陳述
(中潤健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250001)
絕大多數(shù)企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)利潤,對于可能影響利潤入賬的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需采取針對性的管理措施,控制因此產(chǎn)生的損失。利用稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,能幫助企業(yè)合理下調(diào)納稅金額,維護(hù)運(yùn)營利潤。同時(shí),通過風(fēng)險(xiǎn)管理,避免面臨違法風(fēng)險(xiǎn),使名譽(yù)受損。
一方面,內(nèi)部控制,其是企業(yè)為優(yōu)化運(yùn)營效益、把控及應(yīng)用既有資源、達(dá)成設(shè)定目標(biāo),在組織內(nèi)部執(zhí)行的一系列舉措。企業(yè)內(nèi)控的根本目標(biāo)就是維護(hù)整體運(yùn)營活動(dòng)合規(guī)合法、財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)可靠以及資產(chǎn)安全,繼而提升經(jīng)營成果。內(nèi)控管理的基本要素包含:管控環(huán)境與執(zhí)行活動(dòng)、監(jiān)督、評估、信息交流等。另一方面,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),由于企業(yè)實(shí)施的涉稅行為沒有按照稅法要求實(shí)施,造成未來利益可能受損,這是企業(yè)行為引起納稅出現(xiàn)的不確定問題。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一般分成兩種情況:企業(yè)納稅行為與現(xiàn)行稅法相悖,比如沒有繳納或是繳納金額不足,將會(huì)引發(fā)加收滯納金、補(bǔ)繳等;運(yùn)營行為沒能正確適用稅法,以及未能運(yùn)用相關(guān)優(yōu)惠政策,導(dǎo)致企業(yè)稅負(fù)加重。
企業(yè)內(nèi)控和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間具有密切關(guān)聯(lián),主要反映在:后者為前者體系構(gòu)建與落實(shí)的關(guān)鍵依據(jù),為優(yōu)化內(nèi)控予以有效參考。具體來講,企業(yè)運(yùn)營期間會(huì)面臨諸多存續(xù)隱患,而有效的風(fēng)險(xiǎn)管理能預(yù)測出潛在問題,并執(zhí)行預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的舉措。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以體現(xiàn)出內(nèi)控的不足,相關(guān)財(cái)管人員借助對納稅全過程與各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)督,根據(jù)反饋信息實(shí)施深層次分析,旨在辨別出稅務(wù)管理漏洞,逐步完善內(nèi)控機(jī)制。此外,內(nèi)控可以提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控水平,這主要體現(xiàn)在:其一,內(nèi)控可提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度,繼而更加客觀地反映出公司當(dāng)前的稅負(fù)與稅收環(huán)境,給相關(guān)管理者衡量整體納稅狀況,給予分析依據(jù),實(shí)現(xiàn)有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其二,內(nèi)控能給稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控奠定基本的組織制度環(huán)境,將相關(guān)的風(fēng)控職責(zé)分配至具體的部門,構(gòu)成內(nèi)部監(jiān)督的風(fēng)控模式。其三,內(nèi)控可為稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供監(jiān)測與審計(jì)條件,確保財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及稅務(wù)工作合法合規(guī)。而且借助財(cái)務(wù)審計(jì),也能提高發(fā)現(xiàn)納稅異常的概率,使企業(yè)做到風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避[1]。
其一,企業(yè)注冊時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。虛假出資以及抽逃資本,也就是注冊資本虛假,或是在注冊后近期內(nèi)把資金轉(zhuǎn)到他處及退回。這在財(cái)務(wù)方面,會(huì)出現(xiàn)長期應(yīng)收款掛賬,不能正常處理的情況。由此需承擔(dān)的后果是:輕則罰款;重則承擔(dān)刑事責(zé)任。其二,收入納稅風(fēng)險(xiǎn)。比如說,隱藏收入,通常是利用“賬外賬”,日常經(jīng)營收入會(huì)直接記到內(nèi)賬。因?yàn)槭杖肷儆浥c不記,導(dǎo)致企業(yè)常年處于虧損及微利狀態(tài),但運(yùn)營規(guī)模逐步擴(kuò)張,并以賬面資金少為由,讓股東掏錢補(bǔ)充。又如,收入記在往來項(xiàng)目上,不進(jìn)行申報(bào)。在取得營業(yè)收入后,記到往來賬上,如應(yīng)付賬款以及其他應(yīng)付款。另外,還有不按照合同協(xié)議內(nèi)容確認(rèn)收入,在收款階段,開票確定收入。個(gè)別企業(yè)把視同銷售的行為,不按照法律規(guī)定逃稅。其三,成本費(fèi)用引來的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在:收據(jù)與白條入賬;虛增員工人數(shù),使發(fā)放薪資增多;虛假開出發(fā)票以及改變納稅中的成本,前者會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營成本虛高,后者則涉及資金回流以及回流部分賬務(wù)處理、合作方賬務(wù)處理形成風(fēng)險(xiǎn)。其四,財(cái)報(bào)稅務(wù)分析,假設(shè)公司有偷逃稅的問題,能利用該類數(shù)據(jù)反映。具體表現(xiàn)形式有:資產(chǎn)負(fù)債表,各類會(huì)計(jì)科目設(shè)置及入賬數(shù)據(jù)無法反復(fù)推敲;利潤表,成本和收入不合理;部分指標(biāo)高低起伏明顯。
一方面,內(nèi)部成因。企業(yè)管理層對于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),缺少必要的認(rèn)識(shí)。部分企業(yè)的管理人員認(rèn)為僅需及時(shí)申報(bào)繳納,沒有在風(fēng)險(xiǎn)管理中融入稅務(wù)部分。運(yùn)營實(shí)踐中,個(gè)別管理層做法存在幾點(diǎn)問題:為盡可能創(chuàng)造更大規(guī)模的利潤,借助非法途徑不繳納或是少繳納;因?yàn)閷ΜF(xiàn)行稅收政策了解不足,造成企業(yè)多繳納稅金;管理者的責(zé)任感較差,使普通職員對稅務(wù)同樣缺少重視,進(jìn)一步弱化對稅收政策的反應(yīng)能力。大部分企業(yè),特別是中小規(guī)模的經(jīng)營組織,內(nèi)部通常不會(huì)開專項(xiàng)管理部門或是工作效率。但事實(shí)上,企業(yè)需通過收集、分析、籌劃、評估等一系列舉措,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。而部分公司把涉稅業(yè)務(wù)分給多位財(cái)會(huì)人員,沒有實(shí)現(xiàn)信息整合,所以對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的辨別能力明顯下降。再加上,財(cái)務(wù)人員只完成數(shù)據(jù)計(jì)算與申報(bào)繳納等程序性的內(nèi)容,不能有效開展稅務(wù)分析與納稅統(tǒng)籌等專業(yè)化的任務(wù),使得企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)始終存在。另外,財(cái)會(huì)人員日常需負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)與稅務(wù)的處理任務(wù),導(dǎo)致權(quán)責(zé)劃分不當(dāng)。但對于現(xiàn)代企業(yè)稅務(wù)工作來說,風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)的基本條件就是內(nèi)部人員分配得當(dāng)、合理設(shè)置崗位等。但由于職責(zé)劃分的問題,使企業(yè)不僅要面臨處理及監(jiān)督工作沒能相互獨(dú)立的狀況,還導(dǎo)致稅務(wù)研究及風(fēng)險(xiǎn)評估等有效管理舉措沒能落實(shí)。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作體系機(jī)制缺乏,使管理工作不能全面落實(shí)。具體來說,首先,稅務(wù)文件管理機(jī)制缺乏。各行業(yè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營項(xiàng)目均比較復(fù)雜,可能有發(fā)票及項(xiàng)目協(xié)議等文件,由于相應(yīng)管理機(jī)制缺乏,導(dǎo)致重要文件損毀及丟失,這對相應(yīng)的管理任務(wù)開展,有較大的阻礙。其次,風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。缺少該類管理體系,會(huì)使企業(yè)不能確定稅負(fù)預(yù)警,無法對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過程監(jiān)控,更不可能做到提前管控,僅能實(shí)施事后補(bǔ)救,這樣既會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失,又影響其社會(huì)形象。最后,監(jiān)督機(jī)制。組織內(nèi)的審計(jì)工作者的能力缺失,再加上未配備科學(xué)的內(nèi)控監(jiān)督以及其他有效監(jiān)管機(jī)制,導(dǎo)致內(nèi)審并未發(fā)揮出實(shí)際效果。此外,企業(yè)內(nèi)部信息輸送有阻礙,未能對稅務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管控[2]。
另一方面,外部成因。其一,現(xiàn)行稅收政策較為復(fù)雜,而且存在變化的可能。企業(yè)需要不斷適應(yīng)稅制,部分和特定行業(yè)相關(guān)的政策,掌握難度較高,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高。其二,稅收征管更加嚴(yán)密。近些年,公司涉稅行為更加透明,如果存在違法跡象,就被列為監(jiān)控重點(diǎn)。
部分企業(yè)的運(yùn)營規(guī)模大,甚至有跨區(qū)域業(yè)務(wù),涉稅工作多并復(fù)雜,如果僅通過在財(cái)務(wù)部門中成立稅務(wù)風(fēng)控及籌劃團(tuán)隊(duì),可能無法較好地完成工作。對此,可通過財(cái)管中心,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門之外,單獨(dú)成立一個(gè)稅務(wù)部門,由此健全風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部機(jī)制。增設(shè)的稅務(wù)部門需要承擔(dān)起:首先,基于企業(yè)運(yùn)營及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),逐步優(yōu)化完善風(fēng)控工作程序、體系機(jī)制,由此確保職責(zé)合理劃分,高效落實(shí)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。其次,企業(yè)內(nèi)部相對獨(dú)立的工作者,對采取的風(fēng)險(xiǎn)評估及防范方法進(jìn)行監(jiān)督及考評。再次,企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的稅務(wù)部門工作需滲透到戰(zhàn)略及重要運(yùn)營決策環(huán)節(jié)中,并分析各項(xiàng)決策相關(guān)的稅務(wù)問題,并且企業(yè)各類涉稅事項(xiàng)均要得到稅務(wù)管理者的關(guān)注。最后,定期形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警文件。材料內(nèi)容需涵蓋上一階段的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)整體梳理,以及下一階段的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測結(jié)果,找出容易發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的工作流程,并和相應(yīng)職能部門及時(shí)溝通[3]。
首先,構(gòu)建稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制。企業(yè)要先對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行定性評估。為此,編制風(fēng)險(xiǎn)評估表,包含主營業(yè)務(wù)收入及成本、利潤等的變動(dòng)率,通過整體化的評估,如果財(cái)務(wù)指標(biāo)未在安全區(qū)間內(nèi),可能會(huì)引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注。比如,主營業(yè)務(wù)收入和利潤,正常情況下,二者會(huì)同步增長,但如果發(fā)生以下狀況:二者比值小于“1”,差距明顯,都是負(fù)值;二者比值大于“1”,差距大的同時(shí),均是正值;二者比值是負(fù)值,并且收入是正。上述情況都表明企業(yè)會(huì)有入賬成本多,實(shí)現(xiàn)稅前扣除金額增加的可能。另外,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置自查表,結(jié)合運(yùn)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。例如根據(jù)各個(gè)稅種,制定合理的預(yù)警值。比如,建筑領(lǐng)域的企業(yè),增值稅與所得稅的繳納占比更高,可將此當(dāng)成重點(diǎn)稅種。此外,企業(yè)還應(yīng)對自身的運(yùn)營程序?qū)嵤╋L(fēng)險(xiǎn)評估。還是以建筑企業(yè)為例,其運(yùn)營程序是:招投標(biāo),簽署項(xiàng)目合同,該過程主要有印花稅;建立項(xiàng)目部,工作內(nèi)容有采購,包含印花稅、增值稅等;建筑項(xiàng)目進(jìn)行中,包括個(gè)人所得、企業(yè)所得以及增值稅等;工程清算,包含城建稅、增值稅等。同時(shí),企業(yè)也可根據(jù)稅務(wù)管理工作的程序,完成自評任務(wù)。這種劃分模式下,需要開展的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別任務(wù)有:納稅人、征稅對象、納稅額度以及期限、征收管理等。其次,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評估。企業(yè)在內(nèi)的評估風(fēng)險(xiǎn)中,應(yīng)當(dāng)采取定性與定量混合運(yùn)行模式,有條件的企業(yè)可聘用風(fēng)險(xiǎn)評估方面的專家,以提升自身整體的評估能力。最后,探究解決風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的舉措。以發(fā)票管理為例,企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)管理人員需嚴(yán)格核對發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容,確保其真實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,如果由于發(fā)票引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取追責(zé)的處理方式,以此達(dá)到降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的效果。
一要構(gòu)建起稅務(wù)專項(xiàng)管理系統(tǒng)。依托于計(jì)算機(jī)手段,把稅務(wù)報(bào)告按時(shí)發(fā)送給其他部門,保障風(fēng)控要點(diǎn)涵蓋企業(yè)運(yùn)營全域,在風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)過大時(shí),系統(tǒng)會(huì)立即向稅務(wù)部門、高層管理者發(fā)送信息。另外,為進(jìn)一步加快數(shù)據(jù)傳達(dá)速度,企業(yè)可通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程序,處理簡單、機(jī)械化的工作。比如納稅申報(bào),使用軟件程序,可防止發(fā)生填寫錯(cuò)誤以及遺漏等情況。二要注重和稅務(wù)機(jī)關(guān)的交流。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)作為主動(dòng)方,比如關(guān)于并購、運(yùn)營模式等,事先主動(dòng)和機(jī)關(guān)溝通,借此提高稅務(wù)統(tǒng)籌的水平,降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)。其次,關(guān)于重大涉稅項(xiàng)目,企業(yè)需主動(dòng)和機(jī)關(guān)報(bào)告及交流咨詢,增強(qiáng)風(fēng)控的成效。再次,及時(shí)和稅務(wù)機(jī)關(guān)交流政策變動(dòng)的問題,為此可構(gòu)建專門的政策信息庫,確保對政策環(huán)境有全面、及時(shí)地了解,避免因此形成稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)稅務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間的交流。運(yùn)營期間,業(yè)務(wù)部門把關(guān)于稅收風(fēng)險(xiǎn)的資料交給稅務(wù)人員,由此支持稅務(wù)分析工作,提高企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別分析的準(zhǔn)確性[4]。
一方面,健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督程序。對于現(xiàn)代稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理來說,監(jiān)督是不能或缺的環(huán)節(jié),公司管理者要對內(nèi)控舉措的有效性、是否滿足組織當(dāng)前運(yùn)營狀況,進(jìn)行全面監(jiān)管,編制詳細(xì)的工作結(jié)果報(bào)告,以支持決策者調(diào)整內(nèi)控方案。整個(gè)監(jiān)督程序環(huán)節(jié)包含:內(nèi)部稅務(wù)管理人員制定相應(yīng)的內(nèi)控工作體系,在內(nèi)審部門設(shè)置稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的專項(xiàng)審計(jì)崗位,有關(guān)工作者會(huì)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控情況實(shí)施評審,并由企業(yè)審計(jì)委員會(huì),對此項(xiàng)審計(jì)采取全程監(jiān)督。同時(shí),公司內(nèi)的稅務(wù)管理部門在優(yōu)化內(nèi)控方案后,內(nèi)審工作者需二次測評內(nèi)控效果。另一方面,聘用第三方機(jī)構(gòu),提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的自審強(qiáng)度。企業(yè)可選擇聘用其他獨(dú)立機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的評估和檢查工作,判斷當(dāng)前內(nèi)控舉措的實(shí)效性。另外,因?yàn)閮?nèi)控屬于長期不間斷的工作,要評估一貫可執(zhí)行性與實(shí)效性。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排定期評估,針對其中的漏洞與偏頗,進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中,和組織內(nèi)部的審計(jì)工作者相比,第三方機(jī)構(gòu)的公平性與獨(dú)立性優(yōu)勢比較明顯,同時(shí),采取內(nèi)外部協(xié)調(diào)搭配的工作模式,進(jìn)行互相監(jiān)督,幫助內(nèi)控管理人員,盡快找到管控的漏洞,并向企業(yè)管理者、決策者報(bào)備。這樣不僅能使管理者對企業(yè)如今涉稅行為形成綜合性的認(rèn)識(shí),還有利于提升風(fēng)險(xiǎn)防控的水平。
其一,設(shè)置專門的稅務(wù)風(fēng)控工作者。對于此崗位的人員,要求其具備財(cái)會(huì)與稅務(wù)的基本知識(shí),并能對實(shí)際變化進(jìn)行準(zhǔn)確判斷,擁有較高的風(fēng)控意識(shí)。為此,企業(yè)可通過定期帶領(lǐng)既有稅務(wù)工作者做好培訓(xùn),確保其理解最新的相關(guān)政策。同時(shí),安排內(nèi)審部門進(jìn)行監(jiān)督,使稅務(wù)風(fēng)控能相對獨(dú)立。其二,科學(xué)制定稅務(wù)管理程序與控制方式。一方面,稅務(wù)管理程序:登記管理環(huán)節(jié)中,需根據(jù)相關(guān)征管法要求,交由有關(guān)人員審核、簽字、蓋公章,完成一系列的登記工作;稅金核算中,財(cái)會(huì)核算工作者需每月進(jìn)行計(jì)算確認(rèn),得出待繳納與代扣代繳的稅金,經(jīng)過主管復(fù)核及經(jīng)理簽字后,完成記賬憑證的處理;納稅申報(bào),相關(guān)管理者整理好有關(guān)申報(bào)資料后,通過總會(huì)計(jì)師與經(jīng)理的審核后,才能進(jìn)行申報(bào);繳納稅金中,同樣需要經(jīng)過有關(guān)管理者的審核后,才能進(jìn)入支付程序。另一方面,設(shè)置風(fēng)控關(guān)鍵點(diǎn),比如延期納稅、金額核算等,稅務(wù)管理者也要及時(shí)查看核算依據(jù)與結(jié)果資料。其三,合理劃分涉稅工作,保障不相容的工作有效獨(dú)立。對于不同的涉稅崗位,需明確各自的權(quán)限,做到相互制衡,同時(shí),內(nèi)審部門要采取監(jiān)督與指導(dǎo),保障涉稅事項(xiàng)合法合規(guī)完成。其四,優(yōu)化稅務(wù)材料管理機(jī)制。企業(yè)可借助稅務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),把運(yùn)營過程中所有稅務(wù)材料均保存在內(nèi),采取整合管理。日常檢查中,發(fā)票及合同的編號必須連續(xù),避免出現(xiàn)資料缺失的問題[5]。
言而總之,經(jīng)濟(jì)市場競爭不斷加劇,企業(yè)若要穩(wěn)定自身存續(xù)狀態(tài),應(yīng)開展并注重加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。借助一系列的內(nèi)控手段,如風(fēng)險(xiǎn)評估、監(jiān)督管理等,優(yōu)化此項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防范的效果,為企業(yè)達(dá)到撐起發(fā)展目標(biāo),孕育內(nèi)生動(dòng)力,促使其平穩(wěn)經(jīng)營發(fā)展。