杜佳亮

(黑龍江商業(yè)職業(yè)學(xué)院，黑龍江 牡丹江 157011)

近些年來，我國高校的數(shù)字化校園建設(shè)不斷推進(jìn)，財(cái)務(wù)、科研、人事、教務(wù)等部門的信息化建設(shè)取得了一定的成果。然而，在我國高校治理中發(fā)揮重要作用的內(nèi)部審計(jì)部門，在信息化建設(shè)上還較為滯后。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，高校必須要重視內(nèi)部審計(jì)的改革及創(chuàng)新，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量，為院校未來長期發(fā)展服務(wù)。

1 高校內(nèi)部審計(jì)存在的問題

1.1 對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視程度不夠

目前我國的大數(shù)據(jù)技術(shù)還處于研究及應(yīng)用的初期。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在許多高校已經(jīng)有了一定程度的應(yīng)用，但是整體來看，我國大部分高校還未在審計(jì)上應(yīng)用大數(shù)據(jù)，甚至還未有初步的設(shè)計(jì)。主要原因是高校的領(lǐng)導(dǎo)層對于內(nèi)部審計(jì)工作的改革與創(chuàng)新不夠重視，沒有意識到大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對于高校內(nèi)部審計(jì)工作的影響，進(jìn)而沒有為內(nèi)部審計(jì)工作的開展提供更多的資金及人力支持。另外，高校的內(nèi)部審計(jì)人員多為年齡較大的老員工，雖然經(jīng)驗(yàn)豐富，但是沒有足夠的信息化意識，工作模式還是傳統(tǒng)的老一套，潛意識里對于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息化理念有一個(gè)排斥的態(tài)度，不愿意學(xué)習(xí)新的知識體系。隨著我國高校大數(shù)據(jù)技術(shù)在其他層面上應(yīng)用的深入，對于高校的內(nèi)部審計(jì)工作不斷提出了新的要求，高校一定要重視內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，不斷提升審計(jì)工作的質(zhì)量水平。

1.2 信息化管理平臺尚未建立

建立信息化的高校內(nèi)部審計(jì)管理平臺是大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校中應(yīng)用的一大方面，對于內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的提升有著重要作用。然而，我國許多高校在信息化管理平臺建設(shè)方面還較為滯后，不利于信息化管理的開展。①許多高校在之前未能做好相關(guān)方面的長期建設(shè)規(guī)劃，缺少足夠的人力資源投入，這就導(dǎo)致了信息化管理平臺缺少頂層設(shè)計(jì)支撐，建設(shè)進(jìn)度緩慢。②許多高校在一些部門建立了信息化系統(tǒng)，例如科研、教務(wù)、財(cái)務(wù)管理等，但是這些信息化系統(tǒng)彼此之間相對孤立，在缺少信息化管理平臺的情況下，無法很好地實(shí)現(xiàn)信息的共享，導(dǎo)致“信息孤島”情況的出現(xiàn)。這樣的情況對于高校內(nèi)部審計(jì)工作的開展是非常致命的。一方面，用于審計(jì)的人力物力資源會遭到大量浪費(fèi)，大量時(shí)間及成本會浪費(fèi)在信息的人工收集、處理及分析上；另一方面，審計(jì)中數(shù)據(jù)容易存在遺漏或者錯(cuò)誤的情況，進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的提升。

1.3 審計(jì)軟硬件水平無法滿足工作需求

目前我國許多高校所使用的審計(jì)軟硬件沒有與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行接軌，隨著審計(jì)業(yè)務(wù)的不斷變化已經(jīng)逐漸無法滿足審計(jì)工作要求。多數(shù)高校使用的審計(jì)軟件多是通用的審計(jì)軟件，部分高校會選擇與開發(fā)商合作定制專用的審計(jì)軟件。就通用軟件來看，不僅軟件內(nèi)置的模板是固定不變的，在功能方面也不夠豐富，無法滿足未來審計(jì)工作的要求。就定制化的審計(jì)軟件來說，定制化審計(jì)軟件的開發(fā)及定制成本較高，同時(shí)存在一定的開發(fā)周期及調(diào)試時(shí)間，一些高校為了省事及節(jié)約費(fèi)用，不愿意進(jìn)行審計(jì)軟件的更換與升級。

1.4 高素質(zhì)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)滯后

大數(shù)據(jù)背景下，高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升離不開優(yōu)質(zhì)的人才支撐，這不僅要求審計(jì)工作在審計(jì)業(yè)務(wù)等基本功方面有著出色的表現(xiàn)，而且要求其能夠掌握數(shù)據(jù)的采集、處理及分析等大數(shù)據(jù)技術(shù)及其他信息化技能。然而，目前我國多數(shù)高校的內(nèi)部審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)多由財(cái)務(wù)、審計(jì)及工程等專業(yè)的人才組成，而計(jì)算機(jī)等信息化相關(guān)專業(yè)的人才則較為缺失。雖然高校中不乏計(jì)算機(jī)、軟件研發(fā)及人工智能等方面的人才，但是這些人才在審計(jì)方面卻又不夠精通。綜上來看，高校審計(jì)團(tuán)隊(duì)所缺的是既懂審計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。

2 大數(shù)據(jù)背景下高校內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升路徑

2.1 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用意識

要提高大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。①提高高校在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用方面的意識。首先，高校的領(lǐng)導(dǎo)必須要對大數(shù)據(jù)技術(shù)有著充分的了解，并且還要充分認(rèn)識到審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合的必要性，以及其中存在的關(guān)鍵性問題。在此基礎(chǔ)上，高校領(lǐng)導(dǎo)要從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，制定完善的內(nèi)部審計(jì)信息化規(guī)劃，同步開展審計(jì)工作的信息化建設(shè)。②高校的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)對于內(nèi)部審計(jì)人員的指導(dǎo)，促進(jìn)其觀念轉(zhuǎn)變，讓審計(jì)人員能夠充分意識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，能夠自發(fā)地去了解、去接受、去學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)及信息化的相關(guān)技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)意識在內(nèi)部審計(jì)工作方面的全面滲透。

2.2 加快信息化管理平臺建設(shè)

為了避免信息孤島，提高高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量，高校要加快信息化管理平臺的建設(shè)。可以由教育主管部門進(jìn)行組織，制定內(nèi)部審計(jì)信息化管理平臺的建設(shè)方案，明確審計(jì)目標(biāo)、要求，確定軟件功能及整體框架，并且與開發(fā)商合作進(jìn)行信息化管理平臺的定制化設(shè)計(jì)。①要將內(nèi)部審計(jì)的信息化管理平臺與審計(jì)的作業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行銜接，確保審計(jì)的作業(yè)及管理能夠無縫聯(lián)系，提高管理效率。②要將信息化管理平臺與高校其他業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)進(jìn)行對接，確定好接口標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)院校內(nèi)部的在線、實(shí)時(shí)、動態(tài)監(jiān)督的審計(jì)功能。③要確保信息化管理的信息安全，應(yīng)用先進(jìn)的系統(tǒng)加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)安全。

2.3 引入先進(jìn)的審計(jì)軟硬件

高校內(nèi)部審計(jì)工作需要有先進(jìn)的軟件及硬件設(shè)施，從而確保審計(jì)工作能夠有序、高效地開展。目前來看，在過去數(shù)年的數(shù)字化建設(shè)過程中，我國大部分高校的硬件設(shè)備基本都得到了更新，已經(jīng)基本能夠滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用及信息化建設(shè)的要求，目前亟須在軟件層面進(jìn)行跟進(jìn)。高校內(nèi)部審計(jì)工作所涉及的內(nèi)容較為繁雜，對于軟件的專業(yè)性及整體性要求較高，尤其是要與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，通用的審計(jì)軟件無疑是無法滿足要求的。審計(jì)軟件的定制成本較高，高校之間可以進(jìn)行充分的合作，在明確軟件的需求后與開發(fā)商進(jìn)行協(xié)商，在定制專業(yè)的審計(jì)軟件的同時(shí)控制好軟件的開發(fā)成本。此外，高校要與開發(fā)商進(jìn)行充分的溝通，要讓內(nèi)部的審計(jì)人員參與到軟件的開發(fā)中來，在不斷優(yōu)化與改進(jìn)軟件的同時(shí)，學(xué)習(xí)軟件的操作方法及提升自身的審計(jì)業(yè)務(wù)水平，從而在軟件完成后能夠第一時(shí)間將其投入使用，實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的有效提升。

2.4 加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)與培訓(xùn)

為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的信息化，提高審計(jì)質(zhì)量與效率，高校必須要重視專業(yè)人才的引進(jìn)以及落實(shí)對現(xiàn)有員工的信息化培訓(xùn)，從人才出發(fā)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計(jì)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。①高校要引入計(jì)算機(jī)等大數(shù)據(jù)相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀青年人才，為審計(jì)團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。青年人才學(xué)習(xí)能力出色，在老員工的帶領(lǐng)下能夠快速地學(xué)習(xí)及掌握審計(jì)業(yè)務(wù)。同時(shí)，青年人才工作積極性高，工作責(zé)任心強(qiáng)，能夠更好地帶領(lǐng)審計(jì)團(tuán)隊(duì)整體開展信息化建設(shè)工作。②高校要重視現(xiàn)有審計(jì)人員的后續(xù)培養(yǎng)工作，可以定期或者不定期地通過培訓(xùn)、講座、外派學(xué)習(xí)、邀請專家前來指導(dǎo)等形式來提升審計(jì)人員的信息化素養(yǎng)及相關(guān)技術(shù)能力。③要加強(qiáng)高校之間的交流，相互分享及借鑒先進(jìn)的理念、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，最大化地打造優(yōu)質(zhì)的審計(jì)人才隊(duì)伍，提高審計(jì)工作水平。

3 結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)背景下高校要提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量，必須要加強(qiáng)自身的大數(shù)據(jù)意識，加快信息化管理平臺的建設(shè)及引入先進(jìn)的硬件設(shè)施和配套軟件，最后還需要重視專業(yè)人才的引進(jìn)及培訓(xùn)，打造優(yōu)質(zhì)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值能夠充分發(fā)揮。