圖等電生理設(shè)備的接地問題,以及聽力篩查時的屏蔽、隔音等問題,會造成測量結(jié)果與實際值的偏差,以及高頻電刀對監(jiān)視器的電磁干擾。
(3)溫度、濕度造成設(shè)備損壞。由于溫度、濕度的突然改變,會對醫(yī)療激光器的功率輸出產(chǎn)生一定的影響,從而影響到治療的效果,嚴(yán)重時會對病人產(chǎn)生損害。高濕度會使精密光學(xué)設(shè)備的透鏡表面出現(xiàn)霉斑,從而影響光路的傳輸。
(4)醫(yī)療設(shè)備的不良事件。近年來,我國各級醫(yī)療機構(gòu)及供貨商舉報的醫(yī)療設(shè)備不良事件呈逐年上升趨勢,但由于缺少健全的監(jiān)控機制,無法有效發(fā)揮其預(yù)警作用,防止此類事故再次發(fā)生。
1.2.3 醫(yī)療設(shè)備使用環(huán)節(jié)管控力度不夠的問題
目前國內(nèi)對醫(yī)用設(shè)備的質(zhì)量和安全控制尚無相關(guān)規(guī)定,而在醫(yī)院中尚無完善的規(guī)范和規(guī)定。
(1)缺乏科學(xué)業(yè)績考核方法。技術(shù)資源的匱乏(技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)文件和工具)使得工作的效率和時間變得更不穩(wěn)定,技術(shù)管理的困難也越來越大。比如,工作標(biāo)準(zhǔn)很難設(shè)置(一般以工作內(nèi)容和對應(yīng)的工作時間為基準(zhǔn))。由于不同的設(shè)備對個體技術(shù)需求和時間的需求會有很大的差別,如果沒有良好的工作環(huán)境,就不能確定工作時間,因此難以建立科學(xué)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
(2)評估技術(shù)不先進。目前,我國的衛(wèi)生技術(shù)評估工作起步較晚,發(fā)展緩慢,尤其是在醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)域,還沒有一個權(quán)威的衛(wèi)生技術(shù)評估機構(gòu)對其進行指導(dǎo)和服務(wù)。此外,醫(yī)務(wù)人員的發(fā)展程度也不盡相同,大部分醫(yī)務(wù)工作者僅限于醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)支持。由于醫(yī)療工程專業(yè)技術(shù)人員在設(shè)備操作上的欠缺,導(dǎo)致醫(yī)療工作者不能按操作規(guī)范進行操作,導(dǎo)致了設(shè)備部件的無謂損耗,影響了儀器的使用壽命。因此,醫(yī)療設(shè)備的合理配置一直是各單位所面對的一個難題與挑戰(zhàn)。
從標(biāo)準(zhǔn)維護角度研究醫(yī)療設(shè)備安全管理,首先構(gòu)建基于全流程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備安全管理全流程的協(xié)調(diào)和交流,避免因維護造成巨大損失,確保設(shè)備的正常運行。之后,從醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)化分類管理、制定標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)險評估體系角度制定基于JCI標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險管理制度,使安全管理更加標(biāo)準(zhǔn)化。最后,通過標(biāo)準(zhǔn)化驗收入庫,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備安全的規(guī)范化管理。
醫(yī)療設(shè)備的全過程質(zhì)量控制系統(tǒng)是由醫(yī)療設(shè)備部門根據(jù)其整個生命周期所提出的一套質(zhì)量管理與控制系統(tǒng),整個過程的質(zhì)量管理系統(tǒng),不僅僅局限于“單點”的醫(yī)療設(shè)備管理,還包括從需求論證、采購招標(biāo)、驗收入庫、臨床使用、維護管理、報廢和處置等各個環(huán)節(jié)。醫(yī)護工程師的團隊合作,運用團隊的天賦擴大對管理的要求,實現(xiàn)了全流程的協(xié)調(diào)和交流。大型醫(yī)療機構(gòu)能否正常運轉(zhuǎn),對于醫(yī)院的經(jīng)營起著舉足輕重的作用,對于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益、社會效益、長遠發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義。加強對大型醫(yī)療設(shè)備的維護和相關(guān)部門的管理,使其意識到維護工作的重要性,避免因維護造成巨大損失,并盡可能增加設(shè)備的維護經(jīng)費,以確保設(shè)備的正常運行。
在工程建設(shè)的后期,還要進行維修和保養(yǎng),主要有兩個方面:應(yīng)急維修和預(yù)防性保養(yǎng)。應(yīng)急維修是指各種設(shè)備在運行過程中出現(xiàn)的各種故障,必須由工程技術(shù)人員及時解決,或者制定相應(yīng)的應(yīng)急方案,以確保其安全;預(yù)防性維修是指在發(fā)生意外前,可以對其進行檢測和處置,以降低事故的發(fā)生,從而提高設(shè)備的利用率,保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。在設(shè)備維修和管理中,要注重預(yù)防性維修。醫(yī)療單位和制造單位可以聯(lián)合制訂預(yù)防性維護方案,包括預(yù)防性維護技術(shù)、維護方法、時間間隔和使用次數(shù)等。醫(yī)療工程部應(yīng)定期對醫(yī)療設(shè)備的使用狀態(tài)進行監(jiān)控,并對其整個保養(yǎng)過程進行詳細地記錄,并定期對其進行全面的檢查與評估。
醫(yī)療設(shè)備的報廢、處置是醫(yī)療設(shè)備整個生產(chǎn)過程中的最后一步,其性能、技術(shù)指標(biāo)都會隨著壽命的增長而不斷下降,最終會達到報廢的程度。對申請報廢的設(shè)備,必須進行技術(shù)鑒定,以避免在超過使用年限后無法強制報廢,或在超過使用年限后提前報廢。對達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,要及時向上級機關(guān)提出報廢申請,并對其進行嚴(yán)格管理。
建立正規(guī)的風(fēng)險管理計劃是醫(yī)療設(shè)備安全管理的重要內(nèi)容,首先對醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險進行分類管理,然后制定風(fēng)險評估體系。
2.2.1 醫(yī)療設(shè)備風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)化分類管理
采用風(fēng)險分析法和風(fēng)險臨界點控制方法,將不同類型的醫(yī)療設(shè)備按風(fēng)險分級,分為高風(fēng)險、中風(fēng)險和低風(fēng)險三個級別,共100分。得分在60以上的設(shè)備被列為高風(fēng)險設(shè)備,例如除顫器、透析機、呼吸機等;得分大于等于40分小于60的設(shè)備被列為中風(fēng)險設(shè)備,例如監(jiān)護儀、生理記錄儀、輸注泵、數(shù)字減影血管造影機等;得分小于等于40的設(shè)備被列為低風(fēng)險設(shè)備,例如手術(shù)無影燈、檢查床、吊塔、推車等。
對醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險評價與分級,可以為醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險控制與管理提供科學(xué)依據(jù),從而有效提升醫(yī)院的經(jīng)營效率,并突出醫(yī)院的經(jīng)營重點。在醫(yī)療設(shè)備的配置、采購、使用管理、計量質(zhì)量控制、維護保養(yǎng)和報廢等方面,對提高醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理具有促進作用。
2.2.2 制定標(biāo)準(zhǔn)化風(fēng)險評估體系
為了加強對醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)管,規(guī)范對醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量追蹤和檢驗,預(yù)防安全事故,保證病人和醫(yī)護人員的生命健康,建立的《醫(yī)療設(shè)備不良事件監(jiān)測制度》。對醫(yī)療設(shè)備不良事件進行報告、監(jiān)管、處理、備案、分析和持續(xù)改善,運用醫(yī)院信息報告平臺,實現(xiàn)全過程監(jiān)控,減少醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險,取得顯著效果。為了推動醫(yī)療設(shè)備的合理使用,我國目前正積極建立健全醫(yī)療設(shè)備合理使用管理制度,定期對有關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并對其合理使用進行分析,以提高其使用的合理性和安全性,對醫(yī)療設(shè)備濫用的預(yù)防起到了一定的調(diào)控作用。
醫(yī)療設(shè)備的驗收與入庫,是指由工程技術(shù)人員在完成采購工作后,在采購合同的指導(dǎo)下,對所采購的醫(yī)療設(shè)備進行性能配置、技術(shù)指標(biāo)的檢驗,經(jīng)有關(guān)部門、部門簽字確認(rèn),并將其存入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備驗收工作主要是資產(chǎn)管理、工程師、計量、臨床等部門的配合,資產(chǎn)管理部門負責(zé)從設(shè)備管理部門收到新購醫(yī)療設(shè)備的基本資料和合同,并進行基本資料的核對,并按照各自的職責(zé)及時向工程師提供采購合同。工程師拿到合同后,馬上就著手辦理手續(xù),包括負責(zé)設(shè)備驗收,與供貨商和臨床組溝通,協(xié)調(diào)設(shè)備的安裝等。工程師按照技術(shù)要求,接受在合同分配單上列出的技術(shù),首先由測量員負責(zé)對該儀器進行首次測量,在臨床科室正常使用1~2周后,按照合同要求正常使用后方可結(jié)束驗收。驗收合格后,資產(chǎn)管理者、臨床科室、工程師等相關(guān)人員應(yīng)完成《醫(yī)療設(shè)備驗收報告》的簽署。資產(chǎn)管理員可以在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,依據(jù)簽字的驗收報告,對倉庫進行管理,保證設(shè)備的安全和高效。
醫(yī)療設(shè)備的使用在醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量管理中占有舉足輕重的地位,因此,必須把醫(yī)療設(shè)備的工作質(zhì)量納入到醫(yī)院的日常工作中來。對臨床用藥的質(zhì)量進行了詳細的控制,通過對過程的梳理與系統(tǒng)的構(gòu)建,可以有效改善工作的績效和執(zhí)行能力。制定醫(yī)療設(shè)備三級管理制度,建立醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)療設(shè)備管理部門和使用部門三級管理體系,明確各部門的工作職責(zé)。使用單位應(yīng)指定專門人員,嚴(yán)格執(zhí)行使用前的檢驗和使用后的記錄,確保醫(yī)療設(shè)備的正常運行,并對醫(yī)療設(shè)備進行定期保養(yǎng)和技術(shù)培訓(xùn),使臨床應(yīng)用得到良好的評價效果。
醫(yī)療設(shè)備的報廢處置是醫(yī)療設(shè)備全壽命質(zhì)量管理的最終階段,隨著其使用年限的增加,其技術(shù)指標(biāo)和性能將大幅降低,最終將達到淘汰的標(biāo)準(zhǔn)。工程技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對申請報廢的設(shè)備進行嚴(yán)格的技術(shù)鑒定,防止某些設(shè)備在達到使用年限后仍不能強制報廢,或者在達到報廢年限之前就提前報廢。對符合淘汰條件的設(shè)備,要及時向上級主管部門申報,并對其進行嚴(yán)格的管理。
隨著醫(yī)學(xué)科技的進步,醫(yī)療設(shè)備不斷被引進到醫(yī)療領(lǐng)域。其管理的好壞,直接影響到病人的診治,也影響著醫(yī)院的發(fā)展。針對目前存在的問題,建立符合醫(yī)院發(fā)展要求的規(guī)范化管理模式,以達到更好的效果,從而為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險控制是體現(xiàn)JCI標(biāo)準(zhǔn),并不斷完善的核心思想,是在醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)經(jīng)營中必須遵守的一個重要準(zhǔn)則。按照J(rèn)CI的風(fēng)險管理理念,將JCI標(biāo)準(zhǔn)運用于醫(yī)療設(shè)備管理,既反映了醫(yī)院的服務(wù)、管理水平與國際接軌,又使醫(yī)院的經(jīng)營管理更具科學(xué)性和有效性,為醫(yī)院的整體管理提供了有力的保障。